4509429

Załącznik do ZW 46/2010

Zasady dokumentacji przebiegu studiów w Politechnice Wrocławskiej 1. Dokumenty dotyczące przebiegu studiów

1.1 Dla każdego studenta Politechniki Wrocławskiej niezależnie od typu studiów, dziekanat/ Studium Kształcenia Podstawowego/zamiejscowy ośrodek dydaktyczny zakłada teczkę akt osobowych, w której przechowuje się:

1)    dokumenty wymagane od kandydata na studia, w tym:

a)    oryginał lub odpis świadectwa dojrzałości, a w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia również odpis lub poświadczoną przez uczelnię kopię dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,

b)    ankietę osobową, zawierającą imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, nr PESEL, a w przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, adres zamieszkania z określeniem rodzaju miejscowości (miasto/wieś), adres do korespondencji oraz informację o podstawowym źródle utrzymania rodziny kandydata na studia,

c)    poświadczoną przez uczelnię kserokopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata na studia,

d)    aktualną fotografię kandydata, zgodną z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych;

2)    dokumenty postępowania kwalifikacyjnego, stanowiące podstawę do podjęcia decyzji o przyjęciu na studia,

3)    kopię decyzji o przyjęciu na studia oraz oryginał potwierdzenia jej doręczenia,

4)    podpisany przez studenta akt ślubowania,

5)    karty okresowych osiągnięć studenta (semestralne karty zaliczeniowe i egzaminacyjne),

6)    decyzje władz Uczelni dotyczące przebiegu studiów, w szczególności: udzielonych urlopów, zgód na powtarzanie kursów, skreślenia z listy studentów, wznowienia studiów po skreśleniu, a także nagród, wyróżnień i kar dyscyplinarnych,

7)    dokumenty dotyczące przyznania studentowi pomocy materialnej,

8)    jeden egzemplarz (w osobnej teczce) pracy dyplomowej / projektu inżynierskiego w wersji drukowanej i na elektronicznym nośniku danych (według standardów uregulowanych odrębnymi przepisami), jeżeli przewiduje to Regulamin studiów zgodnie ze standardami kształcenia, wraz z oświadczeniem dotyczącym udostępniania pracy dyplomowej / projektu inżynierskiego,

9)    oświadczenie o samodzielności wykonania pracy dyplomowej / projektu inżynierskiego,

10)    oświadczenie o tożsamości załączonego drukowanego egzemplarza pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego z wersją na elektronicznym nośniku danych,

1