4509430

11)    recenzję (recenzje) pracy dyplomowej/projektu inżynierskiego (jeśli praca dyplomowa/projekt inżynierski przewidywana/-ny jest w programie nauczania),

12)    protokół egzaminu dyplomowego,

13)    dyplom ukończenia studiów - egzemplarz do akt,

14)    dyplom ukończenia studiów w języku obcym - egzemplarz do akt w języku obcym (jeśli został wydany),

15)    suplement do dyplomu - egzemplarz do akt,

16)    suplement do dyplomu w języku obcym - egzemplarz do akt w języku obcym (jeśli został wydany),

17)    potwierdzenie odbioru dokumentów dla nowoprzyjętych studentów, w tym w szczególności odbioru legitymacji studenckiej i indeksu, a także ich duplikatów,

18)    potwierdzenie odbioru dokumentów przez studentów odchodzących, w tym w szczególności odbioru dyplomu i jego odpisów, odpisu dyplomu w języku obcym (jeśli został wydany), suplementu do dyplomu, suplementu do dyplomu w języku obcym (jeśli został wydany), a także duplikatu dyplomu lub suplementu do dyplomu, świadectwa maturalnego, świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, przez osobę odbierającą dokumenty,

19)    wniosek studenta o odbycie przysposobienia obronnego,

20)    potwierdzenie odbycia szkolenia BHP,

21)    kartę zobowiązań (obiegową), jeśli została wydana,

22)    inne dokumenty (poświadczone przez uczelnię fotokopie), stwierdzające szczególne osiągnięcia studenta (odbyte staże, praktyki, publikacje), jako podstawę do uzupełnienia danych w suplemencie do dyplomu.

1.2 Teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w Archiwum Uczelni przez okres co najmniej 50 lat.

2.    Przeniesienie do innej uczelni, skreślenie

2.1    W przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni, dokumenty dotyczące przebiegu studiów przesyła się na wniosek uczelni, do której student się przeniósł.

2.2    W Politechnice Wrocławskiej pozostaje kopia pisma towarzysząca przesłanym dokumentom wraz z ich wykazem. Politechnika może zachować również fotokopie przesłanych dokumentów, szczególnie odpis indeksu.

2.3    W przypadku prawomocnego skreślenia studenta z listy studentów, dokumenty stanowiące własność studenta (np. świadectwo dojrzałości) odsyła się na podany adres do korespondencji, a pozostałe przechowuje zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną w PWr i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

3.    Indeks, legitymacja studencka, elektroniczna legitymacja studencka.

3.1    Po immatrykulacji i podpisaniu ślubowania (które muszą mieć miejsce w ciągu 2 pierwszych tygodni semestru) student otrzymuje indeks, legitymację studencką albo elektroniczną legitymację studencką, zwaną dalej ELS.

3.2    Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o legitymacji studenckiej, należy przez to rozumieć również ELS.

2