5409391436

Charakterystyka procesu wdrożenia systemu zarządzania środowiskowego... 195

Poszczególne etapy wdrażania systemu zarządzania środowiskowego są ze sobą ściśle powiązane, częściowo przebiegają równolegle i wzajemnie się przenikają. Do trzech etapów wdrażania systemu zarządzania środowiskowego należą:

■    etap I - prace wstępne,

■    etap II - opracowanie,

•    etap III - testowanie.

Na początku należy zdecydować, czy konieczne będzie korzystanie z pomocy firmy konsultingowej. Jeżeli jest taka konieczność powinno się wybrać odpowiedniego partnera. Następnym działaniem przeprowadzanym w etapie I, jest powołanie zespołu wdrożeniowego, przydzielenie odpowiednich uprawnień wybranym osobom i zapewnienie koniecznych środków. W skład zespołu wdrożeniowego mogą wchodzić:

•    pełnomocnik najwyższego kierownictwa,

■    specjalista ds. Ochrony Środowiska,

■    osoby z poszczególnych obszarów organizacji.

Ostatnią czynnością zaliczaną do prac wstępnych jest przeprowadzenie wstępnego przeglądu środowiskowego. Zrealizowanie tej procedury nie jest obligatoryjne, ale zalecane w celu sprawnego przebiegu dalszych prac oraz skutecznego wdrożenia systemu.

W drugim etapie istotnym elementem jest zorganizowanie oraz przeprowadzenie szkoleń o różnym zakresie tematycznym. Szkolenia mają dotyczyć poszczególnych grup pracowników przedsiębiorstwa. Kursy odbywają się praktycznie w trakcie całego procesu wdrażania systemu, jak również w trakcie jego funkcjonowania. Następnie należy opracować procedury systemowe. Norma wymaga opracowania dziesięciu takich dokumentów, zawierających opisy następujących procedur:

■    identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych,

■    identyfikacji i dostępu do wymagań prawnych oraz okresowej oceny zgodności z obowiązującymi przepisami,

■    przeprowadzenia szkoleń,

■    komunikacji wewnątrz organizacji i z zewnętrznymi stronami zainteresowanymi,

■    nadzorowania dokumentacji systemowej,

■    identyfikacji sytuacji awaryjnych,

■    monitorowania i prowadzenia podstawowych pomiarów charakterystyk procesów,

■    postępowania z niezgodnościami i prowadzenia działań korygujących i zapobiegawczych,

■    identyfikacji, utrzymywania i dysponowania zapisami,

•    prowadzenia audytów wewnętrznych.

Ostatnią czynnością w etapie II jest identyfikacja znaczących aspektów środowiskowych. Jest to trudny etap, ale niezwykle ważny dla skuteczności systemu zarządzania środowiskowego i zminimalizowania oddziaływania na środowisko.

Testowanie odbywa się po pewnym czasie funkcjonowania systemu zarządzania środowiskowego. W tym okresie należy przeprowadzić audyty wewnętrzne oraz zrealizować działania korygujące i zapobiegawcze. Powinno się również dokonać przeglądu zarządzania wykonywanego przez najwyższe kierownictwo.