Na schematach technologicznych używa się następujących symboli urządzeń do magazynowania ciał stałych cieczy i gazów:
a
Zbiornik kulisty Butla
stalowa
Zbiornik ciśnieniowy pionowy i poziomy
Zbiornik gazu
Zbiornik otwarty Zbiornik zamknięty
pionowy i poziomy pionowy i poziomy
a
Skład materiałów sypkich: odkryty i pod dachem
Zasobnik jednowysypowy i wielowysypowy
Rys. 17. Przykłady urządzeń do magazynowania ciał stałych cieczy i gazów [10]
Dokumentowanie obiegu materiałów w magazynie surowców, półproduktów, produktów i materiałów pomocniczych
Prawidłowy obieg dokumentów magazynowych ma zasadnicze znaczenie w celu ustalania „miejsca pobytu” materiałów, osoby odpowiedzialnej, terminów zwrotów, itp. Wszystkie dokumenty wystawiają pracownicy do tego upoważnieni. W celu potwierdzenia faktu wystawienia dokumentu sporządza się jego wydruk i podpisują go osoby wystawiające dokument oraz przekazujące lub pobierające materiały. Ustalenie jak ma wyglądać obieg dokumentów w zakładzie pracy oraz wzór dokumentów są elementem, od którego należy rozpocząć wdrożenie programu magazynowego. Obecnie najczęściej do tego celu stosujemy odpowiednie oprogramowanie komputerowe.
Podstawowymi dokumentami obrotu magazynowego są:
- Przyjęcie materiałów „PZ”.
Stanowi udokumentowanie przyjęcia materiałów do magazynu z zewnątrz zakładu. Dokument wystawia odpowiedzialny pracownik Działu Zaopatrzenia Transportu i Gospodarki Materiałowej na podstawie załączników: faktury lub dowodu wydania dostawcy. Dział Zaopatrzenia Transportu i Gospodarki Materiałowej dokonuje kontroli merytorycznej dokumentu. Kontrolę formalno-rachunkową dowodów przyjęcia oraz ujęcia w ewidencji dokonuje Dział Ekonomiczny i Finansowy.
- Rozchód wewnętrzny „RW”.
Dokument jest poleceniem wydania materiałów z magazynu przeznaczonych do zużycia wewnętrznego zakładu dla celów produkcyjnych, remontowych, inwestycyjnych bądź ogólnych. Pracownicy upoważnieni zarządzeniem wewnętrznym do wystawiania dowodów RW sporządzają dokumenty dla takich rozchodów materiałów jak: wydanie materiałów do produkcji, wydanie dla celów konserwacji i remontów, maszyn i urządzeń, wydanie na cele administracyjno-gospodarcze. Dokument RW zatwierdzają do realizacji tylko osoby upoważnione zarządzeniem wewnętrznym. Kontroli merytorycznej dokonują komórki odpowiedzialne za prawidłowość, legalność i rzetelność wystawienia dokumentów dla danych celów. Dział Ekonomiczny i Finansowy przeprowadza kontrolę formalno - rachunkową rozchodu wewnętrznego oraz dokonuje ujęcia w ewidencji księgowej.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"
19