5487407406

ad 1 Refakturowanie

Podstawowym dokumentem wejściowym - źródłowym dla sporządzania, refak-tur dla odbiorców zaopatrywanych w drodze tranzytu rozliczanego jest. WZ. dostawcy.

Dokument źródłowy winien posiadać następujące informacje:

-    numer statystyczny dostawcy /GUS-owski/

-    numer statystyczny odbiorcy towaru

-    numer indeksu towarowego,

ad 2. Ewidencja stanów magazynowych i ruchu towarów w magazynach

Informacjami wejściowymi dla ewidencji stanów magazynowych i ruchu towarów w magazynach są:

-    szczegółowy protokoł przyjęcia towarów;

-    inne dokumenty typu przychodnego, jak np. przesunięcia międzymagazyno-we, noty korygujące, protokoły wyjaśnienia różnic Inwentaryzacyjnych;

-    dokumenty typu rozchodowego /poza zleceniofakturą/, jak przesunięcie międzyraagazynowe, nota korygująca, protokół wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych;

-    taśma magnetyczna kartoteki zlecenio-faktur zrealizowanych /kartoteka tworzona jest sukcesywnie w miarę fakturowania sprzedaży/;

-    kartoteka indeksu towarowego /prowadzona na taśmie magnetycznej, spełnia rolę cennika/.

ad 3- Ewidencja obrotów wg form obrotu

Informacjami wejściowymi dla prowadzenia ewidencji obrotów są:

-    kartoteka dokumentów obrotowych,

-    kopie faktur dostawców dokumentujące realizację sprzedaży w tranzycie organizowanym.

ad 4. Rozliczanie inwentaryzacji towarów w magazynach

Informacjami wejściowymi są:

-    kartoteka stanów'magazynowych,

-    kartoteka indeksu towarowego, spełniająca rolę cennika, ad 5. Tworzenie banku informacji statystycznych

Informacje wejściowe:

-    kartoteka dokumentów obrotowych, zawierająca informacje o zaszłościach we wszystkich formach obrotu /obrót magazynowy, tranzyt rozliczany i organizowany/;

-    kartoteka stanów magazynowych, zawierająca informacje o stanach magazynowych towarów na koniec każdego okresu sprawozdawczego;

-    kartoteka zamówień, zawierająca informacje o wszystkich nadesłanych zamówieniach na aparaturę pomiarowo-kontrolną;

-    kartoteki: planu zakupu i planu sprzedaży, zawierające informacje o uzgodnionych z dostawcami i odbiorcami planowanych ilościach dostaw i sprzedaży.

II. Kontrola realizacji planów

Głównym celem podsystemu ^łłKontrola realizacji planów" jest dostarczenie działom branżowym i kierownictwu Biura:

1.    informacji bieżących o realizacji planu sprzedaży,

2.    informacji o "obłożeniu" planu sprzedaży,

3* informacji analitycznych dla zasilania banku informacji statystycznych.

W agendzie "Kontrola realizacji planów" wyodrębnić można następujące dwie jednostki przetwarzania: