11
Rejestru Osób Prawnych (Registo Nacional de Pessoas Colectivas - RNPC) do rejestracji w Centralnym Rejestrze Osób Prawnych.
W ostatnich latach zostały wprowadzone nowe rozwiązania, które doprowadziły do uproszczenia procedur rejestracji. Dekret na mocy ustawy nr 76-A/2006 z dnia 29 marca 2006 r. wprowadził dwie nowe formy rejestracji: rejestr przez transkrypcję i rejestr na podstawie wniosku. Ten ostatnia polega na zwykłym złożeniu dokumentów i nie podlega kwalifikacji ze strony Urzędu Rejestru Handlowego, co oznacza, że za prawdziwość zapisanych faktów odpowiada strona wnioskująca o rejestr, z reguły spółka.
Dekret z mocą ustawy nr 73/2008 z dnia 16 kwietnia 2008 r. ustanowił stworzenie dwujęzycznego rejestru handlowego, dzięki czemu każdy zainteresowany może drogą elektroniczną uzyskać w języku portugalskim i angielskim informacje na temat statusu prawnego zapisów danej firmy. W ten sposób inwestorzy zagraniczni mają natychmiastowy dostęp do informacji o firmach portugalskich, bez konieczności uciekania się do usług tłumaczeniowych. Możliwe jest wprowadzenie w przyszłości innych języków obcych, gdyby to było uzasadnione.
Zarządzenie nr 547/2009 z dnia 25 maja 2009 r. reguluje procedury odnoszące się do specjalnego rodzaju rejestrów. Wraz z wejściem w życie tego zarządzenia przedsiębiorstwa mogą korzystać z punktów SIR (Soluęóes Integradas de Registo - Zintegrowane Rozwiązania w zakresie Rejestracji), posiadających odpowiednie kompetencje i oferujących specjalne usługi w zakresie rejestrów w dowolnym miejscu w kraju.
Wpis do Instytutu Ubezpieczeń Społecznych (odpowiednik polskiego ZUS) zarówno samej spółki, jak i członków jej poszczególnych organów statutowych powinien zostać dokonany w ciągu 10 dni roboczych po rozpoczęciu działalności w regionalnym oddziale Instytutu Ubezpieczeń Społecznych (Centro Regional da Seguranęa Social).
W tym celu powinny zostać przedłożone następujące dokumenty:
■ Biuletyn Identyfikacji Podatnika;
■ Uwierzytelniona kopia aktu notarialnego założenia spółki albo uwierzytelnionego prywatnego dokumentu, jeżeli akt założycielski nie został zawarty notarialnie;
■ Karta Identyfikacji Osoby Prawnej;
■ Akta powołania członków organów statutowych i ich sytuacja odnośnie formy wynagrodzenia;
■ Kserokopia dokumentu NIP członków organów statutowych spółki;
■ Dokument podatkowy rozpoczęcia działalności.
W momencie wpisu zarządzający lub osoby kierujące spółką mogą, w określonych okolicznościach, wnosić o wyłączenie z obowiązku opłacania składek ubezpieczenia, przede wszystkim, jeśli jednocześnie spełnione są następujące warunki:
są oni już podmiotami uiszczającymi składki ubezpieczenia w ramach określonego systemu ubezpieczeń społecznych, włącznie z systemem emerytalnym. Zakwalifikowanie tych okoliczności wymaga przedstawienia dowodów uiszczania składek. Zasada ta dotyczy również osób zarządzających, lub kierujących spółką, które są obywatelami innych państw członkowskich Unii Europejskiej, lub z którymi Portugalia posiada porozumienia w zakresie ubezpieczeń społecznych.
zarząd nie jest wynagradzany na warunkach określonych w statucie spółki ani też na mocy uchwały podjętej przez wspólników.
Dokument podatkowy rozpoczęcia działalności