holdingowe świadczyły usługi techniczne w zakresie administracji i zarządzania spółek podporządkowanych, o ile została podpisana pisemna umowa na świadczenie takich usług i zostało określone wynagrodzenie z tym związane.
Wszystkie spółki zarządzające są zobowiązane do powołania i utrzymania biegłego rewidenta (ROC) lub firmy audytorskiej (SROC). Spółki holdingowe muszą złożyć raz w roku, do dnia 30 czerwca, do Generalnego Inspektoratu Finansów (Inspecęao-Geral das Finanęas) spis udziałów kapitałowych, zawartych w stałych inwestycjach kapitałowych w ostatnim zatwierdzonym bilansie.
II Tworzenie lub zmiana spółki 1. Ogólne zasady tworzenia spółek - metoda tradycyjna
Wraz z rozwojem nowych technologii i pojawieniem się e-administracji, tradycyjna metoda zakładania firmy przeszła pewne zmiany, a część procedur, gdzie dotychczas konieczna była osobista obecność w urzędach, może być obecnie załatwiana za pośrednictwem Internetu. Nie oznacza to jednak, iż nie można założyć firmy w tradycyjny sposób.
Poniżej znajduje się krótki opis poszczególnych etapów tworzenia spółki handlowej tradycyjną metodą.
Krok 1: Wniosek o przyznanie Certyfikatu nadania nazwy - (Certificado de Admissibilidade)
W celu zatwierdzenia nazwy spółki należy złożyć wniosek o wydanie Certyfikatu nadania nazwy firmy, który powinien być przedstawiony osobiście, przez jednego z przyszłych wspólników, jego przedstawiciela prawnego lub adwokata.
Wniosek o wydanie Certyfikatu można złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu Empresa Online, na stronie Instytutu Rejestrów i Notariatu (Instituto dos Registos e do Notariado - IRN). lub w Krajowym Rejestrze Osób Prawnych, osobiście lub za pośrednictwem osoby uprawnionej ustnie lub na piśmie w formie Druku nr 1. Proces weryfikacji wnioskowanej nazwy przeprowadza Krajowy Rejestr Osób Prawnych (Registo Nacional de Pessoas Colectivas - RNPC) działający w Biurach Przedsiębiorstw (Espaęo Empresa). Możliwe jest również złożenie wniosku drogą listowną, przesyłając odpowiedni formularz.
W przypadku odmowy przyznania nazwy, przedstawiciele spółki są zawiadamiani przez RNPC i w ciągu 10 dni roboczych mogą ponowić próbę uzyskania Zaświadczenia. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, nazwa firmy zostaje zatwierdzona, co pozwala na kontynuację procedury rejestracji. Certyfikat jest ważny 3 miesiące.
Krok 2: Karta Przedsiębiorstwa (Cartao da Empresa)
Karta Przedsiębiorstwa jest zawsze dostępna w formie elektronicznej, ale może być również udostępniona każdemu wnioskodawcy na nośniku fizycznym. Jest to dokument wielokrotnej identyfikacji osób prawnych i innych podmiotów posiadających numer NIPC, który, z wyjątkiem handlowców, przedsiębiorców indywidualnych i indywidualnych przedsiębiorstw z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiada Numerowi Identyfikacji Podatkowej