Przegląd doświadczeń wojewódzkich i powiatowych bibliotek publicznych w zakresie wykorzystania JHP BN w bibliografiach regionalnych zakończyło wystąpienie Bożeny Wilamowskiej - przedstawicielki Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Książnicy Miejskiej w Toruniu pt. Tematowanie różnych typów dokumentów oraz funkcja hasta przedmiotowego jako klucza wyszukiwawczego w bibliografii regionalnej województwa toruńskiego. Po utworzeniu województwa kujawsko-pomorskiego z siedzibą w Bydgoszczy i przy jednoczesnym utrzymaniu dwóch bibliotek wojewódzkich w Bydgoszczy i w Toruniu bibliografia regionalna województwa kujawsko-pomorskiego tworzona jest wspólnie przez WiMBP w Bydgoszczy i WBPiKM w Toruniu, które dokonały podziału gromadzonego i opracowywanego materiału. Autorka wskazała na zbyt ubogi na potrzeby bibliografii regionalnej zasób określników JHP BN.
Beata Wieczorkowska (BN) scharakteryzowała bazę Bibliografii Zawartości Czasopism oraz główne zasady formułowania opisów przedmiotowych w BZCz, która rejestruje rocznie ok. 50 tys. opisów bibliograficznych z ok. 1700 tytułów czasopism polskich. Aktualność tematu, często o nieustalonej terminologii, powoduje, że zasób słownictwa SJHP BN okazuje się niewystarczający. Konieczne jest wprowadzanie w BZCz nowych, szczegółowych tematów i określników. Autorka skupiła się na różnicach w zakresie stosowania tematów i określników oraz na najważniejszych różnicach w metodyce opisów przedmiotowych między BZCz a Przewodnikiem Bibliograficznym.
Przed dyskusją, Anna Stolarczyk - kierownik Zakładu Opracowania Rzeczowego BN i Wanda Klenczon - kierownik Ośrodka Normalizacji Bibliograficznej BN ustosunkowały się do problemów przedstawionych przez referentki z bibliotek publicznych. Podkreśliły, że na potrzeby bibliografii regionalnej i BZCz słownictwo JHP BN jest zbyt ubogie. Jednak zasób słownictwa, jaki pojawia się w Słowniku JHP BN jest ściśle uzależniony od dokumentów, które wpływają do opracowania do Przewodnika Bibliograficznego oraz do katalogu BN. Prace nad uszczegółowianiem słownictwa są intensywnie prowadzone od kilku lat. Do końca 2000 roku będą zakończone prace nad 4 wydaniem Słownika JHP BN, który będzie liczył ok. 18 tys. haseł (wydanie 3 - ok. 10,5 tys. haseł). Autorki zapowiedziały, że wersja elektroniczna Słownika będzie zawierała również hasła osobowe (ok. 12 tys.), geograficzne (ok. 8 tys.) i korporatywne (ok. 2 tys.). W dyskusji wskazano między innymi na potrzebę ujednolicenia schematu działów bibliografii regionalnej, różnic i podobieństw między opracowaniem przedmiotowym w bibliografii regionalnej zarówno w wersji drukowanej jak i na nośniku elektronicznym. Wiele miejsca zajęła problematyka formułowania haseł korporatywnych, haseł geograficznych (w tym dopowiedzeń do nazw miejscowości oraz obiektów fizjograficznych). Panie Klenczon i Stolarczyk wyraziły nadzieję, że szereg zagadnień związanych z formułowaniem tematu geograficznego wyjaśni wydana właśnie w serii „Prace Instytutu Bibliograficznego” publikacja Hasło geograficzne : wybór i zasady tworzenia w bibliografii narodowej i katalogach Biblioteki Narodowej. Zasady wypełniania rekordu wzorcowego. Niektórzy dyskutanci wykazywali, że w bibliografiach regionalnych hasta przedmiotowe formułowane są niezgodnie z metodyką JHP BN.
Podczas drugiego dnia warsztatów kontynuowano problematykę JHP BN. Ten dzień warsztatów prowadziła Jolanta Hys - kierownik Sekcji Opracowania Rzeczowego w Zakładzie Przewodnika Bibliograficznego. Najważniejsze zmiany w słownictwie tego języka w latach 1997-2000 omówiły Wanda Klenczon i Anna Stolarczyk. Autorki podkreśliły uszczegółowienie słownictwa, przede
84