8344044344

Praca w sieci

Dzięki zastosowaniu architektury Klient - Server możliwa jest równoczesna praca wielu użytkowników zarówno z pojedynczymi dokumentami jak i całymi aktami. Wszystkie dokumenty zapisywane są w bazie danych znajdującej się na serwerze i dostępne za pośrednictwem modułu dokuArch netCIient dla wszystkich załogowanych użytkowników. Poza samymi dokumentami na serwerze zapisane są także dodatkowe informacje:

•    informacje o użytkownikach

•    wyniki pracy grupowej

•    notatki

•    zaznaczenia

•    pieczątki

•    datowniki

•    polach tekstowych

•    informacje o wersjach dokumentu

•    historia zmian dokumentu

•    zadania

Dokumenty dodawane do archiwum obrabiane (OCR) są bezpośrednio na serwerze przez dokuArch agent. co znacząco odciąża stacje robocze użytkowników. Przebieg obróbki dokumentów przez dokuArch agent obserwować można za pomocą widoku kolejki zadań agenta.

dokuArch!^

Elastyczne możliwości systematyzowania dokumentów

Dokumenty są przechowywane w aktach i folderach o dowolnie zagnieżdżonej strukturze. Każdy katalog ma przypisaną kategorie, opis oraz atrybuty w postaci słów kluczowych ułatwiające wyszukanie danego zestawu dokumentów. Ponadto każdy dokument ma system zaznaczeń, notatek, pieczątek i komentarzy służący lepszej orientacji w jego ważności, aktualnym statusie oraz upraszczające ponowne odszukanie dokumentu

Archiwizacja poczty elektronicznej

System zawiera moduł archiwizacji wybranej poczty elektronicznej. Dzięki temu najważniejsze wiadomości będą dostępne także dla innych wybranych osób korzystających z systemu. System archiwizuje także e-maile, których elementy nie są osadzone wewnątrz wiadomości, lecz na serwerach internetowych.

Aby zautomatyzować sposób dodawania wiadomości do archiwum wprowadziliśmy tzw. , Whitelist" w której gromadzone są adresy nadawców zaufanych których wiadomości zawsze chcemy archiwizować.

Broszura informacyjna

dokuArch — system zarządzania i archiwizacji dokumentów