8002824322

Zasady związane z obsługą stypendiów studenckich

Cudzoziemcy mogą pobierać świadczenia tylko na jednym wydziale, określonym przez

MEN.

Uwaga: Jeśli student studiuje na kilku wydziałach, to może się znaleźć na listach stypendialnych na tych wydziałach niezależnie (nie dotyczy to świadczeń socjalnych). Każda lista jest bowiem przygotowywana w jednostce, gdzie widoczni są tylko studenci tej jednostki.

Spis treści

11.3. Przygotowanie list stypendialnych i stosownych dokumentów

Listy stypendialne są przygotowywane przez jednostki dydaktyczne uczelni, wydziały lub instytuty. Zakłada się, że listy płatnicze powinny być przygotowywane w miesiącu poprzedzającym miesiąc wypłat. Jednak można też w jednym miesiącu przygotować kilka list na kolejne miesiące (z wyprzedzeniem lub wstecz). Np. w październiku przygotowywane mogą być listy za październik i listopad. Terminy przekazania list do realizacji są wcześniej wyznaczone przez Kwesturę.

Osobno, ze względu na różne fundusze, przygotowywane są listy stypendialne:

□    lista stypendiów płaconych z FPM dla studentów polskich,

□    lista stypendiów fundowanych i z własnego funduszu stypendialnego dla studentów polskich,

□    lista stypendiów cudzoziemców.

Każda lista musi być podpisana przez osobę, która ją wykonała, osoby, które ją sprawdziły pod względem rachunkowym i merytorycznym oraz osoby, które ją zatwierdziły, czyli Pełnomocnika Kwestora i Dziekana.

Dla ułatwienia pracy kasjerkom może być również przygotowana tzw. lista kasowa obejmująca tylko stypendia studentów polskich z FPM płaconych gotówką w kasie.

W dziekanatach wydawane są zaświadczenia o uzyskanych przez studenta świadczeniach w zadanym okresie czasu.

Raz w roku opracowywane jest wydziałowe sprawozdanie S-l 1 dla GUS.

Spis treści

11.4. Realizacja wypłat

Wypłaty stypendiów realizowane są na dwa sposoby:

•    gotówką w kasie,

•    przelewem.

Przelewy mogą być realizowane w sposób tradycyjny z użyciem kwitów przelewów albo za pomocą nośników elektronicznych. Mogą się zdarzyć przypadki niezrealizowania przelewów przez bank (tzw. zwroty). Takie wypłaty przesuwa się do następnego miesiąca jako zaległe.

Przy wypłatach w kasie mogą się zdarzyć sytuacje nieodebrania stypendium w danym miesiącu. Takie nieodebrane kwoty zostają doliczone do puli stypendium wydziału (lub instytutu) w następnym miesiącu. Na wydziale w zależności od decyzji władz wydziałowych, nie pobrane

USOS - STYPENDIA - PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA

11