Zasady związane z obsługą stypendiów studenckich
Dla Kwestury na wydziałach przygotowywane są następujące dokumenty:
□ listy stypendialne dla studentów polskich z FPM i fundowane oraz dla cudzoziemców,
□ lista kasowa,
□ zestawienie zbiorcze,
□ wykaz przelewów,
□ lista podatków,
□ pliki zawierające:
- wydatki planowane,
- przelewy bankowe,
- podatki,
- listę stypendiów.
Dla BSS są przygotowywane następujące dokumenty:
□ listy stypendialne dla studentów polskich z FPM oraz dla cudzoziemców,
□ zestawienie zbiorcze.
Spis treści
11.2. Przyznawanie stypendiów
Stypendia dla studentów polskich (z wyjątkiem stypendium MEN) przyznawane są na wydziałach lub w instytutach jednorazowo w każdym miesiącu roku akademickiego (od października do lipca). Wydział otrzymuje na miesiąc określony limit z funduszu pomocy materialnej na stypendia dla studentów polskich, który może rozdysponować. Tryb przyznawania stypendiów studenckich na wydziałach regulowany jest przez Dziekana w porozumieniu z Samorządem Studenckim (regulamin wydziałowy). Organizacyjnie jest to realizowane różnie. Różne też są stosowane algorytmy, według których wyliczane są wysokości poszczególnych świadczeń, np. stypendia MEN i dla niepełnosprawnych przyznawane są w stałych wysokościach. W systemie USOS zostało zrealizowanych kilka algorytmów, które dotychczas były używane na różnych wydziałach Uniwersytetu Warszawskiego.
Stypendia dla niepełnosprawnych są refundowane przez Rektora i nie są uwzględniane w limitach wydziałowych.
Stypendia MEN przyznawane są przez Ministra Edukacji Narodowej na wniosek Rady Wydziału za szczególne osiągnięcia studenta. Osoby, którym przyznano stypendium MEN nie mogą otrzymać stypendium za wyniki w nauce. Stypendia MEN również nie są uwzględniane w limitach wydziałowych.
Stypendia dla cudzoziemców przyznawane są przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. Biuro Spraw Studenckich otrzymuje informację o przyznanych stypendiach i przekazuje ją wydziałom, które sporządzają listę stypendialną cudzoziemców.
Zgodnie z zarządzeniem MEN obowiązuje zasada, że suma stypendium socjalnego i stypendium za wyniki nie może przekraczać ustalonej kwoty.
Świadczenia socjalne dla studentów polskich mogą być przyznane tylko w ramach jednej jednostki. Student na początku roku akademickiego składa oświadczenie, w której jednostce będzie się starał o przyznanie świadczeń socjalnych.
USOS - STYPENDIA - PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA
10