8002824338

Zasady związane z obsługą stypendiów studenckich

Rozdział II Zasady związane z obsługą stypendiów studenckich

W tym rozdziale przedstawiony został przepływ danych o stypendiach między podmiotami, które biorą udział w procesie obsługi stypendiów. Podstawowe zasady i tryb przyznawania stypendiów w uczelni wyższej reguluje „Zarządzenie Ministra Edukacji Narodowej”, a szczegółowe rozwiązania są ustalane przez Rektora w Regulaminie dotyczącym przyznawania świadczeń studentom.

11.1. Przepływ danych o stypendiach między jednostkami uczelni

Podmiotami, które spełniają istotną rolę w procesie przyznawania świadczeń dla studentów i obsługi spraw stypendialnych są:

□    Ministerstwo Edukacji Narodowej,

□    Rektor uczelni,

□    Samorząd Studencki,

□    Biuro Spraw Studenckich (BSS) lub inaczej nazwana komórka wypełniająca opisane dalej funkcje,

□    Kwestura,

□    Jednostki dydaktyczne przyznające stypendia (wydziały, instytuty).

Ministerstwo Edukacji Narodowej:

•    Wydaje zarządzenia regulujące zasady i tryb przyznawania świadczeń dla studentów.

•    Przydziela środki z budżetu państwa na Fundusz Pomocy Materialnej (FPM) dla uczelni.

•    Informuje o przyznanych imiennie świadczeniach dla studentów zagranicznych.

•    Przyznaje stypendium Ministra Edukacji Narodowej wyróżniającym się studentom (na wniosek Dziekanów wydziałów).

Rektor:

•    Wydaje regulamin przyznawania świadczeń w uczelni.

•    Decyduje o tym, jakie środki z FPM przeznacza na stypendia.

•    Wydziela część FPM na zapomogi rektorskie do dyspozycji własnej.

•    Przyznaje zapomogi rektorskie studentom w przypadkach losowych.

Samorząd Studencki:

•    Spełnia funkcje doradcze i kontrolne przy ustalaniu zasad i realizacji procesu przydzielania stypendiów.

Biuro Spraw Studenckich - Sekcja Spraw Bytowych:

•    Przydziela jednostkom limity na świadczenia z FPM.

•    Kontroluje wykorzystanie limitów.

•    Sprawdza poprawność dokumentów zbiorczych funduszy rozdysponowanych przez wydziały i akceptuje je.

•    Przygotowuje sprawozdania dla GUS i MEN.

•    Przygotowuje listę stypendialną zapomóg z rezerwy rektorskiej (poza limitami wydziałowymi).

Biuro Spraw Studenckich - Sekcja Spraw Zagranicznych:

•    Prowadzi sprawy stypendialne cudzoziemców i jest w kontakcie z MEN i wydziałami.