8002824337

Krótka charakterystyka modułu

Rozdział I Krótka charakterystyka modułu

Moduł STYPENDIA ma za zadanie całościowe wspomaganie obsługi stypendiów studenckich w uczelni wyższej. Można tu wyróżnić następujące zagadnienia z punktu widzenia jednostek uczelni biorących w tym udział:

□    Wspomaganie prac Dziekanatów i Wydziałowych Komisji Stypendialnych w zakresie przydzielania stypendiów i przygotowania list stypendialnych studentów.

□    Wspomaganie prac Biura Spraw Studenckich przy rozdzielaniu funduszu pomocy materialnej na wydziały i instytuty i pomoc w rozliczaniu wykorzystania przydzielonych wydziałom limitów.

□    Wspomaganie procesu ewidencjonowania stypendiów studentów zagranicznych oraz generowanie kwartalnych sprawozdań dla MEN o stypendiach Rządu RP.

□    Wspomaganie prac Kwestury w zakresie rozliczania stypendiów, realizacji przelewów bankowych i generowania zestawień zbiorczych.

Moduł STYPENDIA posiada następujące cechy jakie powinna mieć aplikacja przyjazna użytkownikowi:

□    Zabezpieczenie dostępu do danych (hasła, nadawanie uprawnień do poszczególnych funkcji aplikacji lub do zakresu i sposobu działania na danych), określenie ról użytkowników w zależności od wykonywanych zadań.

□    Łatwość wprowadzania danych (system podpowiedzi, wybór z listy).

□    Kontrola poprawności wprowadzanych danych.

□    Przejrzystość formularzy (podział na strony tematyczne), z ograniczeniem konieczności przechodzenia między różnymi oknami i menu w celu dotarcia do potrzebnych danych.

□    Szybki dostęp do zgromadzonych danych - mechanizm wyszukiwania wg zadanych wartości pól wybranych przez użytkownika (system złożonych zapytań oraz zawężeń, tzw. filtrów).

□    Kontrola kolejności wykonywanych akcji i sygnalizacja sytuacji nietypowych.

Spis treści

7