Informacje
Biblioteka Główna Akademii Pedagogicznej uruchomiła kolejny moduł amerykańskiego systemu VI LS (Virgima Tech Library System)
— moduł udostępniania. VTLS jest systemem obsługującym wszystkie procesy biblioteczne — gromadzenie, opracowanie i udostępnianie zbiorów. Czytelnik może z dowolnego terminala zamawiać potrzebną literaturę, a także sprawdzać stan własnego konta.
Hasłem dostępu do każdego konta jest numer dowodu osobistego czytelnika. Należy wpisać komendę:
numer czytelnika, np.: 2050000020 a następnie nr dowodu osobistego, np.: DB3456872
— po czym czytelnik uzyska dostęp do swojego konta, rejestrującego zamówienia i wypożyczenia z datami wypożyczeń i zwrotów. Natomiast nie będzie miał możliwości wglądu do swoich danych osobowych zarejestrowanych w rekordzie czytelnika.
Biblioteka Główna rozpoczęła użytkowanie systemu VTLS w 1996 r. od wdrożenia modułu katalogowania druków zwartych. Od 1 stycznia 1997 wszystkie wpływające do Biblioteki nabytki są opracowywane wyłącznie elektronicznie. W 1998 r. przystąpiono również do elektronicznego katalogowania czasopism, które można wyszukiwać łącznie z drukami zwartymi we wspólnym katalogu Online, zwanym OPAC (Online Public Access Catalog).
24 stycznia 2000 r. odbyła się uroczysta prezentacja modułu udostępniania z udziałem Senatu, którego członkom wręczono nowe karty biblioteczne. Od tej daty rozpoczęto sukcesywne wydawanie kart bibliotecznych oraz rejestrowanie w bazie elektronicznych wypożyczeń i zwrotów materiałów bibliotecznych. Moment ten poprzedziła wielomiesięczna praca Zespołu ds. Automa1 tyzacji Biblioteki Głównej, która zmierzała do przystosowania kolejnych modułów amerykańskiego systemu — udostępniania zbiorów i tzw. Document Delivery (wykorzystywanego do obsługi użytkowników w bibliotekach posiadających system magazynów' zamkniętych) — do warunków polskich i specyfiki Biblioteki Głównej AP. Wiązało się to nie tylko z odpowiednimi przygotowaniami systemowymi — np. ustawieniem wymaganych parametrów, tłumaczeniem na język polski komunikatów wyświetlanych na ekranie — ale także z dużymi nakładami finansowymi (zakup komputerów, czytników kodów kreskowych, drukarek do nadruku na plastikowych kartach bibliotecznych, samych kart bibliotecznych oraz niezbędnego oprogramowania).
Równolegle z przygotowaniami systemowymi prowadzono szkolenia dla pracowników Oddziału Udostępniania Zbiorów oraz Magazynów. Utworzono również bazę danych czytelników, liczącą ok. 16.700 rekordów potencjalnych użytkowników biblioteki, które są weryfikowane przy wydawaniu nowych kart bibliotecznych.
Ponieważ katalog elektroniczny Biblioteki Głównej Akademii Pedagogicznej obejmuje w chwili obecnej tylko część księgozbioru Biblioteki, czyli ok. 18.000 rekordów bibliograficznych i 31.200 rekordów egzemplarza, chcąc dotrzeć do poszukiwanych materiałów należy posługiwać się dwoma katalogami: tradycyjnym kartkowym oraz elektronicznym, dostępnym z terenu Biblioteki poprzez terminale w Mediatece i Oddziale Informacji, a także z każdego innego terminala posiadającego dostęp do Internetu. Proponujemy więc przeglądanie katalogu z każdego dostępnego komputera po uruchomieniu odpowiedniego programu komunikacyjnego, np. telnet, i wpisaniu adresu serwera victo-ria: 149.159.96.15, na którym znajdują się również katalogi elektroniczne innych bibliotek 7 krakowskich szkół wyższych oraz PAN.
Można także skorzystać z połączenia ze strony domowej Biblioteki: http://www.wsp.krakow.pl/biblio/