8812711456

Po zaznajomieniu się z dokumentacją należy przeanalizować pytania dotyczące danego stadium i rodzaju projektu. Cztery listy pomocnicze pytań i zagadnień do przeprowadzania Audytu BRD dotyczą następujących etapów planowania, budowy i użytkowania drogi:

Lista kontrolna pytań ułatwiających przeprowadzanie Audytu BRD na Etapie I:

-    w ramach opracowywania na potrzeby decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach karty informacyjnej przedsięwzięcia lub raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, ich ewentualnego uzupełniania oraz gdy w toku postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wyniknie potrzeba przedstawienia nowego wariantu drogi i/lub

Lista kontrolna pytań ułatwiających przeprowadzanie Audytu BRD na Etapie II:

-    przed wszczęciem postępowania w sprawie wydania decyzji o zezwoleniu na realizacje inwestycji drogowej, decyzji o pozwoleniu na budowę lub przed zgłoszeniem wykonywania robót;

-    dokumentacji przetargowej dla systemu Projektuj i Buduj.

Lista kontrolna pytań ułatwiających przeprowadzanie Audytu BRD na Etapie III:

-    przed wszczęciem postępowania w sprawie wydania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie drogi lub zawiadomieniem o zakończeniu budowy lub przebudowy drogi;

Lista kontrolna pytań ułatwiających przeprowadzanie Audytu BRD na Etapie IV:

-    przed upływem 12 miesięcy od dnia oddania drogi do użytkowania.

Przy takim podziale na listy kontrolnych pytań wzięto pod uwagę stopień szczegółowości dokumentacji, skalę opracowań i ich charakter.

Zespół audytujący, przeglądając listy kontrolne pytań dla poszczególnych stadiów wybiera te pytania, które mogą dotyczyć ocenianego projektu i które powinien szczegółowo rozważyć, a inne pomija. Wykorzystując wybrane pytania zespół audytujący może sporządzić sprawozdanie z Audytu BRD w dwojaki sposób:

•    formułując wnioski Audytu BRD według poszczególnych zagadnień (1 kolumna listy),

•    formułując wnioski Audytu BRD według poszczególnych zagadnień i pytań (1 i 2 kolumna) wybieranych z listy.

Ostateczny wynik Audytu BRD czyli wnioski i zalecenia powinny być efektem konsensusu wszystkich członków zespołu audytującego. Poszczególne problemy i aspekty BRD należy uporządkować według zasady od ogółu do szczegółu.

Zespół audytujący redagując sprawozdanie i zalecenia Audytu BRD powinien pamiętać o dwóch istotnych sprawach:

1.    Wynik Audytu BRD powinien być sformułowany. W odniesieniu do zidentyfikowanych rozwiązań zagrażających BRD nie powinno się stosować zwrotów: „należy przeanalizować”, „należy (zaleca się) rozważyć”. Celowość wykonania dodatkowych analiz należy odpowiednio jednoznacznie sformułować i uzasadnić, ponieważ pociąga to za sobą koszty i wydłużenie czasu wykonania projektu.

2.    Zespół audytujący nie jest zobowiązany do projektowania rozwiązań eliminujących zidentyfikowane rozwiązania zagrażające BRD, ale ma obowiązek sformułować jednoznaczne zalecenia dla zarządcy drogi.

17