Szczególnym przepisom podlega inwentaryzacja (skontrum) zbiorów bibliotecznych. Jest ona prowadzona zgodnie z zasadami zawartymi w Ustawie o bibliotekach (Dz. U. nr 85 z 1997 r. poz. 539 z późn. zra.). Wartość zbiorów wykazana w księgach inwentarzowych biblioteki winna być co najmniej raz w roku uzgadniana z wartością wykazaną na koncie ewidencji majątkowej.
5.1. Wycena aktywów trwałych.
Do aktywów trwałych zalicza się:
5.1.1 Środki trwałe są to rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostek organizacyjnych Uczelni. Do środków trwałych są zaliczane grunty (także te, których Uczelnia jest użytkownikiem wieczystym), budynki, budowle, urządzenia techniczne, środki transportu oraz inne narzędzia i przyrządy.
Szczególnym rodzajem środków trwałych jest aparatura badawcza, zakupiona ze środków przeznaczonych na prowadzenie prac badawczych. Zgodnie z art. 20 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz.U. nr 96, poz. 615 z późn. zm.) w momencie zakupu jest ona jednorazowo księgowana w koszty oraz ewidencjonowana na koncie pozabilansowym 093. Po zakończeniu realizacji projektu przyjmowana jest na stan aktywów na podstawie wykazu sporządzonego przez Dział Aparatury Naukowo Dydaktycznej i dokumentu PT. Ponieważ w okresie realizacji prac badawczych aparatura jest intensywnie użytkowana, w chwili przyjęcia do ewidencji jej wartość początkowa jest równa umorzeniu. Takie przyjęcie jest dokonywane w korespondencji z funduszem zasadniczym.
Z dotacji celowych otrzymanych z budżetu państwa lub ze źródeł zagranicznych w ramach kontraktów wojewódzkich środki mogą być wydatkowane zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. nr 238, poz. 1579). Zgodnie z tym Rozporządzeniem z dotacji tych nie przewiduje się finansowania zakupu lub wytworzenia we własnym zakresie środków trwałych, których wartość początkowa nie przekracza kwoty 3 500,00 zł, chyba że środki te stanowią pierwsze wyposażenie obiektów budowlanych.
12