Każdy środek trwały jest klasyfikowany zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych. Za prawidłowe zastosowanie KŚT odpowiadają Użytkownicy Główni (każdy w swoim zakresie). Środki trwałe są wprowadzane do ewidencji wg ceny zakupu, powiększonej o ewentualne koszty zakupu, różnice kursowe itp. Wartość początkowa środka trwałego jest zwiększana o wydatki ponoszone na modernizację, ulepszenie, przebudowę i rekonstrukcję wraz z kosztami niezbędnej rozbiórki. Składniki majątku Uczelni są okresowo amortyzowane:
. zgodnie z art. 102 ust. 3 Ustawy „Prawo o szkolnictwie wyższym” (Dz. U. 164 z 2005 r. poz. 1365) nie podlegają amortyzacji budynki i budowle oraz obiekty inżynierii lądowej i wodnej;
• od pozostałych składników majątkowych dokonuje się odpisów amortyzacyjnych na zasadach określonych w art. 16 „Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych”. Amortyzacja jest prowadzona w sposób liniowy na podstawie stawek wg załącznika nr 1 w/w ustawy.
Środki trwałe o niskiej wartości początkowej są podzielone na dwie grupy:
- o wartości od 700,00 — 3 500,00 zł - są to środki trwałe niskocenne i podlegają ewidencji ilościowo — wartościowej w księgach inwentarzowych. Zaliczamy do nich między innymi meble, pościel, urządzenia biurowe, sprzęt laboratoryjny. Są odpisywane w koszty jednorazowo w momencie przekazania do użytkowania.
- o wartości poniżej 700,00 zł - dla których jest prowadzona tylko ewidencja ilościowa w jednostkach użytkowników bezpośrednich; są one także jednorazowo zaliczane do kosztów w momencie zakupu.
Szczegółowe zasady ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych określa Zarządzenie Rektora.
Środki trwałe, których zakup jest dokumentowany jednorazowo fakturą, są przyjmowane do ewidencji za pośrednictwem konta 080 “Środki trwałe w budowie - zakupy” wg wartości wynikającej z faktury zakupu, powiększonej o ewentualne koszty zakupu lub pomniejszonej o VAT podlegający odliczeniu wg obowiązujących zasad.
Środki trwałe, które są wykonywane etapowo i ich budowa nie kończy się z zamknięciem okresu obrachunkowego są przyjmowane na stan środków trwałych za pośrednictwem konta 083 „Środki trwałe w budowie”, na którym ewidencjonuje się poszczególne faktury od wykonawców i wartość początkowa przyjmowanego środka trwałego obejmuje całość poniesionych kosztów. Wartość środków trwałych w budowie zwiększa się o koszty robót rozbiórkowych związanych z danym obiektem.
5.1.2. Wartości niematerialne i prawne.