3. Kontaktowanie się z opiekunem projektu z IP II w sprawach związanych z realizacją projektu - wszelkie wyjaśnienia czy ewentualne problemy rozwiązywane były drogą mailową oraz telefoniczną.
4. Wizyty monitorujące w miejscach realizacji projektu - odbyły się 34 wizyty w placówkach podczas szkoleń. Wizyty miały na celu sprawdzenie prawidłowości m.in. oznakowania pomieszczeń, materiałów szkoleniowych, list obecności.
5. Nadzór nad działaniami promocyjnymi - w październiku 2013 r. zostało zrealizowane jedno ogłoszenie w prasie informujące o realizacji projektu.
6. Prowadzenie polityki ochrony danych osobowych w ramach realizowanego projektu -na rzecz projektu została utworzona Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym dla Systemu Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla PO KL oraz Polityka Bezpieczeństwa dla Zbioru Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla PO KL wraz z wykazem upoważnień. Na bieżąco aktualizowany był PEFS, do którego upoważnienie ma tylko Koordynator Projektu.
7. Określenie odpowiedzialności za przestrzeganie zasady równości szans - cały personel projektu został przeszkolony z Zasad Równości Szans w projektach PO KL
8. Rozliczenie merytoryczne i finansowe projektu i weryfikacja złożonych rezultatów -wnioski o płatność były składane zgodnie z harmonogramem płatności. Złożono 4 wnioski o płatność, w ramach których rozliczono wydatki na kwotę 757 846,38 zł.
Przeprowadzono:
• W ramach obszaru wsparcia - 160 spotkań szkoleniowych i 600 godz. konsultacji
indywidualnych i grupowych,
W ramach sieci współpracy i samokształcenia - 54 spotkania.
Wydrukowano i oprawiono dodatkowo 40 egzemplarzy RPW 2013/2014, które zostaną przesłane do placówek.
W ramach oszczędności przetargowych za zgodą ORE-IP II Stopnia zrobiono 40 tabliczek z informacją o projekcie dla placówek oraz 2 większe tablice dla Lidera oraz
CO
Partnera. Wszystkie tabliczki zostały zamieszczone na zewnątrz budynków.
s
KAPITAŁ LUDZKI
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego