9588049222

mniejszego Zarządzenia, realizowane są bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Rektora lub Prorektora właściwego ds. funduszy strukturalnych na przekazanie środków.

2.    W przypadku trudności z otrzymaniem przyznanych środków lub uzyskaniem ich zwrotu, Kierownik Projektu/Koordynator Projektu sporządza pismo do właściwej instytucji z prośbą o interwencję. Pismo sporządzane jest w dwóch egzemplarzach; na egzemplarzu pozostającym w Uczelni podpis składa Kierownik Projektu, Kierownik Katedry i Dziekan. Egzemplarz przekazywany do instytucji podpisuje Rektor lub Prorektor właściwy ds. funduszy strukturalnych.

3.    W przypadku nieterminowego przekazywania środków finansowych przez instytucję je przyznającą lub Koordynatora Projektu istnieje możliwość dokonywania płatności z rachunku Uczelni. Kierownik Projektu/Koordynator Projektu sporządza wniosek o dokonywanie płatności z rachunku obrotowego SGGW (załącznik nr 8 do niniejszego zarządzenia). Po potwierdzeniu przez Kwesturę braku środków na rachunku bankowym projektu oraz możliwości sfinansowania określonej kwoty ze środków własnych Uczelni, Kierownik Projektu/Koordynator Projektu za pośrednictwem COBiS przedstawia wniosek do zatwierdzenia Rektorowi lub Prorektorowi ds. funduszy strukturalnych. Spłata zaangażowanych przez SGGW środków następuje w momencie wpływu środków finansowych dotyczących danego projektu, na podstawie wniosku o dokonanie przelewu między rachunkami, podpisywanego przez dysponenta środków, składanego przez Kierownika Projektu/Koordynatora Projektu w Kwesturze.

XXII. Sprawozdania okresowe i końcowe §28

1.    Po zakończeniu realizacji każdego etapu projektu, w terminie zgodnym z umową, Kierownik Projektu/Koordynator Projektu sporządza sprawozdanie dotyczące rozliczeń finansowych (np. wniosek o płatność) za dany okres oraz - po zakończeniu realizacji projektu - sprawozdanie końcowe.

2.    Sprawozdanie okresowe w dwóch egzemplarzach podpisuje Rektor lub Prorektor właściwy ds. funduszy strukturalnych, chyba, że umowa przewiduje możliwość upoważnienia innej osoby.

3.    Jeśli jest to wymagane w dokumentacji konkursowej, przed podpisem Rektora lub Prorektora właściwego ds. funduszy strukturalnych sprawozdanie podpisują kolejno,

a)    Kierownik Projektu/Koordynator Projektu,

b)    Kwestor.

4.    Egzemplarz sprawozdania pozostający w Uczelni podpisują kolejno: Kierownik Projektu/Koordynator Projektu, Kierownik Katedry, Dziekan Wydziału lub odpowiednio Dyrektor lub Kierownik jednostki organizacyjnej (w przypadku projektów prowadzonych przez jednostkę organizacyjną SGGW nie będącą podstawową jednostką organizacyjną).

5.    Kierownik Projektu/Koordynator Projektu przekazuje podpisane sprawozdanie okresowe do Instytucji Finansującej lub Koordynatorowi Projektu.

6.    Kierownik Projektu/Koordynator Projektu przekazuje kopie złożonego sprawozdania do Kwestury, Kierownika Katedry i Dziekana (w przypadku projektów prowadzonych przez podstawową jednostkę organizacyjną SGGW) lub odpowiednio do Dyrektora lub Kierownika jednostki organizacyjnej (w przypadku projektów prowadzonych przez jednostkę organizacyjną SGGW nie będącą podstawową jednostką organizacyjną) i do COBiS.

7.    Sprawozdanie końcowe podpisuje Rektor lub Prorektor właściwy ds. funduszy strukturalnych, po wcześniejszym zweryfikowaniu go w części finansowej przez