§4
1. Pracownicy COBiS wspierają Autora Projektu w zakresie przygotowania projektu dofinansowywanego z programów strukturalnych wskazując właściwe źródła informacji, przekazując niezbędne druki, kopie dokumentów itp. oraz ułatwiając kontakty z instytucjami oraz z osobami, które właściwymi informacjami dysponują.
2. Zakres wsparcia jest każdorazowo ustalany z Autorem projektu i może w szczególności obejmować przygotowanie wniosku o dofinansowanie zgodnie z kryteriami formalnymi obowiązującymi dla danego konkursu.
II. Formularz zgłoszeniowy do projektu
§5
1. Przed przystąpieniem do przygotowania projektu realizowanego przez jednostki organizacyjne SGGW należy uzyskać zgodę Rektora lub Prorektora właściwego ds. funduszy strukturalnych na ich wykonywanie. W tym celu Autor projektu występuje z Formularzem zgłoszeniowym do projektu - załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, w którym Kierownik Katedry oraz Dziekan Wydziału (w przypadku projektów realizowanych przez podstawową jednostkę organizacyjną SGGW) lub w innych jednostkach - Dyrektor lub Kierownik (w przypadku projektów realizowanych przez jednostkę organizacyjną SGGW nie będącą podstawową jednostką organizacyjną) wyrażają zgodę na realizację tego projektu.
2. Przed podpisaniem formularza przez Rektora lub Prorektora właściwego ds. funduszy strukturalnych należy go przesłać do COBiS w formie elektronicznej celem wstępnej weryfikacji (na adres wskazany na stronie internetowej COBiS).
3. Zaakceptowany przez wymienione podmioty formularz należy przedłożyć do zatwierdzenia Rektorowi lub Prorektorowi właściwemu ds. funduszy strukturalnych za pośrednictwem COBiS.
4. Wpis do rejestru formularzy następuje w momencie przedłożenia przez Autora projektu podpisanego formularza zgłoszeniowego.
III. Formularz zgłoszeniowy do projektów partnerskich
1. W przypadku konieczności złożenia Listu Intencyjnego wyrażającego chęć współpracy w projekcie dofinansowywanym z programów strukturalnych, przed przystąpieniem do współpracy należy uzyskać pisemną zgodę Rektora lub Prorektora właściwego ds. funduszy strukturalnych. W tym celu Autor projektu występuje z Formularzem zgłoszeniowym - załącznik nr 2, w którym Kierownik Katedry oraz Dziekan Wydziału (a w jednostkach organizacyjnych nie będących podstawową jednostką organizacyjną -Dyrektor lub Kierownik jednostki) wyrażają pisemną zgodę (wraz z odciśnięciem pieczęci imiennej) na przystąpienie do realizacji tego projektu w charakterze partnera.
2. Przed podpisaniem formularza należy go przesłać do COBiS w formie elektronicznej celem wstępnej weryfikacji.
3. Egzemplarze dokumentów przekazywanych na zewnątrz powinny zawierać podpisy osób wymienionych w tych dokumentach.
4