396944901

1.1. Pojęcie i istota procesów przygotowania produkcji 15

Projektem w zakresie przygotowania produkcji jest zatem zespół czynności

0    wstępnie określonym cyklu realizacji, prowadzący do powstania określonego produktu, w ramach wcześniej założonych funduszy. Jest to specyficzny, złożony rodzaj przedsięwzięcia, związany z realizacją celów przekraczających możliwości realizacyjne jednej jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Zarządzanie projektem obejmuje zagadnienia związane z organizowaniem

1    koordynowaniem prac, dotyczących przygotowania i realizacji przedsięwzięcia (projektu) w wyznaczonych przedziałach czasowych i finansowych. Prawidłowa realizacja projektu wymaga odpowiedniej struktury organizacyjnej. We współczesnych organizacjach, opierających się na wiedzy, zmierza się do zastąpienia pionów funkcjonalnych zespołami procesowymi będącymi podstawą organizacji procesowej. Każdy proces, jak choćby proces powstawania nowego wyrobu, musi posiadać swojego właściciela odpowiadającego za realizację zadań (kierownika projektu), równocześnie każda jednostka przedsiębiorstwa jest zarządzana przez odrębnego kierownika. I tak kooperujące procesy składające się na wytwarzanie, tworzą jeden zintegrowany proces, będący strumieniem przeplatających się działań przygotowawczych, obsługowych, transportowych, magazynowych i sterujących wraz z zasadniczym procesem produkcyjnym.

Organizacja procesowa zaproponowana przez Edwardsa W. Deminga⁶ zmieniła w sposób zasadniczy postrzeganie funkcjonowania przedsiębiorstwa, a szczególnie zasady obciążenia obowiązkami poszczególnych kierowników. Organizacja procesowa posiada niehierarchiczną strukturę, której podmiotami są procesy powiązane relacją określającą współpracę pomiędzy różnymi specjalistami. Aby jednak można było mówić o organizacji procesowej należy najpierw dokonać identyfikacji procesów w samym przedsiębiorstwie. Poziom szczegółowości identyfikacji procesów zależy od powodów dla jakich dokonuje się identyfikacji. W przypadku procesu wytwarzania mamy doczynienia z przynajmniej dwoma powodami. Pierwszy z nich wynika z konieczności wskazania tych działań, które decydują o osiągnięciu zamierzeń związanych z wytwarzaniem. Drugim powodem jest konieczność dokumentowania systemu.

Deming W. E., Out ofthe Crisis, MIT Press, 2000