1.1. Pojęcie i istota procesów przygotowania produkcji 13
Z organizacyjnego punktu widzenia przebieg procesu produkcyjnego musi zapewniać terminowość realizacji zleceń i wykorzystywać posiadane zdolności produkcyjne. Tak więc samo planowanie produkcji, obejmujące procesy podstawowe i pomocnicze takie, jak: procesy technologiczne, transport wewnątrzzakładowy, logistykę, jak również kontrolę, musi być uzupełnione o harmonogram produkcji wraz z obciążeniem stanowisk technologicznych. Dla organizacyjnego przygotowania procesu wytwarzania podstawowym źródłem informacji jest przygotowanie technologiczne. Generalnie organizacyjne przygotowanie produkcji obejmuje1:
- wyposażenie przedsiębiorstwa w niezbędne środki pracy, przedmioty pracy i inne czynniki produkcji oraz odpowiednią organizację stanowisk pracy,
- uruchomienie systemu zleceń produkcyjnych (określających zadania produkcyjne): przedmiot zlecenia (rodzaj wyrobu i jego części składowej) oraz miejsce wykonania zlecenia (wydział, oddział, itp.),
- opracowanie dokumentacji produkcyjnej i jej obiegu w celu ujęcia zjawisk produkcyjnych i stworzenia podstaw liczbowych do ilościowego i wartościowego zaplanowania i kontroli produkcji),
- prowadzenie ilościowej ewidencji stanu i przebiegu produkcji.
Organizacyjne przygotowanie produkcji określa się również mianem wykonawczego przygotowanie produkcji. Plany wykonawcze dotyczą:
- uruchamiania produkcji,
- zamawiania materiałów produkcyjnych,
- harmonogramowania dostaw materiałów,
- harmonogramowania prac transportowych i magazynowych.
Na etapie organizacyjnego przygotowania produkcji powstaje następująca dokumentacja2:
- dokumentacja organizacji procesu produkcyjnego,
- dokumentacja materiałowa i magazynowa,
- dokumentacja planistyczna związana z uruchomieniem, realizacją, kontrolą przebiegu.
Karmańska A., Koszty w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Indor, „Poradnik Prawny" nr 18-19/1995
Jodełko Z., Marks B., Op. cit.