IV. Przebieg procedt
Opis postępowania |
Odpowiedzialny |
Forma dokumentowania-tryb raportowania |
1. Przyjęcie i sprawdzeniu wiarygodności informacji: • zanotowanie danych dotyczących osoby zgłaszającej imię. nazwisko i adres, numer telefonu, reprezentowaną instytucję lub inne dane niezbędne do utrzymania kontaktu ze zgłaszającym, • w przypadku wątpliwości co do wiarygodności zgłoszenia oddzwonienie na podany numer telefonu celem potwierdzenia. Otrzymywanie informacji odbywa się za pomocą technicznych środków przekazu |
RO |
możliwa do zweryfikowania |
Przekazanie informacji Wójtowi Gminy Wnioskowanie o uruchomienie zmianowej pracy Centrum |
Kierownik Referatu Organizacyjnego - RO |
Fora,...m. |
2. Weryfikacja otrzymanych informacji i wstępna analiza pod względem skutków zdarzenia/zagrożenia • Zanotowanie szczegółowych danych o zdarzeniu w dzienniku dyżurnego, w tym: 1) Rodzaj zdarzenia: dokładny adres, nazwę obiektu, rejonu, miejsca; 2) czy są zagrożeni ludzie; 3) numer telefonu, z którego się mówi, swoje nazwisko, • ustalenie wstępne częstotliwości wymiany informacji z podmiotem zgłaszającym. |
Dyżurny Centrum |
Notatki elektroniczne / ręczne |
Przejście do procedury UDZ-10 obiegu informacji w przypadku pełnego rozwinięcia działań na sytuację kryzysową. przejście do dalszych procedur reagowania kryzysowego |
Wójt Gminy Kierownik GCZK |
V. Załączniki
Nr załącznika | |
1 |
Wzór raportu do PCZK |
2 |
Wzór okresowych meldunków dyżurnego Centrum |
3 |
Wzór meldunku sytuacyjnego Szefa Zespołu do Wójta Gminy |
: dnia)