Tabela.

Dowody księgowe dokumentujące operacje gospodarcze

Lp.

Obszar stosowania

Symbol dowodu

Nazwa dowodu/przykład zastosowania

Obrót zapasami:

towarów, materiałów,

produktów

Fa

Faktura (kopia, oryginał) - dowód zakupu i

sprzedaży towarów, materiałów, usług itp.

Pz

Przyjęcie z zewnątrz - dowód przyjęcia zakupionych

składników do magazynu

Rw

Pobranie materiałów - rozchód wewnętrzny, np. do

produkcji

Pw

Przyjęcie wyrobów gotowych z produkcji do

magazynu

Mm

Przesunięcie międzymagazynowe

Zw

Zwrot wewnętrzny, np. materiałów nie zużytych w

produkcji

Wz

Wydanie na zewnątrz, np. materiałów, towarów,

środków trwałych do sprzedaży

Obrót gotówkowy

KP

Dowód wpłaty - przyjęcie gotówki do kasy

KW

Dowód wypłaty - rozchód gotówki z kasy

RK

Raport kasowy - dokument zbiorczy operacji

kasowych w ciągu określonego okresu

Czek gotówkowy

Czek upoważniający do podjęcia gotówki z banku

Obrót

bezgotówkowy

WB

Wyciąg bankowy - stwierdzający dokonanie operacji

zleconych poleceniami przelewu, czekami

rozrachunkowymi

Polecenie przelewu

Polecenie do banku dokonania określonych

przelewów środków na rachunku bankowym

Dowód wpłaty

Dowód wpłaty gotówki, np. bankowy dowód wpłaty

Czeki

rozrachunkowe

Dokument upoważniający posiadacza do przelewu

na rachunek bankowy

Obrót środkami trwałymi

OT

Przyjęcie środka trwałego z budowy

PT

Przyjęcie/Przekazanie środka trwałego, np. z

zakupu

LT

Likwidacja środka trwałego

Fa

Faktura (kopia, oryginał) - dowód zakupu i

sprzedaży

Rozrachunki

z pracownikami

Lista płac

Dokument ustalający wysokość wynagrodzenia

oraz potrącenia z wynagrodzeń, jest podstawą

wypłaty wynagrodzeń

Wniosek o zaliczkę

Dokument wypłaty zaliczki z kasy na zakupy,

podróż służbową itp.

Polecenie wyjazdu

służbowego

Dokum

ent podróży służbowej i jej rozliczenie

Lista zasiłków

Dokument określający rodzaj i wielkość

wypłacanych zasiłków, np. macierzyńskich,

opiekuńczych

_____________

PK

Polecenie księgowania - dowód wewnętrzny

wystawiany w przypadku braku dowodów

źródłowych

Źródło: Bartel T, Chałupczak J., Potulska E., Stec K.,Zasady rachunkowości- zbiór zadań,

ODDK, G

dańsk 2005, s.84