1

Zbigniew J. Boczek

Zbigniew J. Boczek

Niezależny Inżynier

Niezależny Inżynier

Konsultant SIDiR

Konsultant SIDiR

EUROPEJSKI INSTYTUT EKONOMIKI
RYNKÓW

PROJECT MANAGEMENT

2

Zarządzanie

inwestycjami celu

publicznego

podstawą

osiągnięcia sukcesu

inwestycyjnego

3

TRADYCYJNE SPOSOBY

PRACY:

Improwizacja - Rutyna

Improwizacj
a

Rutyna

Projekt

 W improwizacji istnieje duża

siła i duża szansa, ale
prawdopodobnie popełnimy
szereg błędów.

 Działania „rutynowe” -

nie sprawdzają się we
wszystkich przypadkach.

 Projekt (zarządzanie

projektem) – ten sam produkt,
ale różne przemyślane
podejścia. Projekt
musi dostarczyć produktów w
założonym czasie.

4

Łatwiej będzie
wielbłądowi przejść
przez ucho igielne, gdy
je nasmarujemy.

Kehlog Albran

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

PROJECT MANAGEMENT

5

DEFINICJE

(nowe terminy i ich znaczenie w zarządzaniu

projektami)

☺PMI

– Project Management Institute

PMBOK – Project management body of
knowledge (Kompedium wiedzy o zarządzaniu
Projektami)

☺IPMA

– International Project

Management Association

☻DEADLINE

– linia, po przekroczeniu

której Kierownik Projektu jest
martwy

6

Cykl życia projektów wg

UE

Programowanie

Identyfikacja

Formułowanie

Ocena i audyt

Wdrażanie

Ocena wpływu

zmiany.

Gromadzenie

doświadczeń.

Wdrażanie zmiany.

Monitorowanie

rezultatów i

zasobów. Ocena

okresowa.

Diagnoza

potrzeby zmiany

i jej zgodność

z

priorytetami

rozwoju.

Wstępna ocena

czy zmiana jest

niezbędna,

oczekiwana,

wykonalna i

opłacalna. ANALIZA

PROBLEMÓW.

Ocena wykonalności

i opłacalności

zmiany. Zapewnienie

finansowania.

Plan wykonawczy.

Definiowanie
programów dla
finansowania
projektów.

7

ZARZĄDZANIE

WIZJ
A

STRATEGI
E

PROGRAMY

PROJEKTY

ZADANI
A

Marzeni
a

Kierunki

Spójnoś
ć

Osiągnięci
a

Akcje

Rezultaty i korzyści

CELE

Ogólne

Szczegółow
e

8

ANALIZA PROJEKTU > PLANOWANIE

PROJEKTU

Wprowadzenie

Analiza

środowiska

Analiza

udziałowców

Analiza

problemu

Analiza celów

Analiza

zagrożeń

Cele

Organizacja

projektu

Cykl

życia

Zakres

Działania

Zasoby

Jakość

Zarządzanie

zmianami

Ryzyko

Optymalizacja

planu

Standard

y

Komunikacj

a

A

N

A

L

IZ

A

P

L

A

N

O

W

A

N

I

E

9

CYKL ŻYCIA

PROJEKTU

BUDOWLANEGO

(etapy cyklu życia)

 POMYSŁ - PROPOZYCJA - PROBLEM

> PLAN

 STUDIUM WYKONALNOŚCI (Etap I)
 PLANOWANIE I PROJEKTOWANIE (Etap II)
 DOKUMENTACJA PRZETARGOWA (Etap III)
 BUDOWA (Etap IV)

 CEL:

ODBIÓR, URUCHOMIENIE I ROZRUCH

10

ETAPY PROJEKTU

INWESTYCYJNEGO

PMBOK Guide 2000 Edition

11

Zależność pomiędzy

kolejnymi etapami projektu

ETAP STUDIUM

WYKONALNOŚCI

GRUPA PROCESÓW :

(rozpoczęcie, planowanie,

kontrola, realizacja,

zakończenie)

ETAP PROJEKTOWANIA

GRUPA PROCESÓW :

(rozpoczęcie, planowanie,

kontrola, realizacja,

zakończenie)

….

Wcześniejs
ze etapy

Następ
ne
etapy

W każdym etapie mogą
występować wszystkie, lub
niektóre procesy.

Poszczególne grupy procesów
oddziałują pomiędzy sobą,
poprzez powstające w nich
rezultaty.

12

Oddziaływania pomiędzy grupami

procesów w ramach danego etapu

projektu

Procesy

rozpoczęc

ia

Procesy

planowani

a

Procesy

kontroli

Procesy

realizacji

Procesy

zakończeni

a

(Strzałki oznaczają kierunek

przepływu informacji)

Grupy procesów są
często wielokrotnie
powtarzane.

13

ODDZIAŁYWANIE POMIĘDZY

PROCESAMI

 MATERIAŁY WEJŚCIOWE

(punkt wyjścia)

 NARZĘDZIA I TECHNIKI

(pozwalają na otrzymanie rezultatów)

 REZULTATY

W ramach poszczególnych grup, procesy

mogą oddziaływać pomiędzy sobą

poprzez wymagane materiały wejściowe,

oraz rezultaty poszczególnych procesów.

14

ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

1. Zarządzanie

integracją

projektu

2. Zarządzanie

zakresem

projektu

3. Zarządzanie

czasem w

projekcie

4. Zarządzanie

kosztami

projektu

5. Zarządzanie

jakością w

projekcie

6. Zarządzanie

zasobami

ludzkimi w

projekcie

7. Zarządzanie

komunikacją

w projekcie

8. Zarządzanie

ryzykiem

w

projekcie

9. Zarządzanie

zamówieniami

w

projekcie

OBSZARY WIEDZY W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

PMI

15

ORGANIZACJA ZESPOŁU

ZARZĄDZANIA

Kierownictwo firmy lub programu

Główny

użytkownik

Przewodnicząc

y

JRP+

Wykonawca

Komitet sterujący

Nadzór

projektu

Kierownik projektu

INŻYNIER

w KONTRAKCIE

Wsparcie

projektu

Zespół

zarządzan

ia

projektem

16

POLSKA

RZECZYWISTOŚĆ

 Entuzjazm

 Otrzeźwienie

 Szukanie winnych

 Ukaranie winnych

 Nagrody i zaszczyty dla tych,

którzy nie kiwnęli nawet palcem.

17

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

WZÓR PROJEKTU UMOWY

O ROBOTY BUDOWLANE

BEZ PROJEKTOWANIA

BEZ FIDIC

18

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

„Okres Gwarancyjny” oznacza okres

[…]

po ukończeniu Robót lub jakiejkolwiek ich

części, w którym wszelkie prace

zaległe w tym czasie mają zostać ukończone

i

przez który Roboty lub ich część

powinny podlegać konserwacji przez

Wykonawcę

,..

“Inżynier”

oznacza osobę lub podmiot

wyznaczony przez Zamawiającego do

działania w charakterze inżyniera

nadzoru inwestorskiego

przy realizacji

niniejszej Umowy.

19

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

 Termin wykonania umowy

[…].

Wykonawca

i Zamawiający uzgodnią zgodnie z

projektem

i Obowiązującymi

Przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego

 Wykonawca zapoznał się i akceptuje przedstawiony

projekt Robót oraz wszelkie dostępne

i przedstawione mu dokumenty techniczne

i nie

zgłasza żadnych uwag co do ich zawartości, co

dodatkowo potwierdzi poprzez podpisanie protokołu

przyjęcia i akceptacji przedstawionego mu przez

Zamawiającego Projektu oraz wszelkiej dodatkowej

dokumentacji związanej z Robotami w

terminie […] od dnia podpisania Umowy.

20

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

 Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszelkie

dokumenty i informacje dotyczące wykonania

Umowy (w tym wszelkie rysunki i inne dokumenty

wymagające zatwierdzenia lub zgody odpowiednich

władz, wszelkie zestawienia, rachunki,

powiadomienia, harmonogramy, listy pracowników,

opisy technologii wykonania robót budowlanych,

kosztorysy i cenniki) w terminie […] od dnia

zaistnienia zdarzenia lub w innym terminie

uzgodnionym przez Strony.

 Odrębne daty rozpoczęcia odrębnie

identyfikowalnych części Robót zostaną określone w

pisemnych powiadomieniach o rozpoczęciu

wykonywania takich Robót.

21

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

Wykonawca uwzględnił wszelkie

dodatkowe elementy robót nie

określone szczegółowo

, ale

niezbędne dla wykonania Robót,..

Roboty mogą zostać uszczegółowione

i doprecyzowane w trakcie

trwania Umowy i że jest to w

pełni odzwierciedlone w Wartości Umowy i

że nie wpłynie to na zmianę tejże Wartości.

22

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

Wykonawca upewnił się że Wartość Umowy

jest prawidłowa i wystarczająca na

pokrycie kosztów wykonania i wszystkich

spraw oraz rzeczy koniecznych do

wykonania jego obowiązków wynikających

z Umowy, i że

Wykonawcy nie

przysługuje żadna dodatkowa zapłata

z powodu jakiegokolwiek braku

zrozumienia czy krótkowzroczności

w odniesieniu do takich spraw lub rzeczy

po stronie Wykonawcy.

23

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

 Uzgodnione przez strony podstawy i zasady

ustalania wynagrodzenia kosztorysowego

określa załączony

kosztorys ofertowy

Wykonawcy

 Wynagrodzenie kosztorysowe Wykonawcy

ostatecznie zostanie ustalone na podstawie

kosztorysu powykonawczego

.

 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę

umowną

w wysokości […]% Wartości Umowy z

VAT (określonej w § 7 ust. 1 niniejszej umowy)

za każdy dzień opóźnienia jakiegokolwiek

terminu ustalonego w Harmonogramie.

24

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

 Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania

lub odroczenia płatności wszystkich kwot lub

części

z nich należnych na podstawie postanowień

niniejszej umowy w przypadku,

gdy powstaje lub

powstał spór pomiędzy Wykonawcą

a Zamawiającym lub Inżynierem,

dotyczący w jakikolwiek sposób

kwestii ilości lub wyceny Zmian,

bądź jakichkolwiek

spraw objętych takim ważnym zestawieniem.

 Wykonawca wstrzyma wykonywanie Robót po

otrzymaniu pisemnych wskazówek od

Zamawiającego. Wstrzymanie robót nie uprawnia

Wykonawcy do żadnych dodatkowych płatności.

25

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

Wykonawca opracuje rysunki wykonawcze

i powykonawcze na podstawie projektu

i założeń określonych przez

Zamawiającego i Inżyniera w celu

dostosowania tych wymagań z projektem i

Robotami oraz z taką szczegółowością,

aby uzyskać wszelkie wymagane prawem

zezwolenia...

budowa nie rozpocznie się przed uzyskaniem

akceptacji rysunków wykonawczych

wykonanych przez Wykonawcę, które odnoszą

się do konstrukcji tej części

;

26

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

• Wykonawca zobowiązuje się, że rysunki

wykonawcze i powykonawcze wykonane
przez Wykonawcę i wykonanie Robót
będzie odpowiadać:

– projektowi,

wszelkim właściwym specyfikacjom

i standardom technicznym, regulacjom
dotyczącym budynków, budowy i środowiska
oraz innym znajdującym zastosowanie do
produktu będącego efektem Robót,

• Polskim Normom...