Zarządzanie i organizacja w kontekście

efektywnej pracy

Bielicki Krzysztof

Namysło Katarzyna

Nużyńska Magdalena

Jastrzębska Milena

Style kierowania #1

To sposób postępowania przełożonego w

stosunku

do

podwładnych

odzwierciedlaj¹cy najczęściej jego cechy

osobowościowe

lub

przekonania

o

skutecznym zarządzaniu personelem.

Styl przywództwa często jednak jest

wypadków

cech

osobowościowych

przełożonego

oraz

cech

osobowościowych

podwładnych

oraz

struktury zespołu pracowniczego.

Style kierowania #2

Styl

kierowania

zależy

też

od

doświadczenia kierownika, jego wiedzy i

cech osobowościowych. Przejawiaj się w

różnych instrumentach kierowania, do

których zalicza się:

>

środki

i

metody

organizacji

formalnej (przepisy, procedury, oceny

kadrowe, system wynagrodzeń)

> środki i metody psychologiczne

(socjogramy, techniki negocjacji, treningi

grupowe)

Rodzaje kierownictwa #1

Kierownik autokrata

Sam ustala cele grupy i zadania

prowadzące do ich do osiągnięcia oraz

sam dokonuje podziału pracy w zakresie

ustalenia celów między uczestników

grupy.

Rodzaje kierownictwa #2

Kierownik demokrata

Zachęca grupę do podejmowania decyzji

w zakresie ustalenia celów jej działania,

zadań prowadzących do ich realizacji i

podziału czynności. Jednocześnie sam

bierze udział w pracy wykonywanej przez

grupę.

Rodzaje kierownictwa #3

Kierownik nieingerujący

Pozostawia członkom grupy maksimum

swobody w ramach realizacji zadań. Sam

nie podejmuje żadnych decyzji, nie

uczestniczy w pracach grupy, nie ocenia

też pracy podwładnych.

Funkcje zarządzania

Działania składające się na proces

zarządzania to  funkcje zarządzania.

Działania te układają się logicznie w ciąg

funkcji zarządzania, do których zalicza

się: 

- planowanie,

- organizowanie,

- motywowanie,

- kontrolowanie.

Planowanie w zarządzaniu

Najbardziej popularny jest podział

planów według kryterium czasu – okresu

który obejmuje plan.

Według tego kryterium wyróżnia się: 

- plany długookresowe (strategiczne),

- plany średniookresowe,

- plany krótkookresowe.

Cechy planowania

strategicznego

1. obejmuje podstawowe zagadnienia,

2. tworzy ramy dla codziennych decyzji,

3. długoterminowa perspektywa,

4. koncentracja energii i zasobów,

5. zaangażowanie naczelnego szczebla.

Umiejętności potrzebne w

zarządzaniu #1

Jeden z czołowych badaczy zarządzania R. Katz

wyróżnia trzy podstawowe rodzaje umiejętności

kierowniczych:

techniczne,

społeczne

i

koncepcyjne.

Umiejętności 

techniczne 

to

zdolności

posługiwania się narzędziami, metodami i

technologi

określonej

specjalności

Każdy

pracownik instytucji, w zależności od stanowiska

pracy posiada inne umiejętności, np. umiejętności

chirurga, inżyniera, muzyka. W tym kontekście

kierownikowi

są

potrzebne

umiejętności

techniczne. 

Umiejętności potrzebne w

zarządzaniu #2

Umiejętności  społeczne  to zdolności

współpracowania

z

innymi

ludźmi,

rozumienia ich i motywowania, zarówno

poszczególnych osób, jak i grup.

Kierownikowi są potrzebne w stopniu

umożliwiającym mu współpracę z innymi

członkami organizacji i prowadzenia

własnego zespołu roboczego.

Umiejętności potrzebne w

zarządzaniu #3

Umiejętności 

koncepcyjne 

to

zdolność postrzegania organizacji jako

całości,

formułowania

celów

i

integrowania

celów

uczestników

organizacji

w

jeden

cel

wspólny.

Wymienione powyżej umiejętności są

niezbędne do skutecznego kierowania.

Jednak ich znaczenie i natężenie zależy

od zajmowanej pozycji w hierarchii

organizacyjnej.

Zarządzanie zasobami w

organizacji

Zasoby ludzkie – od ludzi najwięcej zależy. Ludzie

mogą zniszczyć tę organizację lub j¹ budować ,

rozwijać .Kadra pracownika , talent, zachowanie ludzi.

W te zasoby najlepiej jest inwestować i są opłacalne

Zasoby rzeczowe lub materialne – nośniki

informacji , narzędzia środki służące komunikowaniu

się .

Zasoby kapitałowe – firma musi posiadać pieniądze ,

aby mogła funkcjonować .

Zasoby informacyjne – stała baza klientów , stała

informacja o klientach

Zarządzanie organizacją a

efektywność pracy

➲

Tylko dobrze zarządzany zakład pracy

może

osiągnąć

dobre

wyniki

finansowe.

Bardzo

ważne

jest

podejście

kadry

kierowniczej

do

personelu i odwrotnie.

➲

Priorytetową rzeczą jest jasne i

czytelne

przedstawienie

praw

i

obowiązków zarówno pracowników, jak

i

wymagań

stawianych

kadrze

kierowniczej przez pracowników.