Opisz jedną z czynności z pasku narzędzi w Wordzie

FORMATOWANIE

Microsoft Word udostępnia nam szereg opcji, które służą ogólnie składowi i obróbce tekstu. Jest to bardzo popularny i potężny edytor tekstu. W górnym pasku opcji widnieje szereg opcji. Jedną z nich są opcje formatowania. Postaram się owe opcje opisać.

FORMATOWANIE CZCIONEK

Większość formatowania czcionki dostępna jest na pasku Formatowania. Pasek ten zawiera przyciski i rozwijane listy, które umożliwiają nam wybranie kroju, wielkości, efektów (pogrubienie, kursywa, podkreślenie) oraz koloru czcionki. Opcje czcionek dostępne są w oknie dialogowym Czcionka (wybieramy Format/Czcionka).

Okno dialogowe Czcionka w programie Word zawiera trzy strony: Czcionka, Odstępy między znakami i Efekty tekstowe. Na stronie Czcionka wybieramy atrybuty czcionki oraz sprawdzamy, jak czcionka będzie wyglądała po dodaniu stylów, wielkości, krojów, kolorów itd.

Word 2000 zapewnia także wiele opcji podkreślenia. Są one dostępne po rozwinięciu listy.

Czcionka

Na stronie Czcionka dostępnych jest jedenaście efektów, które możemy dodać do tekstu. Są to m.in.: przekreślenie, podwójne przekreślenie, indeks górny i dolny, cień, kontur, uwypuklenie, wgłębienie.

Opcje Kapitaliki i Wersaliki zwykle wykorzystywane są w stylizowanych dokumentach, typu wizytówki. Opcja Wersaliki przekształca małe litery na mniejsze wersje wielkich liter. Aby z niej skorzystać, wpisujemy tekst małymi literami, następnie zaznaczamy opcję Wersaliki.

Po zaznaczeniu opcji Ukrycie, tekst nie będzie drukowany i będzie widoczny jedynie po uaktywnieniu opcji Pokaż/Ukryj. Efekt ten był stosowany dość często kiedy nie było takich poleceń jak komentarze, których zadaniem jest przechowywanie niedrukowalnych, niewidocznych notatek.

Odstępy między znakami

Jak sama nazwa wskazuje, opcja ta umożliwia określenie wielkości odstępów między znakami (Standardowe, Rozstrzelone, Zagęszczone) oraz położenie względem linii bazowej (podniesienie lub obniżenie liter niezależnie od ustawionych opcji Indeks górny/dolny). Odstępy między literami oraz położenie względem linii można również podawać w punktach korzystając z pól Wielkość. Przykładowo, tytuł „Przedwiośnie” może się rozciągnąć na całą szerokość strony.

Określenie odstępów między znakami z reguły wykorzystywane jest w małej poligrafii czy dokładnym określaniu wielkości znaków lub ich skalowaniu.

Efekty tekstowe

Strona ta zawiera sześć efektów przeznaczonych dla dokumentów, które mają być odczytywane na ekranie. Dzięki nim tekst będzie migał, błyszczał, itd. Aby zastosować jeden z tych efektów, zaznaczamy blok tekstu, wybieramy Format/Czcionka/Efekty tekstowe i klikamy żądaną opcję. Jeśli chcemy wyłączyć wybrany efekt, ponownie zaznaczamy tekst i z listy opcji wybieramy (brak). Animacja powinna być stosowana
z umiarem i dopiero po dokonaniu edycji całości dokumentu.

Podświetlanie tekstu

Jeśli chcemy zwrócić uwagę na określoną część tekstu, możemy zastosować
w niej podświetlenie. Tekst będzie podświetlony także na wydruku.

Zaczynamy od zaznaczenia tekstu, który ma być podświetlony. Następnie klikamy strzałkę obok przycisku Wyróżnienie i wybieramy kolor podświetlenia. Przycisk zachowuje ostatnio wybrany kolor, więc jeśli chcemy ponownie użyć tego samego koloru, wystarczy kliknąć sam przycisk Wyróżnienie. Aby wyłączyć podświetlenie, zaznaczamy podświetlony tekst i z listy obok przycisku Wyróżnienie wybieramy (brak).

Oczywiście, podświetlenie może być dodawane do kilku sekcji tekstu. W takiej sytuacji najpierw wybieramy kolor podświetlenia, następnie przeciągamy nad tekstem, który chcemy podświetlić. Wskaźnik podświetlania pozostanie aktywny dopóki nie klikniemy ponownie przycisku Wyróżnienie.

FORMATOWANIE AKAPITU

Word oferuje cztery opcje wyrównywania tekstu akapitu: do lewej, do prawej, centrowanie i justowanie (patrz rys. 2). Aby wyrównać tekst, umieszczamy kursor
w dowolnym miejscu akapitu i klikamy jeden z przycisków na pasku formatowania.

Wyrównywanie tekstu akapitu

Określanie odstępów między wierszami

W tym samym oknie możemy tutaj ustawić również Odstęp przed akapitem, Odstęp po akapicie, Odstępy między wierszami oraz sposób justowania (Wyrównanie).

Word 2000 oferuje sześć opcji dostosowywania odstępów między wier­szami:

• Pojedyncze - wystarczająca ilość miejsca na wyświetlenie największego znaku w wierszu;

• 1,5 wiersza;

• Podwójne - podwójna wartość odstępu pojedynczego;

• Przynajmniej - minimalny odstęp dla zaznaczonego bloku tekstu;

• Dokładnie - wszystkie wiersze są w równych odstępach, niezależnie od wielkości czcionek lub grafiki znajdującej się w wierszach;

• Wielokrotne - wykorzystywane dla określenia odstępów innych niż pojedynczy, 1,5 wiersza i podwójny.

Aby zmienić odstępy między wierszami dla istniejącego tekstu, zaznaczamy go, otwieramy okno dialogowe Akapit (wybieramy Format/Akapit lub klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy Akapit) i klikamy rozwi­janą listę zawierającą opcje odstępów.

Wybory Przynajmniej i Dokładnie wymagają wpisania wielkości pun­ktowej
w polu Co. Także przy odstępie Wielokrotne należy określić wielkość. Przykładowo, aby otrzymać potrójne odstępy wybieramy opcję Wielokrotne i w polu Co wpisujemy 3.

Aby przejrzeć całość formatowania zastosowanego w akapicie, wybieramy Pomoc/Co to jest? i klikamy akapit. Otrzymamy okno, które wyświetli informacje na temat formatowania czcionki i akapitu.

Korzystanie z tabulatorów

Tabulatory to znaczniki rozmieszczone na całej szerokości dokumentu
w domyślnych odległościach pół cala. Wciśnięcie klawisza [Tab] przesuwa kursor od jednego do następnego tabulatora. Punkty tabulacji najczęściej wykorzystywane są przy wcinaniu pierwszego wiersza akapitu.

Innym zastosowaniem tabulatorów są tzw. kolumny równoległe, czyli pionowo wyrównany tekst w ramach dokumentu. Ustalenia punktów tabulacji zmieniamy korzystając z linijki lub okna dialogowego Tabulatory. Ustalenia tabulatorów obejmują także wybranie typu wyrównania oraz lokalizacji dla każdego tabulatora, który chcemy wykorzystać.

Wyróżniamy pięć podstawowych typów tabulatorów:

• Do lewej - domyślny typ. Tekst pojawia się z prawej strony tabulatora;

• Do środka - tekst jest automatycznie wycentrowany względem tabulatora;

• Do prawej - tekst pojawia się z lewej strony tabulatora;

• Dziesiętne - wykorzystywany do wpisów liczbowych. Tekst wyrównany jest z przecinkiem dziesiętnym;

• Pasek - wstawia w dokumencie pionową linię w punkcie tabulatora. We wcześniejszych wersjach Word, tabulator ten wykorzystywany był do tworzenia pionowego separatora kolumn. W Word 2000 jest to wykonywane automatycznie przy ustalaniu kolumn.

Ustawianie tabulatorów i znaków wiodących za pomocą okna dialogowego Tabulatory

Tabulatory możemy także tworzyć poprzez okno dialogowe Tabulatory. Kursor powinien znajdować się w miejscu, od którego mają obowiązywać nowe tabulatory. Aby wejść do okna dialogowego Tabulatory, wybieramy Format/Akapit/Tabulatory.

Okno dialogowe Tabulatory

W oknie Położenie tabulatorów wpisujemy lokalizację tabulatora, który chcemy utworzyć. W sekcji Wyrównanie określamy sposób wyrównania tekstu względem tabulatora. Sekcja Znaki wiodące umożliwia wybranie znaków, używanych najczęściej w spisach treści. Znak wiodący z reguły poprzedza tekst tabulatora.

Po określeniu położenia, typu oraz znaku wiodącego dla tabulatora, klikamy przycisk [Ustaw]. Na liście pojawi się nowy tabulator. Te same czynności powtarzamy dla pozostałych tabulatorów, które chcemy utworzyć.

Okno dialogowe umożliwia także zmodyfikowanie istniejącego tabulatora. W tym celu wybieramy go z listy Położenie tabulatorów. Następnie zmieniamy opcje Wyrównanie i Znaki wiodące i klikamy przycisk [Ustaw]. Jeśli chcemy usunąć istniejący tabulator, wybieramy go na liście i klikamy przycisk [Usuń]. Kliknięcie przycisku [Usuń wszystkie] usunie wszystkie tabulatory i przywróci ustalenia domyślne. Po zakończeniu pracy z tabulatorami, klikamy przycisk [OK].

Aby sprawdzić gdzie znajdują się tabulatory w istniejącym tekście, klikamy przycisk Pokaż/ukryj znaki akapitu z paska narzędziowego. Tabulatory będą reprezentowane przez strzałki zwrócone w prawo.

STYLE TEKSTU

Stylem nazywamy zestaw takich elementów formatujących tekst jak - typ
i rozmiar czcionki, wcięcia akapitów, odległości pomiędzy liniami itd.

Aby zmienić tekstowi styl na styl istniejący na liście należy ustawić się wewnątrz akapitu lub zaznaczyć tekst (jeśli zawiera więcej iż jeden akapit) a następnie rozwinąć listę styli i wybrać żądany.

Lista stylów tekstu dostępnych w danej chwili znajduje się na pasku narzędzi Formatowanie. Rozwinięcie tej listy powoduje wyświetlenie stylów wbudowanych, które zostały zmienione lub zastosowane przez użytkownika oraz stylów utworzonych przez użytkownika w aktywnym dokumencie.

3

---