Organizacja pracy biurowej, Dokumenty- prawo i administracja


PODRÓŻ SŁUŻBOWA

Podróż służbowa - podróż, którą pracownik odbywa na polecenie pracodawcy w ramach wykonywanej pracy poza miejscowość, w której znajduje się siedziba firmy (lub stałe miejsce pracy pracownika). Podróż służbowa związana jest z delegacją (oddelegowaniem) pracownika do wykonania pewnego zadania. W polskim prawodawstwie zasady rozliczania podróży służbowej pracownika określa Kodeks pracy oraz minister właściwy do spraw pracy, w drodze rozporządzenia. Z tytułu podróży służbowej pracownikowi przysługuje: zwrot kosztów podróży (przejazdów, noclegów i innych), dieta za czas podróży służbowej. Polskie prawo podatkowe nie definiuje jednoznacznie terminu podróż służbowa. Koszty związane z podróżami służbowymi należy również rozpatrywać pod kątem obowiązujących przepisów w zakresie podatku dochodowego (pracownika i pracodawcy) oraz składek na ubezpieczenia społeczne.

PIERWSZA POMOC

Osoba przystępująca do udzielania pierwszej pomocy powinna:

1.Zasady udzielania pierwszej pomocy przy zranieniach:

po czym założyć jałowy opatrunek,

2.Zasady udzielania pierwszej pomocy przy krwotokach z tętnic:

a przy tętnicy szyjnej i skroniowej - poniżej miejsca zranienia),

3.Zasady udzielania pierwszej pomocy przy złamaniach, zwichnięciach i skręceniach:

4.Zasady udzielania pierwszej pomocy w przypadku porażenia prądem elektrycznym:

wyłącznik prądu),

a) przy zatrzymaniu oddechu - sztuczne oddychanie,

b) przy zatrzymaniu czynności serca - masaż serca.

5.Zasady udzielania pierwszej pomocy w przypadku oparzeń:

6.Zasady udzielania pierwszej pomocy w przypadku zatruć:

CZYNNIKI KSZTAŁTUJĄCE WIZERUNEK FIRMY


Najbardziej istotnym punktem zarządzania wizerunkiem w przedsiębiorstwie usługowym jest zidentyfikowanie czynników mających wpływ na kształtowanie wizerunku. W przypadku wizerunku, który powstaje wśród klientów można wyróżnić 5 kluczowych czynników:

  1. Tożsamość firmy:
    - Nazwa,
    - Logo,
    - Ceny,
    - Poziom i jakość reklamy.

  2. Reputację:
    - Styl zarządzania i przywództwa,
    - Gwarancja poziomu świadczenia usług,
    - Kultura organizacyjna skupiona na potrzebach nabywcy.

  3. Ofertę usługową:
    - Usługi podstawowe i dodatkowe,
    - Dostępność usług,
    - Procedury operacyjne.

  4. Otoczenie fizyczne/środowisko:
    - Atmosfera,
    - Wystrój wnętrza,
    - Oświetlenie,
    - Architektura,
    - Parking.

  5. Personel pierwszego kontaktu:
    - Postawa i wygląd,
    - Zachowanie.
    - Kompetencje.


Istotę tożsamości firmy stanowi jej osobowość, a więc ujednolicone zasady postępowania, wyrażające przyjęty przez organizację system wartości. Osobowość firmy to także jej indywidualna inicjatywa i wzorce komunikacyjne. Z upływem czasu staje się ona coraz lepiej znana pracownikom, jak i otoczeniu. Z pojęciem wizerunku nierozerwalnie związana jest reputacja przedsiębiorstwa. Reputacja odnosi się do tego, jak firma jest postrzegana na rynku, ale uwypukla percepcję firmy w dłuższym okresie. Na reputację mogą składać się nawet bardzo odmienne od siebie wizerunki posiadane przez firmę w przyszłości.
Reputacja firmy usługowej jest tworzona przez działania kadry zarządzającej, uwiarygodniające takie intencje firmy jak np. bezwarunkową gwarancję, jakości świadczonych usług. Środowisko, w którym usługi są produkowane i konsumowane, to tzw. Krajobraz usługowy, który wywiera silny wpływ na percepcję wizerunku, zarówno przez klientów przedsiębiorstwa, jak i jego pracowników. Atmosfera, panująca w miejscu świadczenia usług wywiera silny wpływ na motywacje pracowników i jakość obsługi klientów. Oferta usługowa przedsiębiorstwa składa się z podstawowej usługi i z usług dodatkowych. Usługa podstawowa to powód, dla którego klienci wybierają firmę usługową. Usługi dodatkowe stanowią otoczkę, która dodaje wartości ofercie podstawowej, stanowi wyróżnik oferty wśród konkurencji. Dlatego oferta usługowa, jej złożoność i bogactwo ma niebagatelny wpływ na sposób pozycjonowania przedsiębiorstwa i na jego wizerunek.

ETYKIETA W BIZNESIE

Savoir - vivrae - zwrot pochodzący z języka francuskiego. Zawiera dwa czasowniki w bezokoliczniku, tj. savoir - umieć, potrafić oraz vivre - żyć. W połączeniu tworzą wyrażenie, które można rozumieć, jako znajomość obyczajów i form towarzyskich, a także jako umiejętność postępowania i radzenia sobie w różnych złożonych sytuacjach życiowych.


W kontaktach służbowych, biznesowych oraz w pracy należy przestrzegać następujących zasad:
- przestrzegajmy hierarchii - przywileje i względy zarezerwowane są głownie dla osób zajmujących wyższą pozycję w firmie, bez względu na płeć i wiek,
-ubiór stosowny do sytuacji,
-ograniczmy tytułowanie współpracowników per „panie prezesie” - zdradza to kompleksy i poczucie niskiej wartości,
-zachowajmy punktualność - nie spóźniamy się, ani nie przychodzimy za wcześnie na umówione spotkania,
-ograniczenie rozmów przez telefon komórkowy, chyba, że mają one charakter służbowy - powinny być one krótkie i nie mogą przeszkadzać innym,
-jeżeli jemy w pracy, to róbmy to ładnie i zostawiajmy po sobie porządek,
-podczas służbowych lunchów, obiadów, kolacji, na które jesteśmy zaproszeni, nie zamawiajmy najdroższych dań z karty, chyba, że gospodarz wyraźnie nam to sugeruje,
- starajmy się opanować emocje, nie okazujmy ich,

- sprawy „pozasłużbowe” pozostawmy w domu, nie przenośmy ich na łono firmy.
Najczęściej stosowanie zasad dobrego zachowania na płaszczyźnie zawodowej wiąże się z przestrzeganiem punktualności, witaniem się, przedstawianiem siebie i innych osób, zajmowaniem miejsc w pomieszczeniach i w samochodzie, prowadzeniem rozmów.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Znaczenie prawidłowej komunikacji w pracy technika administracji, Dokumenty- prawo i administracja
DOKUMENTACJA Pracownicza, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Pisma i DOKUMENTACJA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
dodatek (1), Prywatne, Technik administracji, I semestr 2013-wiosna, Organizacja pracy biurowej, Wła
PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH, Dokumenty- prawo i administracja
PRAWO PRACY, Dokumenty- prawo i administracja
Zasady organizacji pracy biurowej, Nauka, Administracja
Znaczenie prawidłowej komunikacji w pracy technika administracji, Dokumenty- prawo i administracja
ZAGADNIENIA ORGANIZACJI PRACY BIUROWEJ W ADMINISTRACJI
Protokół z wizji lokalnej, Dokumenty- prawo i administracja
Zadanie7, organizacja pracy biurowej(1), Technika Biurowa
Prawo administracyjne wczoraj i dziś Gotowa, Dokumenty- prawo i administracja
DZIEWCZYNY ORGANIZACJA PRACY BIUROWEJ
organizacja pracy biurowej, organizacja pracy biurowej
Ustawa o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, Dokumenty- prawo i administracja
Istota i rodzaje inwentaryzacji, Dokumenty- prawo i administracja
etyka w biurze, organizacja pracy biurowej
Techniki radzenia sobie ze stresem, Dokumenty- prawo i administracja
Egzamin pisemny organizacja pracy biurowej, klucz odpowiedzi

więcej podobnych podstron