OUTPLACEMENT

Outplacement to program, którego głównym celem jest złagodzenie skutków, jakie niosą ze sobą zwolnienia, zarówno dla pracowników, jak i dla całej firmy. Program przygotowuje się z myślą o zwalnianych pracownikach, którym pomaga się w sprawnym wejściu na zewnętrzny rynek pracy i pokonaniu stresu, wywołanego utratą dotychczasowego zatrudnienia.

Efekty outplacement'u są dostrzegalne w skali całej firmy:

• program ma bezpośredni, pozytywny wpływ na pracowników pozostających w firmie, zakładowe organizacje związkowe, kierownictwo firmy oraz bezpośrednie otoczenie firmy,

• służy uspokojeniu napięć związanych ze zwolnieniami,

• utrzymaniu tempa zmian organizacyjnych,

• poprawie morale pozostającej załogi.

Dzięki zastosowaniu programu realizuje się trzy podstawowe grupy celów:

1. Transformacja zawodowa pracowników:

1. adaptacja do nowych warunków,

2. reorientacja zawodowa i przekwalifikowanie,

3. wsparcie emocjonalne,

4. przedstawienie nowych ofert pracy.

2. Uspokojenie napięć społecznych:

1. uspokojenie nastrojów niepewności,

2. otwarty dialog i współpraca z przedstawicielami załogi,

3. wzrost motywacji i zaufania u pozostającej załogi,

4. uspokojenie obaw w otoczeniu oraz u klientów, dostawców i inwestorów.

3. Umocnienie pozytywnego wizerunku:

1. wzrost zaufania społecznego dla firmy oraz jej wiarygodności,

2. umocnienie pozytywnego wizerunku firmy,

3. wzrost zaufania ze strony instytucji rządowych,

4. kreowanie pozytywnych wzorców społecznych,

Program outplacement'u obejmuje:

• Doradztwo zawodowe i psychologiczne,

• Szkolenia adaptacyjne,

• Bezpośrednie poszukiwanie ofert pracy.

Np. Doradztwo zawodowe i rynek pracy: orientacja zawodowa w nowej sytuacji i wybór dalszej drogi zawodowej, bilans kompetencji i umiejętności, pomoc w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych, przygotowanie do wejścia na rynek pracy, pozyskiwanie ofert pracy, reprezentacja na rynku pracy.

Rozwój umiejętności osobistych: ocena osobowości i predyspozycji zawodowych, rozwój umiejętności osobistych (komunikacja, autoprezentacja, negocjacje, manipulacje, asertywność), rozmowa kwalifikacyjna i selekcja kandydatów.

Outplacement grupowy

Outplacement grupowy to program, który warto przygotować, kiedy konieczne jest jednorazowe zwolnienie grupy, co najmniej 15 pracowników. Projekt trwa od 2 do 6 miesięcy.

Centrum Adaptacji Zawodowej - jest to biuro programu, w którym aktywnie działa zespół doradców zawodowych i analityków rynku pracy.

Zadania doradców zawodowych:

• pracują głównie na terenie zakładu pracy,

• organizacja całości kontaktów z pracownikami i osobami odpowiedzialnymi za proces wewnątrz firmy,

• dbają o poprawną komunikację z zarządem oraz osobami zwalnianymi,

• każdy uczestnik projektu jest zapraszany na pierwsze spotkania informacyjne, warsztaty oraz spotkania indywidualne.

Zadania analityków rynku:

• uwzględniając indywidualne potrzeby reprezentują pracowników na rynku pracy.

Outplacement indywidualny

Outplacement indywidualny - program zapewniający osobistą opiekę zewnętrznego doradcy nad pracownikiem (menedżerem), z którym dotychczasowy pracodawca musi się rozstać.

Główny cel i zastosowanie programu - podjęcie takich działań, które w relatywnie krótkim czasie zaowocują konkretnymi ofertami pracy i przygotują uczestnika programu do sprawnego poruszania się po dzisiejszym rynku pracy.

Stosuje się, gdy firma chce rozstać się z daną osobą w sposób łagodny, nie powodujący napięć i konfliktów zarówno w relacjach firma-pracownik, jak i wewnątrz firmy.

To wyraz świadomego dbania o interesy firmy:

• z jednej strony podnosi wiarygodność firmy wobec pozostających menedżerów i pracowników,

• z drugiej strony zapobiega wrogim inicjatywom ze strony zwalnianego menedżera czy pracownika.

Efekty programu - objęta programem osoba:

• uzyskuje dostęp do najlepszych ofert z ukrytego rynku pracy;

• korzysta z rozległej sieci bezpośrednich kontaktów wśród decydentów z wielu branż;

• otrzymuje bardzo dobre referencje wobec zainteresowanych pracodawców;

• oszczędza wiele miesięcy czasu samodzielnego poszukiwania pracy;

• uzyskuje stałe wsparcie emocjonalne, merytoryczne i administracyjne;

• jest znakomicie przygotowana do rozmów z pracodawcami, nawiązywania odpowiednich kontaktów i przygotowywania dokumentów aplikacyjnych o wyjątkowej, indywidualnej formie i treści;

• pozostaje w dobrym kontakcie z dotychczasowym pracodawcą.

Przebieg programu:

• analiza potencjału zawodowego oraz osobistego uczestnika programu;

• określenie głównych kierunków dalszego rozwoju zawodowego;

• opracowanie strategii działań na rynku pracy oraz szczegółowego harmonogramu realizacji programu;

• wsparcie emocjonalne, wzbudzenie motywacji oraz postaw zorientowanych na działanie;

• przygotowanie kompletu dokumentów aplikacyjnych z uwzględnieniem różnych grup odbiorców;

• przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych i nawiązywania kontaktów z pracodawcami, opracowanie indywidualnych sposobów prezentacji;

• opracowanie listy potencjalnych pracodawców oraz branż będących w kręgu zainteresowań uczestnika programu.

Outplacement mieszany

Outplacement mieszany - opiera się o elementy programów grupowych oraz indywidualnych. Łączy w sobie warsztaty grupowe oraz rozbudowaną opiekę indywidualną dla każdego z uczestników programu.

Polecany jest w sytuacji, gdy zwalniana jest niewielka grupa pracowników o zbliżonym profilu zawodowym (np. kadra kierownicza średniego szczebla, lub grupa pracowników wykonawczych).

Przebieg programu:

• spotkanie informacyjne,

• wstępne rozpoznaniem potrzeb uczestników,

• warsztaty dla jednorodnych grup pracowników,

• spotkania indywidualne - przygotowywanie i realizacja znalezienia nowego miejsca pracy.

Korzyści z przeprowadzenia programu outplacementu

Korzyści dla pracodawcy:

• poprawa morale oraz lojalności pozostających w firmie pracowników, którzy znając trudną sytuację firmy doceniają inicjatywę zarządu w zakresie pomocy zwalnianym osobom,

• poprawa produktywności - pracownicy zostający w firmie dostrzegają działania zarządu i rozumieją, że jeżeli zajdzie taka potrzeba oni również zostaną objęci tego typu programem - to bardzo poprawia ogólną atmosferę pracy oraz stosunków wewnętrznych w firmie,

• poprawa wizerunku firmy wobec społeczności lokalnej, pracowników oraz kontrahentów (duże zainteresowanie takimi inicjatywami wykazują lokalne media - prasa, radio, telewizja). Nagłośnienie efektów programu wobec szerszej grupy odbiorców skutkuje często większą sympatią lokalnych instytucji samorządowych oraz otoczenia gospodarczego.

• wzmocnienie wizerunku i wiarygodności firmy wobec potencjalnych inwestorów oraz partnerów firmy oraz, co w obecnej sytuacji gospodarczej przedsiębiorstw jest szczególnie istotne

• redukcja ogólnych kosztów związanych ze zwolnieniami.

Korzyści dla pracownika:

• profesjonalną pomoc w trudnym okresie zwolnienia, która pozwala na odnalezienie siebie na rynku pracy oraz dostrzeżenie swoich zalet i umiejętności,

• bezpośredni dostęp do najlepszych ofert pracy w swojej specjalności na lokalnym rynku,

• wzrost szans na rynku pracy i dostęp do informacji dotyczących istniejących możliwości rozwoju zawodowego,

• zrozumienie zasad panujących na rynku pracy - zdobycie "marketingowego" podejścia do procesu poszukiwania nowej pracy,

• wzrost motywacji, chęci aktywnego działania oraz samooceny - pozwalają na to warsztaty, których celem jest dostarczenie odpowiedniej wiedzy i umiejętności potrzebnych na rynku pracy;

• oszczędność czasu w poszukiwaniu pracy, wzrost efektywności;

• zniwelowanie negatywnych emocji, które często towarzyszą procesowi zwalniania.

• w większości przypadków - utrzymanie ciągłości zatrudnienia.

• bezpośredni dostęp do kursów zapewniających nowe kwalifikacje oraz możliwość pełnego przekwalifikowania zawodowego.

Literatura:

www.hrm.pl

www.lgrant.com

---