EDGAR MIERZWA

Pierwszym krokiem w założeniu własnej firmy jest jasne sprecyzowanie celów działalności firmy. Celem działalności jest osiągnięcie najkorzystniejszego i jednocześnie praktycznego kompromisu pomiędzy tym, co firma pragnie robić i tym, co może robić.

Kolejnym ważnym krokiem jest poszukiwanie pomysłu na firmę. Jeżeli nie mamy jeszcze pomysłu na własną działalność gospodarczą, możemy skorzystać z wielu lokalnych instytucji wspierających rozwój przedsiębiorczości, które wspólnie z nami coś wymyślą, a z pewnością doradzą.

Na terenie województwa zachodniopomorskiego działa kilka instytucji ukierunkowanych na pomoc w tworzeniu i rozwoju mikro, małych i średnich przedsiębiorstw lub osób podejmujących działalność gospodarczą, np.:

- Polska Fundacja Przedsiębiorczości w Szczecinie, pl.Rodła 9

Fundacja proponuje polskim mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom pomoc finansową i szkoleniowo-doradczą;

- Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A - Szczecin, ul.Stoisława 2

ZAPR S.A świadczy usługi w zakresie doradztwa i szkoleń. Agencja zajmuje się również wspieraniem rozwoju innowacyjności oraz kojarzeniem partnerów dla małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce i zagranicą;

- Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Rozwoju Gospodarczego - Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości - Szczecin, ul.Kolumba 86

Do zadań ZSRG należy m.in. udzielanie pomocy organizacyjno-prawnej nowopowstającym podmiotom gospodarczym oraz firmom istniejącym;

- Punkty Konsultacyjno-Doradcze

Ośrodki należące do Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw, wyłonione w drodze konkursu, prowadzące działania informacyjno-doradcze, które bezpłatnie udzielają pomocy (np. Cech Rzemiosł Różnych w Stargardzie Szczecińskim).

We współczesnych warunkach gospodarczych podjęcie działalności gospodarczej wymaga profesjonalnego podejścia. Każda firma, która do swojej działalności chce podchodzić profesjonalnie musi opracować biznes plan.

Biznes plan (plan przedsięwzięcia) jest dokumentem opisującym postępowanie firmy w pewnym okresie czasu, jest przewodnikiem dla jego działań, a jednocześnie pozwala rozpoznać słabe i silne strony działalności gospodarczej.

Istotą biznes planu jest przede wszystkim określenie celów, a następnie sposobów, metod i środków osiągnięcia zamierzonych celów.

Biznes plan pełni funkcję wewnętrzną, która służy właścicielowi do:

• sprawnego zarządzania firmą,

• określenia potrzebnych środków finansowych i sposobu ich wykorzystania,

• planowania działalności krótko i długookresowej,

• szybkiego reagowania na zmiany otoczenia,

oraz funkcję zewnętrzną, która służy właścicielowi do:

• pozyskania nowych źródeł finansowania (bank, fundusze unijne)

• zachęcenie potencjalnych inwestorów.

Szczególnie ważna jest zewnętrzna funkcja biznes planu. Przyszli inwestorzy muszą być przekonani, że jeżeli istnieje pewne ryzyko związane z przedsięwzięciem, to jest ono w biznes planie przedstawione realistycznie.

Przed przystąpieniem do opracowania biznes planu, dobrze byłoby zdobyć potrzebną wiedzę dot. rożnych aspektów przyszłego działania firmy. Poznać potrzeby wszystkich swoich klientów i wymyślać produkt odpowiadający tym potrzebom oraz zaplanować wszelkie działania do rozpoczęcia działalności.

Przed zarejestrowaniem własnej firmy musimy się także zorientować, z jakich dotacji czy programów możemy skorzystać. Istnieje wiele programów pomocowych dla osób, które chcą założyć, ale jeszcze nie mają zarejestrowanej działalności gospodarczej. Aby ubiegać się o taką dotację, w pierwszej kolejności powinniśmy znaleźć dotację lub inny rodzaj pomocy, które są w naszym przypadku najbardziej atrakcyjne. Podstawowym dokumentem podlegającym ocenie komisji i decydującym o tym czy dotacja zostanie przyznana jest właśnie biznes plan.

Dostanie dotacji z Unii Europejskiej nie jest rzeczą łatwą. Wniosek może złożyć każdy, ale tylko najlepsze projekty dostają dotacje unijne. Unia Europejska udzielając wsparcia początkującemu przedsiębiorcy, stawia mu także określone warunki. Złamanie któregoś z zasad otrzymania wsparcia unijnego zawartego w umowie, powoduje zwrot otrzymanej dotacji.

Dofinansowanie na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej można jeszcze pozyskać ze środków Funduszu Pracy, w ramach dotacji przyznawanych przez Powiatowe Urzędy Pracy (ok.13.000 zł). Niestety z dotacji przeznaczonych na otwarcie firmy mogą skorzystać wyłącznie osoby bezrobotne lub osoby nie zarejestrowane jako bezrobotne.                      Aby pozyskać środki na rozpoczęcie działalności możemy zainteresować się pożyczkami preferencyjnymi, udzielanymi przez lokalne fundusze pożyczkowe.

Możemy również skorzystać z kredytów oferowanych przez szereg banków komercyjnych, ale to z kolei wymaga posiadania wysokich zabezpieczeń i obciąża firmę koniecznością regularnych spłat.

Do podstawowych form finansowania działalności firm możemy zaliczyć również inwestorów strategicznych (branżowych). Inwestor strategiczny z reguły przejmuje kontrolę nad nabywaną firmą, włącza ją w swoje struktury i wymaga dostosowania jej działalności do swoich celów. To zaś oznacza zwykle utratę niezależności firmy.

Rozważając możliwość założenia własnej firmy i mając świadomość, co ja potrafię po dłuższym namyśle, z uwagi na to, że nie mam wystarczających środków pieniężnych na założenie większej firmy, postanowiłem założyć firmę jednoosobową.

Pierwszą moją firmą byłby - SKLEP SPORTOWY.

Mając pomysł na własną działalność gospodarczą, muszę udać się do organu ewidencyjnego, którym jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta, aby złożyć odpowiedni druk zgłoszenia, celem uzyskania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku mieszkańców Szczecina organem ewidencyjnym jest Urząd Miasta. Po wypełnieniu wniosku oraz wpłaceniu do kasy należności (100 zł) za dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, w przeciągu 2 tygodniu zgłaszam się po odbiór zaświadczenia. Dokument ten oprócz mnie otrzymują także:

• Urząd Skarbowy,

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

• Urząd Statystyczny.

       W ciągu 14 dniu od dnia otrzymania zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców, udaję się do Urzędu Statystycznego, aby uzyskać numer REGON. Tu wypełniam formularz RG-1 „wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub o zmiany cech objętych przepisami”. Wraz z wnioskiem RG składam kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W wyniku wpisu do rejestru otrzymuję zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON i mam obowiązek posługiwania się tym zaświadczeniem. Okres oczekiwania od złożenia wniosku, wynosi maksymalnie 2 tygodnie. Operacja ta jest bezpłatna.

W ciągu 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia o wpisie do ewidencji, zgłaszam się do Urzędu Skarbowego właściwego dla mojego miejsca zamieszkania, aby dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego (NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej) na druku NIP-1. NIP nadawany jest tylko raz i dożywotnio. W firmie jednoosobowej, NIP osobisty jest tożsamy z NIP-em firmy. Jeżeli posiadamy nadany NIP, to złożenie formularza NIP-1 będzie miało charakter aktualizacyjny. Jeżeli nie posiadamy NIP-u musimy o niego wystąpić.

Z chwilą uzyskania numeru NIP, muszę posługiwać się nim we wszystkich dokumentach, a także używać we wszystkich oficjalnych drukach firmowych.

W Urzędzie Skarbowym muszę także zdecydować, w jakiej formie będę płacił podatek dochodowy:

• w formie kart podatkowej,

• ryczałtu ewidencjonowanego,

• na zasadach ogólnych, wypełniając księgę przychodów i rozchodów, 19% podatek liniowy lub wg skali podatkowej (19%, 30% i 40 %).

W Urzędzie Skarbowym muszę także zadeklarować, czy będę vatowcem (płatnikiem podatku VAT), czy nie. W VAT wchodzi się po przekroczeniu 20.000 euro za dany rok. Podatnik rozpoczynający działalność w ciągu roku jest z mocy ustawy, zwolniony z VAT do chwili osiągnięcia obrotu przekraczającego 10.000 euro, bez potrzeby składania jakiegokolwiek oświadczenia. W chwili przekroczenia limitu VAT, podatnik staje się vatowcem w trakcie roku.

Z Urzędem Skarbowym ustalam też, czy księgowość będzie prowadziło mi biuro rachunkowe ( jeżeli tak to muszę przedłożyć ksero + oryginał umowy).

Gdy posiadam już wpis do ewidencji działalności gospodarczej, NIP, REGON to mogę udać się założyć konto w banku. Konto firmowe w banku nie może być kontem prywatnym. ZUS i US wymagają, by składki i zaliczki na podatek dochodowy były regulowane poprzez konto bankowe.

W celu zgłoszenia firmy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, muszę wypełnić formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizyczne). W przypadku, gdy prowadzenie firmy jest moim jedynym zajęciem, wówczas wypełniam formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia).

W przypadku ZUS-u muszę co miesiąc opłacać składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne. Składki trzeba płacić za okres od dnia rozpoczęcia wykonywanej działalności do dnia zaprzestania działalności.

Aby ubiegać się o środki zewnętrzne i sprawnie zarządzać firmą muszę przystąpić do opracowania biznes planu.

Mój biznes plan przedstawia się następująco:

BIZNES PLAN - SKLEP SPORTOWY

I.Ogólna charakterystyka firmy:

1. Podstawowe cele działalności:

• źródło utrzymania,

• zaspokojenie własnych ambicji,

• zdobycie doświadczenia i umiejętności współpracy,

• rozwinięcie sklepu o dodatkowe asortymenty.

2. Nazwa:

„EDSPORT”

3. Forma prawna:

Jest to osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. Jednoosobowa działalność gospodarcza w największym stopniu umożliwia samodzielne działanie i zarządzanie firmą. Dodatkowymi plusami prowadzenia działalności gospodarczej przez osobę fizyczną jest:

• jasny podział praw i obowiązków,

• łatwość wprowadzania zmian związanych np. z profilem działalności,

• niskie koszty rejestracji i prowadzenia firmy,

• prostota rozliczeń księgowo-finansowych,

• łatwość dokonywania zmian w kapitale firmy.

4. Dane o właścicielu:

Edgar Mierzwa

tel. [phone]

kom.511 365 879

e-mail: [e-mail]

5. Przedmiot działalności:

Jest to działalność handlowa.

6. Lokalizacja (siedziba):

Lokal wynajmowany od Spółdzielni Mieszkaniowej „Kolejarz”, przy ul. 9 maja 67.

7. Obszar działania:

Skierowany jest głównie dla mieszkańców Szczecina - Pomorzan. W pobliżu sklepu jest szkoła podstawowa z klasami sportowymi i liceum. W szkole jest basen, z którego korzystają nie tylko uczniowie z danej szkoły ale także mieszkańcy Pomorzan. Mam nadzieję, że idąc na basen czy halę sportową, do mojego sklepu będą zaglądać, nie tylko młodzi ludzie, ale również i pozostali mieszkańcy dzielnicy.

8. Produkty:

• z artykułów sportowych:

• piłki do każdego rodzaju gry,

• rękawice bramkarskie,

• stroje,

• buty sportowe,

• i wiele innych artykułów sportowych;

• z drobiazgów:

• czepki,

• okulary do pływania,

• okulary przeciwsłoneczne,

• antypespiranty,

• klapki

Myślę także o produktach sportowych sezonowych, jak np. koła ratunkowe dla dzieci w lecie i inne dmuchane zabawki do pływania. Dodatkowo chciałbym wyposażyć swój sklep w ksero-kopiarkę, ponieważ w pobliżu znajduje się zespół szkół i nikt nie prowadzi tego typu usług.

II. Analiza rynku i plan marketingowy:

1. Podmioty działające w branży, w tym główni konkurenci

Firma działa na rynku o niewielkiej konkurencji. W okolicach ul. 9 maja w Szczecinie tj. dzielnica Pomorzany nie działa zbyt wiele sklepów o podobnej branży. Do sklepów konkurencyjnych należy wymienić takie firmy jak: „TESCO” i „Cerfur”

Mocne strony „TESCO” i „Cerfur”

• łatwość dostępu do towaru,

• duża powierzchnia lokalu,

• konkurencyjne ceny,

• częste obniżki towaru;

Słabe strony „TESCO” i „Cerfur”

• rzadkie zmiany w wyposażeniu,

• przeciętna jakość oferowanych towarów,

• niekompetentna obsługa.

2.Odbiorcy

Chciałbym docierać do wszystkich. Jednak głównie nastawiam się na dzieci i młodzież. Także kobiety częściej kupują prezenty, a w moim sklepie będą mogły znaleźć to czego potrzebują dla mężów.

3. Ceny oferowanych dóbr i usług

Stosunkowo niskie ceny, upusty cenowe dla stałych klientów i przy kupnie powyżej 100 zł.

Marża początkowa 30 % (aby zachęcić klientów), a w późniejszym czasie (ok. pół roku) do 50 % .

4. Dystrybucja

Korzystna lokalizacja firmy, spory wybór artykułów. Artykuły będę kupował w hurtowni w Gdańsku Wrzeszczu, a także będę sprowadzał z Niemiec, tam są korzystne ceny.

5. Promocja

• umieszczenie reklamy w lokalnej prasie,

• ulotki informacyjne,

• plakaty reklamowe, m.in. na przystankach, w szkołach na basenie, na hali,

• przy zakupie powyżej 100 zł, niespodzianka,

• gratisy takie jak, np.długopisy z logiem sklepu.

III Struktura organizacyjna i plan zatrudnienia

1. Kadra zarządzająca

Edgar Mierzwa

2. Plan kadrowy i schemat organizacyjny

Na początku sprzedawać będzie tylko właściciel, a po pewnym czasie zatrudnię 1 sprzedawczynię.

IV Plan techniczny (działalności operacyjnej)

1. Nakłady inwestycyjne

• zakup środków potrzebnych do wymalowania lokalu i doprowadzenie go do schludnego wyglądu, tj, farb do wymalowania ścian i sufitu, paneli, żarówek, środków czyszczących itp.

• zakup wyposażenia, tj. szafek i półek potrzebnych do wystawienia towaru, szklanej lady, kasy fiskalnej,

• zakup towaru.

2. Źródła finansowania inwestycji

• oszczędności własne - ok. 30.000 zł,

• kredyt bankowy - ok. 50.000 zł,

• pożyczki od rodziny - 20.000 zł.

3. Zaopatrzenie w artykuły

Artykuły będę kupować w hurtowni w Gdańsku Wrzeszczu i w Niemczech.

V Plan finansowy

1. Przychody

Przychody ze sprzedaży towaru szacowane na ok. 20.000 zł:

• towary przy marży 30 % - ok.8.000 zł,

• ksero ok. 500 zł,

• kosmetyki ok. 100 zł.

2. Koszty

Nakłady inwestycyjne

• zakup środków ok. 5.000 zł,

• zakup wyposażenia ok. 4.000 zł,

• zakup towarów ok.35.000 zł,

Łącznie ok.44.000 zł.

Promocja

• do roznoszenia ulotek zatrudnię co najmniej 2 osoby młode, ok. 100 zł,

• umieszczenie reklamy w lokalnej prasie ok. 400 zł przez 2 miesiące,

• gratisy ok. 80 zł miesięcznie.

Łącznie ok. 580 zł, przez pierwsze miesiące, a potem ok. 300 zł miesięcznie.

Opłaty

• dzierżawa lokalu ok. 1.000 zł miesięcznie,

• opłaty za prąd i wodę ok. 300 zł miesięcznie.

Na początku wysokie, później coraz niższe ...

3. Zysk

Zysk wynosi ok. 11.000 zł w zależności od miesiąca. Wydaje mi się, że zysk przez cały rok będzie mniej więcej taki sam, gdyż w m-cach zimowych klienci będą kupować sprzęt zimowy (wiązania, deski snowbordowe, itp.), a latem sprzęt do pływania.

CZYNNIKI ZEWNĘTRZNE I CZYNNIKI WEWNĘTRZNE

Silne strony

• dobra lokalizacja,

• zainteresowanie ze strony ludzi, czyli dobre przyjęcie firmy na rynku,

• wszechstronna promocja.

Słabe strony

• pojawienie się w przyszłości silnej konkurencji,

• brak zainteresowania ze strony ludzi.

Analizując szanse powodzenia i ryzyka doszedłem do wniosku, że mogę spróbować założyć taką firmę. Dużym plusem jest to, że mój lokal znajduje się w pobliżu szkoły z tradycjami sportowymi i że jest to osiedle z dużą ilością ludzi młodych kochających sport. Jeżeli sklep przyjmie się na rynku, to powiększę asortyment i obniżę marżę.

8

---