EDGAR MIERZWA GRUPA:III
Pierwszym etapem w tworzeniu było uzmysłowienie sobie czym ma zajmować się moja firma, jaki obrać kierunek, jakie będą możliwości jej rozwoju w przyszłości. Rozważając różne możliwości wybrałem sklep z odzieżą sportową. Biorąc pod uwagę wszystkie plusy: duża liczba mieszkańców (osiedle) w większości młode małżeństwa z dziećmi, możliwość korzystania z basenu, hal sportowych, boisk, szkoła, przedszkole, oraz minusy: bliska lokalizacja dużych centrów handlowych. Decyzja moja była jednoznaczna, pomysł jest dobry.
Kolejnym etapem była lokalizacja sklepu. Udałem się do Spółdzielni Mieszkaniowej „Kolejarz”, przy ul. 9 maja 67 z prośbą o wynajem lokalu na działalność handlową. Po zapoznaniu się z ofertą i wybraniu pomieszczeń najbardziej korzystnych (położenie, powierzchnia, cena) spisałem umowę wstępną.
Na tym etapie wiedziałem jak ma wyglądać moja firma, czym ma się zajmować, oraz gdzie będzie zlokalizowana, posiadałem także wiedzę na temat częściowych kosztów jakie będę musiał ponieść. Jednak to zbyt mało, żebym mógł określić całkowity koszt przedsięwzięcia. Po pomoc udałem się do Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości w Szczecinie pl. Rodła 9. Uzyskałem tam informacje niezbędne do dalszego działania między innymi: jak napisać biznes plan, jak zarejestrować firmę, w jakich instytucjach starać się o środki finansowe.
Z pomocą doradcy napisałem biznes plan. Zawierał on szczegółowy plan określający zakres działalności gospodarczej, realizację zamierzonych celów oraz określenie mocnych i słabych stron w rozwoju firmy. Biorąc udział w szkoleniu dowiedziałem się jak korzystać z opracowanego przeze mnie biznes planu. Jak sprawnie zarządzać firmą, w jaki sposób określać potrzebne środki finansowe i jak je wykorzystywać, jak planować działalność krótko i długookresową, jak szybko reagować na zmiany otoczenia, gdzie pozyskać środki niezbędne do funkcjonowania firmy.
Biznes plan szczegółowo określał podstawowe cele działalności: źródło utrzymania, zaspokojenie własnych ambicji, zdobycie doświadczenia i umiejętności współpracy, rozszerzenie działalności - dodatkowy asortyment. Wybór i nadanie nazwy, która będzie rozpoznawalna na rynku - „EDSPORT”. Określenie formy prawnej: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - samodzielnie podejmująca działania oraz zarządzająca firmą. Plusami prowadzenia takiej działalności jest: jasny podział praw i obowiązków, łatwość wprowadzania zmian związanych np. z profilem działalności, niskie koszty rejestracji i prowadzenia firmy, prostota rozliczeń księgowo-finansowych, łatwość dokonywania zmian w kapitale firmy. Dane o właścicielu: imię, nazwisko, adres firmy, numer telefonu, e-mail, przedmiot działalności, obszar działalności.
Bardzo ważna przy tworzeniu biznes planu jest analiza rynku oraz plan marketingowy, należy określić jakie podmioty działają w branży oraz określić głównych konkurentów. Firma działa na rynku o niewielkiej konkurencji. W okolicach ul. 9 maja w Szczecinie tj. dzielnica Pomorzany nie działa zbyt wiele sklepów o podobnej branży. Do sklepów konkurencyjnych należeć mogą takie firmy jak: „TESCO” i „Cerfur” ponieważ znajdują się w nich działy z odzieżą sportową i sprzętem. Uwzględnić należy także ich mocne i słabe strony: mocne strony „TESCO” i „Cerfur”- łatwość dostępu do towaru, duża powierzchnia lokalu, konkurencyjne ceny, częste obniżki towaru, słabe strony „TESCO” i „Cerfur” - rzadkie zmiany w asortymencie, niska jakość oferowanych towarów, niekompetentna obsługa. Bardzo ważny jest marketing - określenie na jakiego odbiorcę nasza firma będzie ukierunkowana, czy będę stosować obniżki marketingowe, upusty cenowe, karty stałego klienta. Skąd będzie sprowadzany towar, jaki kanał dystrybucji wybiorę: czy będą to tylko firmy krajowe czy także zagraniczne, jaka marka będzie przewodnia. Promocja: umieszczę reklamy w lokalnej prasie, ulotki informacyjne oraz plakaty reklamowe będą dostępne, m.in. w szkołach na basenie, na hali, przy zakupie powyżej 100 zł, niespodzianki, upusty, rabaty.
Określiłem także strukturę organizacyjną oraz plan działania. W pierwszym etapie rozwoju firmy wszystkimi zadaniami będę zajmował się jednoosobowo. Pozwoli mi to na określenie czy wybrany sposób prowadzenia działalności idzie w dobrym kierunku, jakie popełniłem błędy i w jaki sposób uchronić się przed nimi w przyszłości. Będę mógł także ocenić jaki osiągnąłem rzeczywisty zysk i na jakie inwestycje będę mógł sobie pozwolić w najbliższym czasie, w jakim % wykonałem zamierzone cele.
Wyposażenie sklepu w niezbędne akcesoria(regały, wieszaki, lada, lustra, przymierzalnia, kasa fiskalna, komputer), zakup towaru, opłaty bieżące (czynsz), opłaty związane z rejestracją firmy. Okazało się iż środki jakie posiadam są zbyt małe abym mógł rozpocząć działalność. Wstępnie określiłem jakimi środkami finansowymi dysponuję, oraz jakimi może wesprzeć mnie rodzina - okazało się, iż jest to około 60% jakie jest mi potrzebne. Doradca Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości poinformował mnie z jakich środków i w jakich instytucjach mogę ubiegać się o dotacje.
Wstępnie zapoznałem się z następującymi: uzyskanie dotacji z Unii Europejskiej nie jest rzeczą łatwą. Wniosek może złożyć każdy, ale tylko najlepsze projekty dostają dotacje unijne. Unia Europejska udzielając wsparcia początkującemu przedsiębiorcy, stawia mu także określone warunki. Złamanie któregoś z zasad otrzymania wsparcia unijnego zawartego w umowie, powoduje zwrot otrzymanej dotacji.
Dofinansowanie na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej można jeszcze pozyskać ze środków Funduszu Pracy, w ramach dotacji przyznawanych przez Powiatowe Urzędy Pracy (ok.13.000 zł). Niestety z dotacji przeznaczonych na otwarcie firmy mogą skorzystać wyłącznie osoby bezrobotne lub osoby nie zarejestrowane jako bezrobotne. Aby pozyskać środki na rozpoczęcie działalności możemy zainteresować się pożyczkami preferencyjnymi, udzielanymi przez lokalne fundusze pożyczkowe.
Możemy również skorzystać z kredytów oferowanych przez szereg banków komercyjnych, ale to z kolei wymaga posiadania wysokich zabezpieczeń i obciąża firmę koniecznością regularnych spłat.
Po zapoznaniu się z ofertą postanowiłem: skorzystać z dofinansowania z Urzędu Pracy, oraz złożyłem wniosek o uzyskanie dotacji z Unii Europejskiej, na brakujące 27% inwestycji tj. około 27000 zł wziąć kredyt. Określenie nakładów inwestycyjnych jest niezbędne do uruchomienia środków finansowych.
W biznes planie nie może zabraknąć źródeł finansowania inwestycji: pozyskałem je w następujący sposób: 30% własne oszczędności, 30% pożyczka od rodziny, 13% dotacja z Urzędu Pracy, 27% kredyt bankowy. Złożyłem, także wniosek o dotacje z UE - pieniądze zostaną wykorzystane na spłatę zaciągniętego kredytu a pozostała część na rozwój firmy.
Plany finansowe:
Przychody
Przychody ze sprzedaży towaru szacowane na ok. 20.000 zł:
towary przy marży 30 % - ok.8.000 zł,
ksero ok. 500 zł,
kosmetyki ok. 100 zł.
Koszty
Nakłady inwestycyjne
zakup środków ok. 5.000 zł,
zakup wyposażenia ok. 4.000 zł,
zakup towarów ok.35.000 zł,
Łącznie ok.44.000 zł.
Promocja
do roznoszenia ulotek zatrudnię co najmniej 2 osoby młode, ok. 100 zł,
umieszczenie reklamy w lokalnej prasie ok. 400 zł przez 2 miesiące,
gratisy ok. 80 zł miesięcznie.
Łącznie ok. 580 zł, przez pierwsze miesiące, a potem ok. 300 zł miesięcznie.
Opłaty
dzierżawa lokalu ok. 1.000 zł miesięcznie,
opłaty za prąd i wodę ok. 300 zł miesięcznie.
3. Zysk
Zysk wynosi ok. 11.000 zł w zależności od miesiąca. Wydaje mi się, że zysk przez cały rok będzie mniej więcej taki sam, gdyż w m-cach zimowych klienci będą kupować sprzęt zimowy (wiązania, deski snowbordowe, itp.), a latem sprzęt do pływania.
Sporządzając biznes plan brałem pod uwagę silne i słabe strony przedsięwzięcia. Analizując szanse powodzenia oraz ryzyka doszedłem do wniosku, że znacznie więcej argumentów przemawia za powodzeniem niż porażką. Dużym plusem jest to, że mój lokal znajduje się w pobliżu szkoły z tradycjami sportowymi, lokalizacja - osiedle z dużą ilością ludzi młodych kochających sport. Jeżeli sklep przyjmie się na rynku, to powiększę asortyment i obniżę marżę.
Biznes plan pozwolił mi na szczegółowe rozpoznanie potrzeb związanych z prowadzeniem firmy. Kolejnym etapem jest załatwienie formalności prawnych, które umożliwią rozpoczęcie działalności gospodarczej.
Pierwszym krokiem jest udanie się do organu ewidencyjnego, którym jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta, aby złożyć odpowiedni druk zgłoszenia, celem uzyskania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku mieszkańców Szczecina organem ewidencyjnym jest Urząd Miasta. Po wypełnieniu wniosku oraz wpłaceniu do kasy należności (100 zł) za dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, w przeciągu 2 tygodniu zgłaszam się po odbiór zaświadczenia. Dokument ten oprócz mnie otrzymują także:
Urząd Skarbowy,
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Urząd Statystyczny.
W ciągu 14 dniu od dnia otrzymania zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców, udaję się do Urzędu Statystycznego, aby uzyskać numer REGON. Tu wypełniam formularz RG-1 „wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub o zmiany cech objętych przepisami”. Wraz z wnioskiem RG składam kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W wyniku wpisu do rejestru otrzymuję zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON i mam obowiązek posługiwania się tym zaświadczeniem. Okres oczekiwania od złożenia wniosku, wynosi maksymalnie 2 tygodnie. Operacja ta jest bezpłatna.
W ciągu 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia o wpisie do ewidencji, zgłaszam się do Urzędu Skarbowego właściwego dla mojego miejsca zamieszkania, aby dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego (NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej) na druku NIP-1. NIP nadawany jest tylko raz i dożywotnio. W firmie jednoosobowej, NIP osobisty jest tożsamy z NIP-em firmy. Jeżeli posiadamy nadany NIP, to złożenie formularza NIP-1 będzie miało charakter aktualizacyjny. Jeżeli nie posiadamy NIP-u musimy o niego wystąpić.
Z chwilą uzyskania numeru NIP, muszę posługiwać się nim we wszystkich dokumentach, a także używać we wszystkich oficjalnych drukach firmowych.
W Urzędzie Skarbowym muszę także zdecydować, w jakiej formie będę płacił podatek dochodowy:
w formie kart podatkowej,
ryczałtu ewidencjonowanego,
na zasadach ogólnych, wypełniając księgę przychodów i rozchodów, 19% podatek liniowy lub wg skali podatkowej (19%, 30% i 40 %).
W Urzędzie Skarbowym muszę także zadeklarować, czy będę vatowcem (płatnikiem podatku VAT), czy nie. W VAT wchodzi się po przekroczeniu 20.000 euro za dany rok. Podatnik rozpoczynający działalność w ciągu roku jest z mocy ustawy, zwolniony z VAT do chwili osiągnięcia obrotu przekraczającego 10.000 euro, bez potrzeby składania jakiegokolwiek oświadczenia. W chwili przekroczenia limitu VAT, podatnik staje się vatowcem w trakcie roku.
Z Urzędem Skarbowym ustalam też, czy księgowość będzie prowadziło mi biuro rachunkowe ( jeżeli tak to muszę przedłożyć ksero + oryginał umowy).
Gdy posiadam już wpis do ewidencji działalności gospodarczej, NIP, REGON to mogę udać się założyć konto w banku. Konto firmowe w banku nie może być kontem prywatnym. ZUS i US wymagają, by składki i zaliczki na podatek dochodowy były regulowane poprzez konto bankowe.
W celu zgłoszenia firmy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, muszę wypełnić formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizyczne). W przypadku, gdy prowadzenie firmy jest moim jedynym zajęciem, wówczas wypełniam formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia).
W przypadku ZUS-u muszę co miesiąc opłacać składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne. Składki trzeba płacić za okres od dnia rozpoczęcia wykonywanej działalności do dnia zaprzestania działalności.
Na terenie województwa zachodniopomorskiego działa kilka instytucji ukierunkowanych na pomoc w tworzeniu i rozwoju mikro, małych i średnich przedsiębiorstw lub osób podejmujących działalność gospodarczą, np.:
- Polska Fundacja Przedsiębiorczości w Szczecinie, pl.Rodła 9
Fundacja proponuje polskim mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom pomoc finansową i szkoleniowo-doradczą;
- Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A - Szczecin, ul.Stoisława 2
ZAPR S.A świadczy usługi w zakresie doradztwa i szkoleń. Agencja zajmuje się również wspieraniem rozwoju innowacyjności oraz kojarzeniem partnerów dla małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce i zagranicą;
- Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Rozwoju Gospodarczego - Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości - Szczecin, ul.Kolumba 86
Do zadań ZSRG należy m.in. udzielanie pomocy organizacyjno-prawnej nowopowstającym podmiotom gospodarczym oraz firmom istniejącym;
- Punkty Konsultacyjno-Doradcze
Ośrodki należące do Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw, wyłonione w drodze konkursu, prowadzące działania informacyjno-doradcze, które bezpłatnie udzielają pomocy (np. Cech Rzemiosł Różnych w Stargardzie Szczecińskim).
We współczesnych warunkach gospodarczych podjęcie działalności gospodarczej wymaga profesjonalnego podejścia. Każda firma, która do swojej działalności chce podchodzić profesjonalnie musi opracować biznes plan.
Biznes plan (plan przedsięwzięcia) jest dokumentem opisującym postępowanie firmy w pewnym okresie czasu, jest przewodnikiem dla jego działań, a jednocześnie pozwala rozpoznać słabe i silne strony działalności gospodarczej.
Istotą biznes planu jest przede wszystkim określenie celów, a następnie sposobów, metod i środków osiągnięcia zamierzonych celów.
Biznes plan pełni funkcję wewnętrzną, która służy właścicielowi do:
sprawnego zarządzania firmą,
określenia potrzebnych środków finansowych i sposobu ich wykorzystania,
planowania działalności krótko i długookresowej,
szybkiego reagowania na zmiany otoczenia,
oraz funkcję zewnętrzną, która służy właścicielowi do:
pozyskania nowych źródeł finansowania (bank, fundusze unijne)
zachęcenie potencjalnych inwestorów.
Szczególnie ważna jest zewnętrzna funkcja biznes planu. Przyszli inwestorzy muszą być przekonani, że jeżeli istnieje pewne ryzyko związane z przedsięwzięciem, to jest ono w biznes planie przedstawione realistycznie.
1