CZĘŚĆ III SIWZ WZÓR UMOWY

Umowa zawarta w dniu .............................. w Tomaszowie Mazowieckim w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 200.000 EURO - dla usług, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), pomiędzy Gminą Miasto Tomaszów Mazowiecki, ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, posiadającą NIP 773-16-56-546, REGON 590648310 zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………….………….

a:……………………………………………………………………………..

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

§ 1.

Nazwa, przedmiot i zakres umowy

1. Nazwa zamówienia: Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: „Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych”.

2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjnych zmierzających do promocji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 pn.: „Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych”.

3. Zakres zamówienia: [W ZALEŻNOŚCI OD CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1, 2, 3, 4] obejmuje:

CZĘŚĆ I TABLICE INFORMACYJNE:

1) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i montażu tablic informacyjnych w ilości sztuk - 3 w miejscu realizacji projektu, w terminie nieprzekraczalnym 14 dni od dnia podpisaniu umowy.

2) Przedmiot umowy o którym mowa w pkt. 1 zostanie wykonany na stelażu metalowym z profili metalowych pokrytych  farbą  antykorozyjną (tło tablicy - kolor biały) o wymiarach 2m x 1,5m z PCV
o grubości min.5mm.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

CZĘŚĆ II OGŁOSZENIA W PRASIE:

1. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu regionalnym ( zasięg minimum powiatu tomaszowskiego) o nakładzie minimum 10 000 sztuk reklamy modułowej promującej realizację Projektu. w ilość 3 sztuk (zgodnie z harmonogramem realizacji działań promocyjnych stanowiących załącznik V do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załącznik nr 2 do niniejszej umowy). Minimalny powierzchnia ogłoszenia 150,00 cm2. Druk kolorowy. Treść i termin publikacji będzie uzgodniony z Zamawiającym.

2. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu regionalnym (zasięg minimum powiatu tomaszowskiego) o nakładzie minimum 10 000 sztuk artykułów prasowych o tematyce związanej z realizowanym projektem - ilość 2 sztuki. (zgodnie z harmonogramem realizacji działań promocyjnych stanowiących załącznik V do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załącznik nr 2 do niniejszej umowy). Minimalny format artykułu - 12 modułów (166 x 183mm, 109 x 277mm lub 223 x 136mm lub inny ). Druk kolorowy. Treść artykułu do uzgodnienia i akceptacji z Zamawiającym

3. Ogłoszenia modułowe oraz artykuły sponsorowane, o których mowa powyżej winny zostać umieszczone na stronach redakcyjnych lub w kolumnach ogłoszeniowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastosowania innej formy reklamy prasowej np. insertu umieszczanego w luźno do danego tytułu.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

CZĘŚĆ III PRODUKCJA I EMISJA AUDYCJI RADIOWEJ

1. Wykonawca zobowiązany jest do produkcji spotu radiowego i jego emisji w rozgłośni radiowej obejmującym swoim zasięgiem teren minimum powiatu tomaszowskiego z wyłączeniem rozgłośni radia internetowego.

2) Produkcja spotu oraz jego emisja w ilości 20 razy odbywać się będzie w trakcie trwania realizacji projektu.

3) Czas trwania emisji wyprodukowanego spotu - ok. 40 sekund.

4) Emisja spotu odbywać się będzie od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 10.00 do 18.00.

5) Wykonawca zapewni emisję spotu w każdym miesiącu trwania projektu zgodnie z załączonym harmonogramem działań promocyjnych, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

6) Treść oraz termin emisji spotów będzie uzgodniony z Zamawiającym.

8) Wykonawca zobowiązuje się do zapisywania audycji na nośniku elektronicznym i przekazywania Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego wraz z fakturą VAT.

9) Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć odpowiednie umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych bądź stosowne umowy licencyjne z wszystkimi osobami, które wniosą twórczy wkład przy realizacji spotu, w tym do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec tych osób z tytułu przysługujących im praw autorskich, tak aby było zagwarantowane prawo do nieograniczonego w czasie rozporządzania spotem w kraju i za granicą, w całości i we fragmentach, na polach eksploatacji, o których mowa w §4 ust. 9 umowy.

10) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnej zgody na wykorzystanie wizerunku od każdej
z osób uczestniczących w tworzonym przedmiocie umowy.

11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

CZĘŚĆ IV WYKONANIE I DOSTAWA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH:

1. Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego następujące materiały promocyjne opatrzone dostarczonymi logotypami:

Długopisy - 1000 szt.

Brelok - 6500 szt.

2. Materiały promocyjne, o których mowa powyżej tj., brelok oraz długopisy mogą zostać dostarczone
   w postaci tzw. mixów kolorystycznych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2.

Termin i warunki realizacji umowy

1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostanie zrealizowany w terminie nie dłuższym niż:
   [W ZALEŻNOŚCI OD CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1, 2, 3, 4 )]

Część 1 - w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy (tablice informacyjne)

Część 2 - od dnia podpisania umowy do 30.09.2012 r.

Część 3 - od dnia podpisania umowy do 15.12.2012 r.

Część 4 - od dnia podpisania umowy do 15.12.2012 r.

2. Za termin wykonania poszczególnych składowych przedmiotu zamówienia uważa się datę: [W ZALEŻNOŚCI OD CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1, 2, 3, 4)]

Części 1 - podpisania protokołu odbioru

Części 2 - przekazania dowodu zamieszczenia

Części 3 - podpisania protokołu przekazania nośnika wraz z nagraniem

Części 4 - podpisania protokołu odbioru

3. Za termin wykonania całości przedmiotu zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego.

4. Wykonawca winien zgłosić Zamawiającemu zakończenie wykonywania przedmiotu umowy i gotowość do odbioru w formie pisma wraz z dokumentami odbiorowymi, w skład, których wchodzi oświadczenie wykonawcy o zgodności wykonanego przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji przetargowej.

5. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy objętych niniejszym zamówieniem w terminie ustalonym
z Wykonawcą jednak nie dłuższym niż do 7 dni roboczych od daty otrzymania ww. zgłoszenia.

§ 3.

Warunki płatności

1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy, o którym mowa § 1 zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości ………. złotych (słownie złotych: ………………………..).

2. Wynagrodzenie to zawiera wszystkie koszty wykonawcy, jakie poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia w szczególności: wszystkie obowiązujące w Polsce opłaty celne, podatki (włącznie z podatkiem VAT), inne opłaty oraz upusty i rabaty, jakich wykonawca zamierza udzielić zamawiającemu.

3. Cena brutto wskazana przez wykonawcę jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych prawidłową realizacją zamówienia.

4. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania faktury przez zamawiającego, prawidłowo wystawionej przez wykonawcę.

5. Płatności następować będą na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej wystawianych na podstawie harmonogramu działań promocyjnych, stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

6. Podstawę wystawienia faktury stanowi podpisany przez strony protokół odbioru przedmiotu umowy, potwierdzający prawidłową i zgodną z wymaganiami zamawiającego realizację zamówienia. Odbiór nastąpi w obecności przedstawiciela wykonawcy oraz zostanie potwierdzony przez zamawiającego, tj. osobę do tej czynności upoważnioną, na protokole odbioru sporządzonym przez zamawiającego.

7. Należności będą regulowane na konto wykonawcy o nr: …………………………..….…………………………………………….

8. Dniem płatności jest dzień wydania przez zamawiającego polecenia zapłaty do banku, w którym prowadzony jest rachunek zamawiającego.

9. Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie za prace zrealizowane przez podwykonawców (o ile zostali wskazani w niniejszej umowie), po uzyskaniu oświadczenia podwykonawcy, iż wykonawca dokonał płatności na jego rzecz. Oświadczenie musi posiadać formę pisemną i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podwykonawcy. Oświadczenie musi być złożone wraz z fakturą i doręczone do Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.

10. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu i rozmiaru przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego chociażby nastąpiło zwiększenie rozmiarów lub kosztów prac.

§ 4.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyższym profesjonalnym poziomie.

2. Wykonawca wypełni zobowiązania wynikające z treści niniejszej umowy z należytą starannością zawodową oraz z uwzględnieniem zasad obowiązujących przy realizacji działań informacyjnych
   i promocyjnych Projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 .

3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich działań i czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu Zamawiającego.

5. Wykonawca opracuje harmonogram działań promocyjnych dotyczących Projektu na podstawie załącznika nr 2 do niniejszej umowy.

6. Harmonogram powyższy winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że działania zawarte w harmonogramie będą przygotowane jako akcja długookresowa, obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję Projektu i programów pomocowych Unii Europejskiej tj. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.

8. Działania promocyjne Wykonawca zorganizuje zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które zawarte są w: „Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.

9. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, przenosi na niego, nieodpłatnie bez konieczności składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli, autorskie prawa majątkowe do instrumentów informacyjnych i promocyjnych będących przedmiotem niniejszej umowy, jak również do każdej ich części, obejmujące prawo do wyłącznego korzystania z tych instrumentów oraz rozporządzania nimi, w tym prawa zezwolenia na wykonania zależnego prawa autorskiego, na polach eksploatacji, o których mowa w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych takich jak: utrwalania i zwielokrotniania utworów, wytwarzania dowolna techniką egzemplarzy utworów, w szczególności technika drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz technika cyfrową, nieograniczonego obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy utworów, rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej - przez publiczne wykonanie, wystawienie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, prawa obrotu (rozporządzania) w kraju i za granicą, w szczególności dalszego obrotu i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do całości utworów, sporządzania wersji obcojęzycznych i tłumaczeń na inne języki niż polski, wprowadzania do pamięci komputerów, do sieci multimedialnych (bezpośredniego porozumiewania się), w tym w szczególności Internetu, wykorzystywania fragmentów utworów lub całości utworów do celów promocyjnych i reklamy
   w szczególności na stronach internetowych.

10. Wykonawca oświadcza, że dzieło stanowi jego wyłączną własność, stanowi rezultat jego twórczości i nie jest obciążone prawami osób trzecich oraz, ze praw takich nie narusza.

11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania osób, zaangażowanych przy wykonywaniu dzieła.

12. Wykonawca nie może przenieść żadnego z autorskich praw majątkowych na osobę trzecią

13. Treść, zakres, formę graficzną itp. instrumentów informacyjnych i promocyjnych składających się na przedmiot zamówienia Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym.

14. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego wszelkich uwag do złożonego projektu, o którym mowa w paragrafie 1 niniejszej umowy.

15. Wykonawca mając na względzie charakter Projektu oraz przedmiot zamówienia, zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Zamawiającym, o ile zaistnieje taka konieczność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz do uwzględniania zaleceń, wytycznych Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej dotyczących przygotowywanych przez instrumentów informacyjnych i promocyjnych.

§ 5.

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zaakceptuje sporządzony harmonogram, o którym mowa w paragrafie 3 umowy w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży zastrzeżenia/uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania.

2. Zamawiający zobowiązuje się aktywnie współpracować z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia określonego w umowie po dokonaniu odbioru prawidłowo wykonanych usług.

§ 6.

Kary umowy

1. W przypadku rozwiązania umowy przez wykonawcę z przyczyn zależnych od niego, jest on zobowiązany zapłacić zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy przez zamawiającego z przyczyn zależnych od wykonawcy wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu zamawiającemu każdego z etapów przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

5. Zastrzega się prawo do odszkodowania uzupełniającego i przekraczającego wysokość kar umownych określonych w ust. 1- 4 do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy, określonego w niniejszej umowy.

7. W przypadku gdy ze względu na działania lub zaniechanie Wykonawcy Zamawiający utraci część lub całość dofinansowania uzyskanego w ramach projektu: „Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych” Wykonawca zobowiązany będzie pokryć utracone dofinansowanie.

§ 7.

Poufność

1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały
   w związku z zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co, do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub ze jako takie są traktowane przez drugą stronę.

2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, strona zwróci się do drugiej strony w wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

3. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.

§ 8.

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą w trybie natychmiastowym w przypadku gdy:

1) Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy,

2) W stosunku do Wykonawcy zaistniały okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp,

3) Wykonawca realizuje przy pomocy podwykonawców prace zastrzeżone, w niniejszej umowie, do jego wyłącznej kompetencji,

4)Wykonawca, mimo wezwania Zamawiającego, realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami i normami,

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. W przypadku rozwiązania umowy przez jedną ze stron, lub odstąpienia przez Zamawiającego, Wykonawca

ma obowiązek wstrzymania realizacji przedmiotu umowy w trybie natychmiastowym,

§ 9.

Zmiany umowy

1. Termin wykonania poszczególnych instrumentów informacyjnych i promocyjnych składających się na przedmiot umowy może ulec zmianie w przypadku:

1. istotnych zmian w wytycznych/instrukcjach Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej, dotyczących zasad obowiązujących przy realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.

2. zmiany istotnych postanowień umowy, w okolicznościach działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony umowy nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią.

3. zmiany przepisów prawa mających wpływ na zakres lub terminy wykonania przedmiotu umowy.

4. zmian korzystnych dla Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT).

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U z dnia 18 maja 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie.

2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez żadną ze stron na osoby trzecie bez drugiej strony.

3. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego.

4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy są dla Zamawiajacego a jeden dla wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

3

---