DSC08828 [ www potrzebujegotowki pl ]

ROZDZIAŁ V

ORGANIZACJA LOGISTYKI W PRZEDSIĘBIORSTWACH

1. Przesłanki wprowadzania logistyki do struktur organizacyjnych przedsiębiorstwa

W przedsiębiorstwach krajów wysoko rozwiniętych znane są i cenione korzyści stosowania koncepcji logistycznych. Jedną z barier we wdrażaniu tych koncepcji jest bariera organizacyjna wynikająca z nieodpowiedniej organizacji przedsiębiorstw, niezgodnej z istotą i zadaniami logistyki. Jak pisze M. Chri-stopher¹*⁰, pęd do zmian w tej sferze zarządzania hamowany jest przez sztywne i głęboko zakorzenione struktury organizacyjne.

Wyróżnia się kilka przesłanek uzasadniających potrzebę wprowadzenia logistyki do struktur organizacyjnych przedsiębiorstw:

1)    procesy i czynności logistyczne występują w różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa: biorąc pod uwagę podstawowe fazy działalności gospodarczej występują w fazie zaopatrzenia, produkcji oraz sprzedaży i realizują tam różne zadania.

2)    w tradycyjnych strukturach organizacyjnych brakuje wyodrębnionych jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za realizację procesów i czynności logistycznych w sposób zintegrowany; są one umieszczone w innych pionach przedsiębiorstwa, np. produkcji, marketingu, finansach.

M Chniioplw L-ifnitU . op cił

3) tradycyjne struktury organizacyjne mają charakter pionowy, uwzględniając funkcjonału) podział zadań: stąd decyzje w poszczególnych pionach są podejmowane niezależnie, co powoduje słabą koordynację zadań logistyki.

Konsekwencją funkcjonowania tradycyjnych struktur organizacyjnych jest występowanie takich słabości jak: dublowanie czynności, krzyżowanie kompetencji. zawile drogi przepływu informacji, niewystarczająca informacja do podejmowania decyzji logistycznych¹⁶¹. Tymczasem organizacja procesów i czynności logistycznych wymaga innego kształtowania ich przebiegu w czasie i przestrzeni. Niezbędne jest ich całościowe widzenie. Wprowadzanie zarządzania logistycznego, przy zachowaniu tradycyjnych struktur organizacyjnych, powoduje powstanie wielu nowych problemów oraz konfliktów w przedsiębiorstwach¹⁶'. Konieczne jest więc takie zorganizowanie procesów oraz czynności logistycznych i usytuowanie odpowiedzialności za ich realizację w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa, aby zapewnić całościową koordynację decyzji w sferze logistyki. Powstaje problem teoretyczny i praktyczny, w jaki sposób włączyć logistykę w strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa tak. aby mogły być realizowane cele strategiczne i operacyjne zarządzania logistycznego. Należy jednak przypomnieć, iż. w teorii logistyki niewiele jest głębokich studiów traktujących o sposobach skutecznego wprowadzania logistyki w struktury organizacyjne przedsiębiorstwa, a przecież bez odpowiedniej struktury organizacyjnej, niezależnie od stopnia jej złożoności, zarządzanie przedsiębiorstwem byłoby niemożliwe.

Włączenie logistyki do struktury' organizacyjnej przedsiębiorstwa, a w konsekwencji wybór formy organizacji logistyki, należy uznać za określony przejaw zmian organizacyjnych. M. Christopher pisze wręcz: „Prawdą, którą zaczynamy dopiero odkrywać jest fakt, iż motorem zmian w organizacji może być i jest logistyka”¹⁶. Zmiany te nie mogą być jednak celem samym w sobie, muszą wynikać z przyjętej koncepcji zarządzania przedsiębiorstwem.

W obszarze logistyki zmiany te mogą polegać na:

1)    zastępowaniu dotychczas stosowanych elementów lub rozwiązań innymi, lepiej realizującymi cele logistyki i bardziej dostosowanymi do potrzeb.

2)    scalaniu tych elementów, które były dotychczas zbyt rozproszone tak, % korzystniej realizować cele logistyki,

3)    wprowadzaniu do struktur organizacyjnych nowych elementów w połaci jednostek organizacyjnych logistyki.

’ Oi Schulic: Logislik Verląg F. Vahlcn. Mtinchen 1991. j Ct. Skowronek. Z. Sarjus/-Wolski: Op. cii. M.Ouislopher: Logistyka..., op. cii.