scanA5

Tabela 1.1. Podstawowe kryteria klasyfikacyjne dowodów księgowych

KRYTERIUM	PODZIAŁ	CHARAKTERYSTYKA
LICZBA OPERACJI	pojedyncze	dotyczące jednej operacji gospodarczej
	zbiorcze	dotyczące kilku operacji gospodarczych - najczęściej tego samego rodzaju
ŹRÓDŁO (PODSTAWA)	pierwotne (źródłowe)	podstawa - pierwotne operacje gospodarcze
	wtórne	podstawa - wystawione na podstawie dokumentów pierwotnych
ZASTOSOWANIE	dyspozycyjne	zawierające bezpośrednie polecenie wykonania
	wykonawcze	zawierające informację o przebiegu wykonania
	mieszane	łączące cechy dokumentów dyspozycyjnych i wykonawczych -polecenie i informacja o wykonaniu
WYSTAWCA	obce	wystawione przez obce jednostki gospodarcze: kontrahentów, banki itp.
	własne	wystawione wewnątrz danej jednostki na własne i cudze potrzeby
ODBIORCA	wewnętrzne	użytkownicy wewnętrznych jednostek organizacyjnych
	zewnętrzne	dowody przekazywane na zewnątrz -kontrahentem, bankom itp.
RODZAJU OPERACJI	dotyczące obrotu zapasami	dowód przyjęcia (PZ), wydanie wewnętrzne (RW), przesunięcie międzymagazynowe (MM), zwrot wewnętrzny (ZW), dowód wydania WZ, faktury
	dotyczące obrotu środkami trwałymi	przekazanie środka trwałego (PT), przyjęcie środka trwałego (OT), likwidacja środka trwałego (LT), faktury
	dotyczące kosztów osobowych	listy obecności, karty pracy, wynagrodzeń, raporty, listy plac itp.
	dotyczące obrotu pieniężnego	kasa przyjmie (KP), kasa wypłaci (KW), wyciągi bankowe (WB), czeki, weksle, polecenia przelewu itp.
	dotyczące rozrachunków	faktury, noty

Źródło: T. Kiziukiewicz, Rachunkowość - zasady prowadzenia po nowelizacji ustawy o rachunkowości, Wrocław 2001, s. 83 oraz D. Misińska, Podstawy rachunkowości, Warszawa - Wrocław 2000, s. 30-33.

1.3.2. Dowody księgowe

Każda operacja gospodarcza musi być uzasadniona odpowiednim dokumentem, zawierającym jej opis, dopiero na tej podstawie może zostać zapisana na kontach, a więc zaksięgowana. Bez dokumentu nie może nastąpić żaden zapis księgowy, tylko księgowość oparta na rzetelnych dokumentach może być uznana za prawidłową, a więc posiadającą moc dowodową w sprawach spornych.

Dokumenty własne dzielą się na:

• dokumenty własne zewnętrzne sporządzane przez daną jednostkę dla osób trzecich, np. faktury dotyczące sprzedaży i noty korygujące wysłane odbiorcom. Cechą tych

16