notatki, Zadania%20sekretariat%f3w, Dział:


Dział:

Temat: Zadania sekretariatów.

Sekretariat to ważne ogniwo w działalności każdej firmy i stanowi jej wizytówkę. Jest on niezbędną komórką organizacyjną, mającą na celu zapewnienie sprawnej działalności szefa.

Podstawowym celem sekretariatu jest:

Ogół zadań sekretariatu możemy podzielić na dwie grupy:

Szczegółowy zakres zadań i obowiązków jest bardzo zróżnicowany. Uzależnione jest to przede wszystkim od specyfiki firmy.

Do podstawowych zadań sekretarki należy prowadzenie sekretariatu a w szczególności:

W nałych i średnich firmach sekretarka wykonuje również zadania nie związane z podstawowymi zadaniami. Zaliczyć do nich możemy:

Temat: Typowe czynności recepcyjne.

Temat: Miejsce pracy sekretarki.

Temat: Warunki materialne pracy biurowej.

Pomieszczenia biurowe powinny mieć temperaturę zgodnie z obowiązującymi normami:

Rodzaj pomieszczeń biurowych

Temp w 0C

Gabinety, pokoje biurowe, kreślarnie, biblioteki,

Sale konferencyjne, sale do obsługi interesantów, jadalnie, świetlice, pokoje woźnych,

Dział Zadania sekretariatów

Współpraca z szefem

Podstawowe zadania sekretarek

Przyjmowanie interesantów oraz rozmów telefonicznych

Lokal biurowy i jego rozplanowanie

Miejsce pracy sekretarki

Temat: Zadania sekretariatów

Zadania recepcyjne

Zadania asystenckie

Do obowiązków sekretarki należą:

Sekretarka powinna posiadać następujące umiejętności:

Temat: Współpraca z szefem.

Temat: Przyjmowanie interesantów

  1. Interesanci zapowiedziani - są to interesanci wcześniej zarejestrowani i umówieni na wyznaczony dzień i godzinę

Przyjmując gościa w sekretariacie, sekretarka:



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
zagadnienia karto, umk, notatki, zadania, Nowy folder, Kartografia-WYKŁAD
Exposure Data mapping in Raung Volcano, umk, notatki, zadania
76ytryhtf, Szkoła, Semestr 3, Semestr 3, Mechanika techniczna II, mechanika techniczna II, notatki,
Notatki zadania egzaminacyjne (1)
Całki krzywoliniowe i powierzchniowe, Mechatronika WAT, Matma, Inne notatki zadania itp
fun dwóch zm zadania-1, Fizyka Techniczna, Semestr II, Matematyka, Cwiczenia, Notatki, zadania
Funkcje i zadania sekretariatu - praca, organizacja pracy biurowej
Podstawowe zadania OSP w dział chem ekol
notatka Zadanie informatyki w zarz¦ůdzaniu
zadania - stężenia, Notatki i materiały dodatkowe, Chemia, materiały od Romka
przedsiębiorczość II dział, Notatki lekcyjne ZSEG, Przedsiębiorczość
notatki dział I teoria?rmakogmozja
Pytania na Fizyke dział optyka, Notatki lekcyjne ZSEG, Co będzie na sparwdzianie
geologia - projekty, ćwiczenia, zadania, notatki, ściągi, geologia - azbest
Zadania kolokwium 2 chemia, UR IŚ, Notatki, chemia

więcej podobnych podstron