1. Funkcja kierownika - zamknięte

Osiągnąć cel - na czas, w budżecie i zgodnie z wymogami” dochodzą:

Rozwój pracowników

Pośredniczenie między kierownictwem a pracownikami

Przekazywanie nabytych doświadczeń

2. WBS, jaka pełni funkcje, czemu służy - zamknięte

Struktura podziału pracy, podział na czynności/pakiety szczegółowe, pozwala na przydzielenie obszarów odpowiedzialności. Opiera się na zasadzie zupełności i rozłączności. Na WBS buduje się plan, kosztorys, ryzyko, jakość i czas projektu.

3. Metoda EV:

1. służy zarządzaniu komunikacją w projekcie

2. służy kontroli kosztów

3. służy planowaniu kosztów

4. jest metodą prognostyczną

5. jest metodą diagnostyczną - posiada cechy obu metod

4. Wymienić metodyki PM:

PMI, IPMA, PRINCE 2, CMMI

5. Wymienić procesy zarządzania jakością:

• planowanie jakości,

• zapewnienie jakości,

• kontrola jakości).

Cele karty projektu :

• bez tego nie można zaczynać projektu, jest to uzasadnienie dlaczego ten projekt jest atrakcyjny, co i kto jest potrzebne, co i kto na nim zyskuje

• pomysł musi być opisany,

• musimy jakoś przekonać kierownictwo do naszego pomysłu,

• jest potrzebna do planowania zakresu

7. Wymień najczęściej stosowane struktury organizacyjne projektu.

• model organizacji projektowej z pośrednikiem,

• model organizacji projektowej z koordynatorem,

• model macierzowej organizacji projektowej,

• model zadaniowej organizacji projektowej.

8. Zdefiniuj max. W 3 linijkach harmonogram projektu.

Harmonogram projektu to zaplanowany rozkład zadań projektu w czasie. Harmonogram projektu powinien zostać wyliczony na podstawie rzeczywistych zależności pomiędzy siecią projektu, oszacowanym czasem trwania czynności i założeniami, ograniczeniami, zasobami.

9. Wymień funkcje planu projektu.

Plan projektu wykorzystywany jako wejścia procesu do:

• zarządzania komunikacją (dystrybucją informacji)

• tworzenia raportów wykonania

• zamknięcia projektu

• pozyskiwania ludzi

Plan projektu został napisany, aby:

 zapewnić zrozumienie i akceptację celów projektu oraz wagę ich osiągnięcia,

 formalnie ustanowić zasady i przebieg prac w projekcie.

Plan projektu ma za zadanie określić wymagane potrzeby w stosunku do zasobów (ludzi, czasu), planowane podejście realizacji oraz główne “kamienie milowe”, jakie powinny zostać osiągnięte.

Plan projektu definiuje:

• organizację projektu,

• podejście, przeznaczenie oraz relacje pomiędzy poszczególnymi zadaniami projektowymi,

• produkty projektu,

• harmonogram prac

oraz opisuje wszystkie elementy niezbędne do przeprowadzenia prac projektowych, tj.:

• zarządzanie zmianą,

• zapewnienie jakości,

analiza ryzyka.

10. Interesariusze projektu odpowiadają za jego sukces w:

1. 30%

2. 60%

3. 80%

11. Łańcuch krytyczny to:

1. ścieżka krytyczna w warunkach losowych - raczej nie

2. nie ma nic wspólnego ze ścieżką krytyczną - różni od ścieżki uwzględnianiem zasobów

3. wymaga podejścia………. - nie wiem

4. ustanawia punkty kontrolne - w pewien sposób tak, bo tylko on może spowodować opóźnienia, ale nie wiem

Łańcuch krytyczny to najdłuższy ciąg zadań, których opóźnienie spowodowałoby opóźnienie całego projektu, przy czym podczas jego wyznaczania brane są pod uwagę zarówno wzajemne zależności pomiędzy zadaniami, jak i zależności wynikające z dostępności zasobów. Jest to różnica pomiędzy łańcuchem a ścieżką krytyczną, która rozważa tylko zależności między zadaniami i określa nieprzerwany ciąg zadań o najdłuższym czasie realizacji.

12. Kolejność faz projektu:

1. Inicjalizacja - (definicja) - planowanie - realizacja - zamknięcie - zarządzanie wiedzą

2. inicjowanie-planowanie-kontrola-wykonanie-zamknięcie

3. inicjowanie-planowanie-wykonanie-kontrola- zamknięcie

4. wielokrotna iteracja faz jednej z powyższych możliwości

13. Cechy celu: SMART:

a) jeden

b) mierzalny

c) specyficzny

d) strategiczny

e) długoterminowy

14. Krzywa S dotyczy..

a) pokazuje zależność czas-koszt

b) pokazuje zależność koszt-jakość

c) pokazuje zależność jakość-poziom ryzyka

d) pokazuje zależność czas-stan zaawansowania prac

e) zalezność ilość zasobów czas

e) żadna z powyższych

15. ICB definiuje:

1. 28 obszarów

2. 19 obszarów

3. 14 obszarów

4. …

INNE PYTANIA:

1. PMI to:

a) wiodące przedsiębiorstwo w USA, zarządzane przez projekty

b) instytut naukowy, zajmujący się zarządzaniem projektami

c) instytut w Izraelu wdrażający metodę Łańcucha Krytycznego

d) stowarzyszenie zrzeszające menadżerów projektów

e) jedna z dwóch najstarszych w świecie organizacji z obszaru PM

2. Cechy charakterystyczne metodyki IPMA to:

a) 26 obszarów wiedzy

a) główna rola menadżera projektu

b) główny nacisk na ujęcie procesowe

c) główny nacisk na zarządzanie portfelem projektów

d) główny nacisk na planowanie projektu

IPMA w swojej metodyce zawartej w podręczniku ICB „IPMA Competence Baseline” (Wytyczne Kompetencji IPMA) promuje otwarty standard zarządzania projektami, stawiający na wszechstronną wiedzę kierownika projektu dającą zdolność adaptacji do zmieniających się warunków prowadzenia projektu, zdolności komunikacyjne project managera oraz dobre zrozumienie celów biznesowych stojących za danym przedsięwzięciem. Metodyka IPMA bez narzucania sztywnych rygorów jest najłatwiejsza do dostosowania się do danej organizacji. Bazując na umiejętnościach kierowników projektów a nie na skomplikowanych przepisach jest również najłatwiejsza do wdrożenia.
Zgodnie z wytycznymi ICB Kierownik projektu powinien posiadać nie tylko wiedzę i doświadczenie, ale oczekuje się od niego również wysokich umiejętności interpersonalnych. Standard opisuje wymagania dotyczące wiedzy, doświadczenia i umiejętności koniecznych kierownikom projektów do kończenia projektów sukcesem.
http://www.oditk.pl/pl/certyfikacja/ipma z dnia 01.02.2011

3. Zarządzanie projektem to utrzymywanie równowagi pomiędzy:

a) dyrekcja - załoga - klient

b) dyrekcja - załoga - menedżer projektu

c) czas - koszty - jakość

d) koszty - zobowiązania - należności

4. Kamienie milowe służą:

a) uproszczeniu księgowania wydatków

b) przejrzystości kontroli kosztów

c) podniesieniu funkcjonalności produktu projektu

d) usprawnieniu metody Łańcucha Krytycznego

e) usprawnieniu zarządzania projektem

Kamienie milowe są zasadniczą techniką określania postępu projektu

5. Przyczyny porażek projektów

a) brak znajomości narzędzi informatycznych

b) zmiany wymagań klienta

c) fluktuacja kadr

d) złe warunki socjalne pracowników

7. Planowanie komunikacji to:

a) wykreślenie schematu połączeń między ineteresariuszami

b) określenie potrzeb informacyjnych interesariuszy

b) informatyzacja działu projektów

c) planowanie środków wymiany informacji

d) konsolidacja zespołu projektowego

e) zaplanowanie podróży członków zespołu

f) określenie obowiązującego w projekcie standardu raportów

8. Karta projektu obejmuje:

a) potrzeby ekonomiczne …..

b) analizę słabych/silnych ………

c) listę udziałowców

d) ocenę ryzyka projektu

e) plan zarządzania komunikacją w projekcie

f) harmonogram

9. Sieci projektu są:

a) łukowe - najdokładniejsze

b) węzłowe - najdokładniejsze

c) obie powyższe są równoważne

d) to zależy

10. Ścieżka krytyczna składa się z czynności:

a) o łącznie najdłuższym czasie w sieci

b) o łącznie najkrótszym czasie w sieci

c) najbardziej krytykowanych przez zespół (chyba zespół)

d) generujących najwyższe koszty

e) o łącznie najdłuższym czasie w sieci, wykonywanych przez te same jednostki

Główna ścieżka krytyczna to taka sekwencja zadań w projekcie, której czas wykonania jest najdłuższy w projekcie. Sekwencja zadań tworząca ścieżkę krytyczną wyznacza czas realizacji projektu.

Ścieżka krytyczna jest najdłuższą ścieżką od rozpoczęcia do zakończenia przedsięwzięcia i - tym samym - wyznacza całkowity czas jego trwania

11. Harmonogram to:

a) sieć + zasoby

b) sieć + zasoby + ograniczenia ……slajd 104

c) wizualizacja czasowego przebiegu aktywności zasobów projektu

d) sieć wraz z zapasami czasu i ścieżką krytyczną

Harmonogram projektu to zaplanowany rozkład zadań projektu w czasie. Harmonogram projektu powinien zostać wyliczony na podstawie rzeczywistych zależności pomiędzy zadaniami projektu, czasu trwania zadań oraz wynikać ze zbilansowania przydziałów uczestników projektu. Datę początkową i końcową harmonogramu projektu określa ścieżka krytyczna projektu, która jest sekwencją zadań projektu.

12. Najpowszechniej używane metodyki ogólne zarządzania projektami są:

a) 2

b) 3

c) 4

d) 5

13. Celem zarządzania integralnością (PMI) jest

a) skoordynowanie elementów projektu

b) Zintegrowanie zespołu

c) zintegrowanie celów projektu

d) Żaden z powyższych

Zarządzanie integralnością projektu (ang. project integration management) stanowi, zgodnie ze standardami opracowanymi w PMBOK (Project Management Body of Knowledge) przez PMI, zespół procesów zarządzania projektami zorientowanych na zachowanie spójności i koordynacji specyficznych procesów zestandaryzowanych w poszczególnych grupach.

Procesy, jakie PMI zalicza do grupy Zarządzanie integralnością projektu, to:

• Opracowanie dokumentu otwarcia,

• Opracowanie wstępnego zakresu projektu,

• Opracowanie planu zarządzania projektem,

• Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu,

• Monitorowanie i nadzór nad projektem,

• Zamknięcie projektu.

1. Zarządzanie integralnością projektu

Jest to ten obszar wiedzy który koordynuje  i scala procesy z pozostałych obszarów wiedzy. Zapewnienie zintegrowanych głównych dokumentów projektowych, bieżące decyzje o miejscu koncentracji wysiłków oraz wyważa konkurujące cele i alternatywy.

14. Podstawowa wada organizacji macierzowej to:

a) Podwójne podporządkowanie

b) Niska pozycja menadżera projektu

c) Konieczność znajomości rachunku macierzowego

d) Aspiracje członków zespołu

e) „wieloprojektowość” członków zespołu

STRUKTURA MACIERZOWA - struktura funkcjonalno-techniczna oparta na dwóch kry-teriach, niekiedy określana jako „system podwójnego podporządkowania”.

15. Kapitalizacja doświadczeń w projekcie to:

a) budowanie kapitału społecznego

b) pozyskiwanie kapitału obrotowego

c) korzystanie z wcześniejszych doświadczeń

d) budowanie bazy wiedzy

16. Definicja zakresu obejmuje

a) uzasadnienie projektu

b) skrócony opis produktu projektu

c) Strukturę działań w projekcie

d) listę podproduktów, składających się na pełny produkt

e) krytyczne czynniki sukcesu

17. WBS to:

a) uporządkowana czasowo lista działań

b) j.w. plus zasoby

c) Wejścia bez synergii

d) Wyjścia bez synergii

e) SPP

18. „bottom up” to:

a) metoda budżetowania - bottom up, jest elementem budżetowania

b) metoda estymacji kosztów

c) metoda kontroli kosztów

d) metoda klasyfikacji kosztów

19. W metodzie Erned Value” występują następujące skróty:

BCWS

EAC

ACWS

ETC

BAT

BCWP

VAT

ACWP

20. Wynikami identyfikacji ryzka są

a) nazwa (identyfikator) ryzyka

b) scenariuszowe zapobiegania mu

c) sposoby łagodzenia jego skutków

d) symptomy ryzyka

e) jego wartość liczbowa

f) opis ryzyka( na czym będzie polegało)

g) wpływ na poszczególne parametry projektu

h) inne

21. Plan projektu:

a) jest wykonywany jeden raz

b) służy komunikacji

c) służy pomiarom

d) służy sprawozdawczości

e) jest często zmieniany

22. Zarządzanie antycypacyjne projektem:

a) uwzględnia interesy wszystkich udziałowców

b) godzi powyższe interesy

c) dopuszcza pracowników do współdecydowania

d) zapobiega problemom w projekcie

23. Interesariusze projektu to:

a) osoby zarabiające w projekcie pieniądze

b) instytucje zarabiające w projekcie pieniądze

24. Podstawowe kryteria sukcesu projektu:

Øelementy socjokulturowe: motywacja, komunikacja, praca grupowa, zespoły interdyscyplinarne

Øelementy metodologiczne: umiejętności kierownicze menedżera, metodologia zarządzania projektami, szkolenia pracowników, dobór członków zespołu

Sukces: zmieścić się w czasie, budżecie i wytworzyć to co klient kupi.

25. Definiowanie potrzeb (5 etapów??)

a) poprzedza ich rozpoznanie

b) jest dokonywane jednocześnie z ich rozpoznaniem

c) jest jednoetapowe

d) jest trójetapowe

e) jest czteroetapowe

26. Metoda Łańcucha Krytycznego:

a) pozwala realizować projekt lepszy jakościowo - częściowo tak

b) pozwala prowadzić projekt taniej - częściowo tak

c) pozwala prowadzić projekt szybciej

d) zaleca zaczynać zadania „ASAP”

e) zaleca omijanie „dobosza”

f) zwiększa poziom pracy zespołowej

g) zaleca wielozadaniowość

h) uwzględnia syndrom studenta

i) wymaga stosowania metody Earned Value

j) jest chętnie akceptowana - nie wiem

27. Główne zadanie menedżera projektu to:

a) budowanie zespołu

b) bycie liderem

c) zarządzanie oporem

d) negocjowanie kompromisów

e) merytoryczne wsparcie prac

f) podejmowanie decyzji strategicznych dla projektu

28. Metoda Myers-Briggs:

a) służy osiąganiu efektu synergii

b) ułatwia przydział indywidualnych zadań członkom zespołu

c) określa 20 podstawowych typów psychologicznych

d) jest spadkobierczynią prac Freuda

29. Udziałowcy projektu to:

a) podmioty mające udziały w projekcie

b) akcjonariusze projektu

c) interesariusze projektu

---