Lekcja 5 - formaty komórki

 

Zadanie 7

Wpisz do komórki D1 liczbę 20 000 (odstęp jest obowiązkowy). Następnie do E1 wpisz 12:30, a do E2 12:50. Użyj dodawania i pokaż w E3 wynik sumy tych komórek

 

Zadanie 8

Wpisz do komórki F1 datę tak, żeby wyświetlało się tylko jaki to dzień tygodnia.

 

Opis wykonania

Jeśli nie poradziłeś sobie z tymi zadaniami to nie masz pojęcia o formatowaniu komórek.

Formatowania używamy, aby dane wyświetlane były w żądany przez nas sposób. Do zmiany formatu służy polecenie menu Format, Komórki. Polecenie zmiany formatu komórki możemy także wywołać przez naciśnięcie prawego przycisku myszki i wybranie polecenia Format komórki. Można także formatować zaznaczone zakresy postępując tak samo. Aby zmienić format wszystkich komórek w kolumnie lub wierszu klikamy myszką na etykietę kolumny lub wiersza co zaznaczy wszystkie komórki. Kliknięcie na puste pole leżące na przecięciu lini etykiet kolumn i wierszy spowoduje zaznaczenie całego arkusza. Polecenie formatowania wywołuje następującą tabelkę.

 

 

Tabelka składa się z sześciu zakładek z których teraz omówię zakładkę "Liczby". Zakładka ta pozwala na zmianę sposobu wyświetlania danych. Składa się z listy "Kategoria", Przykładu oraz ewentualnych formatów. Zmiana formatu komórki (-ek) polega na wybraniu odpowiedniego formatu z danej kategorii. Przykład: w komórce D1 wcześniej była wpisana data, co zmieniło format na daty. Jeśli teraz wpiszemy 1, to wyświetli się 1900-01-01. Komórka posiadająca format daty zmieni automatycznie liczbę reprezentującą dzień na datę. Kalendarz Excela zaczyna się od 1900-01-01 więc 1 oznacza tą datę, 2 1900-01-02 itd. Dlatego wpisanie liczby 20 000 wymaga zmiany formatu z dat na ogólny lub lepiej liczbowy. Jak to zrobić? Jak wcześniej wspomniałem najpierw wybieramy kategorię. W naszym przypadku - Liczbowe. Po prawej stronie wyświetli się nam lista dostępnych formatów oraz opcje dodatkowe. Standardowo wybierany jest format z dwoma miejscami po przecinku, a liczby minusowe są czarne. Teraz zmieniamy miejsca dziesiętne na 0 aby nie wyświetlał liczb po przecinku i dodajemy separator, który odzieli setki od tysięcy itd. W ramce Przykład: pojawia się forma liczby, która będzie wyświetlona. Po wykonaniu tych czynności powinno być 20 000 i klikamy OK. 

Tak samo postępujemy z każdą kategorią. Jeśli nie zmienimy formatu komórki, w której jest suma komórek E1 i E2 to pokaże nam się 01:20, bo standardowo format godzin wyświetla do 0:00 do 23:59. Jeśli chcemy, aby wyświetlił sumę 25:20 to zmieniamy format na 37:30:55. Jeszcze kilka uwag na temat formatu czas. Excel jest tak skonstruowany, że doba=dzień=1. Dlatego 0,5 liczbowo oznacza 12:00 godzin, a każda godzina to 1/24 i proporcjonalnie minuta to 1/1440 (bo 1/24/60).

Jest to ważna informacja bo do formuł nie wolno wpisywać innych formatów jak liczbowe, mimo odpowiednich formatów komórek. Na przykład aby dodać do komórki 6 godzin piszemy formułę

=A1+0,25, a nie wolno =A1+6:00. Ważne jest także, aby komórka z formułą miała format czasu.

Czas na coś trudniejszego! Oprócz zwykłych formatów są jeszcze formaty niestandardowe - na samym końcu. Pokażę jak je wykorzystać na przykładzie z zadania. W Excelu nie ma formatu standardowego, który po wpisaniu daty wpisze odpowiedni dzień tygodnia. Dlatego musimy sami stworzyć taki format, korzystając z opcji formatów niestandardowych. Format jest złożony ze składowych:

d - wyświetla liczbę dnia bez zera z przodu czyli 1 zamiast 01

dd - wyświetla liczbę dnia z zerem (odwrotnie do d)

ddd - wyświetla skrót nazwy dnia np. Pt

dddd - wyświetla nazwę dnia np. Piątek

Dla składowej miesiąca jest tak samo, tylko m zamiast d np. mmm dla skrótu.

Natomiast r jest składową roku. Możemy stosować rr lub rrrr. 

Ta wiedza wystarczy do utworzenia niestandardowego formatu, który wyświetli to co będziemy chcieli.

 

 

Jeśli chcemy, aby wyświetlana była tylko nazwa dnia to wybieramy jako kategorię Niestandardowe. Następnie do pola Typ: wpisujemy dddd. W polu Przykład powinna być odpowiednia nazwa dnia.

Dodać można jeszcze, że można łączyć składowe np. dddd dd-mmmm-rrrr. Taki format wyświetli np. wtorek 09 lipca 2002.

 

Podsumowanie:

Po tej lekcji powinieneś umieć zastosować formaty komórek - zarówno standardowe jak i własne.

 

---