Lekcja 15 - hiperłącza, komentarze i wykresy.

 

Zadanie 27

Wstaw arkusz Menu do skoroszytu Kurs. W dowolnych komórkach utwórz hiperłącza do reszty arkuszy. Utwórz także łącze do strony www.matiaszekp.republika.pl .

 

Zadanie 28

W komórce z łączem do strony www wstaw komentarz "Jest to łącze do strony z kursem Excel'a."

 

Zadanie 29

Stwórz w arkuszu Kurs5 wykres przedstawiający ile i jakich medali zdobyła każda osoba. Wykres powinien mieć nazwę  "Zdobyte medale", legendę i nazwy osi.

Opis wykonania

Lekcja to poświęcona jest ułatwieniom w pracy na arkuszach.

 

Hiperłącza

Hiperłącza to forma skrótów do wyznaczonych przez użytkownika miejsc. Odwoływać się można do innego miejsca w arkuszu, innego arkusza, innego skoroszytu lub całkiem innego pliku, a nawet stron sieci Web. Zanim omówię jak wstawiać łącze muszę uprzedzić użytkowników wcześniejszych wersji Excel'a, że okno właściwości Hiperłącza znacznie się różni w wersji 2000. Dlatego sposób wstawienia może delikatnie różnić się między wersjami. Zasada jest taka sama, ale pola do wypełnienia są różne.

Polecenie wstawiania hiperłącza znajduje się w menu Wstaw, Hiperłącze. Po tym pokazuje się okno właściwości łącza.

 

 

Po lewej stronie znajdują się miejsca, z którymi można się połączyć. Klikając na jedną z ikon wybieramy odpowiednią grupę. Wstawienie łącza wymaga wypełnienia dwóch pół. Pierwsze to tekst do wyświetlania. Drugi krok to wpisanie nazwy pliku lub wybranie miejsca w bieżącym. Podać trzeba nazwę ze ścieżką dostępu. Jeśli nie znamy dokładnej nazwy i miejsca to możemy użyć przeglądania. Przeglądać można wśród plików na komputerze, stron www i zakładek bieżącego pliku. Przy łączu do innego arkusza w bieżącym skoroszycie można ustalić do której komórki chcemy się odwołać. Standardowo jest to A1. Tak tworzymy łącza z wykorzystaniem polecenia z menu. Excel ma też wbudowaną funkcję automatycznego przekształcania tekstu na hiperłącze. Dzieje się tak przy wpisaniu @ lub www. Excel interpretuje to jako adres internetowy i automatycznie tworzy łącze. Każde naciśnięcie lewym przyciskiem myszy na komórkę z łączem spowoduje przejście do miejsca wyznaczonego przez nie. Aby zmienić właściwości komórki lub usunąć łącze musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby wywołać menu komórki.

 

Komentarze

Komentarze są bardzo pomocne, gdy z arkusza korzysta wiele osób. Można traktować je jako podpowiedzi jakie dane mają być wpisane w danym miejscu lub czego dotyczy cały arkusz. Podobnie jak łącza, komentarze znajdują się w tym samym menu. Po wybraniu polecenia pojawia się pole komentarza, gdzie edytujemy tekst. Po wprowadzeniu tekstu przechodzimy do innej komórki. Tak wykonany komentarz jest ciągle widoczny i zasłania komórki znajdujące się pod nim. Po naciśnięciu prawym przyciskiem myszy na komórkę z komentarzem możemy to zmienić. Wybierając polecenie ukryj komentarz spowodujemy pojawienie się w prawym górnym rogu komórki czerwonego trójkąta. Oznacza on, że w tej komórce jest komentarz. Pokazuje się on przy każdym przesunięciu kursora myszki na pole komórki. Wyżej wymienione menu pozwala także na usunięcie, zmianę tekstu i formatu komentarza.

 

Wykresy

Wykresy są podstawowym narzędziem graficznej analizy danych. Excel posiada bardzo rozbudowaną funkcję tworzenia wykresów. Mamy do wyboru wiele rodzajów wykresów. Wybór zależy od naszych upodobań i rodzaju danych. Żeby można było stworzyć wykres musimy mieć blok danych źródłowych. Są dwa sposoby na stworzenie wykresu. Możemy zaznaczyć dane przed wywołaniem polecenia lub po. Jak się domyślacie polecenie wstawiania wykresu znajduje się w menu Wstaw. Uruchamia ono kreatora wykresów. Kreator składa się z 4 kroków, z czego 3 są obowiązkowe. Pierwszy krok to wybór typu wykresu. Mamy do wyboru kilka typów w każdej kategorii. Jeśli wybierzemy jakiś typ przechodzimy dalej. Drugi krok to wybór danych źródłowych. Jeśli zaznaczyliśmy je przed uruchomieniem kreatora to pole jest już wypełnione i możemy przejść dalej. Jeśli nic nie zaznaczyliśmy to wpisujemy tu odpowiednie zakresy lub używamy myszki do zaznaczenia (czerwona strzałka po prawej). Dane zaznaczamy razem z etykietami. Jeśli chcemy opuścić jakiś wiersz lub dane źródłowe składają się z dwóch bloków to zaznaczamy je w następujący sposób: najpierw zaznaczamy pierwszy blok, następnie przytrzymując klawisz Ctrl zaznaczamy drugi i każdy następny. Zaznaczanie wielu zakresów przy użyciu Ctrl jest bardzo pomocne w wielu sytuacjach - nie tylko przy wykresach. Jest to ogólne ułatwienie. Można tak zaznaczyć nawet kilka arkuszy. Mamy także do wyboru, czy serie układają się w kolumny czy w wiersze. Trzeci krok to opcje wykresu. Jest tu sześć zakładek służących do ustalania tytułów, osi, etykiet, legendy itd. Wszystkie opcje służą do dostosowania wykresu do naszych potrzeb. Jeśli chcemy, aby wykres znajdował się w bieżącym arkuszu to możemy nacisnąć Zakończ. Przejście dalej do kroku 4 daje nam możliwość wstawienia wykresu jako osobny arkusz lub wstawienia go do dowolnego arkusza. Tak tworzy się wykres. Nie zawsze odpowiada on naszym wymaganiom. Możemy go poprawiać już po utworzeniu. Naciśnięcie prawym przyciskiem myszki na konkretny element wykresu pozwala na jego zmianę. Zmieniać można praktycznie wszystko. Na przykład kliknięcie na jedną z osi umożliwia zmianę skali lub usunięcie linii pomocniczych itd. Kliknięcie na wolnym polu wykresu pozwala na zmiany całego wykresy. W menu które się rozwija są takie opcje jak typ, dane źródłowe, opcje itd. Jeśli klikamy lewym przyciskiem myszy na obszar wykresu to w rogach i na środku każdej krawędzi pojawiają się czarne kwadraty. Kliknięcie na jeden z nich, przytrzymanie i przesunięcie kursora spowoduje zmianę wielkości wykresu. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wolny obszar wykresu, przytrzymanie i przesunięcie kursora powoduje przesunięcie całego wykresu. Nie będę omawiał każdego typu i opcji po kolei, ponieważ wszystkiego uczy się najlepiej przy rozwiązywaniu praktycznych problemów. Pokazuję tylko gdzie znajduję się odpowiednie opcje i jak z nich skorzystać.

 

Podsumowanie

Ta lekcja uczy jak:

- zastosować hiperłącza

- użyć komentarzy

- sporządzić wykres

Generalnie są to usługi ułatwiające pracę na arkuszach. Ich znajomość nie jest niezbędna, ale bardzo przydatna.

 

---