Lekcja 10 - hasła w Excel'u

 

Zadanie 16

Zlikwiduj możliwość zmiany ilości arkuszy w skoroszycie lub ukrywania arkuszy.

Zabezpiecz dane tak, aby można było je oglądać, ale nie zmieniać.

 

Zadanie 17

Zapisz plik Kurs tak, aby wymagane było hasło do otwarcia.

Zapisz plik Kurs tak, aby przy otwieraniu żądał hasła pozwalającego na zmianę danych itd.

 

Opis wykonania

Do wykonania tych zadań niezbędna jest znajomość zagadnień ochrony danych. Excel pozwala na chronienie całego skoroszytu, wybranych arkuszy, wybranych zakresów lub pojedynczych komórek. Można zabezpieczyć plik przed otwarciem lub pozwalać na otwieranie bez możliwości dokonywania zmian.

 

Ochrona skoroszytu.

Pierwsze zadanie można wykonać wybierając z menu Narzędzia, Ochrona opcję Chroń skoroszyt.

Skutkiem takiego działania jest ochrona struktury skoroszytu. Uniemożliwia to dodawanie/usuwanie arkuszy, a także ich ukrywanie i odkrywanie. Można natomiast operować na danych i zmieniać je.

Wybranie samego polecenia bez wpisania hasła jest mało skuteczne, ponieważ aby zdjąć blokadę wystarczy wybrać to samo polecenie (teraz Nie chroń skoroszytu). Dlatego zalecam wpisywanie opcjonalnego hasła i potwierdzenie. Po tak założonej blokadzie, wybranie polecenia powoduje pojawienie się okna z żądaniem wpisania hasła. Nie można tego obejść i jeśli nie znamy hasła, to nie mamy dostępu do opcji zmieniających strukturę skoroszytu.

 

Ochrona arkusza.

Znacznie częściej stosuje się polecenie Chroń arkusz, które znajduje się w tym samym menu, co Chroń skoroszyt. Zastosowanie tego polecenia powoduje, że nie możemy zmieniać zawartości komórek. Możemy natomiast zmieniać strukturę skoroszytu. Podobnie jak przy chronieniu skoroszytu, zalecane jest wprowadzanie hasła. Standardowo uruchomienie tego polecenia chroni wszystkie komórki danego arkusza. Jeśli chcemy, aby jakaś część była dostępna mimo ochrony to korzystamy z ostatniej zakładki formatowania komórek.

 

 

Mamy tu tylko dwie opcje i obszerny komentarz. Jeśli zaznaczymy zakres lub jedną komórkę,

a następnie opcję zablokuj to po zastosowaniu ochrony arkusza zaznaczone komórki będą chronione.

Jednym słowem wszystkie komórki, których opcja Zablokuj jest zaznaczona znakiem v, są chronione po zastosowaniu polecenia Chroń arkusz. Samo wybranie opcji Zablokuj nie powoduje blokady.

Drugą opcją jest Ukryj. Nie ma to nic wspólnego z ukrywaniem wierszy czy kolumn. Działa na tej samej zasadzie co ochrona komórek przed zmianami. Różnica polega na tym, że zaznaczenie tej opcji powoduje ukrycie formuły. Widoczna jest wartość komórki, ale w pasku formuły nie pokazuje się ani wartość wpisana, ani ewentualna formuła. Podobnie jak blokowanie, działa dopiero po wykorzystaniu polecenia Chroń arkusz. Można stosować jednocześnie blokadę komórki i ukrywanie formuły. Przy stosowaniu ukrywania należy jednak pamiętać o tym, że zaznaczenie pola Ukryj bez Zablokuj pozwala na zmianę zawartości komórki mimo wybrania polecenia chroniącego arkusz. Standardowo pole Zablokuj jest zaznaczone, a Ukryj nie. Założenie blokad z hasłami nie wymaga natychmiastowego zapisania pliku, ale pozwala na oglądanie zawartości poszczególnych arkuszy.

Oprócz menu Ochrona w Narzędziach możemy także skorzystać z Opcji zapisywania. Aby tego dokonać wybieramy polecenie Zapisz jako. Z okna zapisywania wybieramy Narzędzia, a następnie opcje ogólne. Pojawia się wtedy okno Opcji zapisywania.

 

 

Zaczynając po kolei możemy wybrać zapisywanie z kopią zapasową. Powoduje to dublowanie pliku. W razie uszkodzenia oryginału można skorzystać z kopii. Następnie są opcje współużytkowania pliku które pozwalają na założenie blokad przed otwarciem, przed zmianami lub zalecanie używania pliku tylko do odczytu.

Wypełnienie pola Hasło ochrony przed otwarciem i potwierdzenie wpisanego hasła powoduje, że przed otwarciem pliku trzeba wpisać hasło. Jeśli nie wpiszemy hasła lub wpiszemy złe hasło to Excel odmówi otwarcia.

Wypełnienie pola Hasło ochrony przed zmianami i potwierdzenie powoduje zabezpieczenie skoroszytu przed zmianami. Przy otwieraniu tak zapisanego pliku pojawia się okienko hasła.

 

 

Jest tutaj nazwa otwieranego pliku, użytkownik, który zablokował oraz dwie możliwości. Jeśli wpiszemy poprawne hasło będziemy mogli zmieniać zawartość arkuszy i zapisać te zmiany. Wybranie przycisku Tylko do odczytu otwiera plik i pozwala na pozorne zmiany, ponieważ przy zapisaniu Excel zażąda innej nazwy dla rzekomo nowego pliku. Powstanie w ten sposób kopia oryginału z naszymi zmianami, a oryginał będzie taki jak był.

Jest jeszcze Zalecenie tylko do odczytu. Działa to tak samo jak poprzednie polecenie, ale nie ma tu hasła. Zastosowanie powoduje jedynie, że przy otwieraniu pojawia się okno zalecenia tylko do odczytu. Wtedy można wybrać czy otwieramy normalnie, czy tylko do odczytu. Nie jest to żadna forma ochrony, a jedynie zalecenie.

 

Podsumowanie

Na tej lekcji poznałeś rodzaje zabezpieczeń danych przed nieautoryzowanym dostępem. Powinieneś wiedzieć jak założyć różnego rodzaju blokady i hasła.

---