GWSHM „Milenium”

TECHNOLOGIA INFORMACYJNA - ĆWICZENIA

Ćwiczenie

Uruchom edytor tekstu WORD i przygotuj wzór listu korespondencji seryjnej o treści podanej poniżej.

Zapisz

powstały

dokument

na

dysku

w

folderze

MOJE

DOKUMENTY

ĆWICZENIA\EDYTOR_TEKSTU\WORD\ pod nazwą TEKST_15

z dysku otwórz plik z dokumentem głównym o nazwie KOR_SERYJNA

w otwartym dokumencie wybierz z menu polecenie:

Narzędzia









Listy i dokumenty wysyłkowe









Pokaż pasek narzędzi korespondencji seryjnej

kliknij przycisk (drugi od lewej) Otwórz źródło danych, w otwartym oknie wskaż miejsce zapisu pliku BAZA_DO_KORESPONDENCJI

i kliknij Otwórz

ustaw kursor tekstowy w odpowiednim miejscu listu kliknij przycisk Wstawianie pól korespondencji seryjnej i wstaw odpowiednie

pola w określone miejsca

ustaw kursor w pierwszym wierszu a następnie kliknij przycisk Wstaw pole programu Word z paska narzędziowego korespondencji

seryjnej, z rozwiniętej listy poleceń wybierz Jeśli...to...inaczej...

w otwartym oknie dialogowym określ warunki pojawiania się określonego zwrotu

Nazwa pola: imie;

porównanie: równe;

porównaj z: *a

w polach poniżej wpisz: w pierwszym Szanowna Pani w drugim Szanowny Pan

ustaw kursor przed słowem „informuję” a następnie kliknij przycisk Wstaw pole programu Word z paska narzędziowego

korespondencji seryjnej, z rozwiniętej listy poleceń wybierz Jeśli...to...inaczej...

w otwartym oknie dialogowym określ warunki pojawiania się określonego zwrotu

Nazwa pola: SrediaOcen;

porównanie: większe;

porównaj z: 4

w polach poniżej wpisz: w pierwszym Z przyjemnością w drugim Z przykrością

ustaw kursor za wyrazem „że” a następnie kliknij przycisk Wstaw pole programu Word z paska narzędziowego korespondencji

seryjnej, z rozwiniętej listy poleceń wybierz Jeśli...to...inaczej...

w otwartym oknie dialogowym określ warunki pojawiania się określonego zwrotu

Nazwa pola: Imie;

porównanie: równe;

porównaj z: *a

w polach poniżej wpisz: w pierwszym Pani w drugim Pana

ustaw kursor za wyrazem „wyniosła” a następnie kliknij przycisk Wstawianie pól korespondencji seryjnej i wstaw pole SredniaOcen

ustaw kursor za wyrazem „zatem” a następnie kliknij przycisk Wstaw pole programu Word z paska narzędziowego korespondencji

seryjnej, z rozwiniętej listy poleceń wybierz Jeśli...to...inaczej...

w otwartym oknie dialogowym określ warunki pojawiania się określonego zwrotu

Nazwa pola: SredniaOcen;

porównanie: większe;

porównaj z: 4

w polach poniżej wpisz: w pierwszym kwalifikuje w drugim nie kwalifikuje

ustaw kursor za wyrazem „się” a następnie kliknij przycisk Wstaw pole programu Word z paska narzędziowego korespondencji

seryjnej, z rozwiniętej listy poleceń wybierz Jeśli...to...inaczej...

w otwartym oknie dialogowym określ warunki pojawiania się określonego zwrotu

Nazwa pola: Imie;

porównanie: równe;

porównaj z: *a

w polach poniżej wpisz: w pierwszym Pani w drugim Pan

ustaw kursor za wyrazem „stypendium” a następnie kliknij przycisk Wstaw pole programu Word z paska narzędziowego

korespondencji seryjnej, z rozwiniętej listy poleceń wybierz Jeśli...to...inaczej...

w otwartym oknie dialogowym określ warunki pojawiania się określonego zwrotu

GWSHM „Milenium”

TECHNOLOGIA INFORMACYJNA - ĆWICZENIA

Nazwa pola: SredniaOcen;

porównanie: większe;

porównaj z: 4

w polach poniżej wpisz: w pierwszym w wysokości w drugim .

aby dostawić kwotę stypendium po zwrocie „w wysokości” należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na tym fragmencie i wybrać

polecenie „Przełącz kody pól” i ustaw kursor za słowem „wysokości” (ale przed kropką)i naciśnij spację a następnie wybierz przycisk

Wstawianie pól korespondencji seryjnej i wybierz Stypendium

ustaw kursor za wyrazem w wierszu poprzedzającym „Dziekan” a następnie kliknij przycisk Wstaw pole programu Word z paska

narzędziowego korespondencji seryjnej, z rozwiniętej listy poleceń wybierz Jeśli...to...inaczej...

w otwartym oknie dialogowym określ warunki pojawiania się określonego zwrotu

Nazwa pola: SredniaOcen;

porównanie: większe;

porównaj z: 4

w polach poniżej wpisz: w pierwszym Z gratulacjami w drugim Z poważaniem

w pasku narzędziowym korespondencji seryjnej kliknij przycisk Korespondencja seryjna do dokumentu a następnie zatwierdź OK

wybór wszystkich adresatów

Warszawa, dnia 11 stycznia 2008

«Nazwisko» «Imie»

ul «Ulica» «Nr»

«KodPocztowy» «Miejscowosc»

informuję, że średnia ocen za ostatni semestr wyniosła zatem się do

otrzymania stypendium

Dziekan