Organizator imprez
ś
lubnych
(333202)
Technicy i inny
ś
redni personel
2
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru
krajowych
standardów
kompetencji
zawodowych
wymaganych
przez
pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1
Krajowy standard kompetencji zawodowych
Organizator imprez
ś
lubnych (333202)
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo
ż
e by
ć
dokonane za podaniem
ź
ródła
ISBN 978-83-7951-000-9 (cało
ść
)
ISBN 978-83-7951-105-1 (105)
Nakład 1000 egz.
Publikacja bezpłatna
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl http://www.crzl.gov.pl
Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa
ń
stwowego Instytutu Badawczego
26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65
e-mail: instytut@itee.radom.pl http://www.itee.radom.pl
3
Spis tre
ś
ci
1. Dane identyfikacyjne zawodu ...................................................
4
1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-
cjach .................................................................................
4
1.2. Notka metodologiczna i autorzy .......................................
4
2. Opis zawodu ................................................................................
6
2.1. Synteza zawodu ..............................................................
6
2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst
ę
-
powania zawodu .............................................................
6
2.3.
Ś
rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz
ę
dzia
pracy, zagro
ż
enia, organizacja pracy) ............................
6
2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym prze-
ciwwskazania do wykonywania zawodu .........................
7
2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb
ę
dne do podj
ę
cia
pracy w zawodzie .............................................................
8
2.6. Mo
ż
liwo
ś
ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/wali-
dacji kompetencji .............................................................
8
2.7. Zadania zawodowe ..........................................................
9
2.8. Wykaz kompetencji zawodowych ....................................
9
2.9. Relacje mi
ę
dzy kompetencjami zawodowymi a pozio-
mem kwalifikacji w ERK/PRK .......................................... 10
3. Opis kompetencji zawodowych ................................................ 11
3.1. Organizowanie uroczysto
ś
ci
ś
lubnej i przyj
ę
cia wesel-
nego Kz1 ......................................................................... 11
3.2. Nadzorowanie i koordynowanie uroczysto
ś
ci
ś
lubnej
i wesela Kz2 .................................................................... 13
3.3. Kompetencje społeczne KzS .......................................... 14
4. Profil kompetencji kluczowych ................................................. 15
5. Słownik ........................................................................................ 16
4
1. Dane identyfikacyjne zawodu
1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu
w klasyfikacjach
Według Klasyfikacji zawodów i specjalno
ś
ci na potrzeby rynku pracy (KZiS
2010):
333202 Organizator imprez
ś
lubnych
Grupa wielka 3 – Technicy i inny
ś
redni personel (w Mi
ę
dzynarodo-
wej Klasyfikacji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).
Grupa elementarna 3332 – Organizatorzy konferencji i imprez (w Mi
ę
-
dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada
grupie 3332 Conference and event planners).
Według Polskiej Klasyfikacji Działalno
ś
ci (PKD 2007):
Sekcja R. Działalno
ść
zwi
ą
zana z kultur
ą
, rozrywk
ą
i rekreacj
ą
,
Dział 93. Działalno
ść
sportowa, rozrywkowa i rekreacyjna, Grupa
93.2. Działalno
ść
rozrywkowa i rekreacyjna.
1.2. Notka metodologiczna i autorzy
Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie:
analizy
ź
ródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, mi
ę
dzynarodowe)
oraz głównie wyników bada
ń
analitycznych na 20 stanowiskach pracy
w 20 przedsi
ę
biorstwach (
ś
rednie – 1, małe – 19, w tym usługowe – 18,
handlowo-usługowe – 2), przeprowadzonych w marcu 2013 r.
Zespół Ekspercki:
•
Izabela Chludzi
ń
ska – Strefa HR Rozwi
ą
zania Personalne w Po-
znaniu,
•
Joanna
Ś
wieboda – Max Media w Krakowie,
•
Bogusław Aksamit – Rancho Aksamitka w Gawłowie,
•
Marta Polanowska – Zespół Szkół w Brzegu.
Ewaluatorzy:
•
Katarzyna Wachułka – Agencja
Ś
lubna Raz w
Ż
yciu S.C. w Krako-
wie,
•
Beata Kozłowska – Okr
ę
gowa Komisja Egzaminacyjna w Łom
ż
y.
5
Recenzenci:
•
Magdalena Kamila Kenig – Perfect Day Wedding Consultants S.C.
w Warszawie,
•
Joanna Szalacha-Jarmu
ż
ek – Wy
ż
sza Szkoła Bankowa w Toruniu.
Komisja Bran
ż
owa (zatwierdzaj
ą
ca):
•
Adriana Piekarska (przewodnicz
ą
ca) – Polskie Stowarzyszenie
Konsultantów
Ś
lubnych w Warszawie,
•
Anna Pietruszka – przedstawiciel pracodawców,
Ś
lubna Pracownia
w Gda
ń
sku,
•
Małgorzata Kochanek – przedstawiciel pracodawców, Agencja
Ś
lubna Anioły Przyj
ęć
w Opolu,
•
Ewa Miszczuk – Ogólnopolskie Porozumienie Zwi
ą
zków Zawodo-
wych w Warszawie.
Data zatwierdzenia:
•
15.10.2013 r.
6
2. Opis zawodu
2.1. Synteza zawodu
Organizator imprez
ś
lubnych planuje, organizuje i koordynuje uro-
czysto
ś
ci
ś
lubne i weselne.
2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,
obszary wyst
ę
powania zawodu
Organizator imprez
ś
lubnych jest zawodem o charakterze usługo-
wym. Celem jego pracy jest cz
ęś
ciowe lub kompleksowe zorganizowa-
nie uroczysto
ś
ci
ś
lubnej i weselnej, jak równie
ż
indywidualne doradztwo
w tym zakresie. Organizator imprez
ś
lubnych jest osob
ą
doskonale
znaj
ą
c
ą
rynek usług i trendy w bran
ż
y
ś
lubnej. Działa w imieniu i na
zlecenie pary młodej. Poprzez bezpo
ś
redni
ą
analiz
ę
oczekiwa
ń
, prefe-
rencji oraz mo
ż
liwo
ś
ci finansowych okre
ś
la indywidualne potrzeby
klientów oraz doradza w zakresie stylu uroczysto
ś
ci, jej lokalizacji,
atrakcji artystycznych, dekoracji itp. Układa scenariusz
ś
lubu i wesela,
opracowuje harmonogram prac, a tak
ż
e czuwa nad prawidłowym prze-
biegiem całej uroczysto
ś
ci. Posiada rozbudowan
ą
baz
ę
zweryfikowa-
nych usługodawców, z którymi w imieniu pary młodej negocjuje warunki
zlece
ń
i umów; dokumenty podpisuje klient lub organizator w jego imie-
niu. Uzyskuje niezb
ę
dne pozwolenia i dopełnia wszelkich formalno
ś
ci
zwi
ą
zanych z organizacj
ą
uroczysto
ś
ci w zakresie uzgodnionym z par
ą
młod
ą
. W jego pracy niezb
ę
dne jest stosowanie zasad etykiety oraz
znajomo
ść
regionalnych i narodowych tradycji
ś
lubnych. Zawód mo
ż
e
by
ć
wykonywany zarówno na terenie całej Polski, jak i poza granicami
kraju.
2.3.
Ś
rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny
i narz
ę
dzia pracy, zagro
ż
enia, organizacja pracy)
Miejscem pracy organizatora imprez
ś
lubnych s
ą
biura, miejsca
spotka
ń
z klientami (np. restauracje, kawiarnie) oraz miejsca, w których
organizowane s
ą
uroczysto
ś
ci
ś
lubne (ko
ś
cioły, urz
ę
dy stanu cywilne-
go, miejsca plenerowe) i przyj
ę
cia weselne (takie jak pałace, dworki,
sale bankietowe i weselne, kluby, miejsca plenerowe). Działania orga-
nizatora wi
ążą
si
ę
z cz
ę
stymi wyjazdami, prac
ą
w terenie. Praca ma
charakter zadaniowy i jest wykonywana w weekendy i
ś
wi
ę
ta. Organi-
zator imprez
ś
lubnych pracuje samodzielnie lub kieruje małym zespo-
łem. Pozostaje w stałym kontakcie z par
ą
młod
ą
, ich najbli
ż
sz
ą
rodzin
ą
7
lub przyjaciółmi oraz usługodawcami zaanga
ż
owanymi w realizacj
ę
uroczysto
ś
ci. W pracy wykorzystuje sprz
ę
t biurowy: komputer, drukar-
k
ę
, skaner, aparat fotograficzny oraz narz
ę
dzia komunikacji: telefon
komórkowy, Internet. Do wykonywania zada
ń
zawodowych wymagane
jest posiadanie samochodu. Organizator imprez
ś
lubnych prowadzi
zazwyczaj własn
ą
działalno
ść
gospodarcz
ą
lub mo
ż
e by
ć
pracownikiem
hotelu, restauracji, domu weselnego.
2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,
w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu
Wykonywanie zawodu organizatora imprez
ś
lubnych wymaga sa-
modzielno
ś
ci, zdolno
ś
ci organizacyjnych i negocjacyjnych oraz po-
dzielno
ś
ci uwagi, a tak
ż
e pomysłowo
ś
ci i kreatywno
ś
ci, nowatorstwa,
umiej
ę
tno
ś
ci pracy pod presj
ą
czasu, szybkiego rozwi
ą
zywania pro-
blemów i podejmowania decyzji, zwłaszcza w sytuacjach trudnych.
Organizator imprez
ś
lubnych powinien cechowa
ć
si
ę
du
żą
odporno
ś
ci
ą
na stres i radzi
ć
sobie z własnymi emocjami. Powinien posiada
ć
umie-
j
ę
tno
ś
ci zarz
ą
dzania lud
ź
mi. Powinien cechowa
ć
si
ę
wysok
ą
kultur
ą
osobist
ą
. Atutem jest zadbany wygl
ą
d wzbudzaj
ą
cy zaufanie. Organiza-
tor imprez
ś
lubnych powinien by
ć
osob
ą
cierpliw
ą
, opanowan
ą
, otwart
ą
,
ż
yczliw
ą
, empatyczn
ą
, tolerancyjn
ą
, elastyczn
ą
w działaniu i my
ś
leniu,
a jednocze
ś
nie asertywn
ą
. Powinien mie
ć
łatwo
ść
nawi
ą
zywania i pod-
trzymywania kontaktów, aktywnego słuchania oraz radzenia sobie
z emocjami swoich klientów i innych osób zaanga
ż
owanych w organi-
zowan
ą
imprez
ę
. Specyfika zawodu wymaga skrupulatno
ś
ci, termino-
wo
ś
ci i dbało
ś
ci o szczegóły. Walorem jest posiadanie wyczucia stylu
i estetyki oraz uzdolnie
ń
artystycznych. W pracy przydatna jest dobra
kondycja fizyczna. Przeciwwskazaniem do wykonywania zawodu s
ą
wady wzroku i słuchu nie podlegaj
ą
ce korekcji oraz dysfunkcje układu
ruchu uniemo
ż
liwiaj
ą
ce wykonywanie zada
ń
zawodowych.
8
2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb
ę
dne do podj
ę
cia
pracy w zawodzie
Do wykonywania zawodu organizatora imprez
ś
lubnych kandydat
powinien mie
ć
uko
ń
czon
ą
co najmniej szkoł
ę
ś
redni
ą
. Przed kandyda-
tami do zawodu nie stawia si
ę
sztywnych, formalnych wymogów kwali-
fikacyjnych. W pracy wa
ż
ne s
ą
przede wszystkim predyspozycje psy-
chofizyczne i do
ś
wiadczenie zawodowe zwi
ą
zane z organizacj
ą
imprez
oraz obsług
ą
klientów. Atutem jest uko
ń
czenie kursu dla konsultantów
ś
lubnych prowadzonego przez renomowane firmy na rynku
ś
lubnym.
Pracodawcy ch
ę
tnie zatrudniaj
ą
osoby z wykształceniem wy
ż
szym
pierwszego lub drugiego stopnia, zwłaszcza z zakresu nauk społecz-
nych, reklamy i marketingu. Organizator imprez
ś
lubnych powinien
stale doskonali
ć
kompetencje zawodowe poprzez samokształcenie
(tematyczne strony internetowe, blogi, czasopisma i magazyny bran-
ż
owe) oraz aktywne uczestnictwo w bran
ż
owych targach
ś
lubnych,
kursach doszkalaj
ą
cych, warsztatach. W zawodzie niezb
ę
dna jest bie-
gła obsługa komputera, szczególnie pakietu programów biurowych.
Atutem b
ę
dzie znajomo
ść
j
ę
zyków obcych, zwłaszcza j
ę
zyka angiel-
skiego, na poziomie
ś
redniozaawansowanym. Niezb
ę
dne jest równie
ż
posiadanie prawa jazdy kategorii B.
2.6. Mo
ż
liwo
ś
ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/
/walidacji kompetencji
Organizator imprez
ś
lubnych mo
ż
e rozszerza
ć
kompetencje zawo-
dowe poprzez udział w bran
ż
owych kursach dla konsultantów
ś
lubnych
prowadzonych przez renomowane firmy na rynku
ś
lubnym. Kontynu-
acj
ą
rozwoju zawodowego mog
ą
by
ć
tak
ż
e specjalistyczne szkolenia
z zakresu zasad dobrego wychowania, estetyki podawania do stołu,
nakry
ć
stołów, znajomo
ś
ci wina i innych alkoholi, sztuki kulinarnej, flo-
rystyki i bukieciarstwa, fotografiki, aran
ż
acji scenograficznych. Równie
wa
ż
ne jest poszerzanie kompetencji zawodowych poprzez uczestnic-
two w kursach i szkoleniach z zakresu profesjonalnej obsługi klienta,
komunikacji społecznej, autoprezentacji, wyst
ą
pie
ń
publicznych i kre-
owania wizerunku medialnego, asertywno
ś
ci, w warsztatach radzenia
sobie ze stresem, kursach j
ę
zykowych czy studiach podyplomowych
z zakresu zarz
ą
dzania zasobami ludzkimi. Nobilitacj
ą
jest tak
ż
e człon-
kostwo w presti
ż
owych organizacjach zawodowych polskich i zagra-
nicznych.
9
2.7. Zadania zawodowe
Z1.
Okre
ś
lanie potrzeb nowo
ż
e
ń
ców poprzez analiz
ę
ich oczekiwa
ń
i preferencji (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, KzS).
Z2.
Przygotowywanie oferty i kosztorysu organizacji uroczysto
ś
ci
ś
lub-
nej i weselnej (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, KzS).
Z3.
Opracowywanie scenariusza uroczysto
ś
ci i harmonogramu dzia-
ła
ń
(niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, KzS).
Z4.
Organizowanie przebiegu imprezy we współpracy z podwyko-
nawcami (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS).
Z5.
Realizowanie ceremonii
ś
lubnej oraz przyj
ę
cia weselnego zgod-
nie z przygotowanym harmonogramem (niezb
ę
dne kompetencje:
Kz2, KzS).
Z6.
Rozliczanie uroczysto
ś
ci ze zleceniodawcami i usługodawcami
(niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, KzS).
Z7.
Prowadzenie dokumentacji dotycz
ą
cej organizacji imprezy
ś
lub-
nej (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, KzS).
Z8.
Nadzorowanie przebiegu prac demonta
ż
owych po sko
ń
czonej
uroczysto
ś
ci (niezb
ę
dne kompetencje: Kz2, KzS).
Z9.
Organizowanie imprezy zgodnie z zasadami, BHP, ochrony ppo
ż
.,
ergonomii, ochrony
ś
rodowiska i systemu HACCP (niezb
ę
dne kom-
petencje: Kz1,Kz2, KzS).
2.8. Wykaz kompetencji zawodowych
Kz1 – Organizowanie i rozliczanie uroczysto
ś
ci
ś
lubnej i przyj
ę
cia wesel-
nego (potrzebne do wykonywania zada
ń
: Z1, Z2, Z3, Z4, Z6, Z7,
Z9).
Kz2 – Nadzorowanie i koordynowanie uroczysto
ś
ci
ś
lubnej i wesela (po-
trzebne do wykonywania zada
ń
: Z4, Z5, Z8, Z9).
KzS – Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada
ń
:
Z1÷Z9).
10
2.9. Relacje mi
ę
dzy kompetencjami zawodowymi
a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK
Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada
ń
w za-
wodzie sugeruje si
ę
wykorzysta
ć
do opisu kwalifikacji na poziomie 4
wła
ś
ciwym dla wykształcenia
ś
redniego w Europejskiej i Polskiej Ramie
Kwalifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawo-
du w Klasyfikacji zawodów i specjalno
ś
ci (grupa wielka 3 i jej odpo-
wiednik w ISCED 2011).
Osoba wykonuj
ą
ca zawód organizatora imprez
ś
lubnych:
1) w zakresie wiedzy: zna i rozumie poszerzony zbiór podstawowych
faktów, umiarkowanie zło
ż
onych poj
ęć
i teorii oraz zale
ż
no
ś
ci w za-
kresie organizacji imprez
ś
lubnych; w szerszym zakresie zna i ro-
zumie umiarkowanie zło
ż
one poj
ę
cia oraz podstawowe uwarunko-
wania prowadzonej działalno
ś
ci w bran
ż
y
ś
lubnej i weselnej;
2) w zakresie umiej
ę
tno
ś
ci: potrafi wykonywa
ć
niezbyt zło
ż
one zadania
w cz
ęś
ci bez instrukcji, rozwi
ą
zywa
ć
niezbyt proste, w pewnej cz
ę
-
ś
ci nietypowe problemy, cz
ę
sto w zmiennych warunkach zwi
ą
zane
z organizowaniem imprez
ś
lubnych i weselnych; potrafi uczy
ć
si
ę
samodzielnie w zorganizowanej formie; odbiera
ć
zło
ż
one wypowie-
dzi, tworzy
ć
niezbyt zło
ż
one wypowiedzi dotycz
ą
ce szerokiego za-
kresu zagadnie
ń
dotycz
ą
cych realizacji imprez
ś
lubnych, a tak
ż
e
odbiera
ć
i formułowa
ć
proste wypowiedzi w j
ę
zyku obcym.
11
3. Opis kompetencji zawodowych
Opis kompetencji dotyczy tylko kompetencji zawodowych zdefinio-
wanych w badaniach na stanowiskach pracy.
Wykonanie zada
ń
zawodowych Z1, Z2, Z3, Z4, Z6, Z7, Z9 wymaga
posiadania kompetencji zawodowej Kz1.
3.1. Organizowanie uroczysto
ś
ci
ś
lubnej i przyj
ę
cia
weselnego Kz1
Wiedza – zna i rozumie w posze-
rzony sposób zbiór podstawowych
faktów, umiarkowanie zło
ż
onych
poj
ęć
i teorii oraz zale
ż
no
ś
ci zwi
ą
-
zanych z organizowaniem
ś
lubu
i przyj
ę
cia weselnego, a w szcze-
gólno
ś
ci zna:
−
zasady i przepisy BHP, ochro-
ny ppo
ż
., ergonomii, ochrony
ś
rodowiska dotycz
ą
ce organi-
zowania
ś
lubu i przyj
ę
cia we-
selnego;
−
wymagania
sanitarno-higieni-
czne i procedury HACCP w za-
kresie organizacji przyj
ę
cia we-
selnego;
−
metody badania potrzeb klienta;
−
zasady obsługi klienta;
−
zasady i techniki komunikacji
interpersonalnej;
−
zasady planowania ceremonii
ś
lubu i wesela;
−
trendy w bran
ż
y
ś
lubnej;
−
aktualne oferty na rynku bran-
ż
y
ś
lubnej;
−
sposoby pozyskiwania infor-
macji o usługodawcach działa-
j
ą
cych w bran
ż
y;
−
przepisy ko
ś
cielne i cywilne, pra-
wne w zakresie zawierania mał-
ż
e
ń
stw;
Umiej
ę
tno
ś
ci – wykonuje niezbyt
zło
ż
one zadania zwi
ą
zane ze
ś
lu-
bem
i
przyj
ę
ciem
weselnym,
w cz
ęś
ci bez instrukcji, cz
ę
sto
w zmiennych warunkach, w szcze-
gólno
ś
ci potrafi:
−
przestrzega
ć
zasad i przepi-
sów BHP, ochrony ppo
ż
., er-
gonomii, ochrony
ś
rodowiska
sanitarno-higieniczne i syste-
mu HACCP w zakresie organi-
zacji przyj
ę
cia weselnego;
−
definiowa
ć
potrzeby i oczeki-
wania klienta;
−
obsługiwa
ć
klienta
zgodnie
z jego oczekiwaniami;
−
nawi
ą
zywa
ć
relacje ze zlece-
niodawc
ą
i usługodawcami;
−
opracowywa
ć
scenariusz i har-
monogram działa
ń
uroczysto
ś
ci;
−
organizowa
ć
degustacje i poka-
zy;
−
dobiera
ć
ś
rodki do realizacji
oczekiwa
ń
i preferencji zlece-
niodawcy;
−
dobiera
ć
usługodawców
do
wykonania zada
ń
;
−
planowa
ć
przebieg uroczysto-
ś
ci oraz prowadzi
ć
rozliczenia
z organizacjami zbiorowego
zarz
ą
dzania prawami autor-
skimi twórców;
12
−
zasady sporz
ą
dzania kosztory-
sów;
−
techniki negocjacyjne;
−
zasady przygotowywania umów,
zlece
ń
, zamówie
ń
;
−
podstawy działalno
ś
ci gastro-
nomicznej;
−
podstawy aran
ż
acji przestrze-
ni, dekoracji wn
ę
trz i ogrodów;
−
tradycje, zwyczaje i obyczaje
dotycz
ą
ce ceremonii za
ś
lubin
i wesela;
−
podstawy zarz
ą
dzania perso-
nelem;
−
zasady zarz
ą
dzania czasem;
−
zasady etykiety;
−
zasady post
ę
powania w sytu-
acjach trudnych;
−
zasady prowadzenia dokumen-
tacji oraz obiegu dokumentów;
−
instrukcje i zasady działania
narz
ę
dzi niezb
ę
dnych do pracy
(m.in. pakietu programów biu-
rowych, komunikatorów inter-
netowych, poczty elektronicz-
nej);
−
zasady rozliczania dokumen-
tów ksi
ę
gowych (elementarna
znajomo
ść
przepisów praw-
nych i podatkowych).
−
sporz
ą
dza
ć
kosztorys imprezy;
−
prowadzi
ć
negocjacje ze zle-
ceniodawcami i usługodawca-
mi;
−
sporz
ą
dza
ć
umowy, kontrakty,
zlecenia, zamówienia ze zle-
ceniodawc
ą
i usługodawcami;
−
dobiera
ć
odpowiednie rodzaje
posiłków, napojów i alkoholi;
−
tworzy
ć
aran
ż
acj
ę
i dekoracj
ę
przestrzeni;
−
organizowa
ć
uroczysto
ść
zgod-
nie z tradycjami i zwyczajami;
−
zarz
ą
dza
ć
przygotowaniami,
organizacj
ą
i realizacj
ą
uroczy-
sto
ś
ci;
−
zarz
ą
dza
ć
czasem
własnym
i zatrudnionych
podwykonaw-
ców;
−
organizowa
ć
imprez
ę
zgodnie
z zasadami etykiety;
−
rozwi
ą
zywa
ć
sytuacje trudne
pojawiaj
ą
ce si
ę
w trakcie uro-
czysto
ś
ci
ś
lubnej i weselnej;
−
prowadzi
ć
dokumentacj
ę
orga-
nizacji uroczysto
ś
ci;
−
obsługiwa
ć
narz
ę
dzia pracy,
takie jak edytory tekstu, arku-
sze kalkulacyjne, poczt
ę
elek-
troniczn
ą
, komunikatory inter-
netowe;
−
wykonywa
ć
rozliczenia finanso-
we ze zleceniodawc
ą
i usługo-
dawcami.
13
Wykonanie zada
ń
zawodowych Z4, Z5, Z8, Z9 wymaga posiadania
kompetencji zawodowej Kz2.
3.2. Nadzorowanie i koordynowanie uroczysto
ś
ci
ś
lubnej
i wesela Kz2
Wiedza – zna i rozumie w posze-
rzony sposób zbiór podstawowych
faktów, umiarkowanie zło
ż
onych
poj
ęć
i teorii oraz zale
ż
no
ś
ci zwi
ą
-
zanych z nadzorowaniem i koordy-
nowaniem
ś
lubu i wesela, w szcze-
gólno
ś
ci zna:
−
zasady i przepisy BHP, ochro-
ny ppo
ż
., ergonomii, ochrony
ś
rodowiska dotycz
ą
ce nadzo-
rowania i koordynowania prze-
biegu
ś
lubu i wesela;
−
wymagania
sanitarno-higieni-
czne i procedury HACCP w za-
kresie organizacji przyj
ę
cia we-
selnego;
−
zasady obsługi klienta;
−
metody motywowania pracow-
ników;
−
zasady organizacji czasu pra-
cy;
−
przepisy prawa dotycz
ą
ce orga-
nizacji imprez, zawierania zwi
ą
-
zku mał
ż
e
ń
skiego;
−
podstawy działalno
ś
ci gastro-
nomicznej;
−
techniki komunikacji interper-
sonalnej;
−
zasady pracy zespołowej;
−
metody radzenia sobie ze stre-
sem i rozwi
ą
zywania konfliktów.
Umiej
ę
tno
ś
ci – wykonuje niezbyt
zło
ż
one zadania zwi
ą
zane z nadzo-
rowaniem i koordynowaniem prze-
biegu
ś
lubu i wesela, w cz
ęś
ci bez
instrukcji, cz
ę
sto w zmiennych wa-
runkach, w szczególno
ś
ci
potrafi:
−
przestrzega
ć
zasad i przepi-
sów BHP, ochrony ppo
ż
., er-
gonomii, ochrony
ś
rodowiska,
sanitarno-higieniczne i syste-
mu HACCP w zakresie nadzo-
rowania i koordynowania prze-
biegu
ś
lubu i wesela;
−
obsługiwa
ć
klienta w sposób
profesjonalny;
−
sprawdza
ć
jako
ść
pracy usłu-
godawców podczas uroczysto-
ś
ci
ś
lubu i wesela;
−
kontrolowa
ć
zgodno
ść
wyko-
nywanych usług z harmono-
gramem uroczysto
ś
ci;
−
monitorowa
ć
prawidłowy prze-
bieg ceremonii;
−
współpracowa
ć
z usługodaw-
cami zaanga
ż
owanymi w or-
ganizacj
ę
uroczysto
ś
ci;
−
kontrolowa
ć
jako
ść
i realizacj
ę
zamówienia podwykonawców;
−
podejmowa
ć
decyzje w zmie-
niaj
ą
cych si
ę
warunkach, pro-
wadz
ą
ce do realizacji zamó-
wienia;
−
rozwi
ą
zywa
ć
problemy inter-
personalne utrudniaj
ą
ce orga-
nizacj
ę
uroczysto
ś
ci.
14
Wykonanie wszystkich zidentyfikowanych w standardzie zada
ń
zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS.
3.3. Kompetencje społeczne KzS:
−
ponosi odpowiedzialno
ść
za realizacj
ę
zada
ń
w zakresie organizacji
imprez
ś
lubnych,
−
pracuje cz
ęś
ciowo samodzielnie i podejmuje współprac
ę
w zorgani-
zowanych warunkach w obszarze organizacji
ś
lubu i przyj
ę
cia we-
selnego,
−
ocenia działania swoje, zespołu którym kieruje i nadzoruje jego pra-
c
ę
dotycz
ą
c
ą
organizacji imprez
ś
lubnych oraz przyjmuje odpowie-
dzialno
ść
za skutki tych działa
ń
.
15
4. Profil kompetencji kluczowych
Ocen
ę
wa
ż
no
ś
ci kompetencji kluczowych dla zawodu organizatora
imprez
ś
lubnych przedstawia rys. 1.
Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu
stosowanego w Mi
ę
dzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Doro-
słych − projekt PIAAC (OECD).
1
2
3
4
5
Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu
Umiejętności matematyczne
Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania
Sprawność motoryczna
Planowanie i organizowanie pracy
Wywieranie wpływu/przywództwo
Komunikacja ustna
Współpraca w zespole
Rozwiązywanie problemów
Serie1
Zbędne
Mało ważne
Ważne
Istotne
Bardzo ważne
Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 333202 Organizator imprez
ś
lubnych
16
5. Słownik
Zawód
−
zbiór zada
ń
(zespół czynno
ś
ci) wyodr
ę
bnionych w wyniku społecz-
nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami
przez poszczególne osoby i wymagaj
ą
cych odpowiednich kwalifikacji
i kompetencji (wiedzy, umiej
ę
tno
ś
ci oraz kompetencji społecznych)
zdobytych w wyniku kształcenia lub praktyki. Wykonywanie zawodu
stanowi
ź
ródło dochodów.
Specjalno
ść
−
jest wynikiem podziału pracy w ramach zawodu, zawiera cz
ęść
czynno
ś
ci o podobnym charakterze (zwi
ą
zanych z wykonywan
ą
funkcj
ą
lub przedmiotem pracy) wymagaj
ą
cych pogł
ę
bionej lub do-
datkowej wiedzy i umiej
ę
tno
ś
ci zdobytych w wyniku dodatkowego
szkolenia lub praktyki.
Zadanie
zawodowe
−
logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o wyra
ź
nie okre-
ś
lonym pocz
ą
tku i ko
ń
cu, wyodr
ę
bniony ze wzgl
ę
du na rodzaj lub
sposób wykonywania czynno
ś
ci zawodowych powi
ą
zanych jednym
celem, ko
ń
cz
ą
cy si
ę
produktem, usług
ą
lub decyzj
ą
.
Kompetencje
zawodowe
−
wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona
ć
, odpowied-
nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s
ą
trzema zbiorami: wie-
dzy, umiej
ę
tno
ś
ci oraz kompetencji społecznych.
Wiedza
−
zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie
uczenia si
ę
, odnosz
ą
cych si
ę
do dziedziny uczenia si
ę
lub działalno-
ś
ci zawodowej.
Umiej
ę
tno
ś
ci
−
zdolno
ść
wykonywania zada
ń
i rozwi
ą
zywania problemów wła
ś
ci-
wych dla dziedziny uczenia si
ę
lub działalno
ś
ci zawodowej.
Kompetencje
społeczne
−
zdolno
ść
autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w
ż
yciu
zawodowym i społecznym oraz kształtowania własnego rozwoju,
z uwzgl
ę
dnieniem kontekstu etycznego.
Kompetencje
kluczowe
−
wiedza, umiej
ę
tno
ś
ci i postawy odpowiednie do sytuacji, niezb
ę
dne
do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem,
integracji społecznej i zatrudnienia.
Standard
kompetencji
zawodowych
−
norma opisuj
ą
ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania
zada
ń
zawodowych wchodz
ą
cych w skład zawodu, akceptowana
przez przedstawicieli organizacji zawodowych i bran
ż
owych, praco-
dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych.
Kwalifikacja
−
zestaw efektów uczenia si
ę
(zasób wiedzy, umiej
ę
tno
ś
ci oraz kompe-
tencji społecznych), których osi
ą
gni
ę
cie zostało formalnie potwier-
dzone przez uprawnion
ą
instytucj
ę
.
Europejska
Rama
Kwalifikacji
−
przyj
ę
ta w Unii Europejskiej struktura i opis poziomów kwalifikacji,
umo
ż
liwiaj
ą
cy porównywanie kwalifikacji uzyskiwanych w ró
ż
nych
krajach. W Europejskiej Ramie Kwalifikacji wyró
ż
niono 8 poziomów
kwalifikacji opisywanych za pomoc
ą
efektów uczenia si
ę
; stanowi
ą
one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji.
Polska Rama
Kwalifikacji
−
opis hierarchii poziomów kwalifikacji wpisywanych do zintegrowane-
go rejestru kwalifikacji w Polsce.
Krajowy
System
Kwalifikacji
−
ogół rozwi
ą
za
ń
słu
żą
cych ustanawianiu i nadawaniu kwalifikacji
(potwierdzaniu efektów uczenia si
ę
) oraz zapewnianiu ich jako
ś
ci.