OUTSOURCING US

OUTSOURCING US

Ł

Ł

UG KSI

UG KSI

Ę

Ę

GOWYCH

GOWYCH

W SEKTORZE PRZEDSI

W SEKTORZE PRZEDSI

Ę

Ę

BIORSTW

BIORSTW

REGIONU POŁUDNIOWEJ POLSKI

REGIONU POŁUDNIOWEJ POLSKI

KOŁO NAUKOWE
„AUDYTOR”

WYDZIAŁ
ZARZĄDZANIA AGH

Brix Eliza
Czerw Agnieszka

‰

Istota outsourcingu

i jego główne zalety

‰

Teza badawcza

‰

Metoda badawcza

‰

Dane ankietowe

‰

Wnioski

Plan prezentacji

Plan prezentacji

Out

Out

side

side

-

-

re

re

sourc

sourc

e

e

-

-

us

us

ing

ing

„Wydzielenie ze struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa macier

„Wydzielenie ze struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa macier

zystego

zystego

realizowanych przez nie funkcji i przekazanie ich do realizacji

realizowanych przez nie funkcji i przekazanie ich do realizacji

innym podmiotom gospodarczym.” *

innym podmiotom gospodarczym.” *

Outsourcing w Polsce pojawił się w latach 90-tych, w okresie transformacji

systemu gospodarczego. Było to związane z koniecznością restrukturyzacji

funkcjonowania polskich przedsiębiorstw.

Outsourcing został wykorzystany jako narzędzie kształtowania struktur

działalności gospodarczej poprzez zastosowanie koncepcji

tzw. „szczupłych (odchudzonych) struktur organizacyjnych.” *

* M. Trocki, Outsourcing : metoda restrukturyzacji działalności gospodarczej, Polskie Wydaw. Ekonomiczne, Warszawa 2001

Restrukturyzacja polega na redukcji struktury organizacyjnej poprzez:

‰

ograniczenie zatrudnienia

‰

zmniejszenie liczby komórek i stanowisk organizacyjnych

‰

zmniejszenie liczby szczebli zarządzania

Korzyści

Udział

¾

obniżka kosztów obsługi

¾

redukcja zatrudnienia

¾

zwiększenie elastyczności

¾

dostęp do wiedzy

¾

doskonalenie usługi

¾

dodatkowy czas kierownictwa

¾

koncentracja na podstawowej

działalności

¾

zmniejszenie potrzeb

inwestycji kapitałowych

78%

65%

61%

52%

51%

47%

42%

30%

Zalety outsourcingu

‰

ograniczenie ryzyka z tytułu

wadliwych ksiąg rachunkowych

‰

przestrzeganie polityki poufności

i prywatności

‰

możliwość korzystania

z programu księgowego
i wykorzystania informacji z ksiąg
w systemie on-line

Dla usług księgowych:

Źródło: E. Marcinkowska, Outsourcing w zarządzaniu firmą,
Zagadnienia techniczno-ekonomiczne,
http://journals.bg.agh.edu.pl/ZAGADNIENIA/50-2/50-2-13.pdf

Udział

Udział

outsourcingu

outsourcingu

w poszczególnych dziedzinach

w poszczególnych dziedzinach

działalności przedsiębiorstwa

działalności przedsiębiorstwa

Dziedzina działalności przedsiębiorstwa

Udział [%]

¾

rachunkowość i finanse

¾

zarządzanie i administracja

¾

zasoby ludzkie

¾

systemy informatyczne

¾

marketing

¾

transport i dystrybucja

¾

wytwarzanie

18%

78%

77%

63%

51%

66%

56%

Źródło: według badań przeprowadzonych w 1997 r. przez American Management Association,

E.R. Greenburg, C. Canzoneri, Outsourcing. The AMA Survey, AMA Research Reports, New York 1997

Mniejsze pod względem liczby pracowników

przedsiębiorstwa są skłonne do korzystania

z usług zewnętrznych biur rachunkowych.

Teza:

Metoda badawcza

Metoda badawcza

Ankieta

Ankieta

‰

ankieta dotycząca outsourcingu usług

księgowych

‰

18 pytań

‰

trzy części ankiety

‰

charakterystyka działalności

‰

pytania do przedsiębiorstw prowadzących

księgowość we własnym zakresie

‰

pytania do przedsiębiorstw outsourcujących

funkcje księgowe

‰

przedsiębiorstwa z obszaru południowej Polski

Jaki rodzaj dzaiłalności wykonuje przedsiębiorstwo?

Jak długo firma działa na rynku?

0

10

20

30

40

50

60

usługow ą

handlow ą

produkcyjną

inną

Rodzaj działalności

0

5

10

15

20

25

30

35

poniż. 5 lat

5-10 lat

10-15 lat

pow . 15 lat

Okres działalności

Młode przedsiębiorstwa
prowadzące głównie działalność
usługowo-handlową.

Do jakiego sektora należały badane przedsiębiorstwa?

Większość przebadanych
firm stanowią
mikro i małe
przedsiębiorstwa,
prowadzące pełną
księgowość.

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

do 10

11-50

51-250

pow.250

Wielkość zatrudnienia

0

10

20

30

40

50

60

poniż.2 mln euro

2-10 mln euro

10-50 mln euro

pow. 50 mln euro

Wysokość obrotu

0

10

20

30

40

50

60

70

pełną

ksiegowość

księgę

rozchodów i

przy chodów

Rodzaj prow adzonej

księgow ości

81

19

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

własna księgowość

biura rachunkowe

Miejsce prowadzenia księgowości

[%]

Teza została obalona!!!

Teza została obalona!!!

Przedsiębiorstwa prowadzące
działalność na mniejszą skalę
są bardziej skłonne do
pozostawienia funkcji
księgowych w firmie.

Wartość

64%

70%

Wyszczególnienie

Udział micro i małych przedsiębiorstw w

ogóle przebadanych firm

Udział przedsiębiorstw prowadzących

własną księgowość w ogóle przebadanych

mikro i małych firm

Dlaczego przedsiębiorstwa prowadzą księgowość

we własnym zakresie?

6%

13%

17%

24%

39%

1%

wysoki obrót

liczba pracowników

struktura jednostki

poufność informacji

możliwość kontroli dokumentów

inne

Przedsiębiorcy nie planują również przenosić księgowości na zewnątrz.

Czynniki powodujące przeniesienie funkcji księgowości poza

środowisko przedsiębiorstwa

17%

22%

17%

13%

9%

22%

podwyższenie jakości realizacji funkcji księgowej

doświadczenie firm księgowych w zakresie udzielania porad co do dalszych decyzji przedsiębiorstwa

redukcja ryzyka związanego z możliwością popełnienia błędów księgowych

kompleksowość usług

oszczędność czasu

możliwość ubiegania się o odszkodowanie na gruncie prawa cywilnego w przypadku popełnienia przez
biuro błędów

30% firm outsourcuje funkcje księgowości.

Firmy te nie planują utworzenia działu księgowości w przyszłości.

33%

67%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

tak

nie

Czy przedsiębiorstwo dokonało porównania kosztu prowadzenia

księgowości we własnym zakresie z kosztem korzystania z usług

biur rachunkowych?

Przedsiębiorstwa, które dokonały takiego porównania stwierdziły,

że korzystanie z usług biur rachunkowych obniża koszty

funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Wnioski:

Przedsiębiorcy z sektora MSP w regionie południowej Polski:

‰

rzadziej korzystają z usług biur rachunkowych,

częściej prowadzą księgowość we własnym zakresie

‰

nie są skłonni do zmiany struktury swojego przedsiębiorstwa

poprzez wydzielenie z niej funkcji księgowości

‰

nie dokonują bieżącej wyceny kosztów związanych z prowadzeniem

działalności gospodarczej w związku z czym nie są świadomi
możliwości redukcji kosztów oraz ulepszania funkcjonowania firmy

‰

nie wykorzystują możliwości, jakie niesie outsourcing (np. dodatkowy

czas kierownictwa, koncentracja na podstawowej działalności, dostęp
i wykorzystanie wiedzy specjalistycznej)

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ

OUTSOURCING US

OUTSOURCING US

Ł

Ł

UG KSI

UG KSI

Ę

Ę

GOWYCH W

GOWYCH W

SEKTORZE PRZEDSI

SEKTORZE PRZEDSI

Ę

Ę

BIORSTW

BIORSTW

REGIONU POŁUDNIOWEJ POLSKI

REGIONU POŁUDNIOWEJ POLSKI

KOŁO NAUKOWE
„AUDYTOR”

WYDZIAŁ
ZARZĄDZANIA AGH

Brix Eliza
Czerw Agnieszka