METODYKA PROJEKTOWANIA
I
DOSKONALENIA STRUKTUR
BUDOWA MODELU STRUKTYRY ORGANIZACYJNEJ
Podejście  odgórne
Wyodrębnienie stanowisk kierowniczych i jednostek organizacyjnych najwyższych szczebli oraz ich dezagregacja
na jednostki i komórki organizacyjne niższych szczebli
Podejście  oddolne
Kompleksowa i szczegółowa wizja zadań, a następnie zaprojektowanie relacji organizacyjnych i określenie
podstawowych reguł organizacyjnych
ETAP 1. DEZAGREGACJA ZADAC

Określenie ról organizacyjnych niezbędnych do wykonywania zadań elementarnych
Istota dezagregacji  eksponowanie przedmiotu działalności poprzez wykorzystanie dwóch kategorii:
 czynność i  obiekt
Cel dezagregacji  identyfikacja struktury działalności z zachowaniem kryteriów poprawności (kompletność,
względna rozłączność, dokładność, przejrzystość i prostota)
Sposób dezagregacji:
intuicyjny- zadania egzemplifikuje się dobrowolnie
sformalizowany- wypracowanie klasyfikatorów zadań
ZASADY DEZAGREGACJI ZADAC

1. Zasada doboru kryteriów dezagregacji
- do każdego zadania konsekwentnie stosować jedno wybrane kryterium, np.I etap - kryterium  charakter
zadania - wyodrębnienie zadań pierwotnych i wtórnych
2. Zasada kompletności wyodrębniania zadań
- podział  koniunktywny (jakie czynności są niezbędne do wykonania zadania?)
- podział  alternatywny (jakie są możliwe sposoby realizacji zadań?)
3. Zasada rozłączności zadań
- zadania powinny być względnie rozłączne, nie powinny dublować się
- zalecenie stosowania postulatu  wyłączności jednego kryterium podziału
4. Zasada ograniczonej  szerokości podziału zadań
- w celu przejrzystego odwzorowania zadań, a także ujednolicenia stopnia szczegółowości zadań zaleca się
wyodrębnienie max.10 zadań cząstkowych na poszczególnych poziomach
5. Zasada odpowiedniej  głębokości podziału zadań
- liczba stopni podziału zadań zależy od celu dalszego wykorzystania struktury zadań oraz specyfiki i wielkości
przedsiębiorstwa, także stopnia specjalizacji prac
TECHNIKI POMOCNICZE DEZAGREGACJI ZADAC
- sposoby zbierania, analizy i prezentacji informacji związanych
z dezagregacją zadań
Narzędzia:
1. arkusz doboru kryteriów dezagregacji zadań,
2. tablica dezagregacji zadań,
3. schemat struktury zadań.
ETAP 2. AGREGACJA STANOWISK TWORZENIE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
- właściwy dobór kryterium grupowania stanowisk i jednostek
- precyzyjne określenie ról organizacyjnych (kompetencje stanowisk kierowniczych i wykonawczych)
- określenie rozpiętości kierowania
ETAP 3. FORMALIZACJA ROZWIAZAC
ORGANIZACYJNYCH
Formalizacja - utrwalanie w postaci pisanej, graficznej lub matematycznej przyjętych
rozwiązań; narzędzie porządkowania zachowań i zdarzeń organizacyjnych, a także
ich integracji
Rodzaje sformalizowanych wzorców organizacyjnych:
statut, regulamin organizacyjny, księga służb, opis stanowiska, schemat organizacyjny, klasyfikator zadań,
tablice kompetencyjne, tablice decyzyjne, karty obiegu dokumentów, harmonogramy
Żywotność a  szczegółowość
 Stabilność a  elastyczność
BUDOWA MODELU STRUKTYRY ORGANIZACYJNEJ
Metoda diagnostyczna
Punkt wyjścia -stan danego przedsiębiorstwa
Istota -diagnoza istniejących rozwiązań, ich analiza, wyznaczenie kierunków usprawniających
Sposób postępowania- analiza-synteza-ocena
Metoda prognostyczna
Punkt -funkcje zewnętrzne przedsiębiorstwa, produkowane wyroby/świadczone usługi
Istota - tworzenie nowatorskich, efektywnych rozwiązań
Sposób postępowania - synteza-analiza-ocena
ZMIANY W ORGANIZACJI model L.E.Greinera