Metoda Earned Value
ZPR
Agenda
Co to jest metoda EV?
Metoda Earned Value jest znanym standardem stosowanym
przy dużych inwestycjach na całym świecie.
Menedżerowie z różnych krajów mówią do siebie językiem
kilku parametrów, by szybko zobrazować status
przedsięwzięcia. Odpowiedź na pytania, jaki jest wskaźnik
kosztów i ile wynosi wskaźnik harmonogramu mówią w
zasadzie wszystko o postępie prac.
Historia EV
Jak zwykle zaczęło się od wojska - konkretnie od DoD.
W 1967 roku Ministerstwo Obrony USA opublikowało
standard 35 obligatoryjnych kryteriów dla wykonawców
przedsięwzięć finansowanych przez rząd USA. Sercem owych
kryteriów była metoda “earned value”. Ich celem była
kontrola postępów projektów zlecanych prywatnym firmom.
Przez następne 30 lat testowano przydatność tej metody na
m.in. wielkich kontraktach budowlanych. Powoli rośnie
zainteresowanie ta koncepcją również w Polsce.
Dlaczego EV jest lepsze?
Prosty przykład:
Przy realizacji dużej budowy zrobiono wielką fetę z okazji
osiągnięcia półmetka inwestycji. W raporcie dla zarządu
księgowość podała, że wydano tylko
45%
tego co było
zaplanowane. Realizację określono więc bardzo dobrze.
Po zastosowaniu metody uzyskanych wartości okazało się jednak,
że wykonane jest tylko
40% planowanych zadań
. Okazało się
więc, że oszczędność jest pozorna, wynikająca z opóźnienia
robót.
Główna idea EV
Metoda wartości uzyskanej (earned value) zakłada regularne
porównywanie zaplanowanych kosztów prac projektowych do
aktualnie ukończonych zadań.
Nazwa earned value pochodzi od faktu, że każda składowa
projektu (ang. deliverable) ma z góry znany koszt wykonania
oraz wartość. Gdy dana składowa zostaje zrealizowana
mówimy, że jej wartość została osiągnięta
(ang. earned value).
Czego wymaga od nas EV?
W celu skutecznego stosowania metody Earned Value konieczne
jest dysponowanie następującymi danymi wejściowymi:
•
Składowe projektu (ang. deliverables)
•
Harmonogram
•
Wartość każdej składowej (ang. value)
Wskazniki w EV
Metoda wartości uzyskanej (earned value) zakłada
porównanie planowanego kosztu projektu oraz
harmonogramu ze stanem faktycznym na dany punkt czasu.
Obrazuje ona “jakość” projektu za pomocą
nastepujących dwóch pierwotnych wskaźników:
Cost Performance Index (CPI)
Schedule Performance Index (SPI)
Wskaźniki pochodne to:
Estimated cost At Completion (EAC)
Forecast Duration (FD)
Wyznaczanie wskaznikow
•
CPI = earned value / actual cost
•
SPI = earned value / planned value
•
EAC = planned overall cost (PC) / CPI
•
FD = planned overall duration (PD) / SPI
Prosty case study
Plan budowy tarasu:
Prosty case study
Harmonogram bazowy oraz PV:
Prosty case study
Sytuacja po piątym dniu pracy:
Prosty case study
Sytuacja po piątym dniu pracy:
CPI = 26/36 = 0.72
SPI = 26/34 = 0.76
Prosty case study
Prognoza katastrofy :) :
Prosty case study
Co należy zrobić, żeby uratować ten projekt?
Prosty case study
Możemy sterować trzema parametrami projektu:
Priorytet
Podejście
Harmonogram
Redukcja zakresu i jakości
Podwyższenie kosztu
Zakres i jakość
Opóźnienie harmonogramu
Podwyższenie kosztu
Koszt
Redukcja zakresu i jakości
--
Prosty case study
Decyzja - zachować zakres i jakość! :
Prosty case study
Przed i po:
CPI = 34/36 = 0.94
SPI = 34/34 = 1.0