Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika, który chorował i był na urlopie okolicznościowym

Jeden z naszych pracowników od 15 do 17 czerwca 2009r. przebywał na zwolnieniu chorobowym (3 dni) oraz korzystał z 2 dni
urlopu okolicznościowego. Za czas choroby przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80% wynagrodzenia. Pracownik
otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze 2500 zł oraz miesięczne premie regulaminowe w wysokości od 10% do 30% płacy
podstawowej. Premia jest zmniejszana za czas niezdolności do pracy i za czerwiec wyniosła 250 zł. Średnia miesięczna premia z 12
miesięcy wynosi 479,17 zł, przed potrąceniem składek na ZUS. Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika do wypłaty za czerwiec
zakładając, że do końca czerwca będzie pracował bez żadnych urlopów i zwolnień?

RADA

Wynagrodzenie pracownika za czerwiec będzie składało się z wynagrodzenia chorobowego, wynagrodzenia za urlop
okolicznościowy oraz wynagrodzenia za faktycznie przepracowaną część miesiąca. W sumie wynagrodzenie do wypłaty wyniesie
1995,75 zł.

UZASADNIENIE

Aby obliczyć poszczególne składniki wynagrodzenia Państwa pracownika za czerwiec br., należy dokonać następujących obliczeń:

Krok 1

Obliczamy wynagrodzenie za urlop okolicznościowy

Urlopy okolicznościowe są płatnymi zwolnieniami od pracy. Przy ustalaniu wynagrodzenia za ten okres oraz za czas niewykonywania
pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy
ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej (składniki zmienne) oblicza
się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy z tytułu urlopu okolicznościowego (a nie jak przy obliczaniu wynagrodzenia
za urlop, w wysokości średniej z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu).

Obliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy należy więc uwzględnić wynagrodzenie stałe i zmienne w wysokości
przysługującej za miesiąc, w którym jest udzielany urlop okolicznościowy, bez względu na wysokość wynagrodzenia w poprzednich
miesiącach.

•

Obliczenie stawki za godzinę pracy ze stałego składnika wynagrodzenia:

Stałą pensję, tj. 2500 zł należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu, czyli przez 168 godzin:

2500 zł : 168 godzin = 14,88 zł.

•

Obliczenie stawki godzinowej ze składnika zmiennego, tj. premii regulaminowej:

W czerwcu pracownik wypracował zmienny składnik wynagrodzenia, jakim jest premia, w wysokości 250 zł. Dzielimy ją przez
liczbę faktycznie przepracowanych godzin w czerwcu, tj. przez 128 godzin (168 godzin – 16 godzin urlopu okolicznościowego – 24
godziny choroby):

250 zł : 128 godzin = 1,95 zł.

Do tak obliczonej stawki za 1 godzinę pracy ze zmiennych składników dodajemy stawkę za 1 godzinę pracy z pensji zasadniczej.
Następnie wynik mnożymy przez liczbę godzin urlopu okolicznościowego, uzyskując w ten sposób wynagrodzenie za urlop
okolicznościowy:

14,88 zł + 1,95 zł = 16,83 zł,

16,83 zł × 16 godzin urlopu okolicznościowego = 269,28 zł.

Za dwa dni urlopu okolicznościowego pracownikowi przysługuje 269,28 zł.

Krok 2

Obliczamy wynagrodzenie za czas choroby

Wynagrodzenie chorobowe płatne ze środków pracodawcy obliczamy według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy
wymiaru zasiłku chorobowego i wypłacamy za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy
kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę
składek na ubezpieczenia społeczne (13,71%). W przypadku Państwa pracownika należy więc wziąć pod uwagę wynagrodzenie za
okres od czerwca 2008 r. do maja 2009 r. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru wynagrodzenia
chorobowego ustala się dzieląc wynagrodzenie osiągnięte przez ubezpieczonego za okres 12 miesięcy przez liczbę miesięcy, za które
to wynagrodzenie zostało osiągnięte. Skoro premia regulaminowa jest zmniejszana za okres absencji chorobowej, to podlega
wliczeniu do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego. Łączna podstawa wynosi:

2500 zł + 479,17 zł = 2979,17 zł,

2979,17 zł – 13,71% = 2570,73 zł (po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne).

Ustalamy wynagrodzenie chorobowe za 3 dni zwolnienia lekarskiego:

2570,73 zł : 30 dni = 85,69 zł (wynagrodzenie chorobowe za jeden dzień w wysokości 100%),

85,69 zł × 80% = 68,55 zł (wynagrodzenie chorobowe za jeden dzień w wysokości 80%).

68,55 zł × 3 dni choroby = 205,65 zł.

Wynagrodzenie chorobowe za czerwiec wynosi 205,65 zł.

Krok 3

Obliczamy wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

Aby obliczyć wynagrodzenie ustalone w stałej miesięcznej stawce za przepracowaną część miesiąca, należy miesięczną stawkę
wynagrodzenia podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej
niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby:

2500 zł : 30 dni = 83,33 zł,

83,33 zł × 3 dni chorobowego = 249,99 zł.

Ponieważ za dni urlopu okolicznościowego policzyliśmy już pracownikowi wynagrodzenie, w tym ze stawki godzinowej ze stałego
składnika, teraz należy ten składnik pomniejszyć, aby nie nadpłacić wynagrodzenia:

2500 zł : 168 godzin = 14,88 zł – stawka godzinowa,

14,88 zł × 16 godzin urlopu = 238,08 zł.

Aby obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część czerwca, należy od kwoty wynagrodzenia zasadniczego (2500 zł) odjąć sumę
249,99 zł i 238,08 zł (488,07 zł), czyli:

2500 zł – 488,07 zł = 2011,93 zł. Jest to wynagrodzenie za dni przepracowane w czerwcu.

Krok 4

Obliczamy wynagrodzenie do wypłaty za czerwiec

Wynagrodzenie za czerwiec będzie się składało z wynagrodzenia chorobowego 205,65 zł, wynagrodzenia za urlop okolicznościowy
269,28 zł, wynagrodzenia za przepracowane dni 2011,93 zł oraz premii otrzymanej przez pracownika w czerwcu 250 zł:

2011,93 zł + 269,28 zł + 250 zł = 2531,21 zł – podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, bez wynagrodzenia za czas
choroby, gdyż nie stanowi ono podstawy naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne,

2531,21 zł × 13,71% = 347,03 zł – składki na ubezpieczenia społeczne,

2531,21 zł – 347,03 zł = 2184,18 zł.

Do tego dodajemy wynagrodzenie chorobowe, gdyż stanowi ono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne:

2184,18 zł + 205,65 zł = 2389,83 zł – podstawa wymiaru składki zdrowotnej,

2389,83 zł × 9% = 215,08 zł – składka zdrowotna należna ZUS,

2389,83 zł × 7,75% (składka zdrowotna do odliczenia od podatku) = 185,21 zł,

2389,83 zł – 111,25 zł (koszty uzyskania przychodów) = 2278,58 zł – podstawa opodatkowania; po zaokrągleniu do pełnych złotych
2279 zł,

(2279 zł × 18%) – 46,33 zł (ulga zmniejszająca podatek) = 363,89 zł – kwota zaliczki na podatek dochodowy przed pomniejszeniem o
kwotę składki zdrowotnej,

363,89 zł – 185,21 zł (składka zdrowotna do odliczenia od podatku) = 178,68 zł (po zaokrągleniu do pełnych złotych = 179 zł),

Zaliczka na podatek dochodowy do zapłacenia do urzędu skarbowego – 179 zł.

Do wypłaty dla pracownika:

2736,86 zł (wynagrodzenie brutto za czerwiec) – 347,03 zł (składka na ubezpieczenia społeczne) – 215,08 zł (składka zdrowotna) –
179 zł (zaliczka na podatek) = 1995,75 zł (wynagrodzenie netto).

Podstawa prawna:

•

§ 5 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz
wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia
oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),

•

art. 3 pkt 3, art. 36 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i
macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267),

•

art. 92 Kodeksu pracy.