WSTĘP
Rozwój i zastosowanie logistyki w gospodarce światowej mają niewielkie
tradycje, ale obecnie należy ona do najdynamiczniej rozwijających się nauk
zarządzania w USA, Europie Zachodniej i Japonii. W Polsce potrzebę
wprowadzania systemów logistycznych w przedsiębiorstwach dostrzeżono
wraz z wprowadzeniem zasad gospodar ki rynkowej.
W ostatnim okresie nastąpił znaczny rozwój praktycznych zastosowań
logistyki, wyprzedzając rozwój logistyki jako dyscypliny naukowej.
Zarządzający przedsiębiorstwami mają coraz większą świadomość jakie
znaczenie dla efektywności ich przedsiębiorstw może mieć wdrożenie
logistyki do praktyki gospodarczej zarządzanych przez nich jednostek .
2
1. ISTOTA LOGISTYKI
1.1.Pojęcie logistyki
Korzeni logistyki należy szukać w greckich słowach „logos” lub „logicos”
czyli liczenie, sztuka liczenia, prawidłowo myślący.
1
W 1837 roku po opublikowaniu przez bar ona de Jomini w Paryżu dzieła
„Zarys sztuki wojennej” treści w nim zawarte zaczęto wiązać z terminem
logistyka. W pracy tej mówi się o lokalizacji i zaopatrywaniu magazynów,
planowaniu i realizacji marszów, przygotowywaniu środków transportu,
urządzaniu dróg komunikacyjnych i zaopatrywaniu oddziałów. Wyżej
wymienionymi zagadnieniami zajmuje się współczesna logistyka. Modele
logistyczne i formy analizy systemowej zostały efektywnie wykorzystane
przez siły zbrojne, zainteresowane w skoordynowanych czasowo i
przestrzennie w dostawach materiałów niezbędnych dla wsparcia działań
militarnych. Techniki logistyczne poznane w czasie wojny zostały w
powojennej
praktyce
gospodarczej
zignorowane
przy
nastawieniu
przemysłu na zaspokojenie popytu na towar y.
Kolebką logistyki cywilnej są Stany Zjednoczone, kiedy to w 1950 roku w
czasie recesji gospodarczej poczyniono pierwsze nieśmiałe próby analiz
stanowiących
początek
systemów
logistycznych.
Kolejna
recesja
zapoczątkowana w 1958 roku i będące jej efektem ku rczenie się zysków,
stworzyły obiektywne warunki których ludzie biznesu zaczęli poszukiwać
bardziej efektywnych systemów kontroli kosztów. Wiele przedsiębiorstw
zdało
sobie
wówczas
sprawę,
że
sfera
przepływów
rzeczowych
przedsiębiorstwa jest właśnie tą dziedziną, której kosztów jak dotąd nie
1
Rutkowski K., Czas logistyki, „Buisnesmann”, 1993 nr.3 str.43
3
zbadano ani nie skoordynowano. Zaczęły się wówczas uwidaczniać również
inne trendy determinujące potrzebę dokładniejszej analizy tej sfery.
2
W punkcie wyjścia logistyka utożsamiana była z fizyczną dystrybucją
towarów i zajmowała się optymalizacją procesów transportu i
magazynowania. W późniejszym czasie rozszerzyła zakres
swych
zainteresowań
obejmując
zapasy,
lokalizację
produkcji
i
magazynowanie, przepływ informacji a także analizę logistyczną kosztów.
Jednocześnie zaczęto interesować się rynkowymi aspektami procesów
logistycznych.
3
W latach
dziewięćdziesiątych
dał się zauważyć znaczny wzrost
zainteresowania logistyką wśród ekonomistów oraz upowszechnianie tego
terminu w literatu rze i praktyce gospodarczej. Doprowadziło to do
powstania różnych interp retacji i wielu definicji z tego zakresu odnoszących
logistykę do dziedziny wiedzy ekonomicznej a także praktyki gospodarczej.
W 1991 roku na I Kongresie Międzynarodowym w Poznaniu D.Back podał
definicję logistyki jako procesu zarządzania całym łańcuchem dostaw.
Jest to pojęcie bardzo uproszczone , dlatego rzadko przytaczane. Bardziej
znana jest definicja opracowana przez Council of Logistics Management,
która określa logistykę
jako
proces planowania,
realizowania i
kontrolowania sprawnego oraz efektywnego ekonomicznie przepływu
surowców, materiałów do produkcji, wyrobów gotowych oraz odpowiedniej
informacji z punktu pochodzenia do punktu konsumpcji w celu
zaspokojenia wymagań klienta.
4
Z kolei M.Sołtysik definiuje logistykę następująco: „ logistyka jest dziedziną
wiedzy o procesach logistycznych w gospodarce oraz sztuce skutecznego
zarządzania tymi procesami”.
5
Dokładniejsza analiza pojęcia logistyki pozwala zauważyć, że definicje
sformułowane przez znanych autorów różnią się pod względem zakresu
2
Beier F.J., Rutkowski K. , „Logistyka” Szkoła Główna Handlowa, Warszawa 1995
3
Ciesielski M., „Logistyka w strategiach firm”, PWN Warszawa – Poznań, 1999
4
Beier F.J., Rutkowski K., „Logistyka” Szkoła Główna Handlowa, Warszawa 1993
5
Sołtysik M., Istota i cechy zarządzania logistycznego „Gospodarka Materiałowa i Logistyka” 1994,
nr 7-8, str. 145
4
obejmowanych procesów fizycznego obiegu towarów (zasięgiem i struktu r ą
przedziałowo – instytucjonalną), sposobem ich
traktowania oraz
interp retacją szczegółowych celów, wykazując na ogół zgodność co do istoty
problemów stanowiących ich zasadniczą treść.
Znane definicje i koncepcje logistyki można rozważyć w następujących
aspektach:
koncepcyjno – funkcjonalnym, traktującym logistykę jako koncepcję
zarządzania przepływami dóbr i informacji w znaczeniu zbioru metod
oraz funkcji planowania, sterowania, organizowania, a także kont roli
opartych na zintegrowanym i systemowym ujmowaniu tych przepływów,
przedmiotowo
–
struktu ralnym
oznaczającym,
że
logistyka
to
zintegrowany proces przepływów towarowych i informacyjnych oraz
określony kompleks przedsięwzięć i rozważań struktu ralnych związany z
integracją i realizacją tych przepływów,
efektywnościowym rozumianym jako pewną orientację i determinantę
wzrostu
efektywności,
ukierunkowaną
na
oferowanie
klientom
pożądanego serwisu (poziomu jakości obsługi logistycznej), przy
równoczesnej racjonalizacji struktu ry kosztów logistycznych i wzroście
ogólnej efektywności gospodarowania w przedsiębiorstwie.
Uogólniając poglądy wyrażone w literaturze można wyróżnić trzy
podstawowe koncepcje logistyki :
6
Logistyka to procesy przepływu dóbr materialnych (surowców,
materiałów półfabrykatów, wyrobów gotowych ) w przedsiębiorstwie, a
także
między
przedsiębiorstwami
oraz
przepływy
strumieni
informacyjnych odzwierciedlające procesy rzeczowe i wykorzystane w
sterowaniu tymi procesami.
Logistyka to pewna koncepcja, filozofia zarządzania procesami realnymi
(przepływem dóbr), oparta na zintegrowanym, systemowym ujmowaniu
tych procesów.
6
Skowronek C., Sariusz – Wolski Z. „Logistyka w przedsiębiorstwie” , PWE Warszawa 1995
5
Logistyka to dziedzina wiedzy ekonomicznej, badająca prawidłowości i
zjawiska przepływu dóbr oraz informacji w gospodarce, a także w
poszczególnych ich ogniwach.
Wymienione trzy koncepcje nie wykluczają się wzajemnie a wręcz
przeciwnie uzupełniają się. (Rys.1)
Logistyka jako nauka
Zarządzanie logistyczne
Formułowanie
Planowanie
Sterowanie
Kontrola
( w sposób efektywny i minimalizujący globalne
koszty )
procesami przepływu i magazynowania
surowców
zapasów produkcji
w toku
wyrobów
gotowych
odpowiednich
informacji
od punktu pozyskania do miejsca konsumpcji
w celu
jak najlepszego dostosowania się do potrzeb klienta i ich
zaspokojenia
Systemy logiczne
Źródło: Abt S., Zarządzanie logistyczne w przedsiębiorstwie, PWE, Warszawa 1998, s.20
Rysunek 1. Triada pojęć logistycznych.
6
Nowoczesna logistyka jest traktowana z uwzględnieniem szerokiego
spektrum aspektów zarządczych jako
7
:
zasada, koncepcja myślenia i działania (idea, kryterium zarządzania),
zintegrowany system i proces podejmowania decyzji związany z
zarządzaniem fizycznym, obiegiem towarów i informacji,
skoordynowana, zintegrowana funkcja przedsiębiorstwa,
zespół zintegrowanych instrumentów, metod zarządzania i działania,
koncepcja kierowania i dostarczania nowych wartości i użyteczności dla
klientów w procesie dostaw towarów, działalność zorientowana na
racjonalne wykorzystanie i kreowanie potencjału efektywności i wzrostu
konku rencyjności,
koncepcja stymulowania, realizacji celów przedsiębiorstwa (marketingu),
koncepcja i funkcja organizacji (reorganizacji przedsiębiorstwa).
1.2. Zadania logistyki
Analiza definicji logistyki pozwala wyróżnić trzy podstawowe jej stawiane
zadania, a mianowicie
8
:
koordynacja przypływu surowców, materiałów do produkcji i wyrobów
gotowych od miejsca ich pozyskania aż do ostatecznego odbiorcy,
minimalizacja kosztów tego przepływu,
podporządkowanie działalności logistycznej wymogom obsługi klienta, a
więc oddanie do dyspozycji klientowi żądanego produktu w odpowiednim
miejscu, czasie i ilości.
7
Blaik P., „Logistyka. Koncepcja zintegrowanego zarządzania przedsiębiorstwem” PWE, Warszawa
1999
8
Beier F.J., Rutkowski K. „Logistyka” Szkoła Główna Handlowa, Warszawa 1993
7
Do tego ostatniego postulatu odnosi się popularna i bardzo praktyczna
definicja „siedmiu W” , która mówi, iż celem działań logistycznych jest
dostarczenie: właściwemu klientowi, właściwych towarów, we właściwej
ilości, we właściwej kondycji, we właściwym miejscu, we właściwym czasie,
po właściwych kosztach.
9
Wymienione
zadania
są
równoważne,
wzajemnie
powiązane
i
uwarunkowane. Sprawność przepływu to przede wszystkim dostarczenie
dóbr materialnych kolejnym uczestnikom procesów w sposób płynny, tak
aby gromadzone zapasy, jako stabilizatory tych procesów umożliwiały
zaspokojenie potrzeb w każdym miejscu, czasie i w pożądanej ilości.
Kluczową rolę odgrywa tutaj odbiorca – klient. Odpowiedni poziom obsługi
klienta determinuje zatem organizację procesów logistycznych. Na
sprawność przepływu należy jednak patrzeć przez pryzmat ekonomiczności
i racjonalności, co przejawia się zwłaszcza w kosztach procesów
logistycznych.
Zapewnienie sprawności przepływu i właściwej obsługi klientów przy
minimalizacji ponoszonych kosztów, to niewątpliwie podstawowy cel
procesów logistycznych. Całość procesów rzeczowych i informacyjno –
decyzyjnych logistyki powinna być więc zorientowana na osiągnięcie tego
celu.
10
1.3. Systemowa koncepcja logistyki
Zadaniem logistyki jest scalenie różnych sfer działalności gospodarczej i
traktowanie ich jako całości. Rezultatem takiego podejścia jest tak zwany
efekt synergii „razem możemy więcej niż osobno”.
11
Podstawowym założeniem koncepcji logistycznej jest kompleksowy sposób
analizy jak również przyjęcie zasady, że dla wyjaśnienia funkcjonowania
systemu nie wystarcza objaśnienie jego elementów składowych, ale należy
9
Augustyniak G.M., Rola elastycznych systemów wytwarzania w zarządzaniu logistycznym
przedsiębiorstwami, „Gospodarka Materiałowa i Logistyka” 1995 nr 3 str.49
10
Skowronek C., Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE ,Warszawa 1995
11
Milewski D., Logistyka – podejście systemowe czyli całościowe, „Gospodarka Materiałowa i
Logistyka” 1998 nr 9 , str.193
8
określić związki między tymi elementami. W przypadku systemów
logistycznych nie analizuje się zatem relacji w sposób wyizolowany, lecz ich
wzajemne oddziaływanie przy realizacji przepływu dóbr fizycznych oraz
informacji w czasie i przestrzeni. Nawet w przypadku koncentracji uwagi na
opisie jednego z subsystemu logistycznego punkt ciężkości analizy przesuwa
się na logistyczne punkty styku z innymi subsystemami.
12
Podejście systemowe do koncepcji logistyki sięga do modelowych zasad
teorii systemów i stanowi jeden z podstawowych aspektów nowoczesnej
logistyki.
Określenie przedsiębiorstwa jako systemu zachowań umożliwia przełożenie
zasad teorii systemów na obszar badań i działalności logistyki.
13
Wszelkie procesy logistyczne realizowane są w obrębie systemów
logistycznych, które rozpościerają się od miejsc pozyskiwania surowców do
miejsc dostarczania wyrobów gotowych ostatecznemu nabywcy. Z uwagi na
złożoność zadań oraz występujące różnice w problemach, które należy
rozwiązywać przy funkcjonowaniu bądź kształtowaniu systemów
logistycznych dokonuje się ich wyodrębniania i klasyfikacji. O złożoności
problemów występujących w systemach logistycznych decyduje ich zakres
oraz poziom agragacji (poziom analizy) . ze względu na obie wymienione
cechy można dokonać wyodrębnienia systemów logistycznych według dwóch
podstawowych kryteriów:
14
instytucjonalnego,
funkcjonalnego.
12
Abt S., Woźniak H. „Podstawy logistyki” Uniwersytet Gdański, Gdańska 1993
13
Blaik P., „Logistyka. Koncepcja zintegrowanego zarządzania przedsiębiorstwem” PWE, Warszawa
1999
14
Abt S., Woźniak H., „Podstawy logistyki” Uniwersytet Gdański, Gdańsk 1993
9
W klasyfikacji systemów logistycznych według kryterium o charakterze
instytucjonalnym bierze się pod uwagę liczbę i rodzaj instytucji
składających się na struktu rę systemu. Opierając się na tym kryterium
wyodrębniamy następujące systemy logistyczne:
15
system mikrologistyczny obejmujący wszystkie procesy wewnątrz
jednostkowych
organizacji
gospodarczych
(system
logistyczny
przedsiębiorstwa)
system
metalogistyczny
stanowiący
integrację
podsystemów
mikrologistycznych kooperujących przedsiębiorstw (łańcuch logistyczny)
system
mezologistyczny
będący
rezultatem
pionowej
integracji
podsystemów metalogistycznych
system
makrologistyczny,
będący
wyrazem
integracji
procesów
logistycznych w skali całej gospodar ki,
zewnętrzny system logistyczny (międzysystem integrujący procesy
logistyczne, między dostawcami i odbiorcami)
We współczesnej gospodarce coraz częściej spotyka się zjawiska
internacjonalizacji i globalizacji , które nie omijają logistyki. Problemy
logistyczne często ujmowane są w skali kilku państw lub kontynentów.
Spotykany termin eurologistyka oznacza projektowanie i tworzenie systemu
przemieszczania oraz składowania w skali całego kontynentu europejskiego.
Przy zastosowaniu takiego podejścia w stosunku do całego świata lub kilku
kontynentów mówimy o logistyce globalnej.
Jeżeli projektuje się systemy logistyczne służące ochronie środowiska,
wówczas mamy do czynienie z ekologistyką.
16
W klasyfikacji systemów logistycznych według kryterium funkcjonalnego
bierze się pod uwagę sfery działania w przedsiębiorstwie i w skali łańcucha
logistycznego. Kierując się tym kryterium złożony system logistyczny można
podzielić na cztery podsystemy:
17
15
Blaik P., „Logistyka. Koncepcja zintegrowanego zarządzania przedsiębiorstwa” PWE , Warszawa 1999
16
Ciesielski M. , „Logistyka w strategiach firm” PWN, Warszawa – Poznań , 1999
17
Abt S., Woźniak H., „Podstawy logistyki”, Uniwersytet Gdański, Gdańska 1993
10
logistykę zaopatrzenia, która obejmuje obszar od dostarczenia dób r
poprzez dostawcę po wydanie materiału do produkcji,
logistykę produkcji w której surowce, materiały pomocnicze i zakupione
części przepływają z magazynu zaopatrzenia do miejsc przetwarzania, a
następnie do magazynu zbytu,
logistykę dystrybucji, w której następuje przepływ dóbr z magazynu
wyrobów gotowych do klientów na rynku,
logistyka utylizacji (recykling), to strumień przepływający w kierunku
odwrotnym od klientów do dostawców, który składa się z towarów i
materiałów uszkodzonych, z określonych względów niewłaściwy , a także
opakowań zwrotnych, odzyskanych surowców wtórnych itp.
Logistykę zaopatrzenia i logistykę produkcji określa się łącznie mianem
logistyki materiałowej, natomiast logistykę zaopatrzenia i logistykę
dystrybucji czyli podsystemów mających swoje źródła na rynku, określane
są nazwą logistyki marketingowej.
System
logistyczny
przedsiębiorstw
w
przekroju
funkcjonalnym
przedstawia Rys.2.
Wyroby gotowe,
półprodukty,
części zamienne
Surowce, materiały
pomocnicze,
materiały napędowe,
półprodukty,
Surowce, materiały
pomocnicze,
materiały napędowe,
półprodukty, części
Procesy logistyczne w
przedsiębiorstwie
Logistyka mar ketingowa
Logistyka materiałowa
Logistyka zaopatrzenia
Logistyka produkcji
Logistyka dystrybucji
11
P.Blaik w artykule „Logistyka a zarządzanie przedsiębiorstwem” rozszerza
system logistyczny przedsiębiorstwa o piąty podsystem jakim jest logistyka
w sferze inwencji (pomysłów) i transformacji idei w koncepcję produktu.
Jest to sfera poprzedzająca wcześniej wymienione cztery podsystemy,
stanowiące tzw. „logistyczne przedpola ma rketingowe” będące istotnym
źródłem nowych potencjałów i efektów logistycznych. Ten podsystem
stanowi niejako nowy wariant logistyki w sferze informacji. Podstawowym
zadaniem tego podsystemu jest gromadzenie niezbędnych informacji
logistycznych tj. informacji szczególnie istotnych dla długofalowego
inicjowania i rozwoju właściwych produktów i procesów odpowiadających
kryteriom rynkowym.
18
Rysunek nr 3 przedstawia ogólną struktu rę systemu logistycznego.
18
Bleik P. , „Logistyka a zarządzanie przedsiębiorstwem. Nowe kierunki w zarządzaniu
przedsiębiorstwem – koncepcje rozwojowe” , Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu, Praca Naukowa
nr 784, Wrocław 1998
Idee
Rynek
(klienci)
Wpływ towarów
(materiałów)
Odpływ
Logistyka w
sferze
zaopatrzenia
ze
Logistyka w
sferze
inwencji
Logistyka w
sferze
Logistyka
w sferze
Logistyka w sferze zwrotów
towarów, opakowań i odpadów
12
Doświadczenia w skali światowej oraz najnowsza literatu ra wskazują na
rosnącą potrzebę systemowego traktowania i kształtowania procesów
logistycznych w aspektach koordynacyjnych i integracyjnych w ramach
całego systemu logistycznego przedsiębiorstwa i określonego układu
rynkowego.
Systemowa koncepcja logistyki sprowadza się do racjonalizacji działań
przedsiębiorstwa i jego partnerów w obszarze fizycznego obiegu towarów,
jego informacyjnych uwarunkowań tj. racjonalnego kształtowania struktu ry
czynności i kosztów logistycznych oraz odpowiedniego poziomu a także
jakości świadczonych usług w ramach całego łańcucha logistycznego. W
powyższym sensie proces ten można traktować jako określoną orientację
zarządzania w skali przedsiębiorstwa, zmierzającą do podejmowania coraz
bardziej racjonalnych decyzji co do zaangażowanych środków i
przedsięwzięć oraz sposobu realizacji celów (efektów logistycznych).
Znajduje to wyraz w ewolucji i przewartościowaniu rozumienia logistyki od
podejścia operacyjno – funkcjonalnego, nastawionego na
planowanie i sterowanie poszczególnymi zadaniami i czynnościami
logistycznymi poprzez strategiczne zarządzanie procesami i systemami
13
logistycznymi w kierunku systemowej koncepcji logistycznie zorientowanego
zarządzania przedsiębiorstwem. Orientacja na procesy w zarządzaniu
przedsiębiorstwem wydaje się nabierać szczególnego znaczenia w świetle
rosnących w ten sposób możliwości osiągnięci większej aktywności i
przejrzystości działania, lepszego w sensie długofalowym rozpoznania
preferencji klientów i ich efektywniejszego zaspakajania, stymulowania
wzrostu wielowymiarowych efektów strategicznych i synergicznych.
19
Wspomniana powyżej istota podejścia systemowego do procesów
logistycznych polega na tym, iż ponad znaczenie poszczególnych elementów
systemów przedkłada się wzajemne zależności między tymi elementami. W
systemie logistycznym należy unikać suboptymalizacji, która pojawia się w
momencie oceniania poszczególnych czynności logistycznych wg odrębnych
kryteriów. Konieczne jest również globalne ujęcie kosztów funkcjonowania
systemu logistycznego oraz uwzględnienie jakości obsługi klienta. W
systemie logistycznym obowiązuje zasada analizy tzw. kosztu całkowitego,
zakładająca łączne rozpatrywanie całych procesów logistycznych a nie ich
poszczególnych części. Jednak sam poziom kosztów logistyki nie świadczy o
sprawności tego systemu, jeżeli nie porównamy tego kosztu z ilościom nie
zrealizowanych zamówień. Akceptowany przez klientów poziom obsługo
decyduje o wielkości produkcji i gotowości systemu logistycznego do
spełnienia jego zadań. Koszty logistyki zwiększają się proporcjonalnie do
oferowanego poziomu obsługi a więc ustalenie odpowiednich standardów
jakości obsługi klienta wpływa na wielkość kosztów systemu wspierającego
żądany poziom. Ustalenie wysokich wymagań w zakresie obsługi klienta
może spowodować ogromne zwiększenie kosztów logistyki. Optymalizacja
funkcjonowania systemu logistycznego wiąże się zatem z koniecznością
kompromisu pomiędzy dążeniem do obniżania kosztów, a koniecznością
stałej poprawy obsługi klientów.
19
Bleik P. , „Logistyka a zarządzanie przedsiębiorstwem. Nowe kierunki w zarządzaniu
przedsiębiorstwem – koncepcje rozwojowe” , Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu, Praca Naukowa
nr 784, Wrocław 1998
14
2. KSZTAŁTOWANIE PROCESÓW LOGISTYCZNYCH
W PRZEDSIĘBIORSTWIE
2.1. Logistyka procesów zaopatrzenia
Logistyka procesów zaopatrzenia stanowi integralną część kompleksowego
systemu logistycznego w przedsiębiorstwie. Obejmuje ona dostarczenie
materiałów
niezbędnych
do
produkcji,
ich
składowanie
oraz
przemieszczanie do pierwszego stanowiska linii produkcyjnej w momencie
określającym ich wykorzystanie. Logistyka sfery zaopatrzenia jest
traktowana jako zarządzanie strumieniem dopływu do przedsiębiorstwa.
20
Decyzje zaopatrzeniowe obejmują:
wybór źródeł zakupu,
określenie wielkości kupowanych materiałów i częstotliwość zakupów,
wybór środka transportu i przewoźnika,
ustalenie cen jakości kupowanych pozycji materiałowych.
21
Logistyka
zaopatrzenia
integruje
pr oces
kierowania
przepływem
materiałów od sfery zamówień, aż po sprzedaż wyrobu finalnego. Integracja
ta sprowadza się przede wszystkim do synchronizacji dostaw, której celem
jest stworzenie takiej sytuacji, aby każdy surowiec, materiał lub części do
montażu dostarczane były w odpowiednim momencie, a ich zapas był
zgromadzony w ściśle określonej ilości, w określonym miejscu oraz aby
kolejne partie surowców dostarczane były do zakładu dokładnie w
określonych harmonogramem terminach.
Celem zaopatrzenia funkcjonującego w kompleksowym systemie
logistycznym
jest
minimalizacja
kosztów
procesu
zaopatrzenia,
pokonywanie barier technicznych i organizacyjnych związanych z obsługą
20
Pod redakcją Gołembskiej E. „Kompendium wiedzy o logistyce” PWN, Warszawa – Poznań, 1999
21
Pod redakcją Gołembskiej E. „Kompendium wiedzy o logistyce” PWN, Warszawa – Poznań, 1999
15
transportową i magazynową strumieni dostaw oraz uzyskanie pewności i
rytmiczności zasilenia produkcji (lub ciągłości sprzedaży) przez:
zapewnienie możliwie stałego powiązania dostawców wszystkich szczebli
kooperacji z przedsiębiorstwem produkcji finalnej,
ustalenie i wprowadzenie systemu powiązania wszystkich strumieni
dostaw w taki sposób, aby były one precyzyjne ilościowo i terminowo,
zapewnienie do tego celu niezbędnego transportu, miejsc składowania i
kontroli jakości,
skonstruowanie podsystemu ewidencji , obserwacji i kontroli przebiegu
tych procesów.
22
Do najważniejszych zagadnień związanych z logistycznymi procesami
zaopatrzenia należą : kompletność, jakość i terminowość dostaw, gdyż
warunkują one sprawną obsługę procesów produkcyjnych
23
Szczególne miejsce w logistyce zaopatrzenia przypisuje się problematyce
zakupu. Z punktu widzenia zarządzania i organizacji w przedsiębiorstwie
zakup jest miejsce styku pomiędzy dostawcą a odbiorcą. Postępująca
specjalizacja w ramach poszczególnych faz logistycznych doprowadziła do
wyodrębnienia się tak zwanego marketingu zakupów. Przedmiotem tej
działalności jest przygotowania i podjęcie decyzji co do zakupu
odpowiednich surowców, materiałów, półfabrykatów itp.
24
Jak stwierdza T. Wojciechowski mar keting zakupów zdefiniować można
jako z góry przemyślany zespół decyzji i działań przedsiębiorstwa,
określający jego politykę i strategię w zakr esie zaopatrzenia materiałowego
oraz wynikający z nich wybór najbardziej korzystnych z rozpoznanych
przez kupującego źródeł i form zakupu każdego konkretnego asortymentu.
25
W logistyce zaopatrzenia, podobnie zresztą jak w innych jej fazach,
wyodrębnia się procesy informacyjne i procesy fizyczne.
22
Wojciechowski T, Rynek materiałów a logistyka w zasilaniu materiałowym przedsiębiorstw,
„Gospodarka Materiałowa”, 1996 nr 10 str. 22
23
Skowronek C., Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE , Warszawa 1999
24
Skowronek C., Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE , Warszawa 1999
25
Wojciechowski T., Marketing zakupów, „Gospodarka materiałowa”, 1992, nr 5-6, str.89
16
Z procesami informacyjnymi wiążą się wszelkie działania dotyczące
pozyskiwania i gromadzenia informacji oraz jej transformacji, prowadzącej
do
ustalenia
potrzeb
materiałowych
przedsiębiorstwa
(asortyment
materiałów, ilość, wymogi jakościowe, terminy dostaw itp.) oraz realizacji
zakupów.
Do informacji niezbędnej do prawidłowego zaplanowania pot rzeb
materiałowych zalicza się przede wszystkim:
aktualne plany produkcji i sprzedaży wyrobów gotowych,
bazę normatywną, obejmującą zwłaszcza jednostkowe i zbiorcze normy
zużycia i zapasów materiałów,
katalogi materiałów dostępnych na rynku, cenniki, infor matory, oferty,
prospekty reklamowe, wszelkie informacje z wystaw i targów,
indeksy materiałowe, wykazy komórek i stanowisk będących pierwszym
odbiorcą poszczególnych asortymentów materiałowych itp.
Procesy fizyczne, zachodzące w omawianej sferze logistyki przedsiębiorstwa
obejmują między innymi:
dopływ surowców, materiałów, elementów kooperacyjnych itp. do
przedsiębiorstwa,
wszelkie czynności manipulacyjne związane z odbiorem, transportem
wewnętrznym i składowaniem dostaw,
przepływ materiałów do pierwszego stanowiska w procesie produkcji.
26
Politykę zakupów surowców materiałów części powinno się prowadzić przez
pryzmat ich „cenności”, określanej na przykład udziałem wartości łącznego
zużycia. Służy do tego tzw. metoda ABC.
27
Założeniem tej metody jest stwierdzenie, że ograniczona liczba dób r
fizycznych ma relatywnie wysoki udział w całkowitych kosztach zużycia
materiałowego lub wielkości obrotów ogółem, natomiast koszty materiałowe
pozostałej dużej liczby dóbr mają skromny udział w całkowitych kosztach
materiałowych przedsiębiorstw. Koszty materiałowe są liczone jako iloczyn
26
Skowronek C., Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
27
Skowronek C., Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
17
zużytej ilości danego materiału i ceny nabycia powiększone o koszty dostawy
i magazynowania. W metodzie analizy ABC dokonuje się podziału
surowców i materiałów zaopatrzeniowych na grupy A, B i C według ich
relatywnego udziału i wartości całkowitego zużycia rocznego (zaopatrzenia)
materiałowego
28
Odpowiedni do kwalifikacji danego asortymentu (grupa A,B bądź C) stosuje
się bardziej lub mniej rygorystyczne zasady sterowania zakupami. Na
przykład w odniesieniu do pozycji materiałowych należących do grupy A
stosuje się bardzo precyzyjne określanie zamawianych ilości oraz częstą
kontrolę i egzekwowanie terminowej realizacji dostaw.
Jak dowodzą liczne badania, najbardziej rzutujące na wartość łącznego
zużycia surowce i materiały (grupa A) stanowią niezbyt liczny zbiór pozycji.
Proporcje te układają się mniej więcej w taki sposób, że około 20 % pozycji
obejmuje aż 80 % wartości zużycia. Stąd metoda ABC znana jest także pod
nazwą „80 na 20”.
Czysto racjonalne przesłanki wskazują na celowość zastosowania ostrego
„reżimu” w odniesieniu do materiałów grupy A, podczas gdy w stosunku do
pozostałych materiałów (zwłaszcza z najliczniejszej a zarazem najtańszej
grupy C) mogą być stosowane znacznie liberalniejsze zasady zamawiania.
Zazwyczaj w tych ostatnich pozycjach materiałowych tworzone są duże
zapasy (na potrzeby półroczne a nawet roczne), co pozwala na wydłużenie
przedziałów sterowania ich logistycznymi procesami zaopatrzenia, a tym
samym koncentrację wysiłków i uwagi na pozycjach decydujących dla
kosztów logistycznych przedsiębiorstwa, ze względu na konieczność
zamrożenia
kapitału obrotowego,
mnogość i
różnorodność
partii
transportowych, nie racjonalne wykorzystanie powierzchni magazynowych
itd.
29
Podział materiałów wg omawianej metody ABC przedstawia rys.4.
28
Woźniak H. Wykorzystanie analizy typu ABC i XYZ w logistyce sfery zaopatrzenia, „Gospodarka
materiałowa” 1992, nr 7-8
29
Skowronek C., Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE , Warszawa 1999
18
Znajomość grupy do której należy dany asortyment jest zatem bardzo
ważną informacją dla prowadzenia racjonalnego sterowania logistycznymi
procesami zaopatrzenia. Analiza ABC może być uzupełniona o analizę XYZ.
PODZIAŁ MATERIAŁÓW WG MATODY ABC
C
C
B
B
A
A
Liczebność pozycji
Indeksowych
Wartość zapasów
Przy stosowaniu analizy XYZ poszczególne rodzaje materiałów na
podstawie regula rności zapotrzebowania na nie – są dzielona na trzy grupy
w zależności od regularności zapotrzebowania i dokładności sporządzanych
prognoz zapotrzebowania. Wówczas do grupy X zalicza się materiały o
regularnym zapotrzebowaniu i niskiej dokładności prognoz, a do grupy Y
materiały charakteryzujące się średnim poziomem obu tych cech.
Jeżeli w sferze zaopatrzenia metoda XYZ zostanie uznana za instrument
wsparcia decyzyjnego to na jej podstawie może się okazać celowe
opracowanie dla materiałów zakwalifikowanych do grupy X systemu
zaopatrzenia zsynchronizowanego z procesami produkcyjnymi i zasadą
Just in Time, dla grupy Y – systemu zaopatrzenia z zadaniem utworzenia
19
określonego poziomu zapasów magazynowych, a w odniesieniu do grupy Z –
systemu zaopat rzenia zgodnego z nieregular nymi potrzebami.
30
Celowe jest łączne stosowanie analiz ABC i XYZ. Wtedy zapasy są dzielone
na dziewięć kategorii różniących się celowością i możliwością minimalizacji.
Istotnym aspektem logistyki przedsiębiorstwa produkcyjnego związanym z
funkcją
zaopatrzenia
jest
planowanie
potrzeb
materiałowych
podstawowych, które służą normalnemu funkcjonowaniu przedsiębiorstwa
oraz pomocniczych takich jak narzędzia, paliwa, części zamienne o maszyn i
urządzeń, odzież robocza itp. . Zapotrzebowanie na materiały podstawowe
bierze swój początek w planach produkcyjnych (generują one tzw. popyt
wtórny) a te z kolei powstają na podstawię prognoz popytu (tzw. popytu
pierwotnego) na wytwarzane wyroby.
Wszystkie pozostałe potrzeby przedsiębiorstwa to tzw. popyt uzupełniający
(zapotrzebowanie na paliwa, materiały pomocnicze, części zamienne).
Wyróżnić można także potrzeby zależne i niezależne. Potrzeby zależne
wynikają z wewnętrznego zapotrzebowania na surowiec, materiał, podzespół
potrzebny do produkcji. Potrzeby niezależne nie są związane z żadnym
wewnętrznym zapotrzebowaniem materiałowym, a wynikają wyłącznie z
popytu zewnętrznego (pierwotnego)
31
O ile potrzeby niezależne popyt pierwotny wynikają głównie z prognoz
popytu, o tyle materiałowe potrzeby zależne wynikają z obliczeń
bezpośrednich. Do dokonywania tych obliczeń służy system planowania
potrzeb materiałowych określanych w skrócie jako metoda MRP (Material
Requirements Planning).
Metodę tą można zdefiniować jako zbiór logicznie powiązanych procedur,
reguł decyzyjnych oraz zaprojektowanych rejestrów, tłumaczących
operacyjny plan produkcji na sfazowane czasowo zapotrzebowanie oraz
określenie planowanego pokrycia tych potrzeb w zakresie każdej pozycji
zapasu, niezbędnej do realizacji tego planu.
32
30
Abt S., „Zarządzanie logistyczne w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1998
31
Pod redakcją Golembskiej E., „Kompendium wiedzy o logistyce” PWN, Warszawa – Poznań 1999
32
Orlicky J., „Planowanie potrzeb materiałowych” PWE, Warszawa 1981
20
Podstawą funkcjonowania systemu MRP jest harmonogram (plan)
produkcji wyrobów finalnych i konstrukcyjne rozwinięcie tych wyrobów na
zespoły, podzespoły i części elementarne. Główny harmonogram produkcji
wyznacz się na podstawie zamówień złożonych przez klientów i żądanych
przez nich terminów dostaw oraz sporządzonych prognoz sprzedaży.
Rozwinięcie materiałowe wyrobów polega na rozpisaniu wyrobu finalnego
na poszczególne elementy. Te zaś z kolei rozkłada się na dalsze elementy
niezbędne do ich wytwarzania itd. Tworzy się wówczas wielopoziomowy
obraz struktu ry wyrobu.
System MRP oparty jest na podziale czasu na odcinki zazwyczaj tygodniowe
i na sprecyzowaniu potrzeb materiałowych na poszczególnych etapach
produkcji w odniesieniu do tych odcinków czasowych oraz na ciągłym
konfrontowaniu zapotrzebowania z produkcją , aktualnymi zapasami i
jeszcze nie zrealizowanymi dostawami. Schemat działania systemu MRP
przedstawiono na rysunku 5.
Analiza rynku zaopat rzeniowego musi uwzględniać :
stabilność rynku i poziom jego regulacji,
udział importu,
kształtowanie się cen,
bariery i możliwości wejścia na rynek nowych produktów i nowych
konku rencyjnych odbiorców
możliwości produkcyjne występujących na nim podmiotów.
Analiza rynków zaopatrzenia ze względu na dużą stałość źródeł
zaopatrzenia przedsiębiorstwa jest czynnością pierwotną i w praktyce
sprowadza się do ciągłej obserwacji rynku zaopatrzenia.
RYSUNEK 5 SCHEMAT DZIAŁANIA SYSTEMU MRP
Zamówienia
klientów
Prognozowany
popyt
Asortymentow
y plan
produkcji
Zdolności
produkcyjne
21
Czynnością kolejną w procesie zakupów jest wybór dostawcy. Do tego celu
stosowane są katalogi, cenniki, reklamy, informacje ze specjalnych spisów
wytwórców. Ważnym źródłem informacji na ten temat są specjalistyczne
wystawy i targi handlowe. Wybór dostawcy opiera się na bardzo złożonych
metodach ich oceny.
Do najczęściej stosowanych kryteriów obok ceny zakupów należą:
jakość towaru,
warunki dostawy,
wartość użytkowa wyrobów zaobserwowana w przeszłości ,
gwarancje i uwzględnianie roszczeń,
22
sytuacja finansowa dostawcy i opinia wśród innych odbiorców,
zdolność do adaptacji zmian popytu,
system łączności,
lokalizacja.
33
Ostateczny wybór dostawcy poprzedzają negocjacje, których przedmiotem
są uzgodnienia techniczne i organizacyjne.
2.2. Logistyka procesów produkcji
Logistyka w procesach produkcyjnych obejmuje zarządzanie przepływem
strumieni materiałowych w procesie produkcyjnym i dotyczy projektowania
kanałów przepływu w procesie wytwórczym, transportu wewnętrznego oraz
zapasów produkcji w toku.
Zarządzanie przepływem materiałów będzie różnić się w poszczególnych
przedsiębiorstwach a przebieg tego przepływu będzie zależeć od tego jak
przedsiębiorstwo jest zorganizowane i zarządzane oraz od profilu jego
produkcji. Z punktu widzenia logistycznego należy uwzględnić w
zarządzaniu podejście systemowe, a więc zacząć od fazy projektowania ,
poprzez fazy organizacji i realizacji procesów produkcji dojść do
dystrybucji.
Typ produkcji związany jest z jej skalą oraz stopniem specjalizacji
komórek produkcyjnych i musi być rozpatr ywany łącznie. Istnieją trzy typy
produkcji: masowa , seryjna i jednostkowa.
Forma organizacji produkcji w cyklu produkcyjnym zależy od technologii .
W związku z tym wyróżnia się metodę potokową, w gniazdach
produkcyjnych i fazową. Z cyklem produkcyjnym wiąże się cykl
zaopatrzeniowy. Zależności między typem p rodukcji a elastycznością
planowania w przedsiębiorstwach produkcyjnych wskazują, że im bardziej
masowa produkcja , tym bardziej realne jest stosowanie rozwiązań
logistycznych w zakresie planów zaopatrzenia. Przy produkcji jednostkowej
33
Skowronek C., Sariusz – Wolski Z., „ Logistyka w przedsiębiorstwie „ PWE, Warszawa 1999
23
elastyczność musi być duża, dlatego szansę na wdrożenie zarządzania
logistycznego maleją. Produkcja seryjna umożliwia stosowanie logistycznych
rozwiązań , choć technologia może w znacznym stopniu wpłynąć na formy i
organizację zaopatrzenia. Z punktu widzenia procesów logistycznych
produkcji i stopnia złożoności nimi sterowania możemy wyróżnić procesy
produkcyjne:
aparatu rowe, zwane też procesami różnicującymi asortyment produktów
w którym z niewielkiej liczby surowców w kolejnych stadiach produkcji
wytwarzane są liczne wyroby w asortymencie w dostosowanym do
popytu odbiorców,
obróbczo – montażowe, określane mianem scalających asortyment
produkcji w którym z wielu materiałów wytwarza się ograniczony
rodzajowo zestaw produktów finalnych.
34
Podobnie jak w procesach logistycznych innych faz działalności
przedsiębiorstwa, w logistyce produkcji występują procesy rzeczowe
obejmujące transport wewnętrzny surowców, materiałów, półfab rykatów,
czynności manipulacyjne oraz obsługę zapasów w toku produkcji, a także
informacyjne do których należą planowanie, sterowanie i regulowanie
materialnych przepływów produkcji.
Do najbardziej znanych i najczęściej stosowanych w praktyce nowoczesnych
systemów planowania i sterowania produkcją można zaliczyć:
system planowania zapotrzebowania materiałowego MRP, który został
omówiony wcześniej
system planowania i optymalizacji procesu i potencjału produkcyjnego
OPT (Optimized Production Technology ) – który jest alternatywną
koncepcją
dla
ilościowego
operacyjnego
planowania
sfer
odpowiedzialności logistycznej, punktem wyjścia w tym systemie jest
określenie „wąskich gardeł” ograniczających przepustowość całego
systemu.
35
34
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
35
Blaik P., „Logistyka. Koncepcja zintegrowanego zarządzania przedsiębiorstwem” PWE,
Warszawa 1999
24
Do systemów operacyjnych sterowania zalicza się:
system sterowania produkcją KANBAN, który zorientowany jest na
realizację niskich zapasów i krótkiego czasu przebiegu, przy
równoczesnym przestrzeganiu terminowości realizacji zadań, jest to
zdecentralizowany
proces
sterowania
produkcji
powtarzalnej
przebiegający na podstawie reguł samosterujących,
system Just in Time co oznacza w języku polskim „dokładnie na czas”,
który jest rozwinięciem systemy KANBAN i obejmuje szerszy zakres niż
przepływ produkcji uwzględniając ekonomiczno – rynkowe kryteria tzn.
bez strat czasowych i materiałowych unikając marnotrawstwa w zakresie
czynnika ludzkiego i energii, dostosowując się równocześnie do życzeń
klientów odnośnie ceny i jakości , serwisu dostaw,
system sterowania BOA (Belastungcorientierte Auftragsfreigabe)
zorientowany na optymalne obciążenie i wykorzystanie stanowiska
realizacji zleceń , którego założeniem jest próba osiągnięcia odciążenia
produkcji przez redukcję średniego czasu jej przebiegu i przez redukcję
zapasów,
system sterowania (Fortschrittzahlen – System – FZ – System) oparty na
rozwoju relacji „ilość – czas” rzeczywistego i planowanego
zapotrzebowania oraz skali produkcji, rozwinięty na potrzeby produkcji
seryjnej, którego istotną zaletą jest możliwość jednoczesnej analizy oraz
porównanie stanu osiągniętego i zaplanowanego.
Sterowanie coraz bardziej skomplikowanymi procesami produkcyjnymi,
których wykorzystuje się zaawansowane technologicznie maszyny i
urządzenia, automatyzację i robotyzację wielu procesów przy coraz
większych
wymaganiach
rynku,
wymusza
stosowanie
rozwiązań
informatycznych. Powszechna informatyzacja łańcucha dostaw nie ominęła
także samego procesu wytwórczego. Właściwie to przedsiębiorstwa
produkcyjne jako pierwsze zaczęły stosować zintegrowane systemy
informatyczne, które wykorzystywane są do wspomagania wielu funkcji.
Najistotniejsze z nich to:
25
wspomagane komputerowo projektowanie realizowane przez systemy
komputerowe – CAD,
wspomagane komputerowo planowanie produkcji – systemy CAP,
wspomagane komputerowo obliczenia inżynierskie i symulacyjne –
systemy CAE, rozumiane często jako połączenie funkcji CAD i CAP,
wspomagane komputerowo wytwarzanie – systemy CAM, które zajmują
się sterowaniem zautomatyzowanych linii produkcyjnych , w tym
elastycznych systemów produkcyjnych,
wspomagana komputerowo kontrola realizacji wymogów jakościowych
– CAQ,
wspomagane komputerowo administracja i prace biurowe – systemy
CAA oraz CAO ,
planowanie i sterowanie produkcją – systemy PPC, których działanie
opiera się na opisanym systemie MRP lub Just in Time
śledzenie przebiegu produkcji – systemy PAC,
zintegrowany komputerowo system zarządzania produkcją – CIM ,
który łączy zautomatyzowane linie produkcyjne z funkcjami
planowania, projektowania, zaopatrzenia i zbytu w jeden spójny system
informatyczny,
umożliwia optymalizowanie
produkcji i wzrost
elastyczności działania przedsiębiorstwa.
36
36
Pod redakcją Golembskiej E., „Kompendium wiedzy o logistyce” PWN, Warszawa – Poznań 1999
26
Oprócz wymienionego systemu CIM dostępne są systemy realizujące
wszystkie podstawowe funkcje zarządzania logistycznego takie jak :
SYSTEM R/3, TETA, MRP, MFG/PRO.
Zatem podejście logistyczne, którego wyrazem jest idea zintegrowanej
komputerowo produkcji, pozwala na obniżenie kosztów także w ramach
procesu wytwarzania, w którym jak dawniej sądzono, że nie ma rezerw
kosztowych. Również podniesienie poziomu jakości produkcji ma istotne
implikacje logistyczne z punktu widzenia obsługi rynku.
37
2.3. Logistyka procesów dystrybucji
Dystrybucja obok produkcji jest jednym z najważniejszych ogniw w
łańcuchu logistycznym, gdyż jej zadaniem jest udostępnienie produktu w
miejscu i czasie odpowiadającym
potrzebom oraz oczekiwaniom
nabywców.
38
Omawiając zarządzanie logistyczne w dystrybucji w Polsce trzeba je odnieść
do różnego rodzaju przedsiębiorstw, w tym niektórych dużych producentów
rozwijających własną sieć dystrybucji swoich wyrobów, co w dużej mierze
dotyczy przedsiębiorstw z kapitałem zagranicznym.
Punktem wyjścia tych rozważań jest spojrzenie na kanały dystrybucyjne
przez pryzmat upodobań konsumentów oraz możliwości producentów i
dystrybutorów czyli marketing logistyczny, w którym rynek stał się
podstawą działalności produkcyjnej. Dawna zasada „wytwórz produkt i
poszukaj jego nabywcy” jest zastępowana nową „ znajdź nabywcę i
wytwarzaj według jego życzeń”.
Należy zwrócić uwagę na fakt, że logistyka stanowi potencjał i instrument
strategiczny mar ketingu, który wspomaga w sposób długofalowy
przedsięwzięcia i komponenty strategii rynkowej przedsiębiorstwa. Poziom
skuteczności i oddziaływania logistyki jako instrumentu strategicznego
zależy od stopnia zintegrowania z marketingiem w przedsiębiorstwie , jego
37
Pod redakcją Golembskiej E., „Kompendium wiedzy o logistyce” PWN, Warszawa – Poznań 1999
27
realnego wpływu na podstawowe sfery funkcjonowania przedsiębiorstwa
oraz stopnia zorientowania na rynek. Szczególnego znaczenia nabiera
funkcja koordynacyjna na styku logistyki i ma rketingu. Liczba ogniw
pośredniczących w logistycznym procesie przepływu produktu od dostawcy
(producenta) do końcowego odbiorcy (użytkownika) zależy od rodzaju
przedsiębiorstwa (przemysłowe, handlowe, usługowe) i przedmiotu
działalności . Tymi pośrednimi ogniwami bywają magazyny centralne,
własne bądź obce hurtownie i sklepy detaliczne.
Logistyka w sferze dystrybucji oznacz zintegrowany proces planowania,
organizowania i kont roli strumieni towarów oraz związanych z nimi
informacji, której zadaniem jest zarządzanie procesem dostarczania
odpowiednich towarów pod względem rodzaju ilości, jakości do właściwego
miejsca, we właściwym czasie i po jak najniższych kosztach.
W ramach dystrybucji można wyróżnić dwa główne problemy decyzyjne.
Jeden z nich związany jest z wyborem sposobu sprzedaży czyli określeniem
rodzajów kanałów dystrybucji w ujęciu transakcyjnym. Decyzje z tym
związane zaliczane są w każdym przedsiębiorstwie do decyzji
strategicznych, ponieważ ostatecznie wpływają na skuteczność działań
rynkowych i osiągane efekty ekonomiczne.
Zaś drugi problem decyzyjny związany jest z dystrybucją fizyczną
rozumianą jako operacje dotyczące transportowania produktów z miejsc
wytwarzania do miejsc przemieszczania .
Decyzje w sferze fizycznej dystrybucji dotyczą m.in.:
- wyboru środków transportu,
- rodzaju liczby i lokalizacji magazynów,
- minimalnej wielkości dostaw,
- rodzaju opakowania
Istotnym problemem decyzyjnym jest odpowiedz na pytanie, czy zadania w
zakresie fizycznej dystrybucji wykona samo przedsiębiorstwo wchodząc w
powiązania transakcyjne z innymi uczestnikami kanału dystrybucji,
38
Pod redakcją Golembskiej E., „Kompendium wiedzy o logistyce” PWN, Warszawa – Poznań 1999
28
wykorzystując przy tym własne środki transportu i magazyny, czy też
skorzysta z usług firm zewnętrznych. Istnieje tez możliwość przeniesienia
całości zadań logistycznych na inne samodzielne przedsiębiorstwa, które
specjalizują się w wykonywaniu zadań związanych z fizyczną dystrybucją,
są to tzw. centra obsługi logistycznej. Celem ich działania (zazwyczaj w
układzie regionalnym) jest koordynacja, a częstokroć i przejęcie od
przedsiębiorstw takich podstawowych funkcji logistycznych, jak transport,
składowanie czynności manipulacyjne itd. Obserwuje się także oferowanie
przez centra usług konsultacyjnych i sterujących, np. zamawianie i
regulowanie dostaw. Działania centrów przynoszą wymierne korzyści
przedsiębiorstwom, korzystając z ich usług. Przejęcie od przedsiębiorstw
funkcji i zadań związanych z logistyką zaopatrzenia i logistyką dystrybucji,
z jednej strony, umożliwia tym przedsiębiorstwom koncentrację na
realizacji podstawowych zadań, z drugiej zaś zapewnia pełny profesjonalizm
w procesach fizycznych przepływów produktów od miejsc ich podaży do
miejsc popytu.
39
Do podstawowych funkcji dystrybucji fizycznej zalicza się:
realizację zleceń (obsługę zamówień)
transport produktów,
utrzymywanie magazynów,
utrzymywanie zapasów,
kompletowanie dostaw, znakowanie i pakowanie.
40
W ramach każdej z nich wykonywane są określone czynności i ponoszone
koszty, których identyfikacja stanowi podstawową przesłankę racjonalizacji
kosztu całkowitego dystrybucji fizycznej.
Realizacja zleceń obejmuje sterowanie strumieniem towarów od producenta
– dostawcy do miejsca przeznaczenia oraz koordynację niezbędnych
czynności i procesów. Zlecenie traktowane jest jako podstawa przepływu
informacji .
39
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
40
Pod redakcją Golembskiej E., „Kompendium wiedzy o logistyce” PWN, Warszawa – Poznań 1999
29
Decyzje dotyczące wyboru struktu ry dystrybucji, lokalizacji magazynów,
podziału zadań pomiędzy magazyny na różnych szczeblach dystrybucji i
wzajemnych relacji między nimi zależą od strategii sprzedaży przy
uwzględnieniu:
liczby i wielkości magazynów,
kosztów transportu w przepływach międzymagazynowych,
kosztów rozdysponowania i wysyłki,
wielkości zapasów.
Zagadnienie lokalizacji ośrodków dystrybucyjnych stanowi jeden z etapów
optymalizacji struktu ry kanałów rynkowych. Obok ustalenia struktu ry
magazynowej ważne są także problemy decyzyjne dotyczące wyposażenia
technicznego magazynów. Zarówno w przypadku transportu, jak i bazy
magazynowej należy podjąć decyzję , czy tą niezbędną usługę należy
zaspokoić własnymi siłami przedsiębiorstwa czy też powierzyć obcej firmie.
W zakresie funkcji zarządzania zapasami należy podjąć dwie istotne i
wzajemnie z sobą powiązane decyzje dotyczące wielkości zamówień jak
również czasu dostaw i składania zamówień. Istotnym zagadnieniem
dystrybucji fizycznej jest odpowiednie opakowanie produktów, ich
znakowanie i etykietowanie, które służy identyfikacji towarów, a w
konsekwencji umożliwia automatyzacje sterowania przepływu dóbr w
łańcuchu dostaw. Istota dystrybucji sprowadza się do dostosowania podaży
do popytu przez gromadzenie i dostarczenie towarów o struktu rze i cechach
użytkowych, które odpowiadają potrzebom nabywców.
Funkcje dystrybucji polegają na niwelowaniu rozbieżności między ofertą
tworzoną przez producentów, a zapotrzebowaniem zgłaszanym przez
nabywców dotyczącym rodzaju towaru, czasu, miejsca, ilości czy
asortymentu. Wspomniane rozbieżności mają charakter obiektywny.
Oznacza to ,że inne są uwarunkowania decyzji produkcyjnych (co
wytwarzać ?, gdzie wytwarzać ?, w jakim czasie ? i w jakiej ilości ?) a inne
są uwarunkowania po stronie ostatecznych klientów.
30
Przejawem wykonania określonych funkcji przez podmioty gospodarcze w
sferze dystrybucji są różnego rodzaju strumienie: rzeczowe, finansowe,
informacyjne.
41
Rodzaje i kierunki przepływu dystrybucji przedstawia rysunek nr 7
RODZAJE I KIERUNKI PRZEPŁYWU STRUMIENI W KANALE
DYSTRYBUCJI
42
41
Pod redakcją Golembskiej E., „Kompendium wiedzy o logistyce” PWN, Warszawa – Poznań 1999
42
Czubała A., „Dystrybucja produktów”, PWE, Warszawa 1996, s.20
Producenci
towarów i
usług
Pośrednicy
(hurt,
Konsumenci i
ostateczni
użytkownicy
INFORMACJA
PROMOCJA
NEGOCJACJE
ZAMÓWIENIA, UMOWY
PRODUKTY
PŁATNOŚCI
PRAWA WŁASNOŚCI
RYZYKO
31
Zapewnienie sprawnego przepływu tych strumieni wywołuje potrzebę
współdziałania podmiotów gospodarczych tworzący kanał dystrybucji.
W związku z tym wyróżnia się koordynacyjne i organizacyjne funkcje
dystrybucji. Do funkcji koordynacyjnych , których celem jest
równoważenie podaży z popytem na dany produkt należą : pozyskiwanie i
przekazywanie informacji rynkowych, promocja produktów, poszukiwanie i
zgłaszanie ofert kupna – sprzedaży, nawiązywanie kontaktów handlowych
oraz negocjowanie warunków umów stwarzających podstawy prawne dla
przepływu prawa własności do przemieszczania produktów. Przejawem
realizacji tych funkcji są decyzje o rodzaju i struktu rze kanału dystrybucji
oraz o typie powiązań pomiędzy jego uczestnikami. Funkcje organizacyjne
wiążą się z realizacją transakcji kupna- sprzedaży i obejmują obsługę
zamówień, transport, utrzymywanie magazynów oraz zapasów. Funkcje
dystrybucyjne mogą być realizowane przez samych wytwórców produktów
( dystrybucja bezpośrednia) lub przez pośredników włączonych do systemu
dystrybucji (dystrybucja pośrednia) wyznaczenie strategii w ogniwie
dystrybucji łańcucha logistycznego wymaga rozpoznani uwarunkowań
zewnętrznych wynikających z otoczenia w jakim przedsiębiorstwo
funkcjonuje oraz czynników wewnętrznych.
W ramach analizy otoczenia zewnętrznego należy uwzględnić następujące
grupy czynników:
rynek docelowy (liczbę i struktu rę klientów, ich rozmieszczenie
przestrzenne, przyzwyczajenia i preferencje klientów),
konku rencję (stosowane przez konku rentów sposoby sprzedaży i
rozwiązania w zakresie dystrybucji fizycznej),
czynniki ekonomiczne (politykę celną i podatkowa),
czynniki prawne (przepisy regulujące stosunki gospodarcze, przepisy
chroniące konsumenta itp.),
czynniki technologiczne (nowe systemy transportowe, technologie
magazynowania, komunikowanie się, przechowywanie informacji).
32
Natomiast do najważniejszych uwarunkowań wewnętrznych w ramach
samego ogniwa łańcucha logistycznego można zaliczyć:
czynniki związane ze stosowaną koncepcją ma rketingu w tym:
cele marketingowe (wzrost sprzedaży, udział w rynku, kształtowanie
image),
produkt i jego ceny,
politykę cen,
strategię promocji
zasoby przedsiębiorstwa,
dotychczasowe doświadczenia w zakresie dystrybucji.
43
Droga towaru oraz powiązania między firmami zainteresowanymi jego
przepływem tworzącymi ogniwa łańcucha logistycznego określane są jako
kanały dystrybucji.
Kanały dystrybucji klasyfikuje się według poniższych kryteriów:
liczba pośredników (kanały bezpośrednie i pośrednie),
liczba szczebli pośrednich (kanały krótkie i długie)
liczba pośredników na tym samym szczeblu obrotu (kanały wąskie i
szerokie),
stopień złożoności (kanały proste i złożone),
rodzaje przepływających strumieni (kanały rzeczowe i kanały
transakcyjne),
znaczenie dla producenta (kanały podstawowe i pomocnicze)
charakter powiązań między uczestnikami (kanały administrowane,
kontraktowe, zintegrowane itp.).
44
Wybór kanału dystrybucji jest dla producenta niezmiernie istotny i wymaga
przeprowadzenia odpowiedniego rachunku efektywności pozwalającego
43
Pod redakcją Golembskiej E., „Kompendium wiedzy o logistyce” PWN, Warszawa – Poznań 1999
44
Czubała A. „Pośrednicy w kanałach dytrybucji”, Kraków 1994
33
skonfrontować korzyści liczone jako wzrost dochodów z tytułu sprzedaży z
kosztami spowodowanymi z rozbudową sieci.
45
Elementem zarządzania logistyką dystrybucji jest planowanie
zapotrzebowania dystrybucji DRP (Distribution Requirements Planning).
W systemie tym określa się terminy wystąpienia zapotrzebowania na
produkty firmy ze strony odbiorców i konstruuje harmonogramy
zapotrzebowania na te produkty we wszystkich ogniwach dystrybucji. Plan
dystrybucji określa liczbę wyrobów, która musi być wytworzona, jest więc
rozwinięciem koncepcji MRP.
Łączne zastosowanie metod DRP i MRP zapewnia firmie pełną i precyzyjną
kontrolę przepływu materiałów przez własny system logistyczny od
dostawcy do odbiorcy na zasadzie zamkniętej pętli. Powiązanie MRP i DRP
określane jest mianem logistycznego planowania zapotrzebowań LLP
(Logistics Requirements Planning). Dążenie do eliminacji zapasów i do
skracania cyklu realizacji zamówień jest charakterystyczne dla nowoczesnej
logistyki i stanowi odejście od wcześniej stosowanych metod
optymalizacyjnych dla dużych ilości zapasów.
46
3. OCENA PROCESÓW LOGISTYCZNYCH W ASPEKCIE
OPTYMALIZACJI ZREALIZOWANYCH CELÓW
3.1. Koszty procesów logistycznych
Procesy logistyczne obejmujące procesy rzeczowe, informacyjne i pewne
elementy procesów finansowych powodują powstawanie pokreślonych
kosztów nie zawsze identyfikowanych z kosztami w ścisłym tego słowa
znaczeniu. Mają one wpływ na ogólny rezultat działalności przedsiębiorstwa
przez kształtowanie jego wyniku finansowego. Można wyróżnić szereg
zdarzeń gospodarczych, związanych z procesami logistycznymi, mających
45
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
45
Ciesielski M, „Logistyka w strategiach firm”, Warszawa – Poznań 1999
34
swe ostateczne odzwierciedlenie w kształtowaniu wyniku finansowego. Do
nich należą:
zużycie pracy żywej oraz środków i przedmiotów pracy, a także usług
obcych związanych z realizacją procesów logistycznych,
wydatki pieniężne przedsiębiorstwa stanowiące część produkcji dodanej,
a będące składnikiem kosztów działalności bądź elementem podziału
zysków
podatki od nieruchomości i od środków transportowych,
opłaty z tytułu korzystania przez przedsiębiorstwo ze środowiska
naturalnego,
koszty zamrożonego kapitału
nadzwyczajne ubytki majątku przedsiębiorstwa, wynikające z zaszłości i
niesprawności procesów logistycznych
kary umowne nałożone przez dostawców i odbiorców spowodowane
niedotrzymaniem uzgodnionych parametrów p rocesów logistycznych
(np. nieterminowych i wadliwych jakościowo dostaw, nieterminowego
regulowania zobowiązań),
straty z tytułu złej jakości produkcji spowodowanej wadliwym
procesem przepływu,
straty spowodowane starzeniem się zapasów (np. ubytki naturalne) ,
przeceny i przeszacowania zapasów itp.
utracone potencjalne przychody wynikające z niesprawności procesów
logistycznych np. brak zapasów wyrobu na które jest popyt, bonifikaty i
opusty cenowe mające swe źródło w procesach logistycznych
(nieterminowa dostawa, nieodpowiednia jakość lub asortyment).
47
Możemy wyróżnić trzy podstawowe ujęcia tych kosztów i skutków
finansowych w rachunku przedsiębiorstwa:
koszty procesów logistycznych sensu stricto, znajdujące swe odbicie w
rachunku kosztów przedsiębiorstw, chociaż ich pełne wyodrębnienie
wymaga dodatkowych zabiegów ewidencyjnych i rachunkowych,
35
koszty określane jako straty nadzwyczajne, znajdujące swe
odzwierciedlenie przy ustalaniu wyniku finansowego
koszty w znaczeniu przenośnym, będące utr aconymi przychodami, które
nie znajdują w ogóle odzwierciedlenia w rachunku wyników
przedsiębiorstwa
Rysunek nr 8 przedstawia zakres kosztów logistycznych /skowronek str
230
Zakres kosztów logistyki może być traktowany elastycznie. Zależy on przede
wszystkim od celów grupowania i wykorzystywania informacji o kosztach.
Mamy więc do czynienia z jednej strony z funkcja poznawczą przy szeroko
potraktowanym zakresie kosztów, z drugiej natomiast z aspektem
praktycznym i uproszczonym podejściem tych kosztów. Od strony
teoretycznej istotne jest możliwie pełne kompleksowe traktowanie kosztów,
oddające istotę problemu i umożliwiające całkowitą ocenę.
Od strony praktycznej może być to trudne, bądź nie możliwe w świetle
przyjętych przekrojów ewidencyjnych. Koszty logistyki w modelowym
ujęciu dzieli się na koszty przepływów materiałów i koszty zapasów, które
47
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
Koszty pracy i zużycia
czynników wytwórczych
Koszty
logistyczne
Koszty sensu
stricto
Koszty zdarzeń
nadzwyczajnych
Utracone
potencjalne
Wydatki
finansowe
36
składają się z kosztów procesów fizycznych (rzeczowych) oraz
informacyjnych. Uogólniając powyższe można przyjąć, że koszty logistyki to
wyrażone w pieniądzu zużycie pracy żywej, środków i przedmiotów pracy,
wydatki finansowe oraz inne ujemne skutki zdarzeń nadzwyczajnych, które
są powodowane przepływem dóbr materialnych (surowców, materiałów,
wyrobów towarów) w przedsiębiorstwie i miedzy przedsiębiorstwami, a
także utrzymaniem zapasów.
48
Koszty logistyki mogą być ujmowane w różnych przekrojach. Podział
struktu ralny kosztów może mieć cele poznawcze i praktyczne.
Cele poznawcze powinny uwzględniać takie przekroje, które pozwolą na
ustalenie:
związku kosztów z podstawowymi rodzajami procesów logistycznych –
przepływów fizycznych, informacyjnych, utrzymania zapasów itp.,
struktu ry rodzajowej kosztów,
zmienności poszczególnych grup kosztów w stosunku do wielkości
przepływów materiałów i utrzymywanych zapasów,
wykorzystania kosztów w szczegółowych decyzjach logistycznych,
miejsc powstawania kosztów i wykorzystania tej informacji w
budżetowaniu kosztów.
49
Wymienione przekroje mogą mieć również zastosowanie praktyczne, jeżeli
systemy ewidencyjne pozwalają na taki podział. Praktyczne przyjęcie
określonych przekrojów struktu ralnych kosztów logistycznych musi
uwzględniać przede wszystkim osiągnięcie konkretnego celu. Podział
kosztów logistycznych według faz polega na wyodrębnieniu faz
zaopatrzenia, produkcji oraz dystrybucji. Fazowy przekrój kosztów
logistycznych może być dostosowany do przekroju kosztów według miejsc
powstawania.
Kolejnym przekrojem struktu ralnym kosztów jest ich podział według
podstawowych składników procesów logistycznych.
48
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
49
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
37
Rodzajowy przekrój kosztów grupuje koszty według zużycia następujących
podstawowych czynników produkcji:
amortyzację majątku trwałego zaangażowanego w procesach
logistycznych,
zużycie materiałów, paliw i energii w procesach logistycznych, a więc w
transporcie, magazynowaniu, manipulacji, przetwarzaniu informacji,
usługi obce materialne, zwłaszcza transportowe, remontowe, łączności
itp.,
koszty pracy tj. wynagrodzenie, narzuty na wynagrodzenia oraz tzw.
pozapłacowe koszty pracy np. BHP,
usługi niematerialne tj. usługi wytworzone przez jednostki sfery
produkcji niematerialnej (oświata, zdrowie, opieka społeczna itp.),
koszty zaangażowania kapitału obcego np. oprocentowanie kredytów
finansujących zapasy, opłaty leasingowe,
wydatki pieniężne z tytułu podatków np. od nieruchomości środków
transportu oraz opłat (czynsz, dzierżawa).
Wymienione grupy kosztów dotyczą zarówno przepływów produktów jak i
ich zapasów. Możemy nazwać je kosztami normalnymi, ponieważ wynikają
z realizacji normalnych procesów logistycznych. Oprócz tych kosztów
można wyróżnić koszty nadzwyczajne, wynikające ze zdarzeń losowych
innych czynników trudnych do przewidzenia. Do kosztów tych zalicza się:
ka ry i inne opłaty finansowe wynikające z zakłóceń w funkcjonowaniu
procesów logistycznych,
koszty starzenia się zapasów wyrażające się częściową lub całkowitą
utratą wartości użytkowej produktów.
Kolejny przekrój logistyczny to podział na koszty zmienne i koszty stałe.
Do kosztów zmiennych należą te składniki, które zmieniają się
proporcjonalnie do wielkości działalności logistycznej np. koszty zużycia
paliwa w transporcie, koszty zaangażowania kapitału w finansowaniu
zapasów.
38
Koszty stałe procesów logistycznych to te składniki, które w pewnych
granicach rozmiarów działalności logistycznej nie ulegają zmianom np.
koszty magazynowania w większym stopniu zależą od ogólnego potencjału
magazynu (powierzchni lub pojemności magazynu) niż od stopnia
wykorzystania tego potencjału. Rysunek nr 9 przedstawia podstawowe
przekroje kosztów logistycznych i ich powiązania.
Przedstawione struktu ralne podziały kosztów logistycznych wskazują na
złożoność tych kosztów oraz różnorodność czynników kształtujących ich
wielkość.
50
Czynniki kształtujące koszty logistyczne umownie można podzielić na
czynniki:
wewnętrzne, kształtowane samodzielnie przez przedsiębiorstwo,
zewnętrzne, w znacznym stopniu niezależne od przedsiębiorstwa
Koszty logistyczne w poszczególnych przedsiębiorstwach są zróżnicowane.
Ich wyodrębnianie, analiza ilościowa i strukturalna a także budżetowanie
tych kosztów, mają sens wówczas, gdy stanowią one znaczny udział w
kosztach działalności przedsiębiorstwa, a ich redukcja może istotnie
wpływać na kształtowanie się wyniku finansowego. W związku z tym do
przedsiębiorstwa należy decyzja co do zakresu ujmowania kosztów
logistycznych. Stosunek kosztów logistycznych do innych wielkości
ekonomicznych charakteryzujących
Działalność przedsiębiorstwa określa się mianem poziomu kosztów
logistycznych. Wskaźniki poziomu kosztów logistycznych mogą być
podstawą obliczenia obniżki tych kosztów.
50
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
RYSUNEK NR 9 PODSTAWOWE PRZEKROJE / STR 239 LOGISTYKA/
Koszty materialne:
amortyzacja
zużycie paliw,
materiałów i energii
usługi obce materialne
Koszty fazy zaopatzrenia:
działu zaopatrzenia
wydziału magazynów
wydziału transportu
Koszty fizycznego przepływu
materiałów
Koszty niematerialne:
koszty pracy
usługi niematerialne
koszty zaangażowania
kapitału obcego
wydatki pieniężne z
tytułu podatków i opłat
Koszty fazy produkcji:
działu sterowania
produkcją
wydziału transportu
wewnętrznego
Koszty zapasów
Koszty pozostałe
(nadzwyczajne):
obciążające
bezpośrednio wynik
finansowy
przedsiębiorstwa
Koszty fazy dystrybucji:
działu zbytu
wydziału transportu i
spedycji
wydziału magazynów
Koszty procesów
informacyjnych
Przekrój rodzajowy
kosztów
Przekrój według faz
przepływu i miejsc
powstawania kosztów
Przekrój według
podstawowych składników
procesów logicznych
Redukcja poziomu kosztów logistycznych może następować przez:
obniżenie wielkości ut rzymywanych zapasów a więc przez
przyspieszenie ich obrotu,
racjonalizację powiązań transportowych dzięki optymalizacji wyboru
środków i dróg transportowych,
mechanizację i automatyzacje procesów manipulacyjnych i
magazynowych, usprawnienie zarządzania procesami logistycznymi,
które pozwalają także na redukcje kosztów starzenia się zapasów i
kosztów ich wyczerpania,
zastosowanie nowoczesnych systemów informatycznych zwiększających
skuteczność zarządzania strumieniami przepływów.
Zastosowaniu odpowiednich instrumentów oddziaływujących na redukcję
kosztów logistycznych ma służyć kompleksowe i systemowe ujęcie tych
kosztów służące poznaniu poziomu i struktury kosztów logistycznych.
Koszty logistyczne charakteryzuje miedzy innymi:
rozproszenie wśród wielu grup kosztów ujmowanych według
tradycyjnych przekrojów (rodzajowego i kalkulacyjnego),
wysoki i często rosnący udział w całkowitych kosztach działania
przedsiębiorstwa,
zmienność wielkości w poszczególnych okresach,
rozdzielenie odpowiedzialności za kształtowanie się tych kosztów na wiele
komórek organizacyjnych i stanowisk składających się na struktu rę
organizacyjną przedsiębiorstwa,
pracochłonność czynności związanych z ustaleniem wielkości tych
kosztów ogółem, wymagających wielu zabiegów ewidencyjnych i
obliczeniowych.
51
Zjawiska dotyczące kosztów logistycznych mają związek z układami
podmiotowymi przedsiębiorstwa, a nie nośnikiem kosztów jaki może być
konkretny wyrób.
41
Wynika z tego, że do planowania kosztów logistycznych (budżetowania) i do
kreowania norm tych kosztów należy stosować normy przedmiotowe.
Budżet kosztów logistycznych można określić jako zestawienie przyszłych
kosztów procesów logistycznych z podziałem na ich rodzaje, miejsce
powstawania oraz okresy.
52
Budżet stanowi więc pewnego rodzaju limit kosztów. Konfrontacja kosztów
rzeczywistych i preliminowanych w budżecie jest podstawowym elementem
kontroli kosztów oraz umożliwia powiązanie systemami motywacyjnymi
czyli takim rozwiązaniem w którym część środków przeznaczonych na
wynagrodzenia uzależniona jest od dotrzymania wyznaczonych limitów
kosztów. Z dotychczas przedstawionej treści wynika, że procesy logistyczne
wywierają wszechstronny wpływ na ekonomikę przedsiębiorstwa, a w
końcowym rezultacie kształtują jego wynik finansowy. W procesach
logistycznych zaangażowany jest spory majątek trwały (budynki, budowle
magazynowe, środki transportu, maszyny i urządzenia). Wywołuje to z
jednej strony konieczność ponoszenia kosztów z utrzymaniem i eksploatacją
tego majątku, z drugiej zaś strony zaangażowanie kapitałów rodzi skutki,
którego kosztem są utracone korzyści alternatywnego ulokowania tych
kapitałów. W procesach fizycznego przepływu, a także w procesach
informacyjnych zatrudnionych jest wiele osób, co powoduje ponoszenie
wysokich kosztów pracy. Zapasy rzeczowe jako składniki majątku
obrotowego wywierają także istotny wpływ na wyniki co wyraża się w
kosztach zapasów oraz w zaangażowanych zapasach, kapitałach. Wpływ
logistyki na wyniki finansowe przedsiębiorstwa można przedstawić
używając pojęcia rentowności kapitału.
53
Rentowność kapitału ( ROA ) to stosunek zysku netto do aktywów firmy.
Opisując rentowność kapitału wskazuje się zawsze na związek tego
51
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
52
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
52
Ciesielski M, „Logistyka w strategiach firm”, Warszawa – Poznań 1999
42
wskaźnika z rentownością sprzedaży (ROS) , czyli stosunkiem zysku netto
do sprzedaży netto.
Wzajemna relacja tych dwóch wskaźników zależy od rotacji aktywów.
Wskaźnik ROA przedstawia zdolność aktywów do generowania zysków.
Im przedsiębiorstwo lepiej zarządza aktywami, tym wartość tego wskaźnika
jest wyższa. .Zależność rentowności kapitału od rentowności sprzedaży i
rotacji aktywów ma swoje logistyczne implikacje. Rotacja aktywów wiąże
się zarówno z wykorzystaniem środków trwałych jak i szybkością rotacji
majątku obrotowego, w tym także zapasów. System logistyczny
przedsiębiorstw wpływa w dużym stopniu na wartość sprzedaży netto. Z
logistyką związany poziom obsługi klienta i zasady działania logistycznego
firmy w oczywisty sposób determinują część kosztów stałych i zmiennych
wpływając na zysk netto. Logistyka oddziaływuje również na majątek
rzeczowy i zapasy oraz na poziom należności, gotówki oraz wysokość strat
nadzwyczajnych.
Badanie wpływu logistyki na wyniki finansowe przedsiębiorstwa może być
także przeprowadzone na podstawie:
wskaźników wyrażonych w wielkościach
bezwzględnych,
które
pozwalają ustalić wpływ kosztów logistyki na kształtowanie zysku oraz
na zmianę w zaangażowanych zasobach,
wskaźników
wyrażonych
w
wielkościach
względnych
charakteryzujących rentowność przedsiębiorstwa.
54
Wskaźniki
rentowności
najpełniej
wyrażają
bieżącą
działalność
przedsiębiorstwa. Spośród nich wyróżnia się:
wskaźnik rentowności obrotu określony stosunkiem zysku z całokształtu
przedsiębiorstwa do przychodów z całokształtu działalności,
wskaźnik
rentowności majątku określany stosunkiem zysku z
całokształtu przedsiębiorstwa do wartości majątku (trwałego i
obrotowego), który jest bardziej pojemny gdyż uwzględnia wartość
zaangażowanego majątku.
54
Skowronek C, Sariusz – Wolski Z., „Logistyka w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1999
43
Rentowność majątku można także zapisać jako iloczyn rentowności i
szybkości obrotu, który pozwala ustalić wpływ procesów logistycznych na
rentowność
przedsiębiorstwa
oraz
na
wyodrębnienie
kluczowych
składników tych procesów tj. kosztów środków trwałych oraz zapasów.
Przyjmuje się ,że globalne koszty logistyki przedsiębiorstw 10 - 40 %
wartości sprzedawanych towarów. Należą do grupy kosztów w której tkwią
największe i dotąd nie wykorzystane możliwości znaczących oszczędności,
dlatego waga problematyki staje się istotna. W logistyce oprócz
stawiania w centrum uwagi obsługi klienta jest nacisk na racjonalizację i
obniżkę kosztów powstających w przedsiębiorstwie na które należy spojrzeć
kompleksowo. Na tej filozofii oparte są trzy koncepcje :
globalnych
kosztów
logistyki,
która
zakłada
że
wszystkie
przedsiębiorstwa związane z przepływem dóbr i usług powinny być
traktowane jako całość ( a nie indywidualnie),
współzależności kosztów logistyki, która wskazuje, że poszczególne grupy
kosztów są ze sobą nierozerwalnie powiązane, tzn. zmiana w jednym z
ich składników wywołuje wzrost, spadek bądź brak zmian w pozostałych
,
unikania suboptymalizacji kosztów logistyki czyli sytuacji której wysiłki
skierowane na obniżenie kosztów w każdym z elementów indywidualnie
z punktu widzenia systemu jako całości nie dają najniższego możliwego
poziomu globalnych kosztów logistyki.
Logistyka wskazuje na potrzebę wprowadzenia całkowicie nowej filozofii
zarządzania przedsiębiorstwem polegającej na integrowaniu czynności
logistycznych w ramach jednego pionu, bądź też w ramach koordynacji
działań komórek odpowiedzialnych za kontrolę poszczególnych kosztów
logistyki, łagodząc a nawet eliminując sprzeczności między pionami. W
wyniku takiego działania przedsiębiorstwo może osiągnąć niektóre bądź
wszystkie z niżej wymienionych celów:
wyższy poziom obsługi klienta,
redukcję zapasów,
44
szybsze inkasowanie należności,
mniejszy stopień rozdrobnienia realizowanych zamówień na oddzielne
przesyłki,
niższe koszty transportu dzięki konsolidacji ładunku,
niższe koszty składowe,
poprawę dokładności prognozowania i planowania produkcji,
poprawę przepływów pieniężnych oraz wskaźnika rentowności
aktywów.
3.2. Logistyczna obsługa klienta
Obsługa klienta jest ogólnym pojęciem, które może być różnie rozumiane.
Najważniejsze są jego dwa znaczenia. Pierwsze sprowadza obsługę klienta
do funkcji czy czynności objętych zarządzaniem przedsiębiorstwem. W
drugim znaczeniu obsługa klienta staje się misją wokół której integrują się
wszelkie działania podejmowane wewnątrz firmy i w jej otoczeniu.
55
Poziom obsługi klienta jest dzisiaj głównym sposobem zdobywania przewagi
konku rencyjnej. Chociaż polityka obsługi klienta wykracza znacznie poza
obszar zainteresowań logistyki i obejmuje działania z zakresu mar ketingu,
finansów i innych sfer przedsiębiorstwa to jednak wśród działań mających
na celu zapewnienie należytej obsługi klienta szczególną rolę odgrywają
działania logistyczne .
Działania ma rketingowe koncentrują się na fachowości sprzedawców,
gwarancjach i innych czynnościach służących pobudzaniu popytu, polityka
finansowa dotyczy przede wszystkim warunków płatności a logistyka
zmierza do usprawnienia przepływów towarowych. Działania marketingowe
i logistyczne firmy na rynku są odbierane jako kompleksowa oferta w której
trudno ustalić rolę poszczególnych elementów.
55
Ciesielski M, „Logistyka w strategiach firm”, Warszawa – Poznań 1999
55
Beier F.J., Rutkowski K., „Logistyka” Szkoła Główna Handlowa, Warszawa 1993
45
Obsługę klienta można więc zdefiniować jako zdolność systemu
logistycznego przedsiębiorstwa do zaspokojenia klientów pod względem
czasu niezawodności, komunikacji i wygody.
56
Czas odnosi się głównie do realizacji zamówienia ale dotyczy też
informowania potencjalnych klientów reakcji na reklamacje itp.
Niezawodność to sytuacja, w której dostawca zbliż się do ideału w zakresie
terminów zgodności ilości, jakości towarów z zamówieniem, dostarczania
informacji oraz dokumentów. Z wielu analiz wynika, iż niezawodność
dostawy jest najważniejszym elementem w obsłudze klienta. Stały czas
dostawy pozwala efektywnie planować np. właściwy poziom zapasów.
Następny element (komunikacji) oznacza łatwość porozumiewania się i
pełen dostęp do informacji. Każda ze stron może próbować rozwiązywać
pojawiające się problemy jeżeli będzie w ich w mirę wcześniej świadoma.
Informowanie partnera o postępie w realizacji zamówienia jest typowym
działaniem pozytywnie ocenianym przez klienta.
Wygoda może odnosić się do podstawowych cech obsługi klientów i oznaczać
że firma dostosuje się do wymagań konkretnego klienta. System obsługi
klientów powinien być elastyczny, aby mógł się przystosować do ich potrzeb.
Stały wzrost znaczenia obsługi klienta w logistyce współczesnych fir m
wynika z wielu przesłanek z których należy wymienić cztery najistotniejsze:
zmiany na rynkach handlowych zmuszają dostawców do silnej
konku rencji i wysokiej jakości oferowanych usług dystrybucyjnych,
które obecnie decydują o sukcesie handlowym firm w większym stopniu
niż tak podstawowe elementy marketingu jak produkt czy cena
(najba rdziej licząca się miarą obsługi klienta staje się liczba dostaw w
czasie),
adaptacja poszczególnych filozofii obsługi klienta i związanych z tym
strategii pociąga za sobą określone koszty, co nie pozostaje bez wpływa
na ogólną kondycję finansową i pozycję firmy na rynku (firmy zmuszone
46
są do nieustannej konfrontacji praktycznie realizowanych operacji
logistycznych w sferze dostaw z założeniami przyjętej obsługi klienta),
konieczność utrzymywania wysokiej efektywności logistycznej obsługi
klienta wymaga stosowania kosztownego monitoringu i systemu kontroli
przedsięwzięć logistycznych,
rozbieżności między oferowanym przez firmę poziomem obsługi a
oczekiwaniami klientów mogą mieć dla firmy wysoce negatywne skutki
ekonomiczne (odnosi się to za równo do firm proponujących zbyt wysoki
jak i zbyt niski poziom obsługi ponieważ kiedy jakość obsługi jest wyższa
niż możliwości finansowe klienta firma ponosi równie poważne straty jak
wówczas gdy zbyt niski poziom obsługi mija się z oczekiwaniami
nabywców) dając szanse firmą konku rencyjnym.
57
Przykładami różnych form obsługi klienta może być:
oferowanie korzystnych warunków finansowych i kredytowych,
gwarantowanie dostawy w określonym czasie,
unowocześnienie techniki fakturowania w celu wyjścia naprzeciw
wymaganiom klientów,
postawienie do dyspozycji klientów kompetentnych przedstawicieli pionu
sprzedaży przedsiębiorstwa, reagujących szybko na ich sygnały,
rozszerzeni możliwości sprzedaży wysyłkowej,
zapewnienie
materiałów
wspomagających
prezentacje
towarów
sprzedawanych,
instalowanie produktu ( np. maszyn)
utrzymanie zadawalających zapasów części zamiennych.
58
Kiedy w roli klienta występuje pośrednik jako kolejne ogniwo łańcucha
dystrybucyjnego, powinien się on spotkać z takim właśnie traktowaniem,
gdyż niewątpliwie ułatwia mu to podjęcie w odpowiedniej strategii w
wyborze dostawcy.
57
Kempny D., Kisperska – Moroń D., Obsługa klienta w logistyce współczesnej firmy, „Gospodarka
Materiałowa i Logistyka”, 1994 nr 1
57
Abt s., „Zarządzanie logistyczne w przedsiębiorstwie” PWE, Warszawa 1998
47
Elementy obsługi pojawiają się we wszystkich fazach procesów nowoczesnej
wymiany komercyjnej:
w fazie przedtransakcyjnej dotyczą pisemnych dekla racji firmy w
zakresie polityki obsługi złożonych do rąk klientów, stosowanych metod
zamówień, ograniczeń wielkości partii dostaw, organizacji i elastyczności
systemu dostaw, możliwości przeszkolenia technicznego,
w fazie transakcji - dostępności zapasów odpowiednich produktów,
czasu realizacji zamówień, stosowanych udogodnień w składaniu
zamówień, czasu dostawy i sposobu pr zewozu towaru, możliwości
uzyskania dostaw awaryjnych, dogodności i precyzji realizowanych
dostaw, zakresu substytucji produktowej,
w fazie potransakcyjnej – obsługi po sprzedażnej, części zamiennych,
gwarancji, napraw, reklamacji i skarg.
59
U podstaw polityki klienta leży:
rozpoznanie istniejących różnych segmentów rynku,
rozpoznanie potrzeb klientów lub dostrzeżonego popytu wewnątrz
wyróżnionych segmentów rynku,
determinacja jasno sprecyzowanych i mierzalnych standardów obsługi
klienta dla rożnych segmentów rynku,
trade – off (relacje przemienności między różnymi celami przy
gotowości do rezygnacji z jednego celu na rzecz drugiego) między
kosztami i różnymi poziomami obsługi klienta,
pomiar realizowanych usług,
łączność z klientami w sprawie właściwego wykonania i oceny już
zrealizowanych usług.
60
Do czynności ułatwiających formułowanie polityki firmy w zakresie obsługi
klienta :
59
Kempny D., Kisperska – Moroń D., Obsługa klienta w logistyce współczesnej firmy, „Gospodarka
Materiałowa i Logistyka”, 1994 nr 1
60
Kempny D., Kisperska – Moroń D., Obsługa klienta w logistyce współczesnej firmy, „Gospodarka
Materiałowa i Logistyka”, 1994 nr 1
48
identyfikacje
głównych
elementów
obsługi
poprzez
ustalenie
najważniejszych decyzji producenta lub wyboru
klientów (
przeprowadzenie wywiadów w trakcie których uzyskuje się informację o
potrzebach samych klientów),
określenie relatywnego znaczenia każdego elementu obsługi,
ustalenie konkretów na aktualnie oferowanych poziomach obsługi,
identyfikacje różnych wymagań obsługi dla różnych segmentów rynku,
tworzenie alternatywnych pakietów obsługi,
ustalenie procedur monitoringu i kontroli.
Nawet najbardziej wyszukana strategia logistyczna opierająca się na
założeniu doskonałej obsługi klientów pozostaje w sferze teorii, jeśli sama
firma nie stworzy odpowiedniego systemu kontroli i oceny praktycznych
działań realizujących ta strategię. Jeżeli obsługa ma być poddana kontroli to
najpierw należy ustalić jej standardy. Ostatecznym i głównym standardem
do jakiego powinno się dążyć jest stuprocentowa zgodność z oczekiwaniami
klienta.
61
Zestaw kryteriów oceny poziomu obsługi klienta ma w gruncie rzeczy
charakter uniwersalny aczkolwiek waga poszczególnych kryteriów z
pewnością zależy od sytuacji firmy i rynku na którym funkcjonuje.
Do najważniejszych kryteriów w tym zakresie należą:
skuteczność funkcjonowania systemu dystrybucyjnego,
długość cyklu realizacji zamówień i wywiązywania się z zadań, które
intensyfikują sprzedaż,
harmonizowanie tempa podaży z tempem zapotrzebowania nabywców,
satysfakcja klientów z zakupu produktów i sposobów w jaki jest ona
wzbogacona o walor przestrzenno czasowy dzięki odpowiedniej
dystrybucji i zarządzaniu łańcuchem dostaw.
62
61
Christopher M., „Logistyka i zarządzanie łańcuchem podaży”, Profesjonalna Szkoła Biznesu,
Kraków 1998
62
Kempny D., Kisperska – Moroń D., Obsługa klienta w logistyce współczesnej firmy, „Gospodarka
Materiałowa i Logistyka”, 1994 nr 1
49
Poziom oceny obsługi klienta można dokonać przy zastosowaniu poniższych
mierników:
upływ czasu od momentu złożenia zamówienia przez klienta do momentu
dostawy zamówionego towaru do miejsca wskazanego przez niego, który
wskazuje
zdolność
dostawcy
do
szybkiego
reagowania
na
zapotrzebowanie klienta,
minimalne partie dostawy lub ograniczenia asortymentowe, które klienci
będą akceptować,
dostępność
zapasu
mierzona
udziałem
procentowym
zapasów
brakujących,
dokładność w realizacji zamówień towaru i niezawodność dostawy, które
mogą być traktowane jako ogólne miary efektywności organizacji,
procent klientów lub dostarczonych przez nich wstępnych zamówień od
momentu p rzyjęci poprzedniego zamówienia w magazynie dostawcy,
który wskazuje na poziom osiągniętego sukcesu w dążeniu do
usatysfakcjonowania klientów w czasie cyklu realizacji zamówień,
odsetek towarów, które dotarły na miejsce przeznaczenia w dobrym
stanie (odpowiednio wysoki wskaźnik oznacza maksymalizację sprzedaży
i jej minimalizację zwrotów),
elastyczność dostawy i łatwość z jaką klient może złożyć zamówienie
( dogodności jakie dostawca proponuje swoim klientom).
63
Zarządzanie logistyczne powinno dążyć do wyprzedzenia czasowego w
oferowaniu lepszego poziomu obsługi, co może być punktem wyjścia dla
tworzenia ścisłych związków z klientami. Im bliższe i bardziej specyficzne są
te związki, tym wyższe stają się koszty przestawienia, a więc koszty jakie
które musiałby ponieść odbiorca. Poziom obsługi klienta może więc być
wykorzystywany do utrzymania lojalności klientów oraz zwiększenia
sprzedaży i zysków.
64
63
Kempny D., Kisperska – Moroń D., Obsługa klienta w logistyce współczesnej firmy, „Gospodarka
Materiałowa i Logistyka”, 1994 nr 1, str. 10
64
Ciesielski M, „Logistyka w strategiach firm”, Warszawa – Poznań 1999
50
Wyższy poziom logistyczny obsługi klienta kosztuje więcej, dlatego
koniecznym jest wyznaczenie obszaru dopuszczalnego poziomu obsługi i
związanych z tym rozwiązań strategicznych. Współczesne zintegrowane
podejście w zarządzaniu logistycznym sugeruje, że poziom obsługi klienta
powinien
mieścić
się
w
rozsądnych,
umiarkowanych
granicach
kosztowych.
65
Polepszenie obsługi klientów poprzez skrócenie czasu realizacji zamówień ,
zwiększenie niezawodności i wygody najczęściej wiąże się ze wzrostem
kosztów zapasów i kosztów transportu.
Nowoczesną koncepcją logistyki zmierzającą do poprawy obsługi klienta
dzięki ścisłej współpracy producentów i handlowców jest strategia
Efektywnej Obsługi Konsumenta (ECR) .
66
ECR jest strategią zarządzania łańcuchem dostaw towaru częstego zakupu,
charakteryzujących się szczególnie szybkim przepływem. Polega ona na
zastąpieniu istniejącej dotychczas konku rencji w tym zakresie, systemem
ścisłej współpracy istniejących partnerów w celu spełnienia wymagań i
życzeń klienta w sposób lepszy, szybszy i przy mniejszych kosztach.
ECR jest to system , który pogodzi rywali, gdzie konsumenci nadają ryt m
dostawą przy istniejącym jednocześnie współdziałaniu producentów,
dystrybutorów oraz detalistów. Główna zasada tego systemu polega na
działaniu mechanizmu, iż zamiast „wypychać” produkty w stronę klienta,
należy raczej klientowi „pociągnąć” cały łańcuch logistyczny. W rezultacie
trzeba dzień po dniu , w każdym sklepie obserwować wielkość i struktu rę
zakupów w celu ustalenia przepływu „napiętego” (bez magazynowania w
drodze) bezpośrednio od producenta do koszyka klienta. Podstawowym
celem ECR jest system prowokowania okr eślonych reakcji konsumenta w
odniesieniu do których producenci i dystrybutorzy sprzymierzają się by
zmaksymalizować satysfakcję klienta przy jednoczesnym zminimalizowaniu
kosztów.
65
Kempny D., Kisperska – Moroń D., Obsługa klienta w logistyce współczesnej firmy, „Gospodarka
Materiałowa i Logistyka”, 1994 nr 1, str. 11
66
Pokusa T., Strategia ECR , a lojalność klienta „Logistyka” ,1998 nr 2, str. 16
51
Powodzenie koncepcji związane jest w znacznej mierze z pięcioma zasadami
, określającymi podstawy strategii Efektywnej Obsługi Konsumenta:
1. Stały nacisk na dostarczanie konsumentowi lepszej wartości – lepszego
Produktu, lepszej jakości, lepszego asortymentu, lepszej usługi
magazynowo - transportowej czyli generalnie lepszego komfortu przy
mniejszych kosztach poprzez cały łańcuch dostaw
2. ECR musi być ciągłą silą napędową liderów biznesu, którzy zdecydowali
się
czerpać zyski poprzez zastąpienie przestarzałych modeli, gdzie w
transakcjach handlowych jeden partner wygrywa a drugi przegrywa –
modelami , gdzie obie strony są wygrywające we wspólnym sojuszu
biznesowym
3. Dokładna i dostarczana na czas informacja powinna być systematycznie
wykorzystywana w celu wspierania i kreowania efektywnych działań
logistyczno - marketingowych.
4. Transfer produktów musi być związany z maksymalizacją wartości
dodanej tworzonej w łańcuchu od końca procesu produkcyjnego, aż do
„koszyka konsumenta” po to, by właściwy produkt był osiągalny w
właściwym miejscu i czasie.
5. Prowadzony stały sposób oceny i nagradzania powinien koncentrować się
na efektywności całego systemu, z uwzględnieniem sprawiedliwych
relacji w tym zakresie, gdzie kompetencja i szybkość jest szczególnie
dostrzegana.
Z przedstawionych zasad wynika, że strategia ECR związana jest z
koncepcją łańcucha totalnej wartości (TVC), która w swej istocie opiera się
na założeniu iż jedynie poprzez całościowe spojrzenie na system dostaw
można podejmować efektywne decyzje, które maksymalizują wartość
otrzymywaną przez klienta.
Główne procesy składające się na ECR w łańcuchu dostaw przedstawia rys.
10
52
Procesy te obejmują :
- Zarządzanie Kategoriami
- Efektywny Proces Uzupełnienia Towarów
- Wprowadzenie Technologii Wspomagającej
Podstawowym celem zarządzania kategoriami jest maksymalizacja ich
efektywności. Efektywne Wprowadzenie Nowego Produktu obejmuje
przedsięwzięcia związane z ciągłym usprawnianiem koncepcji i metodologii
kształtowania oraz wprowadzania nowego produktu przy jednoczesnym
minimalizowaniu kosztów w tym zakresie. Efektywne Działania
Promocyjne charakteryzują się znaczną skutecznością w reakcjach klientów
z jednej strony oraz eliminowaniem form i działań promocyjnych nie
przynoszących tych reakcji w decyzjach nabywców z drugiej. Efektywne
Planowanie Asortymentu dotyczy udoskonalania poziomu, struktu ry i
sposobu oferowania towarów nabywcom na półkach sklepowych.
RYSUNEK 10. Schemat strategii efektywnej obsługi konsumenta
67
67
Pokusa T., Strategia ECR, a lojalność klienta, „Logistyka” 1998, nr 2, s.17
Efektywna Obsługa Konsumenta
(ECR)
Ł
ań
c
u
c
h
l
ogi
st
yc
z
n
y
Efektywny Proces
Uzupełniania
Towarów (PR)
Zautomatyzowan
a Realizacja
Poleceń (ASO)
Ciągłe
Uzupełnianie
Zapasów (CR)
Przeładunek
Kompletacyjn
Zarządzanie
Kategoriami
(CM)
Efektywne
Wpro-
wadzanie
Nowego
Efektywne
Działanie
Efektywne
Technologie
Wspomagające (ET)
Elektroniczne
Wymiana
Danych (EDI)
Elektroniczny
Transfer
Funduszy (EFT)
53
Efektywny Proces Uzupełnienia Towarów kładzie nacisk na sprawniejszy
przepływ towarów na półki detalistów poprzez ciągłe dostarczanie zapasów,
które jest sprzężone z ich sprzedażą w sklepie.
Działania te wspierają jednocześnie zarządzanie kategoriami, powodując iż
fizyczny łańcuch dostaw staje się bardziej elastyczny, szybciej reagujący na
zmiany. To z kolei determinuje oszczędności kosztów, z uwagi na
zmniejszającą
się
ilość
zapasów
przy
jednoczesnym
zachowaniu
wymaganego poziomu usług.
Trzecim ważnym obszarem obejmującym procesy w ramach strategii ECR
są tzw. Efektywne Technologie Wspomagające. Znaczna liczba danych na
temat podaży i popytu musi być zmieniana i kontrolowana m.in. w celu
określenia najlepszych rozwiązań przepływu strumieni, dlatego też
elektroniczna wymiana danych (EDI) elektroniczny transfer funduszy
54
(EFT), automatyczna identyfikacji oparta na kodach kreskowych (AI),
informatyzacja produktów sprzedaży (POS) czy zarządzanie bazą danych
(DM) stanowią bardzo cenne instrumentarium technologiczne w tym
zakresie. Uzupełnieniem jest tu analiza kosztów oparta na czynnościach
ABC , uwzględniająca ich realny a nie intuicyjny poziom przy
podejmowaniu decyzji.
Strategia Efektywnej Obsługi Konsumenta prowadzi do kształtowania
dostaw opartych na „koszyku zakupów”, eliminuje jakościowo słabe
produkty, gromadzi zapas asortymentu zgodnie z wymogami klienta, a
przede wszystkim „zwiększa przestrzeń” na półkach sklepowych w celu
poprawy wskaźnika poziomu sprzedaży i zysku.
Osiągnięcie wspomnianego wcześniej celu strategii ECR jest możliwe
wówczas , gdy istnieje znaczne prawdopodobieństwo „zaprogramowania”
zachowania się nabywcy, poprzez stworzenie konkretnych systemowych
uwarunkowań, które w ostateczności wpływają na tzw. lojalność klienta.
Lojalny klient determinuje wysoki poziom obsługi, a ten poziom jeszcze
mocniej „wiąże” klienta czyniąc go bardziej lojalnym.( Rysunek 11)
RYSUNEK 11 Od lojalności do wiecznej efektywności (str. 112)
68
68
Pokusa T., Strategia ECR, a lojalność klienta, „Logistyka” 1998, nr 2, s.18
„
Prowokuje
”
zachowania
Wieczna i
większa
efektywność
Strategia
ECR
Szybciej
Taniej
„Pociąga” łańcuch logistyczny
Obsługa klienta
(CS)
Baza danych
na temat
Inteligentne
ka rty płatnicze
Oferowanie
nagród
Lokalny
klient
55
Większa efektywność strategii ECR jest związana nie tylko związana z
obsługą klienta sensu sticte, lecz także ze „skupieniem się” na kliencie.
Oznacza to, że o ile obsługa klienta odnosi się do jakości towarów i usług
jakie on otrzymuje w logistycznym łańcuchu dostaw, o tyle skupienie się na
kliencie to całościowe jego „doświadczenia” w czasie jego kontaktów z firmą.
Tylko te firmy, które są skupione na kliencie wiedzą dokładnie czego klient
oczekuje a tym samym konsekwentnie mogą sprostać jego wymaganiom. To
jest więcej niż oczekuje klient , dlatego stanowi drogę do zdobywania jego
lojalności. Jeżeli więc strategia ECR związana jest z zaspokojeniem potrzeb
konsumentów w sposób tańszy, szybszy i lepszy, to należy stwierdzić, iż
„szybciej i taniej” można łatwo zrozumieć przez pryzmat obsługi klienta,
natomiast „lepiej” przez pryzmat skupienia się na kliencie. Jest to o tyle
ważne, że w coraz bardziej zautomatyzowanym i skomputeryzowanym
świecie relacje między producentami, dystrybutorami a klientami stają się
często zdehumanizowane.
56
Lojalny klient w sposób najba rdziej efektywny „pociąga” za sobą łańcuch
logistyczny. Istotnego znaczenia w tym zakresie nabiera zatem system
gromadzenia informacji na temat klienta poprzez komputerową bazę
danych.
Bazy te zawierają długotrwałą analizę zachowania się klienta w chwili
obecnej i w przeszłości. Chociaż jest wiele możliwości spotęgowania
lojalności klienta to tak naprawdę ważne jest samo działanie. Jeśli nie
podejmuje się kroków związanych ze wzrostem poziomu lojalności klienta to
można być pewnym, iż uczyni to niebawem konku rencja.
Idea ECR odwołuje się do jednoznacznego rozpatrywania produktu klienta,
kanałów dystrybucji i systemów logistycznych. Jest to bardzo umiejętne
połączenie koncepcji marketingowych i logistycznych. Wskazuje na rangę
problemu wprowadzenia nowych produktów na rynek oraz na znaczenie
promocji dla zwiększenia sprzedaży, jednocześnie w pełni wykorzystując
logistyczną zasadę integracji.
69
Obsługa klienta to jedna z najpotężniejszych broni jaką dysponuje firma
chcąca osiągnąć przewagę konku rencyjną, a mimo to dziedzina ta często jest
zaniedbywana i źle zarządzana.
Najważniejszy wniosek jaki wypływa z przedstawionych rozważań brzmi:
Jakość obsługi klienta zależy w głównej mierze od umiejętnie opracowanego
i zarządzanego systemu logistycznego. Mówiąc bardzo prosto logistyka w
każdym swym aspekcie wiąże się z obsługą klienta.
70
Badania wskazują, iż przedsiębiorstwa które cenione są za wysoki poziom
obsługi klienta są znacznie rentowniejsze od swoich konku rentów oferujący
gorszy poziom obsługi. Przedsiębiorstwa te rozwijają się szybciej, mogą
oferować produkty powyższej cenie, oraz mogą pochwalić się znacznie
wyższą efektywnością w porównaniu z konku rentami nie przywiązującymi
znaczenia do wysokiego standa rdu obsługi.
69
Ciesielski M, „Logistyka w strategiach firm”, Warszawa – Poznań 1999
70
Christopher M., „Logistyka i zarządzanie łańcuchem podaży”, Profesjonalna Szkoła Biznesu,
Kraków 1998
57
4. CHARAKTERYSTYKA DZIAŁALNOŚCI POLIFARBU CIESZYN
WROCŁAW S.A
4.1. Historia Polifarbu Cieszyn – Wrocław S.A.
Przemiany
gospodarcze
które
miały
miejsce
na
początku
lat
dziewięćdziesiątych umożliwiły powstanie wielu nowych firm między innymi
z branży farb i lakierów, które konku rowały między sobą i istniejącymi
firmami. Ponadto w ostatnim czasie coraz śmielej na rynek polski wkracza
konku rencja zagraniczna. W takich warunkach wiele firm zmuszonych było
do podjęcia radykalnych kroków aby nie przegrać z konku rencją.
W przypadku omawianego przedsiębiorstwa odpowiedzią na zmieniającą się
sytuację była fuzja Polifarbu Cieszyn S.A. i Polifarbu Wrocław S.A.
Wstępne porozumienie o integracji tych przedsiębiorstw zostało podpisane
przez Zarządy obu spółek 17 grudnia 1996 roku. Połączenie Polifarbów
odbyło się przy „podniesionej kurtynie” ponieważ akcje obu spółek
znajdowały się w publicznym obrocie , więc ciążyły na nich obowiązki
informacyjne. Uchwały o połączeniu podjęte zostały przez Walne
Zgromadzenia Akcjonariuszy obu firm w marcu 1997 roku. Urząd Ochrony
Konku rencji i Konsumentów nie dopatrując się przeciwwskazań wyraził
zgodę na planowaną fuzję. Ostatecznie w połączonej Spółce Polifarb Cieszyn
– Wrocław S.A. akcjona riusze Cieszyna mieli 53,5 % akcji, natomiast
Wrocławia - 46,5 %. W wyniku połączenia powstała spółka Polifarb Cieszyn
– Wrocław S.A., która 24 września 1997 roku została zarejestrowana w
Sądzie Gospodarczym we Wrocławiu. Przez wiele lat , aż do chwili
połączenia firmy te były na polskim rynku w branży farb i lakierów
największymi producentami i najbardziej ze sobą konku rowały.
Celem połączenia Polifarbu Cieszyn i Polifarbu Wrocław było:
zwiększenie siły rynkowej poprzez dynamiczny wzrost udziału w rynku,
58
znaczne zmniejszenie kosztów produkcji i badań,
większa specjalizacja poszczególnych zakładów,
efekt synergii powodujący iż wartość lub efektywność działania spółki
powstałej z połączenia będzie znacznie wyższa aniżeli sumy firm przed
połączeniem, czyli „ 2 + 2 = 5”
4.1.1.Powstanie i rozwój Polifarbu Cieszyn S.A.
Historia fabryki w Cieszynie sięga roku 1945, kiedy to decyzją
Zjednoczenia Przemysłu Farb i Lakierów w Warszawie uruchomiono
produkcję wyrobów lakierowanych w obiekcie byłej garba rni skór w
centrum Cieszyna.
W 1952 roku na bazie tego zakładu utworzono przedsiębiorstwo państwowe
pod
nazwą
Cieszyńska
Wytwórnia
Farb
i
Lakierów.
Wzrost
zapotrzebowania na wyroby lakierowe w coraz to większym asortymencie
spowodował podjęcie decyzji o przeniesieniu zakładu poza teren Cieszyna,
gdyż dotychczasowe położenie ze względu na zwartą zabudowę miejską nie
dawało szans na rozbudowę.
Budowę nowego obiektu rozpoczęto na początku lat 60-tych w
Marklowicach pod Cieszynem. Pierwsze oddziały produkcyjne i pomocnicze
uruchomiono w marcu 1965 roku, a w 1968 roku zlikwidowano stary zakład
w Cieszynie. Nowa fabryka zajmowała trzydziestokrotnie większy
teren. Uruchomiono w niej wiele nowych oddziałów m. in.: oddział wyrobów
lakierowych dla motoryzacji, oddział produkcji żywic syntetycznych. W
następnym dziesięcioleciu fab rykę sukcesywnie rozbudowywano i
modernizowano. Działania te pozwoliły Cieszyńskiej Fabryce Farb i
Lakierów na osiągnięcie pozycji lidera w kr ajowym przemyśle farb i
lakierów . W okresie gospoda rki rynkowej fabryka realizowała 25-30 %
wszystkich dostaw krajowych. Około 70% produkcji przeznaczone było dla
dużych odbiorców przemysłowych a tylko 30% próbowało zaspokoić rynek.
59
Zmiany zachodzące w gospodarce z końcem lat 80-tych sprawiły, że podjęte
zostały decyzje dotyczące zmian własnościowych zakładu.
30 czerwca 1990 r. ówczesny Minister Przemysłu wyraził zgodę na
przekształcenie przedsiębiorstwa „POLIFARB” Cieszyńska Fabryka Farb i
Lakierów w Cieszynie w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa, która
przejęła wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorstwa państwowego. 26
lipca 1990 został podpisany akt założycielski i Status Spółki.
Spółka uzyskała osobowość prawną w dniu 2 sierpnia 1990 roku poprzez
wpis do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku
– Białej. Wszystkie akcje Spółki „Polifar b – Cieszyn” S.A. objął Skar b
Państwa.
Przemiany gospodarcze na początku lat dziewięćdziesiątych wywołały w
przemyśle recesję, która zmusiła zakład do zmiany polityki sprzedaży.
Asortyment produkcji dostosowano do potrzeb klientów, wzmocniono
personel handlowy i przygotowano się do „walki” o klienta.
W roku 1993 Polifarb Cieszyn S.A. jako pierwszy przedstawiciel branży
farb i lakierów zadebiutował na Giełdzie Papierów Wartościowych.
W styczniu 1996 roku firma otrzymała (jako pierwsza w branży) Certyfikat
Systemu Zapewnienia Jakości zgodnego z wymaganiami ISO 9001.
4.1.2. Powstanie i rozwój Polifarbu Wrocław S.A.
Pierwsza wrocławska wytwórnia farb i lakierów uruchomiona została w
1947 roku w IX wiecznych obiektach działającego tu do końca wojny
niemieckiego zakładu Strahl und Walter. Jednakże zakład ograniczał
możliwości produkcyjne i w związku z tym w 1950 roku rozpoczęto budowę
dużego i w pełni nowoczesnego zakładu (jak na ówczesne czasy).
Zlokalizowano go pomiędzy Zakładami Włókien Sztucznych i Fab ryką
Superfosforanu przy ul.Kwidzyńskiej. Nowo wybudowaną fabrykę oddano
do eksploatacji w maju 1958r, likwidując jednocześnie stare zakłady.
Asortyment produkowanych już wtedy wyrobów był bardzo szeroki i
60
obejmował m.in. farby i emalie olejne, lakiery bezbarwne i elektroizolacyjne
oraz kity szpachlowe i wypełniacze pod wyroby nitrocelulozowe.
Wrocławski Polifarb jako pierwszy w kraju wprowadził do produkcji farby
emulsyjne. Fab ryka była jedynym producentem farb syntetycznych UIC dla
taboru kolejowego oraz producentem lakierów syntetycznych do puszek
konserwowych. W grudniu 1968 r. utworzono przy wrocławskiej wytwórni
Zakład Doświadczalny Budowy Urządzeń i Aparatu ry Doświadczalnej
Przemysłu Farb i Lakierów „DOZAFIL” obsługujący niemal wszystkie
zakłady tej branży w kraju.
Okres rozkwitu firmy przypadł na lata 70. Zrealizowano wtedy wiele
inwestycji w tym nowoczesny oddział żywic , wdrożono szereg nowych
wyrobów: m.in. dla przemysłu elekt rotechnicznego i kablowego, dla
budownictwa i dla przemysłu samochodowego. Także w latach 80-tych
opracowano i wdrożono do produkcji wiele nowych asortymentów farb,
lakierów i żywic.
Prywatyzacja wrocławskiej wytwórni przygotowywana była od początku
1990 r. Przekształcenie przedsiębiorstwa państwowego „POLIFARB”
Wrocławskiej Fab ryki Fa rb i Lakierów w jednoosobową spółkę Skarb u
Państwa nastąpiło w 1991r. , w wyniku czego 28 lutego 1991r.
zarejestrowano w sądzie Polifarb Wrocław S.A.. Formę prywatyzacji
kapitałowej wrocławskiego Polifarbu wybrano po rozważeniu koncepcji
sprzedaży
pakietu
kontrolnego
akcji
zagranicznemu
inwestorowi
strategicznemu lub przejęcia majątku firmy przez spółkę pracowniczą. W
listopadzie 1993 minister Przekształceń Własnościowych podjął decyzję o
udostępnieniu w ofercie publicznej akcji firmy.
Pierwszy raz akcje Polifarb Wrocław S.A. notowane były na Warszawskiej
Giełdzie Papierów Wartościowych 9 sierpnia 1994r.
Pod dwóch latach istnienia spółki na giełdzie papierów wartościowych -
pod koniec roku 1996 notowania kursu akcji znacznie wzrosły z uwagi na
informacje o planach połączenia dwóch giełdowych Polifarbów. Zgodność
opracowanego w spółce systemu zapewnienia jakości ze standardami
61
światowymi potwierdzona została w czerwcu 1996 roku przez audytorów
jednostek certyfikujących: niemiecką DQS i polską PCBC. Polifarb
Wrocław S.A. 1996 roku zajął drugie miejsce w branży pod względem
eksportu (głównie do krajów Europy Wschodniej)
4.1.3. Połączenie dla przyszłości - zmiany kapitałowe w Polifarbie Cieszyn –
Wrocław S.A.
W 1997 roku dokonano w całości prawnej strony fuzji Polifarbu Cieszyn -
Wrocław S.A. i stworzono „podwaliny” wspólnego przedsiębiorstwa.
Najważniejszym zadaniem w sferze wewnętrznego funkcjonowania spółki
było praktyczne zintegrowanie dwóch poprzednio niezależnych firm w jeden
sprawnie
funkcjonujący
organizm.
Wdrożenie
nowego
systemu
organizacyjnego zaplanowano na 1998 rok. Opracowana została strategia
działania do 2002 roku, która zakładała zunifikowanie dwóch odrębnych
systemów zapewnienia jakości ISO 9001, ujednolicenie układu zbiorowego
pracy dla wszystkich pracowników spółki oraz podjęcie kroków w kierunku
restruktu ryzacji i obniżenia zatrudnienia. Najważniejszym zadaniem było
ukierunkowanie strategii marketingowej na sukcesywne poszerzanie udziału
w rynku. Planowane założenia były realizowane i widoczne do tego stopnia,
że Polifarb Cieszyn – Wrocław S.A. na początku 1999 roku stał się centru m
zainteresowania brytyjskiej grupy farb i lakierów KALON PLC. Ogłosiła
ona wezwanie skierowane do akcjonariuszy spółki, celem wejścia w
posiadanie większościowego pakietu akcji. Wezwanie okazało się skuteczne.
Odpowiedzieli na nie zarówno właściciele małych pakietów jak też
dotychczasowy , największy instytucjonalny akcjonariusz BIG BG. W
ma rcu KALON BV stał się posiadaczem pakietu 66,71 % akcji Polifar bu
Cieszyn – Wrocław S.A., dzieląc swój udział w kapitale akcyjnym spółki
Emerging Markets Growth (4,34 %) i Skarbem Państwa (3,11 %). W obrocie
na Warszawskiej Giełdzie pozostało 25,84 % akcji. Niezwłocznie po objęciu
akcji Polifarbu Cieszyn – Wrocław największy akcjonariusz KALON BV
62
zwołał Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, które zmieniło
skład Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza dokonała zmiany na stanowisku
Prezesa Zarządu .
Wkrótce po dokonaniu przejęcia Polifarbu Cieszyn – Wrocław, francuska
grupa petrochemiczna TOTAL , będąca dotychczas posiadaczem 66 % akcji
KALON nabyła od mniejszościowych udziałowców pakiet akcji i stała się
stuprocentowym właścicielem tej firmy. Ruch ten podyktowany został
zamiarem połączenia działań KALON oraz SIGMA Coatings –
holenderskiej firmy działającej również w branży farb i lakierów, a
wchodzącej w skład grupy PETROFINA. TOTAL łącząc się z PRTROFINĄ
stworzył koncern TOTALFINA szóstą grupę petrochemiczną na skalę
światową. W lipcu 1999 roku połączone spółki SIGAMA i KALON
stworzyły jedną firmę funkcjonującą pod nazwą SIGMA KALON o
potencjale zapewniającym szóste miejsce na świecie, a drugie w Europie w
segmencie farb i lakierów. SIGMA KALON działa na rynkach fa rb
dekoracyjnych, okrętowych, antykorozyjnych i przemysłowych w ponad 40
krajach.
Także w lipcu TOTALFINA przejęła francuską grupę ELF a ich fuzja
oznacza utworzenie czwartej na świecie firmy petrochemicznej.
W wyniku tych działań Polifarb Cieszyn – Wrocław S.A. zajmuje obecnie
ważną pozycję w silnej grupie posiadającej środki na wsparcie dalszego
rozwoju. Integracja umożliwi ponadto dostęp do nowego rynku zbytu,
nowoczesnych technologii, metod zarządzania, koncepcji zintegrowanej
logistyki oraz sprawdzonej polityki marketingowej. W 1999 roku Polifarb
rozpoczął kolejne zmiany organizacyjne w celu zoptymalizowania
działalności całej spółki. Priorytetem jest dalsze wzmocnienie pozycji
rynkowej poprzez przypisanie zespołów ma rketingowych i sprzedaży do
każdego segmentu działalności, zarówno w sektorze DECO (farb
dekoracyjnych) jak i w przemysłowym.
63
Zapoczątkowana została realizacja kilku projektów w celu stworzenia
zintegrowanego systemu informacyjnego, stworzenia nowoczesnej logistyki
oraz podwyższenia konku rencyjności poprzez czerpanie korzyści z fuzji
4.2 Profil i przedmiot działalności Polifarb Cieszyn – Wrocław S.A.
Zgodnie ze statutem przedsiębiorstwa działalności Polifarbu Cieszyn –
Wrocław jest :
produkcja towarów i świadczenie usług w szczególności w zakresie farb,
lakierów oraz żywic,
eksport i import,
handel , w tym hurtowy i pośrednictwo,
transport i spedycja,
budownictwo i projektowanie,
reklama, doradztwo i organizacja,
działalność badawcza i wdrożeniowa oraz wykonywanie ekspertyz
technicznych, a także wydawanie opinii.
Oferta produktowa skierowana jest do szerokiego kręgu odbiorców. Oddział
Cieszyn dostarczał na rynek około 1000 różnych wyrobów dla przemysłu
motoryzacyjnego, metalowego i meblowego. Ponadto produkuje farby
proszkowe oraz wyroby do znakowania jezdni i wiele innych.
Oddział Wrocław wytwarzał ponad 500 rodzajów produktów. Większość z
nich to farby dla budownictwa, producentów artykułów gospodarstwa
domowego, lakiery do opakowań spożywczych, farby drogowe. Spółka
dostarcza około 480 asortymentów wyrobów lakierowych.
Niektóre z wyrobów produkowane były w jednym i drugim oddziale.
Obecnie Polifarb Cieszyn – Wrocław S.A. dostarcza na rynek około 480
różnych wyrobów lakierowych w szerokiej gamie kolorystycznej w postaci
farb, emalii, podkładów i rozcieńczalników dostosowanych do różnych
sposobów aplikacji.
64
W 1998 roku uruchomiono produkcję 36 nowych wyrobów lakierowych i
żywic. W aktualnym programie produkcji znajduje się asortyment wyrobów
adresowany zarówno do odbiorców rynkowych jak i przemysłowych.
Na potrzeby rynku produkowane są wyroby ogólnego stosowania oraz
przeznaczone dla budownictwa. Spółka produkuje również wyroby dla
przemysłu, między innymi motoryzacyjnego, metalowego, meblowego, dla
wytwórni płyt pilśniowych i stolarki budowlanej, a także farby do jezdni,
opakowań blaszanych oraz lakiery elektroizolacyjne i farby proszkowe.
Wyroby rynkowe to :
DEKORAL – marka skierowana do odbiorców indywidualnych, któ ra
obejmuje farby emulsyjne i emalie do ogólnego stosowania, poszerzana
jest o nowe produkty
CIESZYNKA – marka skierowana do segmentu niskocenowego,
zarówno indywidualnego jak i profesjonalnego, która obejmuje farby
emulsyjne i emalie ftalowe ogólnego stosowania
DOMALUX – marka, która obejmuje lakiery do pa rkietów oraz boazerii
i poszerzana jest o nowe produkty
DREWNOCHRON – marka obejmująca lakiery barwiące i środki
dekoracyjno – ochronne do drewna stosowane zewnętrznie, jest mar ką
rozwojową poszerzaną o nowe produkty
POLIFARB CW Color System – system produkcji i sprzedaży
kolorowych wyrobów lakierowych i emulsyjnych wykorzystujący
między innymi nowoczesne koloranty własnej produkcji, wysokiej
jakości pigmenty i nowoczesne systemy realizacji receptur, zestawy
mieszalników umożliwiają produkcje kolorowych farb bezpośrednio w
sklepie
Wyroby przemysłowe to segment produktów do profesjonalnych zastosowań
przemysłowych obejmujący dwanaście grup wyrobów do których należą:
wyroby dla motoryzacji,
65
wyroby dla coil – coatingu
farby i lakiery dla przemysłu metalowego
farby antykorozyjne,
farby proszkowe,
farby i lakiery dla przemysłu meblowego,
farby i lakiery dla przemysłu płyt pilśniowych,
farby i lakiery do stolarki budowlanej,
wyroby do znakowania jezdni,
wyroby do opakowań metalowych,
lakiery elektroizolacyjne,
żywice.
Produkty te objęte są wieloletnimi gwarancjami, dotyczącymi nie tylko
samego produktu, lecz również odporności powłoki. Spółka służy pomocą w
zakresie wdrażania i aplikacji produktów przemysłowych, oferuje swoim
klientom doradztwo i serwis.
4.3. Zatrudnienie i polityka kadrowa
W 1997 roku średnie zatrudnienie w Polifarbie Cieszyn – Wrocław wynosiło
1839 pracowników. W porównaniu do roku poprzedniego nastąpił wzrost
zatrudnienia o 58 osób, czyli o 3,26 %. Około 29 % pracowników
zatrudnionych było na stanowiskach nierobotniczych . Ze względu na
charakter produkcji w firmie pracowało więcej mężczyzn (59 %) niż kobiet.
Struktu ra zatrudnienia według wieku przedstawiała się następująco:
66
TABELA 1. Struktu ra zatrudnienia w roku fuzji wg kryterium wieku
WIEK
ILOŚĆ OSÓB
ZATRUDNIONYCH
PROCENTOWY
UDZIAŁ
18-25 lat
146
7,9
26-35
466
25,2
36 – 45
629
34,0
46-55
438
23,7
56-70
169
9,1
W oparciu o powyższe dane można stwierdzić, że największą grupę osób
stanowili pracownicy w wieku 36 - 45 lat o stażu pracy około 15 lat.
TABELA 2. Struktu ra zatrudnienia wg kryterium wykształcenia
WYKSZTAŁCENIE
ILOŚĆ OSÓB
PROCENTOWY
UDZIAŁ
podstawowe
407
22,0
zawodowe
562
30,4
średnie
633
34,3
wyższe
246
13,3
Ponieważ kluczowym elementem wpływającym na sukces firmy są ludzie,
dlatego przedsiębiorstwo dużą wagę przywiązuje do szkolenia pracowników.
W latach 1997 – 1998 na ten cel wydawano rocznie około 575,9 tys. złotych.
W 1997 roku przeszkolono 1551 osób.
Pomimo przekroczenia optymalnego zatrudnienia spółka nie wprowadziła
drastycznego programu redukcji kadr, ograniczając się tylko do
67
wstrzymania rekrutacji korzystając z naturalnego przechodzenia części
załogi na emeryturę.
Średnio roczne zatrudnienie w kolejnych latach przedstawiało się
następująco:
w 1998 roku – 1816 osób, w 1999 r – 1770 osób.
Z większością pracowników umowy o pracę zawarte są na czas nieokreślony.
Jednak ze względu na zmienną wielkość produkcji uzależnioną od pór roku
w celu zoptymalizowania zatrudnienia zawierane są umowy na czas
określony.
W wyniku dostosowywania Polifarbu Cieszyn – Wrocław do standa rdów
obowiązujących w Grupie Sigma Kalon , opracowano strategię, której celem
jest podejście do problematyki zarządzania kad rami pozwalające na
nadrobienie dystansu do europejskich liderów poprzez lepszą i
wydajniejszą pracę.
W związku z tym opracowane zostały zasady polityki kadrowej i
szkoleniowej które obejmują:
system premiowania wyższego kierownictwa,
zasady premiowania kierowników,
system zadań i celów rocznych,
zinformatyzowany system wspomagający szkolenia,
pakiet relokacji i zasady polityki samochodów służbowych,
skrócona wycena kluczowych stanowisk ,
plan następstw kadrowych na najwyższych stanowiskach,
zasady postępowania przy outsourcingu wraz ze szkoleniami kadry
kierowniczej,
organizowanie spotkań z młodymi pracownikami,
opracowanie i zastosowanie systemu materialnych rekompensat dla
pracowników z uprawnieniami emerytalnymi,
zredukowanie funkcji administracyjnych dzięki wdrożeniu technik
informatycznych i restruktu ryzacja służb działu kadr.
68
Ustalono zadania priorytetowe do realizacji w roku 2001, pozostałe zostaną
realizowane zgodnie z harmonogramem.
Do ważniejszych spraw
należała
restruktu ryzacja
zatrudnienia.
Wykorzystując system materialnych rekompensat z początkiem 2001 roku
118 osób z obu oddziałów Polifarbu Cieszyn Wrocław odeszło na
emerytu rę, a jednocześnie wiele młodych osób awansowało na wyższe
stanowiska. Aby prawidłowo zarządzać kad rami uznano za konieczne
stworzenie zespołu ludzi z całkiem nowymi umiejętnościami związanymi nie
tylko ze zrozumieniem i stosowaniem zasad podatkowych ZUS – owskich
czy prawa pracy, ale również zasad dotyczących biznesu, finansów, potrzeb
klientów i spraw jakości, posiadających wiedzę z zakresu
nowoczesnych strategii i motywowania . Głównym celem przedstawionej
strategii kadrowej jest poprawa produktywności i utrzymanie pozycji lidera
na polskim rynku i wzrost stabilizacji miejsc pracy, a także satysfakcja
pracowników.
4.4. Organizacja pracy i schemat organizacyjny
Od czasu fuzji organizacja pracy w przedsiębiorstwie ulegała zmianom i
modyfikacjom . Początkowo w wyniku intensywnych działań integracyjnych
obu jednostek utworzono cztery główne piony zarządzane przez:
Członka Zarządu Dyrektora Finansowego
Wiceprezesa Zarządu ds. Produkcji
Wiceprezesa Zarządu ds. Rozwoju
Członka Zarządu ds. Zaopatrzenia
Osoby kierujące tymi pionami organizacyjnie podlegały Prezesowi Zarządu
– Dyrektorowi Generalnemu. Równolegle w obu oddziałach Polifarbu
Cieszyn – Wrocław istniały takie komórki jak:
Działy Kontroli Jakości podległe pełnomocnikowi Prezesa Zarządu ds.
Zarządzania Jakością
69
Główni Księgowi podlegli Kontrolerowi Finansowemu
Działy Badawczo – Rozwojowe podległe Dyrektorowi ds. Badawczych
Działy Sprzedaży, które podlegały Dyrektorowi ds. Sprzedaży i
Marketingu
Działy Zakupów Surowców i Opakowań podlegające Dyrektorowi ds.
Zakupów i Gospodarki Materiałowej.
Utrzymywanie takich struktu r było wynikiem trudnego okresu przeobrażeń,
chociaż niektóre z nich mniej rozbudowane byłyby niezbędne.
Utworzony zostało nowy Dział Obsługi Rynku, w którym zatrudniono
między innymi przedstawicieli handlowych. Stanowili oni pomost pomiędzy
firmą a klientami. Przekazywali oni i informację o oferowanych produktach
klientom a jednocześnie zdobywali na rynku dane dla przedsiębiorstwa,
dbali o wizerunek firmy.
Po utworzeniu Grupy Sigma Kalon następowały dalsze zmiany
organizacyjne. Od ubiegłego roku wdrażany jest kolejny etap przemian
idący w kierunku powiązania funkcji biznesowych zakładów poprzez
wyszczególnienie Jednostek Biznesowych ( Business Units) w ten sposób
zostaną podstawy rozwoju każdej z nich w warunkach rynkowych, a także
szybciej dopełni się proces synergii (dopasowania) do struktu ry Grupy.
Chociaż poszczególne Jednostki Biznesowe uzyskają autonomię i
odpowiedzialność za swoje działanie oraz zmieni się struktu r a
organizacyjna, nadal pozostanie jedna spółka, a dla całej spółki wspólny
Zarząd.
Stworzone zostały cztery Jednostki Biznesowe:
Deko,
Przemysł
Żywice,
Powłoki Ochronne
Będą one ściśle współpracować z odpowiadającymi im jednostkami w
Grupie.
70
Wystąpią zatem dwa ważne i różne centra decyzyjne. Z jednej strony, będzie
to Zarząd Spółki posiadający prawna odpowiedzialność, aprobujący
propozycje Jednostek Biznesowych, strzegący interesów mniejszościowych
akcjona riuszy oraz decydujący o usługach i sprawach lokalnych.
Z drugiej zaś strony, będą Jednostki Biznesowe definiujące strategię i
wprowadzanie projektów biznesowych w życie. Każda jednostka biznesowa
ma własny zespół kierowniczy a ponadto do każdej Jednostki Biznesowej
włączone zostały:
analiza biznesowa,
ma rketing,
sprzedaż i dystrybucja,
badanie i rozwój,
serwis techniczny,
planowanie.
Pion produkcji deleguje do każdej jednostki swojego przedstawiciela.
W struktu rze spółki podległe bezpośrednio Prezesowi Zarządu –
Dyrektorowi Generalnemu Polifarbu Cieszyn – Wrocław pozostaną:
rozwój biznesu, finanse, polityka kad r owa, organizacja i jakość,
logistyka i planowanie.
SCHEMAT ORGANIZACJYNY ZARZĄDU PCW
Prezes Zarządu
GD Generalny Dyrektor
Jean-Marie Greindl
Członek Zarządu
DF Dyrektor Finansowy
Wiesław Labrenc
Wiceprezes Zarządu
DR Dyrektor
ds. Rozwoju Biznesu
Wojciech Solarski
DJ
Dział Organizacji i
Jakości
Roman Podgórski
DL
Dział Logistyki i
Planowania
Johan Groot
DK
Dział Polityki
Kadrowej
Dyrektor ds. Polityki
Kadrowej
Teresa Derkacz
71
JEDNOSTKA BIZNESOWA DECO
Najważniejsze zmiany : Sprzedaż i Marketing ulegają rozdzieleniu.
Stworzony zostaje dział Obsługi Klienta.
Rolą Centralnego Magazynu i Magazynów Regionalnych jest ścisła
koordynacja działań z Deco oraz dostarczanie usług innym Jednostkom
Biznesowym. Dyrektorowi Jednostki Biznesowej Deco podlega także
logistyka (planowanie, Magazynowanie, Transport) której działalność
zgrupowana jest w jednym miejscu w dziale planowania i logistyki.
Kierownictwo Jednostki
Biznesowej Deco
Sigma Kalon
Badania i Rozwój Wyrobów
Dekoracyjnych
Kees van der Kolk
Sigma Kalon
Dostawy i Logistyka
Jean-Louis Baudhuin
Sigma Kalon
BU Deco Europa Wschodnia
Pierre-Marie de Leener
Wiceprezes Zarządu Dyrektor
ds. Produkcji i Zakupów
Andrzej Jurkiewicz
DyrektorBadawczo-Rozwojowy
Wyrobów Dekoracyjnych
Wojciech Solarski
MM
Dyrektor Jednostki
Biznesoej Deco
Jean-Marie Grendel
Analityk JB Deco
Michał Głąb
ME
Asystentka Prezesa Zarządu
Magdalena Czyjt-Mierzwa
ME
Członek Zarządu Dyrektor Handlowy
ds. Wyrobów Dekoracyjnych
Bronisław Lang
MS
Asystent
K. Śliwa
MSA
Dział Marketingu Wyrobów
Dekoracyjnych
Sławomir Majchrowski
SR
Dział Sprzedaży Wyrobów
Dekoracyjnych
Jerzy Klimczak
SH
Centrum Dystrybucji we
Wrocławiu
Andrzej Budziwojski
SD
Dział Obsługi Klientów
Kluczowych
Jean Simonnot
SM
Centrum Dystrybucji w
Warszawie
D. Zalewski
SDW
Centr. Dystr. W Cieszynie
Adam Klocek
SC
Centrum Dystrybucji w Toszku
WAKAT
SZ
Zespół Administracji Sprzedaży
w Warszawie
B.Kowalicka
STW
Dział Eksportu Wyrobów
Dekoracyjnych
Lasha Ivanishvili 50%
SE
Dział Obsługi Klientów
Anita Goździkowska
SK
Dział Admin. Sprzed. Wyrobów
Dekoracyjnych
Barbara Leśniowska
ST
Dział Rozwojowo- Badawczy
Wyr. Dekoracyjnych
Halina Anoiłowska
MI
Dział Rozwojowo- Badawczy
Wyr. Dekoracyjnych
Halina Anoiłowska
MI
Dział Rozwojowo- Badawczy
Wyr. Dekoracyjnych
Halina Anoiłowska
MI
Dział Rozwojowo- Badawczy
Wyr. Dekoracyjnych
Halina Anoiłowska
MI
Dział Rozwojowo- Badawczy
Wyr. Dekoracyjnych
Halina Anoiłowska
MI
Pracownia Past i Kolorantów
Małgorzata Janiec
MKP
Dział Technologii
Kolorowania
Bogdan Cząstka
MK
Biblioteka
Mirosław Gonza
MI
Dział Rozwojowo- Badawczy
Wyr. Dekoracyjnych
Halina Anoiłowska
MI
W dział marketingu włączeni zostali menedżerowie marek DEKORAL,
CIESZYNKA, DOMALUX, DREWNOCHRON, Zespół Rozwoju Ryn ku
(Centra Dekoracyjne Dekoral ) i Zespół Promocji. Ponadto marketing
udzielać będzie wsparcia Sigmie i Ripolin w Polsce.
W Dział Sprzedaży włączony zostanie zespół ds. Rozwoju Systemów
Kolorowania. Za skoordynowanie działań Sigma Deco i Kalon Polska
odpowiedzialny będzie Prezes Zarządu a jednocześnie Dyrektor Jednostki
Biznesowej Deco.
LL Dział logistyki
Wakat – Rozwój systemu
logistycznego
P. Dąbrowski –
Koordynacja transportu
analizy, kontrola
A. Dzieciaszek –
Planowanie logistyczne
dla Deco DRP
A. Michalak –
Planowanie logistyczne
dla Pzemysłu
Członek Zarządu, Dyrektor Handlowy
ds. Wyrobów Dekoracyjnych
Bronisław Lang
Centrum Dystrybucji
w Toszku
WAKAT
Centrum Dystrybucji
w Cieszynie
A. Klocek
Centrum Dystrybucji
we Wrocławiu
A. Budziwojski
SD
SC
ST
Centrum Dystrybucji
w Warszawie
D. Zalewski
SDW
Dyrektor ds. Logistyki
i Planowania
Johan Groot
DL
Kierownictwo Jednostki
Biznesowej Deco
75
JEDNOSTKA BIZNESOWA PRZEMYSŁ
Podstawową zmianą będzie wyodrębnienie z przemysłu – żywic oraz powłok
ochronnych i utworzenie dwóch innych jednostek biznesowych. Dyrekto r
Generalny Jednostki Biznesowej Przemysł obok logistyki, badań i rozwoju
odpowiedzialny jest za wydzielony marketing i sprzedaż w tym na eksport.
SCEMAT 4 Z GAZETKI Tęcza 4,18 str. 3
W tym celu zostanie utworzona własna jednostka eksportowa
współpracująca z marketingiem i przesyłająca sprawozdania dyrektorowi
ds. Sprzedaży. Z przemysłu wydzielona zostanie antykorozja w
celu lepszego współdziałania z Sigma Polska, chociaż faktyczne zarządzanie
tym segmentem pozostaje w jednostce biznesowej przemysł.
Kierownictwo JB Przemysł
Dyrektor JB Przemysł
R. Jacobs
JB Analityk
W (wakat)
Marketing i sprzedaż
R. Jacobs
Badan. I Rozw.
J. Kozieł
Farby proszkowe
E. Santera
Drogi, Puszki, Elekt.
M. Nalepa
Drewno
A. Recik
Metal
W. Upława
Motoryzacja & Coil
W. Wieczorek
Admin. sprzed.
W
(wakat)
Export
W (wakat)
Logistyka
W (wakat)
76
JEDNOSTKA BIZNESOWA ŻYWICE I POWŁOKI OCHRONNE
Żywice staną się wydzielona jednostką biznesową. Głównym klientem będą
w tym przypadku wewnętrzne jednostki biznesowe Deko, Przemysł, Powłoki
Ochronne. Rozliczanie następować będzie na zasadzie transferu po
uzgodnionych cenach .
Rozwój Polifarbu Cieszyn – Wrocław będzie następował tak, aby Wrocław
coraz bardziej skupiał się na produkcji Deco , natomiast oddział Cieszyn
zarządzany ma być jako multijednostka biznesowa.
SCHREMAT 5 z gazetki.
W obu przypadkach odpowiedni segment produkcji poświęcony zostanie
każdej jednostce biznesowej. Zadaniem planowania produkcji jest zbieranie
zamówień od sprzedaży i logistyki oraz pozostałych działów planowania
każdej z jednostek biznesowych.
Zmiany te następowały stopniowo. W pierwszym etapie miała miejsce
budowa jednostek biznesowych, faktyczne rozdzielenie administrowania
Produkcja
A. Jurkiewicz
Zakupy i Gospodarka Materiałowa
S. Gruszka
Dyr. O/Cieszyn
A. Cuber
Koordynacja BHP i Ochrony Oddziałów
W (wakat)
Technologia i procesy
W (wakat)
Planowanie
K. Stremler
Dyr. O/Wrocław
R. Rutkiewicz
77
sprzedaży pomiędzy Deco i Przemysł, organizacja logistyki dla Deco i
Przemysłu, przygotowanie integracji całego działu zakupów .
W drugim etapie pion zakupów połączony został w jedną całość oraz
utworzono Jednostkę Biznesową –Żywice.
W kolejnym etapie, który planowany jest na 2001 rok ma nastąpić włączenie
Sigma Deco Polska do Jednostki Biznesowej Deco PL oraz kompleksowe
wsparcie organizacyjne dla Kalon Polska, rozwój Centrów Dystrybucji oraz
utworzenie
Jednostki
Biznesowej
PCM
(Powłoki
Ochronne
i
Okrętownictwo).
4.5. Rynek farb i lakierów – pozycja PCW
Światowy rynek farb i lakierów szacowany jest na około 21 mln ton.
Odpowiada to wartości około 50 mld USD (dane z 1997). Prawie połowę
światowej produkcji wytwarza dziesięć największych producentów.
Prognozy zakładały do roku 2000 umiarkowany, bo wynoszący 3 % rocznie
wzrost produkcji farb i lakierów na świecie. Szybciej, bo około 6 % rocznie
miała rosnąć sprzedaż. Prognozy dla rynku europejskiego były mniej
optymistyczne. Rynek ten ma około 35 % udziału w produkcji oraz 39 %
udział w konsumpcji farb i lakierów, zaś jego rozwój szacowany jest na
około 2,5 % rocznie. Polski rynek farb i lakierów oceniany jest na około 315
tys. ton, a jego wartość na około 450 mln USD. Od 1992 roku
obserwowany jest stały wzrost krajowej produkcji farb 8-9 % rocznie.
Zużycie farb i lakierów na jednego mieszkańca w Polsce wynosiło 1997 roku
8,1 kg. Prognozuje się zwiększenie zużycia do około 10 kg na mieszkańca. W
kraju produkcją farb i lakierów zajmuje się około 500 podmiotów z których
tylko około 20 zatrudnia ponad 50 osób.
W 1997 roku czterech największych polskich producentów wytworzyło
około ¾ produkcji lakierniczej. Na polski rynek coraz szerzej wkraczają
zagraniczne wyroby, których udział w rynku szacowany jest na prawie 20 %
w ujęciu ilościowym i przeszło 30 % w ujęciu wartościowym.
78
Obecnie największymi producentami w kraju w ujęciu ilościowym (bez
uwzględnienia importu) są:
Polifarb Cieszyn – Wrocław (31,4 % udziału w rynku),
Polifarb Dębica (9,8 %)
Nobiles Wlocławek (6,4 %)
Polifarb Pilawa ( 4,1%)
Hajduki (1,6 %)
WYKRES TECZA NR 1 (15)
Polski rynek farb i lakierów charakteryzuje się specyficznymi cechami,
które w sposób istotny wpływają na rozwój całej branży. Jej najbardziej
charakterystyczną cechą jest duże rozdrobnienie. Obok dużych fir m
wymienionych wyżej istnieją setki praktycznie przy domowych zakładów w
których pracuje po kilka osób. Takie przedsiębiorstwa wbrew pozorom
stanowią spore zagrożenie dla dużych wytwórców, konkurując z nimi
przede wszystkim cenom. W segmencie farb dekoracyjnych Spółka Polifarb
Cieszyn – Wrocław utraciła część rynku w skutek trwającej „ wojny”
cenowej. Przeciętny polski nabywca farb dokonujący zakupu zwraca uwagę
na jedną (po kolorze oczywiście) cechę – cenę. Strategią, która daje
przewagę dużym producentom , a zwłaszcza Polifarbowi Cieszyn – Wrocław
jest skoncentrowanie się na farbach przemysłowych, które stanowią około
40% rynku. W tym segmencie liczy się przede wszystkim jakość i
technologiczne zaawansowanie a także skala produkcji co automatycznie
eliminuje małych producentów. Drugą, ważną zaletą wyrobów dla
przemysłu jest niższa sezonowość niż w przypadku farb dekoracyjnych dla
których najlepszym okresem jest koniec wiosny, lato oraz początek jesieni.
W segmencie farb przemysłowych ten efekt jest słabiej zauważalny. W
przypadku farb przemysłowych dodatkowym atutem spółki jest pozyskanie
inwestora strategicznego Grupy Sigma Kalon należącej do koncernu Total
Fina. To drugi w Europie (po Akzo Nobel) i szósty na świecie producent
79
farb. Polska jest dla koncernu ważnym regionem, gdyż sprzedaje w Polsce
9% wyrobów. Ostatnie dwa lata dla Polifarbu były wyjątkowo ciężkie, co
spowodowane zostało zarówno kryzysem rosyjskim (wstrzymano eksport)
oraz spadkiem zamówień ze strony odbiorców przemysłowych. Spółka
konsekwentnie unowocześnia i rozszerza swoją ofertę produktową co
pozwala na utrzymanie dobrej pozycji.
V.
KSZTAŁTOWANIE
PROCESÓW
LOGISTYCZNYCH
W
POLIFARBIE
CIESZYN - WROCŁAW
5.1. Logistyka procesów zaopatrzenia
Do produkcji obecnego asortymentu wyrobów spółka zużywa ponad 1200
pozycji surowcowych. Wymogi technologiczne decydują iż znaczący procent
zakupów realizowany jest u dostawców zagranicznych. Podstawowymi
czynnikami, które decydują o kierunku zakupów są:
zapewnienie poziomu jakości i dodatkowych wymagań,
konku rencyjność cenowa,
optymalne warunki handlowe,
powiązania handlowe i kooperacyjne.
W praktyce analiza rynku zaopatrzenia sprowadza się do ciągłej obserwacji.
Wartość zakupów surowców, półproduktów i opakowań 1999 roku
wynosiła 322 429 tys. zł i była niższa niż w roku poprzednim o 15,4 %. Na
obniżenie wartości zakupów obok spadku ilościowego nabytych surowców
związanego ze zmianami w asortymencie miała również wpływ zmiana
ku rsu złotego w stosunku do dewiz, zmiana cen surowców oraz używanie
niektórych surowców z zapasów. Na efekt lepszej gospoda rki zakupami miał
również znaczący wpływ zauważalny rezultat fuzji pomiędzy Wrocławiem i
Cieszynem. Mimo tego w 1999 nie wystąpiły znaczące zmiany
80
źródeł zaopatrzenia w materiały do produkcji. Do największych dostawców
krajowych pod względem wartości zakupów należą:
Zakłady Chemiczne Police S.A.
Zakłady Chemiczne Dwory S.A.
Zakłady Chemiczne Baltchem S.A.
Wśród największych dostawców zagranicznych pod względem wartości
zakupów znajdują się:
PPG Industries – Włochy, Francja
BASF AG - Niemcy
Bayer AG – Niemcy
Wejście do Grupy Sigma Kalon pozwoli Polifarbowi na korzystanie z
surowców
od swojego partnera oraz zapewnienie stałych dostaw z tej grupy.
TABELA RAPORT Z 1999 STR 23
Polityka zakupów surowców prowadzona jest przez pryzmat cenności
metodą ABC.
Stan zapasów na dzień [tys. zł.]
Dynamika
31.12.98r.
30.06.99r.
30.09.99r.
31.12.99r.
1998=100%
Zapasy ogółem,
w tym:
91 530
103 186
89 813
91 043
99,5%
materiały
56 703
57 652
48 152
53 967
95,2%
wyroby gotowe
23 493
29 743
24 886
24 497
104,3%
Produkcja nie
zakończona
10 957
15 792
16 774
12 342
112,6%
81
Po zmianie schematu organizacyjnego związanej z utworzeniem jednostek
biznesowych zakupy i gospodarka materiałowa znajdują się w JB
Produkcja.
Pion Zakupów obejmujący zakupy:
opakowań,
surowców,
techniczne i inwestycyjne,
usług i materiałów administracyjnych,
zostanie połączony w jedną całość Sigma Kalon.
Schemat Tęcz 4 (18) zakupy i gospodarka materialowa (schemat 6)
Wdrożenie projektu Szfir stanowiącego część systemu informatycznego SAP
R/3 opartego na infrastruktu rze techniczne Sigma Kalon zapewni
precyzyjne planowanie potrzeb materiałowych przy zastosowanie modułu
Gospodarka Materiałowa (MM) i koordynację w sferze zakupów surowców,
a także analizę zapasów w celu poprawy rotacji.
5.2. Logistyka procesów produkcji
Produkcję w Polifarbie Cieszyn – Wrocław zaliczyć można do produkcji
masowej, w której przy licznym asortymencie surowców produkowana jest
Zakupy i Gospodarka Materiałowa
S. Gruszka
Planowanie
Koordynacja i Analiza
Zakupy Opakowań
(Cieszyn)
Zakupy surowców
(Cieszyn)
Zakupy Techniczne i
Inwestycyjne
(Wrocław)
Zakupy Usług i Mat.
Administracyjnych
(Wrocław)
82
duża grupa wyrobów. Część z nich z uwagi na brak popytu w okresie
jesienno – zimowym ma charakter sezonowy. Procesy wytwórcze odbywają
się w specjalnej aparatu rze sterowanej komputerowo. W logistyce produkcji
występują procesy rzeczowe obejmujące transport surowców, materiałów ,
półfab rykatów, obsługę zapasów w toku produkcji a także procesy
informacyjne do których należą planowanie, sterownie i regulowanie
materialnych przepływów produkcji.
Po zmianie schematu organizacyjnego utworzono jednostkę biznesową
Produkcja obejmującą oddział Wrocław i Cieszyn. Jak już wcześniej
nadmieniłam produkcja we Wrocławiu ukierunkowana jest na wyroby
Deco, a w Cieszynie na wyroby przemysłowe. Ważną strategiczną decyzją
było przeniesienie produkcji farb proszkowych z Amsterdamu do Cieszyna,
który to oddział od dawna zajmie się produkcją tego wyrobu. Przeniesieniu
towarzyszyło wprowadzenie najnowszych technologii w tym zakresie.
Zadaniem działu planowania znajdującego się w pionie jednostki
Biznesowej Produkcja jest zbieranie zamówień oddziałów sprzedaży i
logistyki oraz działów planowania, każdej z jednostek biznesowych. Moduł
planowanie produkcji (PP) będący części systemu informatycznego SAP R/3
w połączeniu z innymi modułami pozwoli na obniżenie kosztów w procesie
wytwarzania i podniesienia jakości wyrobów.