ZAŁĄCZNIK

do Zarządzenia nr 173

Burmistrza Miasta Halinów

z dnia 21 grudnia 2005 roku

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

Procedura

systemu podnoszenia

kwalifikacji pracowników

Urzędu Miejskiego

w Halinowie

obejmującego szkolenia

i samokształcenie

SPIS TREŚCI

Strona

2 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail].............................................................................................................1

1.CEL.........................................................................................................................................................................................2

2.PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA .......................................................................................................................3

3.DEFINICJE I TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY...................................................................................3

4.WŁAŚCICIEL PROCEDURY.............................................................................................................................................3

5.WYKAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJI..................................................................................................3

5.1. S

EKRETARZ

........................................................................................................................................................................3

5.2. B

URMISTRZ

........................................................................................................................................................................4

5.3. Z

ASTĘPCA

B

URMISTRZA

.......................................................................................................................................................4

5.4. K

IEROWNICY

.....................................................................................................................................................................4

5.5. I

NSPEKTOR

DS

.

OSOBOWYCH

..................................................................................................................................................4

5.6. P

RACOWNICY

.....................................................................................................................................................................5

6.TWORZENIE BUDŻETU SZKOLEŃ...............................................................................................................................5

7.TRYB POSTĘPOWANIA....................................................................................................................................................5

7.1. S

ZKOLENIA

ZEWNĘTRZNE

......................................................................................................................................................5

7.1.1. Zasady kierowania pracowników na szkolenia......................................................................................................5
7.1.2. Karta szkoleń pracownika......................................................................................................................................7
7.1.3. Ocena szkolenia przez uczestnika..........................................................................................................................8
7.1.4. Aktualizacja listy firm szkoleniowych.....................................................................................................................8

7.2. S

ZKOLENIA

WEWNĘTRZNE

.....................................................................................................................................................9

7.2.1. Kaskadowanie wiedzy po odbytym szkoleniu zewnętrznym...................................................................................9
7.2.2. Inne szkolenia wewnętrzne...................................................................................................................................10

7.3. P

ODNOSZENIE

KWALIFIKACJI

ZAWODOWYCH

PRACOWNIKÓW

W

FORMACH

SZKOLNYCH

I

POZASZKOLNYCH

.............................................................................................................................................................10

7.3.1. Kształcenie w formach szkolnych i pozaszkolnych...............................................................................................10
7.3.2. Procedura postępowania w przypadku skierowania na studia wyższe i podyplomowe.......................................11

7.4. S

TATYSTYKA

....................................................................................................................................................................11

8.SPIS FORMULARZY, SZABLONÓW I WZORCÓW..................................................................................................12

1. Cel

Celem procedury jest stworzenie jasnych i przejrzystych zasad rozwoju zawodowego

pracowników Urzędu Miejskiego w Halinowie, poprzez system szkoleń i samokształcenia,

gwarantujących profesjonalizm i fachowość w funkcjonowaniu Urzędu.

Szkolenia i samokształcenie pracowników rozumiane są jako systematyczny rozwój postaw,

wiedzy i umiejętności, niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań i stanowią

priorytetowy obszar zarządzania kadrami.

____________________________________________________________________________________

Strona

3 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

2. Przedmiot i zakres stosowania

Procedura określa zasady kierowania pracowników Urzędu na szkolenia, oceny szkoleń,

aktualizacji listy preferowanych firm szkoleniowych na podstawie wyników oceny szkoleń

oraz wprowadza zasady samokształcenia pracowników.

Procedura dotyczy wszystkich pracowników Urzędu z wyjątkiem Burmistrza.

Wszyscy pracownicy Urzędu powinni posiadać jednakowy dostęp do szkoleń i możliwości

podwyższania kwalifikacji.

3. Definicje i terminologia oraz używane skróty

Ilekroć mowa jest o:

Gminie - rozumie się przez to gminę Halinów,

Burmistrzu - rozumie się przez to Burmistrza Miasta Halinów,

Zastępcy Burmistrza - rozumie się przez to Zastępcę Burmistrza Miasta Halinów,

Sekretarzu - rozumie się przez to Sekretarza Miasta Halinów,

Skarbniku - rozumie się przez to Skarbnika Miasta Halinów,

Kierowniku - rozumie się przez to Kierownika Referatu Urzędu Miejskiego w Halinowie,

Pracowniku - rozumie się przez to pracownika Urzędu Miejskiego w Halinowie,

Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miejski w Halinowie,

4. Właściciel procedury

Właścicielem procedury jest Sekretarz.

5. Wykaz odpowiedzialności i kompetencji

5.1. Sekretarz

Jest odpowiedzialny za:

−

prawidłowe funkcjonowanie procedury oraz jej aktualizację;

−

przygotowanie projektu rocznego budżetu szkoleń;

−

opiniowanie wniosków o zakup usługi szkoleniowej;

−

selekcję nadesłanych ofert z firm szkoleniowych i ich dystrybucję wśród Kierowników

i samodzielnych stanowisk pracy;

−

wybór firmy szkoleniowej, przy współudziale Kierownika odpowiedniego referatu bądź

pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku;

−

zatwierdzenie „Listy preferowanych firm szkoleniowych” oraz „Listy firm nie polecanych”;

____________________________________________________________________________________

Strona

4 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

−

organizację szkoleń wewnętrznych;

−

zatwierdzanie tematu i planu szkolenia wewnętrznego;

−

wykonanie i przedstawianie Burmistrzowi rocznego sprawozdania z odbytych szkoleń

zewnętrznych i wewnętrznych przez Pracowników.

5.2. Burmistrz

Jest odpowiedzialny za:

−

zatwierdzanie wniosków o zakup usługi szkoleniowej;

−

podpisywanie umów lub zleceń na zakup usług szkoleniowych, po uzyskaniu

kontrasygnaty Skarbnika.

5.3. Zastępca Burmistrza

Jest odpowiedzialny za:

−

zatwierdzanie wniosków o zakup usługi szkoleniowej oraz podpisywanie umów lub zleceń

na zakup usług szkoleniowych, w przypadku nieobecności Burmistrza.

5.4. Kierownicy

Jest odpowiedzialny za:

−

przeprowadzenie każdego roku analizy potrzeb szkoleniowych Pracowników;

−

złożenie do Sekretarza wniosku o zakup usługi szkoleniowej;

−

zgłoszenie do Sekretarza potrzeby przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego;

−

są uprawnieni do wyboru wspólnie z Sekretarzem firmy szkoleniowej.

5.5. Inspektor ds. osobowych

Jest odpowiedzialny za:

−

wysyłanie zapytań ofertowych do firm szkoleniowych;

−

dokonanie zgłoszenia kandydata na szkolenie w firmie szkoleniowej;

−

bieżącą aktualizację „Karty szkoleń” każdego pracownika;

−

przekazanie uczestnikowi szkolenia „Arkusza Indywidualnej Oceny Szkolenia”;

−

coroczną aktualizację „Listy preferowanych firm szkoleniowych” oraz „Listy firm nie

polecanych”;

−

przechowywanie dokumentów dotyczących odbytych szkoleń wewnętrznych;

−

jest uprawniony do obliczania punktów w „Arkuszu Indywidualnej Oceny Szkolenia”

zgodnie z oceną dokonaną przez uczestnika szkolenia.

____________________________________________________________________________________

Strona

5 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

5.6. Pracownicy

−

składają terminowo i rzetelnie wypełniają „Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia” oraz

przedstawiają zaświadczenia z odbytych szkoleń Inspektorowi ds. osobowych;

−

składają Sekretarzowi wnioski o przeprowadzenie szkolenia wewnętrznego;

−

składają wnioski o zakup usługi szkoleniowej swojemu bezpośredniemu przełożonemu.

6. Tworzenie budżetu szkoleń.

Roczny budżet szkoleń przygotowywany jest przez Sekretarza w uzgodnieniu

ze Skarbnikiem, na podstawie wniosków na zakup usług szkoleniowych składanych przez

pracowników samodzielnych stanowisk i Kierowników.

W budżecie należy, poza szkoleniami wnioskowanymi, uwzględnić rezerwę przeznaczoną

na szkolenia nie ujęte we wnioskach, których konieczność przeprowadzenia może pojawić

się w ciągu roku budżetowego.

Roczny budżet szkoleń podlega akceptacji Burmistrza.

7. Tryb postępowania

7.1. Szkolenia zewnętrzne

Szkolenia zewnętrzne obejmują szkolenia wyjazdowe, kursy, seminaria, warsztaty,

konferencje i inne formy kształcenia pozaszkolnego oraz studia zaoczne, studia

podyplomowe a także szkolenia na terenie Urzędu przeprowadzane przez firmy szkoleniowe

lub osoby zaproszone z rożnych instytucji, w tym samorządowych do przeszkolenia

pracowników.

7.1.1. Zasady kierowania pracowników na szkolenia

1. Kierownik Referatu jest odpowiedzialny za przeprowadzenie przynajmniej raz w roku

analizy potrzeb szkoleniowych podległych mu pracowników. Wyniki analizy są

przedstawiane pracownikom.

2.

W postępowaniu mającym na celu wybór kandydata na szkolenie, uwzględnia się

następujące kryteria:

−

staż pracy,

−

zajmowane stanowisko,

−

ilość odbytych szkoleń,

____________________________________________________________________________________

Strona

6 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

−

ocenę wyników pracy np. na podstawie protokołów z odbytych kontroli, rozstrzygnięć

organów nadzorczych w administracyjnych postępowaniach odwoławczych, skarg i

wniosków składanych przez mieszkańców.

3.

Niezależnie od analizy przeprowadzanej przez kierownika, każdy pracownik ma prawo

złożyć wniosek, zawierający dane jak w pkt 6, o potrzebie przeprowadzenia szkolenia do

bezpośredniego przełożonego.

4.

Jeżeli przełożony uzna wniosek za bezzasadny zwraca go pracownikowi z wyjaśnieniem

powodów odmowy, a jeżeli oceni go jako uzasadniony, akceptuje go i przedstawia

Sekretarzowi.

5.

Oprócz analizy przeprowadzanej przez kierowników, Sekretarz na podstawie

otrzymywanych ofert firm szkoleniowych, po dokonaniu ich analizy i wstępnej selekcji

kieruje wybrane oferty do kierowników zainteresowanych referatów.

6.

W razie stwierdzenia potrzeby przeszkolenia pracownika Kierownik składa wniosek

dotyczący szkolenia z wybranego zakresu tematycznego do Sekretarza. Wniosek zawiera

temat szkolenia, imię i nazwisko pracownika, zajmowane stanowisko oraz datę i podpis

składającego wniosek.

7.

Sekretarz opiniuje wniosek, zawierający dane jak w pkt 6 i ocenia, czy temat szkolenia

mógłby być przydatny większej liczbie pracowników, czy też ma charakter wysoko

specjalistyczny. Następnie przeprowadza analizę, czy szkolenie może być

przeprowadzone przez innego pracownika Urzędu w ramach jego zakresu obowiązków.

Jeżeli tak, to dalsze czynności w tej sytuacji określa pkt 7.2. Jeżeli szkolenie nie może być

przeprowadzone przez pracownika Urzędu, a byłoby przydatne większej liczbie

pracowników, Sekretarz wspólnie z Kierownikami zainteresowanych referatów, uzupełnia

wniosek o nazwiska kandydatów na szkolenie.

8.

W przypadku większej liczby chętnych na odbycie szkolenia w stosunku do możliwości

finansowych i organizacyjnych Urzędu, a także w przypadku studiów zaocznych i

podyplomowych, kandydaci piszą list motywacyjny do Burmistrza, w którym uzasadniają

potrzebę swojego uczestnictwa w szkoleniu.

9.

Komisja złożona z Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i bezpośredniego

przełożonego pracownika, dokonuje wyboru uczestnika szkolenia w oparciu o kryteria

wymienione w pkt 2, biorąc pod uwagę listy motywacyjne i sporządza protokół

uzasadniając swoją decyzję. Protokół stanowi załącznik do wniosku o potrzebie szkolenia.

____________________________________________________________________________________

Strona

7 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

10.

Wniosek o potrzebie odbycia szkolenia zatwierdza Burmistrz lub w jego zastępstwie

Zastępca Burmistrza.

11.

Zaakceptowany wniosek jest kierowany do Inspektora ds. osobowych, natomiast wniosek

odrzucony jest kierowany do kierownika odpowiedniego referatu.

12.

Inspektor ds. osobowych wysyła zapytanie ofertowe do firm szkoleniowych, które

wykonują szkolenia z danej tematyki i znajdują się na „Liście preferowanych firm

szkoleniowych”, którą udostępnia Sekretarz. Jeżeli na liście nie ma firmy, która mogłaby

wykonać dane szkolenie, Inspektor ds. osobowych kieruje zapytanie ofertowe do innych

firm. Zapytanie ofertowe, w przypadku większej liczby kandydatów na szkolenie, powinno

uwzględniać również możliwości zorganizowania szkolenia na terenie Urzędu. Po

otrzymaniu ofert, Sekretarz i bezpośredni przełożony pracownika dokonują wyboru

konkretnej oferty, biorąc pod uwagę miejsce firmy na „Liście preferowanych firm

szkoleniowych”.

13.

Umowę na zakup usługi szkoleniowej zawiera Burmistrz lub w przypadku jego

nieobecności Zastępca Burmistrza.

14.Zgłoszenia kandydata na szkolenie dokonuje Inspektor ds. osobowych.

15.

Inspektor ds. osobowych wydaje pracownikowi skierowanemu na szkolenie „Arkusz

Indywidualnej Oceny Szkolenia”) oraz wpisuje dane na temat szkolenia w „Rejestrze

szkoleń” ( załącznik nr 1).

7.1.2. Karta szkoleń pracownika

1.

Każdy pracownik Urzędu, na stanowisku urzędniczym, posiada „Kartę szkoleń

pracownika” ( załącznik nr 2).

2.

Karta szkoleń zawiera rejestr wszystkich szkoleń (z wyjątkiem obowiązkowych szkoleń z

zakresu bhp), w których pracownik brał udział, od początku jego zatrudnienia w Urzędzie.

3. Kartę szkoleń dla nowo zatrudnionego pracownika zakłada Inspektor ds. osobowych.

4.

Karta szkoleń ma postać elektronicznej ewidencji z możliwością sortowania według

nazwisk, stanowisk (funkcji) lub referatów. Ewidencja jest udostępniona dla pracowników

Urzędu w wewnętrznej sieci komputerowej. Wydruki zaktualizowanych kart sporządzone

na dzień 31 grudnia każdego roku, są wpinane do teczek akt osobowych pracownika.

5.

Inspektor ds. osobowych dokonuje aktualizacji wpisów w „Karcie szkoleń” na podstawie

oryginału zaświadczenia o ukończonym szkoleniu, które pracownik przedstawia w ciągu

7 dni od daty zakończenia szkolenia, albo na podstawie ustnego oświadczenia

pracownika, w przypadku gdy firma szkoleniowa nie wystawiała zaświadczeń.

____________________________________________________________________________________

Strona

8 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

7.1.3. Ocena szkolenia przez uczestnika

1.

„Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia” (skrót – AIOS) stanowi podstawę do aktualizacji

„Listy preferencyjnych firm szkoleniowych”.

2.

„Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia”, nie ma zastosowania w przypadku szkoleń

wewnętrznych.

3.

Każdy pracownik skierowany na szkolenie otrzymuje „Arkusz Indywidualnej Oceny

Szkolenia” ( załącznik nr 3),

−

część I AIOS wypełnia Inspektor ds. osobowych w momencie skierowania

pracownika na szkolenie,

−

część II AIOS wypełnia pracownik uczestniczący w szkoleniu i oddaje w ciągu 7 dni

od daty zakończenia szkolenia do Inspektora ds. osobowych,

−

część III wypełnia Inspektor ds. osobowych, wpisując sumę punktów wynikających

z oceny szkolenia dokonanej przez uczestnika szkolenia.

4.

Arkusze Indywidualnej Oceny Szkolenia są przechowywane przez Inspektora

ds. osobowych w segregatorze pt. „Ocena szkoleń”.

7.1.4. Aktualizacja listy firm szkoleniowych

1. Urząd przywiązuje szczególną wagę do jakości szkoleń. Szkolenia powinny być na

wysokim poziomie merytorycznym, dydaktycznym oraz organizacyjnym, zapewniającym

zaspokojenie oczekiwań uczestników oraz pracodawcy.

Aby ten cel został osiągnięty, tworzy się „Listę preferowanych firm szkoleniowych”.

2.

Na podstawie przechowywanych „Arkuszy Indywidualnej Oceny Szkolenia”, Inspektor

ds. osobowych, do końca stycznia każdego roku dokonuje aktualizacji „Listy

preferowanych firm szkoleniowych” i przeprowadza analizę za poprzedni rok

kalendarzowy. Miejsce na liście preferowanych firm uzależnione jest od średniej

z uzyskanych punktów we wszystkich „Arkuszach Indywidualnej Oceny Szkolenia”

dotyczących danej firmy. Z uzyskanych wyników, tworzy „Listę preferowanych firm

szkoleniowych” (załącznik nr 4), którą zatwierdza Sekretarz.

3.

Aby firma znalazła się na Liście preferowanych firm musi otrzymać minimum 21 punktów.

Firmy, które ocenione zostały poniżej średniej 21 punktów znajdują się na „Liście nie

polecanych firm szkoleniowych” ( załącznik nr 5).

____________________________________________________________________________________

Strona

9 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

7.2. Szkolenia wewnętrzne

Urząd, kierując się zasadą, że wiedza i doświadczenie pracowników jest największą

wartością instytucji, przywiązuje szczególną wagę i wspiera rożne formy samokształcenia, w

tym szkolenia wewnętrzne.

7.2.1. Kaskadowanie wiedzy po odbytym szkoleniu zewnętrznym

Celem wprowadzenia systemu kaskadowania wiedzy jest przekazanie zdobytej w procesie

szkolenia zewnętrznego wiedzy szerszemu gronu pracowników Urzędu.

1. Każdy uczestnik szkolenia zewnętrznego jest zobowiązany do przedstawienia

współpracownikom w Referacie oraz bezpośredniemu przełożonemu głównych tematów

poruszanych na szkoleniu.

2.

Jeżeli przełożony uzna, że zdobyta wiedza jest na tyle ogólna, że może być wykorzystana

przez pracowników na innych stanowiskach, zgłasza Sekretarzowi potrzebę

zorganizowania szkolenia wewnętrznego.

3. Potrzeba zorganizowania szkolenia zgłaszana jest na piśmie i zawiera:

−

temat szkolenia,

−

plan szkolenia,

−

nazwisko osoby przeprowadzającej szkolenie,

−

termin szkolenia.

Dokument opiniuje Sekretarz a zatwierdza Burmistrz lub Zastępca Burmistrza.

4.

Przynajmniej 5 dni przed terminem szkolenia, osoba przeprowadzająca szkolenie

powiadamia wszystkich kierowników referatów o temacie, terminie i miejscu szkolenia.

5. Uczestnicy szkolenia podpisują się na liście obecności, przygotowanej przez osobę

przeprowadzającą szkolenie.

6. Po odbytym szkoleniu, osoba przeprowadzająca szkolenie oddaje listę z podpisami

uczestników szkolenia do Inspektora ds. osobowych.

7.

Inspektor ds. osobowych na podstawie listy obecności aktualizuje karty szkoleń

poszczególnych uczestników oraz wprowadza zapis do „Rejestru szkoleń”.

8.

Informacje o szkoleniach wewnętrznych ujęte w pkt 3 wraz z listą uczestników

szkolenia, są przechowywane przez Inspektora ds. osobowych w segregatorze „Szkolenia

wewnętrzne”.

____________________________________________________________________________________

Strona

10 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

7.2.2. Inne szkolenia wewnętrzne

1. Sekretarz, mając na celu poprawę jakości pracy w Urzędzie, może organizować inne

szkolenia wewnętrzne, których tematy dotyczyć mogą rożnych zagadnień prawnych,

administracyjnych, organizacyjnych, itp.

2. Propozycję zorganizowania takich szkoleń mogą wysunąć pracownicy Urzędu.

3. Sekretarz wyznacza osobę przeprowadzającą szkolenie, precyzując na piśmie temat

szkolenia i plan szkolenia, który akceptuje Burmistrz.

4.

Przynajmniej 5 dni przed terminem szkolenia, osoba przeprowadzająca szkolenie

powiadamia wszystkich kierowników referatów i samodzielne stanowiska pracy

o temacie, terminie i miejscu szklenia.

5.

Uczestnicy szkolenia podpisują się na liście obecności, przygotowanej przez osobę

przeprowadzającą szkolenie.

6. Po odbytym szkoleniu, osoba przeprowadzająca szkolenie oddaje listę z podpisami

uczestników szkolenia do Inspektora ds. osobowych.

7. Inspektor ds. osobowych na podstawie listy obecności aktualizuje karty szkoleń

poszczególnych uczestników oraz rejestruje szkolenie w zeszycie „Rejestr szkoleń”.

8.

Informacje o szkoleniu, ujęte w pkt 3 wraz z listą uczestników szkolenia, są

przechowywane przez Inspektora ds. osobowych w segregatorze „Szkolenia

wewnętrzne”.

7.3. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników w formach szkolnych

i pozaszkolnych

Podnoszenie kwalifikacji pracowników w formach szkolnych i pozaszkolnych może odbywać

się poprzez podjęcie studiów wyższych lub podyplomowych w systemie zaocznym lub

wieczorowym. Kierunek studiów wyższych lub podyplomowych musi być zgodny z

zajmowanym stanowiskiem.

7.3.1. Kształcenie w formach szkolnych i pozaszkolnych

1.

Kształcenie pracownika w formach szkolnych odbywa się w szkołach wyższych na

podstawie skierowania.

2.

Burmistrz zawiera z pracownikiem skierowanym na studia umowę określającą wzajemne

prawa i obowiązki (załącznik Nr 6). Umowa zawierana jest odrębnie na okres studiów

licencjackich, uzupełniających magisterskich i podyplomowych. W indywidualnych

____________________________________________________________________________________

Strona

11 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

przypadkach, Burmistrz może zawrzeć umowę w trakcie trwających studiów, podjętych

przez pracownika bez skierowania.

3.

Pracownikowi podejmującemu naukę w szkole bez skierowania Burmistrz może udzielić

bezpłatnego urlopu i zwolnić z części dnia pracy bez zachowania prawa do

wynagrodzenia w wymiarze ustalonym na zasadzie porozumienia stron. Okres w/w

bezpłatnego urlopu wlicza się do okresu zatrudnienia w Urzędzie w zakresie wszelkich

uprawnień wynikających z Kodeksu pracy.

7.3.2. Procedura postępowania w przypadku skierowania na studia wyższe i

podyplomowe

1. Pracownik występuje do Burmistrza o skierowanie na studia składając następujące

dokumenty:

−

umotywowane podanie o skierowanie na studia, zaakceptowane przez bezpośrednio

przełożonego,

−

zaświadczenie o przyjęciu na studia,

−

harmonogram zajęć obowiązkowych i terminach egzaminów.

2.

Burmistrz podejmuje decyzję o zgodzie bądź odmowie wydania skierowania w formie

odnośnej adnotacji na podaniu pracownika i przekazuje dokumenty pracownika

Inspektorowi ds. osobowych.

3.

W przypadku wyrażenia zgody na skierowanie pracownika, Inspektor ds. osobowych

przygotowuje druk umowy w trzech egzemplarzach (pracownik, rejestr umów, akta

osobowe).

4. W przypadku odmowy skierowania na studia, inspektor ds. osobowych sporządza

informację pisemną i po uzyskaniu podpisu Burmistrza, przekazuje ją pracownikowi.

7.4. Statystyka

W terminie do 30 stycznia każdego roku, Sekretarz sporządza sprawozdanie z przebiegu

szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych za poprzedni rok, które przedstawia do zatwierdzenia

Burmistrzowi.

Sprawozdanie powinno zawierać między innymi następujące informacje:

−

liczbę pracowników uczestniczących w szkoleniach,

−

liczbę wszystkich szkoleń, w tym ilość zorganizowanych szkoleń wewnętrznych,

−

ilość szkoleń, które zyskały pozytywną ocenę przez uczestników.

____________________________________________________________________________________

Strona

12 z 12

Urząd Miejski w Halinowie

Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1

Tel. [phone], fax. [phone]

www.halinow.pl e-mail: [e-mail]

Sprawozdanie powinno ujmować wnioski dotyczące weryfikacji i rozwoju polityki szkoleniowej

w Urzędzie.

8. Spis formularzy, szablonów i wzorców

____________________________________________________________________________________

L.p.

Nr zał. do procedury

Tytuł

1

Załącznik nr 1

Rejestr szkoleń

2

Załącznik nr 2

Karta szkoleń

3

Załącznik nr 3

Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia

4

Załącznik nr 4

Lista preferowanych firm szkoleniowych

5

Załącznik nr 5

Lista nie polecanych firm szkoleniowych

6

Załącznik nr 6

Umowa na realizację dokształcania
zawodowego pracownika na podstawie
skierowania przez zakład pracy