Biznes
Wydawnictwo C.H.Beck/03.07.2009 20:15

Zmiana w aktach osobowych

Najprawdopodobniej już w tym tygodniu do podpisu Ministra Pracy zostanie przekazane
rozporządzenie wprowadzające zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej. Zmiany mają
dostosować obecnie obowiązujące przepisy do nowych rozwiązań wprowadzonych w Kodeksie pracy
oraz w ustawie o promocji zatrudnienia.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej kończy prace nad projektem rozporządzenia zmieniającego
rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych
ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Zmiany mają charakter
porządkowy, a ich celem jest dostosowanie przepisów rozporządzenia do dwóch znowelizowanych z
początkiem roku ustaw: Kodeksu pracy oraz ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Nowe urlopy dla pracowników trzeba udokumentować

Nowelizacją kodeksu pracy wprowadzono trzy nowe rodzaje urlopów, mające ułatwić pracownikom
sprawowanie obowiązków rodzicielskich. Chodzi tu o dodatkowy urlop macierzyński, urlop ojcowski i
dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego.

Powyższe urlopy będą udzielane na pisemny wniosek pracownika począwszy od 1 stycznia 2010 r. W
związku z tym pracodawca będzie miał obowiązek przechowywania w aktach osobowych pism pracownika
związanych z udzielaniem tych urlopów. W aktach trzeba będzie przechowywać oświadczenie pracownika
będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień
określonych w przepisach wymienionych w art. 1891 Kodeksu pracy.

Będzie nowy kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o pracę

Istotną zmianę wprowadzono również nowelizacją ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy, likwidując obowiązek informowania powiatowego urzędu pracy przez pracodawcę o zatrudnieniu
osoby bezrobotnej. Ponadto zlikwidowano obowiązek złożenia oświadczenia o pozostawaniu w rejestrze
bezrobotnych przez osobę podejmującą pracę. Co za tym idzie w projekcie rozporządzenia proponuje się
zniesienie obowiązku przechowywania w aktach osobowych pracownika kopii zawiadomienia PUP, o jego
zatrudnieniu, jeżeli uprzednio był zarejestrowany jako osoba bezrobotna. Zatem jako bezprzedmiotowy
zostanie uchylony § 6 ust. 2 pkt 2 lit. ka. Koniecznością, z uwagi na nowelizację ustawy, okazała się również
zmiana treści załącznika nr 1 do rozporządzenia. Załącznik ten zawiera wzór kwestionariusza osobowego dla
osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a jego zmiana polegać będzie na wykreśleniu oświadczenia o
pozostawaniu lub nie przez tą osobę w rejestrze bezrobotnych.

Ministerstwo Pracy proponuje, aby zmiany weszły w życie z dniem ogłoszenia projektowanego
rozporządzenia.

Podstawa prawna:
§ projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców
dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych
pracownika,
§ art. 1 ustawy z 19.12.2008 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o
zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2009 r., Nr 6, poz. 33),
art. 1821- art.1891 ustawy z 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998r., Nr 21, poz. 94 ze zm.).

Źródło:

http://wiadomosci.onet.pl/2002594,10,1,1,,item.html

dostęp: 4.07.2009 / 13:19:36