Organizacja i prawne

regulacje rachunkowości –

część 7

Ewa Drygas

Organizowanie pracy w komórce

finansowo - księgowej

• Czynności do wykonania:

• - segregacja dokumentów (np. otrzymane

dokumenty zakupu, sprzedaży, wyciągi

bankowe, raporty kasowe, listy płac,

dokumenty magazynowe - PZ, RW, WZ itd.)

• - sprawdzanie dokumentów pod względem

formalnym i rachunkowym,

• - dekretacja i zakwalifikowanie dokumentu

do danego okresu,

• - wystawianie dokumentów wewnętrznych

(np. PK - naliczenie funduszu świadczeń

socjalnych, rozliczenie odchyleń od cen

ewidencyjnych, przeksięgowania VAT na

koniec miesiąca itd.),

Organizowanie pracy w

komórce finansowo -

księgowej

• - nanoszenie zapisów na konta

księgowe (ewidencja księgowa),

• - sprawdzanie zgodności zapisów na

kontach (analiza kont i ewentualne

poprawianie błędów),

• - nadawanie numerów identyfikacyjnych

dowodom księgowym,

• - odkładanie dokumentów do

segregatorów i teczek (przygotowanie

do archiwizacji).

•

Organizowanie pracy w

komórce finansowo -

księgowej

Stosowany alternatywnie podział

pracy :
1. pracownik wykonuje wszystkie

wymienione czynności w odniesieniu do

wydzielonej grupy dokumentów (np.

zajmuje się tylko dokumentami

magazynowymi, które sprawdza,

dekretuje, księguje itd.),
2. pracownik wykonuje tylko jedną lub

więcej z wymienionych czynności, ale w

odniesieniu do wszystkich dokumentów

księgowych jednostki gospodarczej.