Bariery komunikacyjne
Bariery komunikacyjne
Bariery komunikacyjne to wszystkie
czynniki, które utrudniają zrozumienie
przekazu zawartego w wypowiedzi.
Oznacza to, że na linii nadawca –
odbiorca
pojawiła
się
jakaś
przeszkoda, która utrudnia proces
komunikowania się.
Brak koncentracji
Brak koncentracji
Odbiorca wiadomości nie potrafi się
skupić, rozgląda się, czyta, zamyśla,
słucha innej rozmowy.
Powody:
zmęczenie, nadmierny hałas, wysoka
temperatura, niezrozumiała tematyka
wypowiedzi,
brak
przygotowania
merytorycznego do rozmowy.
Szybkość mówienia – ok. 100-300
słów na minutę. Szybkość myślenia –
ok. 600-800 słów na minutę.
Zniekształcenie motywu
Zniekształcenie motywu
Odbiorca słucha wybiórczo i preferuje
tylko te informacje, które są zgodne
z jego własnymi przekonaniami.
Odrzuca natomiast wszystko to, co
sprzeciwia
się
jego
sposobowi
postrzegania
rzeczywistości.
Często
interpretuje wypowiedź nadawcy po
swojemu, modyfikuje jej treść i wyciąga
swoje własne wnioski, sprzeczne z
pierwotnymi założeniami.
Nadmierne zaabsorbowanie
Nadmierne zaabsorbowanie
sobą
sobą
Sprowadza się do na przesadnego
zainteresowania tylko swoją własną
postacią. Osoby takie nie mogą skupić
się na treści komunikatu, gdyż nie
interesują się tym, co inny człowiek ma
im
do
powiedzenia.
Posiadają
zamiłowanie do ciągłego mówienia o
sobie i słuchania tylko siebie.
Tylko dobry słuchacz może być
dobrym rozmówcą.
Brak zaufania
Brak zaufania
Pojawia się, gdy nasz rozmówca:
wydaje się być osobą niewiarygodną,
nie posiada wystarczającej wiedzy w
danym temacie,
posiadane
informacje
zamierza
zatrzymać tylko dla siebie,
jego komunikaty są sprzeczne lub
zawierają
niespójne
ze
sobą
informacje.
Emocje: gniew, nienawiść,
Emocje: gniew, nienawiść,
zazdrość, radość
zazdrość, radość
Mogą
kształtować
złe,
niezgodne z przewidywaniami i
założeniami,
rozumienie
przekazanych komunikatów.
Bariery językowe
Bariery językowe
By można było mówić o skutecznej
komunikacji, kod komunikatu musi
być zrozumiały zarówno dla nadawcy
jak
i
odbiorcy wiadomości: musi być
w znanym i zrozumiałym dla obu
języku.
Przeszkodą może być także używanie
żargonu.
Nieumiejętność poprawnego
Nieumiejętność poprawnego
wysławiania się
wysławiania się
Występuje
wtedy,
gdy
nadawca
komunikatu ma problemy z wyrażaniem
własnych myśli, koncepcji; nie potrafi
formułować wypowiedzi;
jąka się, zacina, ma wadę wymowy,
nie posiada umiejętności radzenia sobie
ze stresem bądź tremą (prezentacja,
wystąpienia dla większej publiczności).
Stanowisko i prestiż
Stanowisko i prestiż
społeczny
społeczny
Komunikując się z kimś, kto jest na
wyższym stanowisku lub z kimś, kto jest
z wyższej sfery nasze wiadomości są tak
ukształtowane, by wywrzeć na tej osobie
duże wrażenie oraz tak, by tej osoby nie
urazić. Częściej potrafimy zgodzić się z
opinią takiego partnera w rozmowie.
W komunikacji z osobą na niższym od
nas
stanowisku
mówimy
niekiedy
lekceważąco, nie zwracając większej
uwagi na naszego odbiorcę i jego
potrzeby.
Stereotypy i z góry przyjęte
Stereotypy i z góry przyjęte
nastawienie się
nastawienie się
Negatywne nastawienie pojawia się
wtedy, gdy pracownik usłyszał, że jego
nowy szef jest nieprzyjemny i niemiły - na
pierwsze spotkanie może przyjść z takim
negatywnym i obronnym nastawieniem,
co niewątpliwie będzie uniemożliwiało
skuteczne porozumiewanie się.
Podobnie działają przyjęte w danym
środowisku czy społeczeństwie stereotypy
– uogólniające, często mylne wyobrażenia
o danej nacji czy grupie społecznej.
Samopoczucie
Samopoczucie
Samopoczucie ma duży wpływ
na odbiór informacji - człowiek
zmęczony
będzie
gorszym
partnerem do konwersacji niż
wypoczęty i zrelaksowany.
Przeciążenie informacyjne
Przeciążenie informacyjne
W dzisiejszych czasach to często spotykany
problem
w firmach:
menedżer
musi
jednocześnie zajmować się na bieżąco
odbieraniem
i korzystaniem
z telefonu,
poczty
e-mail,
internetu,
faksu;
ma
obowiązek być obecny na naradach,
spotkaniach,
musi
poświęcać
czas
pracownikom.
Przeciążenie może też wynikać z problemów
na tle innym niż praca – problemy w domu,
rodzinne, miłosne. Wszystko to ogranicza
zdolność skutecznej komunikacji.
Zachowania obronne
Zachowania obronne
Niezależnie od tego, czy
niebezpieczeństwo istnieje czy
nie, partner czuje się zagrożony i
podejmuje posunięcia mające na
celu obronę, robi wszystko by
sobie nie zaszkodzić.
Ukryte cele
Ukryte cele
Niekiedy ludzie chcąc nie zdradzać
niektórych faktów wydają
komunikat w taki sposób, aby nie
wywołać oczekiwanej reakcji u
odbiorcy. Przykładem jest
zwodzenie. Nadawca ukrywa swoje
autentyczne zamierzenia, co
z czasem prowadzi do
zmniejszenia zaufania i coraz
gorszej kooperacji.
Różnice w komunikacji
Różnice w komunikacji
Można tu wyodrębnić wiele
aspektów: niektórzy ludzie mówią
głośno, inni cicho, niektórzy mówią
ogólnikami, inni od razu przechodzą
do sedna swojej wypowiedzi. Należy
także wskazać różnice kulturowe -
nasza przeszłość i wpisane w nią
doświadczenia w decydujący
sposób wpływają na nasz system
poznawczy.
Nieostrożność
Nieostrożność
Nieostrożność może przejawiać
nadawca, gdy mówi bez
zastanowienia się, przekazując
wszystko to, o czym w danym
momencie pomyśli, na temat
prowadzonej właśnie rozmowy. Ze
strony odbiorcy o nieostrożności
mówić możemy w momencie,
kiedy nie słucha on czynnie.
Bibliografia
Bibliografia
D. Majewski, M.
Wojciechowska, Bariery
skutecznego komunikowania się
w organizacji [w:] Praktyka
zarządzania zasobami ludzkimi”,
J. P. Lendzion, M. Szczepanik
(red.), Politechnika Łódzka, Wyd.
Media Press, Łódź 2010.
Bibliografia
Bibliografia
Bieniok H., Sztuka komunikowania się, negocjacji i
rozwiązywania konfliktów, Wydawnictwo Akademii
Ekonomicznej w Katowicach, Katowice 2005.
Burakowski K., Komunikowanie społeczne, Akademia
Obrony Narodowej, Instytut Nauk Humanistycznych,
Warszawa 1998.
Griffin R., Podstawy zarządzania organizacjami, PWN,
Warszawa 2004.
Koźmiński A., Piotrowski W., Zarządzanie: teoria i
praktyka, PWN, Warszawa 2002.
Mruk H., Komunikowanie się w biznesie, Wydawnictwo
Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań 2002.
Wajda A., Organizacja i zarządzanie, Polskie
Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2003.
Bibliografia
Bibliografia
Puczkowski B., Komunikacja interpersonalna w
biznesie, Wydawnictwo Uniwersytetu Warmińsko-
Mazurskiego w Olsztynie, Olsztyn 2006.
Quinn R., Faerman S., Thompson M., McGrath
M., Profesjonalne zarządzanie: Kluczowe kompetencje
kierownicze, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne,
Warszawa 2007.
Robins S., DeCenzo D., Podstawy zarządzania,
Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2002.
Rosa G., Komunikacja i negocjacje w biznesie,
Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego,
Szczecin 2009.
Rzepa T., Psychologia komunikowania się dla
menedżerów, Difin, Warszawa 2006.
Stankiewicz J., Komunikowanie się w organizacji,
Wydawnictwo Astrum, Wrocław 2006.